_行政管理制度汇编.doc

深圳祥祺物业管理有限公司b72b7aa00f7ff238dc6839815433515d.pdf工作牌及工作服管理规定1.工作牌管理1.1工作牌的分类：临时工牌：未转正的职员、职工及员工佩戴。正式工牌：转正后的职员、职工及员工佩戴。1.2工作牌的制作、发放及管理1.2.1职员、职工工作牌的制作、发放及管理1.2.1.1新聘职员、职工到岗1个工作日内，交一张一寸相片至所属管理处，由所属管理处按VI设计模式办理临时工作牌，并予以发放和登记。公司本部由行政部办理。1.2.1.2已转正的职员、职工，由所属部处统一到公司行政部办理正式工作牌，并予以发放和登记。1.2.2员工工作牌的发放及管理1.2.2.1由公司行政部按照各管理处员工的编制人数将员工工作牌统一制作并发放至各管理处，行政部登记所发放的编号，做到一组编号对应一个管理处。1.2.2.2各管理处负责将所发放的员工工作牌进行登记，做到一个编号对应一个员工。1.2.2.3员工离职后，由各管理处负责将工作牌收回，并予发放给本管理处新补进员工，同样需做好登记。1.2.3所有员工工牌的发放与回收均须在员工工牌领用登记表中予以记录。1.3其他事项1.3.1公司员工在上班时间一律须佩戴好工作牌，工牌套内不得装其他卡片（办公门禁卡除外）；员工号码工牌佩戴在左胸口袋上方2CM位置处，不得佩戴在其它位置。1.3.2任何员工须妥善保管好自己的工作牌，不得转借给他人使用，万一丢失工作牌，须及时报告所在部处到公司行政部办理补办手续。1.3.3工作牌的补办：补办工作牌的员工须交纳制作工本费20元，在1个工作日内至公司财务部交费，持交费收据至公司行政部进行补办。1.3.4员工离职时不能交回工作牌的，在办理离职手续时，须扣回工作牌制作工本费20元。2.工作服管理2.1工作服的分类2.1.1管理人员工作服2.1.2工程技术人员工作服2.1.3安全员工作服2.1.4停车场管理员工作服2.1.5保洁员工作服2.2工作服的制作、发放及管理2.2.1制作：管理人员工作服转正后方可制作，由行政主管制作名单交后勤主管统一安排量身订做。其他人员工作服由行政部根据需要订购，存放于中心仓库。2.2.2发放：2.2.2.1安全员。在入职满一周后（此前自备迷彩服），根据入职季节进行工服发放，即，春夏时节入职的领取夏装（领带一条、两件短袖衬衣、两条夏装裤子），等到秋冬时节再领冬装（两件长袖衬衣、两条冬装裤子、一件冬装上衣外套及帽子等配饰）；秋冬入职的领取冬装，等到春夏时节再领夏装。（全部免费领取）2.2.2.2机电员：在入职时，领取绝缘鞋一双，根据入职季节进行工服发放，即，春夏时节入职的领夏装（2件上衣、两条裤子），等到秋冬时节再领冬装（2件上衣、两条裤子）；秋冬入职的领冬装，等到春夏时节再领夏装。（按30%购价在当月工资中扣除）2.2.2.3管理人员转正后发放工作服。（按服装费的30%在工资中扣除）。2.2.2.4其他人员入职后即发放工作服。2.2.3工作服的更换周期：2.2.3.1安全员：衬衣一年一换；裤子两年一换；冬装上衣外套至少两年后根据情况更换；帽子、领带等配饰至少一年后根据情况更换。（对使用市政规定保安制服的管理处，其衬衣、裤子两年一换）2.2.3.2机电员：衣裤两年一换。2.2.3.3管理人员工作服夏装每一年换装一次，冬装两年换一次。2.2.3.4其他人员工服每两年换装一次。2.2.4离职时服装的处理2.2.4.1未满试用期（三个月）：安全员衬衣不回收，由当事人按100%购价在结算工资中扣除，除衬衣外其它物件全部回收（对使用市政规定保安制服的管理处，其衬衣可回收），丢失、损坏据实际折旧情况赔偿；机电员服装不回收，由当事人全额支付，对已扣除工装购价30%的，在结算工资中追扣购价70%，未及扣除30%的，在结算工资中按购价100%扣除。2.2.4.2满试用期（三个月）：安全员衬衣不回收，赠送当事人，除衬衣外其它物件全部回收（对使用市政规定保安制服的管理处，其衬衣要回收），丢失、损坏据实际折旧情况赔偿；机电员服装不回收，不退回已扣除工装购价30%的费用，公司承担工装70%费用。2.2.4.3管理人员工作服离职时不收回。2.2.4.4其他人员工作服离职时需收回，丢失、损坏据实际折旧情况赔偿。2.2.5其他。2.2.5.1工作服未到规定使用期限，发生非人为因素的破损，可凭之换取新服装，遗失则需交纳服装成本价领取新服装。2.2.5.2公司全体员工应爱护工服，如工服配件未到规定使用期限发生损坏、遗失，须交纳成本价，由行政部统一购买。3.工作服的保管3.1公司全体员工应妥善保管好所领用工服，更换的工服应及时进行清洗、整熨。3.2中心仓库管理员及各管理处服装保管责任人负责仓库工作服的盘点、核实及保管工作。3.3各类工作服按不同工种进行分类、编组，在分类卡上注明工作服尺码、颜色、使用人员、季节类别等情况，每月25号前对各类工作服予以清查盘点。3.4工服入库要登记，出库要填写好相应的工服领用登记表，工服回收应做好登记。3.5保管工服发现霉烂、损坏现象应及时报告并处理，并保留相应质量记录