山东工艺美术学院文件材料归档范围.doc

山东工艺美术学院文件材料归档范围党办、院办序号归 档 范 围1上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）2本校党委会、常委会、党委扩大会会议记录、纪要、决议、决定及会议讨论通过的文件3党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）4党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知5以党委名义召开的工作会议材料6校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料7党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿、汇报材料8本校党代会文件材料校党委向上级党组织的请示、报告、批复大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法大会通知、日程表、会议通过的文件大会工作报告、决议、总结、大会选举结果、大会发言、上级领导讲话提案及办理情况、会议简报、小组会议记录、反映记录工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样9党委工作简报、大事记10党群系统启用印章的文件和印模11党群系统、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复12党群系统重要统计材料13重要的群众来信来访处理材料14保密工作有关文件材料15各总支、支部建党工作及有关材料16上级有关高校行政管理综合性文件17全校性的规章制度18学校年度、学期工作计划、报告、总结19院长办公会、院长书记碰头会议记录、纪要20校务委员会委员名单、会议记录、纪要21全校性的工作会议、座谈会材料、校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿22本校教育事业发展规划、计划及上级批复23学校综合评估材料（专项评估入各类）24院办起草的以学校名义给上级机关或业务主管机关的请示、报告及批复(1)重要的(2)一般的25本校各单位的请示及批复（分类立卷）26有关全校性工作的调查材料和经验总结27学年报表及综合统计28学校启用印章的文件及印模29学校的大事记、历史沿革、概况及重要人物传记、事迹等材料30主办上级在本校召开的各种会议形成的重要文件材料31校友会工作材料32校庆工作材料33学校成立、调整各类委员会、领导小组的通知34群众来信来访文件材料35普选和人口普查工作材料36有关电话、文印、行政车队的管理规定、办法37各种协议书、合同书、公证书等38年鉴、大事记、校史等出版物正本及底稿39综合档案室年度工作计划、总结40档案管理工作有关规章制度41档案工作发展规划、室藏目录、统计及统计年报42本校档案室指南、全案介绍43档案管理交接清单、档案鉴定销毁清册、报告44档案工作有关请示、报告45兼职档案员培训有关材料46上级有关档案工作文件材料纪委序号归 档 范 围1上级纪委关于纪检工作的文件及有关领导的重要讲话2纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计3纪委工作规章制度、会议记录4纪检工作获奖材料5党纪案件的调查处理决定及上级纪委的批复6党员、干部违纪处分、复查材料7重要的群众来信、来访及处理材料组织部序号归 档 范 围1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报2本校组织工作计划、总结、决定、报告、干部培养计划、调查材料3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知4本校组织工作规章制度5校级后备干部的考核、科级以上干部任免、调动的报告、批复、通知6学校党的组织发展工作报告及吸收新党员、转正或取消资格、党员退党的文件材料、名册7总支、支部改选报告、审批材料8各总支、支部委员名册、党员名册9党员转移组织关系介绍信存根10学校表彰先进支部、优秀党员的决定、通知、事迹材料11党校工作计划、总结、报告及有关规章制度12党内统计年报13落实政策有关材料14评议党员材料宣传部序号归 档 范 围1上级关于宣传工作的文件2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结3本校精神文明建设、普法教育的规划等材料4教职工政治思想工作动态及调查材料5反映本校重大活动的简报、图表、照片（含底片）、刊物6理论学习的决定、通知、计划、总结7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、计划、报告、总结8学生政治工作队伍的选拔、管理文件9学校德育评估材料10山东工艺美术学院报采用的照片（含底片）工会序号归 档 范 围1上级有关工会工作的重要指示、通知2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计3教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料（通知、名单、工作报告、领导讲话、决议、选举结果及上级批复、提案、讨论通过的文件等）4教职工代表大会、工会会员代表大会会议简报、大会发言、讨论未通过的文件、提案及办理情况、小组会议记录、工作人员名单、选票式样、会议证件5表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单6校工会委员会会议记录、纪要7基层工会干部名册、会员名册8妇女工作材料9教职工体检材料及统计表10本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册离退休工作处序号归 档 范 围1离退休（老干部）工作年度计划、总结2离退休（老干部）工作的请示、报告、批复3离退休（老干部）工作统计报表4上级有关离退休（老干部）工作的文件团委序号归 档 范 围1上级关于共青团工作的重要指示、通知2本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）3团委工作计划、报告、总结及管理工作规章制度4团委工作典型调查材料5表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料6处分团员的材料及复查材料7学生会文件材料8本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料9团委会议记录、团委工作大事记10团委牵头组织的重大活动的有关材料11社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料12本校批准入团、退团材料人事处序号归 档 范 围1上级机关有关人事工作的文件2本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录5本校机构设置、定岗、定编、分配制度改革、人事制度改革工作形成的文件材料6人事处权限内的干部任免名册、聘用、解聘、借调、延聘、返聘、停薪留职等文件材料7人事处备案的学校各部门获得的校内外各种奖励、荣誉称号登记、证书复印件等8教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料9本校人事工作规章制度10申报政府特殊津贴人员的审批材料11师资培养、管理工作规划、规定、总结12教师进修计划、出国留学、培训、交流等的安排、总结13教师工作量的计算方法、规定及执行情况14教师业务考核材料15人事劳资统计报表16教职工名册（分单位的总名册、分类名册）登记表17教职工评聘专业技术职务材料及上级批复18教职工工资调整材料、名册19教职工转正定级材料20教职工校内调动材料21教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政工资关系介绍信）分配来校的毕业生报到证28使用临时工、合同工的名单、审批表、招工指标及用工合同、协议等29群众来信来访及处理情况报告30复员、转业、退伍军人、军烈属名册1教职工出国考察、访问、进修、讲学、探亲等文件材料监察审计处序号归 档 范 围1上级有关监察、审计工作的文件2本校监察、审计工作方面的规章制度3监察、审计工作计划、总结4专项审计报告、决定及有关材料5监察、审计工作统计年报及重要报表保卫处序号归 档 范 围1上级有关公安保卫工作的文件2本校关于保卫、综合治理工作的计划、安排、总结、报告、调查材料、统计报表3本校保卫工作、综合治理工作有关规章制度4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复6要害部门的公安保卫、消防工作材料总务处序号归 档 范 围1上级机关的有关文件材料2本部门工作计划、总结、报告3本部门有关规章制度、管理办法4房屋、家具管理、调配使用、转移等的规定、总结5公房管理条例、出售资料、调整方案、危房鉴定、房产证、合同、协议等6爱国卫生、公费医疗、学前教育、保健工作计划、总结、规定、通知等文件7本部门各种统计资料7校园绿化有关文件后勤服务总公司序号归 档 范 围1上级机关的有关文件材料2公司各中心工作计划、总结、报告3公司各中心规章制度、管理办法4建筑物修建和水、电、气、暖管理线（道）更改材料5伙食工作有关材料6公司任免下属单位干部的通知7公司各关统计资料7校园绿化有关文件图书馆序号归 档 范 围1上级有关图书、情报工作文件2图书工作规章制度3图书工作计划、报告、总结、请示及批复4图书概况、发展规划、各类统计及统计年报5图书馆与校外交流的有关材料国际交流与合作处序号归 档 范 围1上级关于外事工作的文件材料2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等3外事工作统计报表4外事工作会议材料5上级对出国（境）人员的有关材料6国际学术论文7投寄国外的学术论文8出国（境）人员考察访问的请示、批复9出国（境）人员讲学、参加国际学术会议的请示、批复，带回的论文材料及总结10出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）11在国外举行的国际比赛、竞赛12上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件13外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料14外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、授课计划、教材等材料15来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料16本校聘请外籍专家来校讲学的请示批复、合同协议17中外合作校际交流协议、合同、项目、纪要材料、备忘录等18本校完成的国际合作项目、成果等材料19授予外籍人员名誉称号的材料20国际会议的有关材料21外国留学生录取审批材料22外国留学生学籍登记表、学籍卡片23教学计划、大纲、安排24学习情况、成绩及评语25学位论文及学位证书复印件26外国留学生名册27学生去向及有关材料教务处序号归 档 范 围1上级下达的有关教学工作、学科、专业设置及实验室建设的文件材料2本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法3学校教学工作规划、实施计划、教学管理工作规章制度、会议记录、调研报告、总结、大事记等4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5本校教学工作方面的各种统计报表6新生录取材料及新生名单7招生宣传材料、招生工作总结8本校招生计划、规定、生源计划、上级批复、招生9学生换发、补发学历证书材料10毕业证书发放登记表、11关于学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料12关于重点学科、专业、实验室建设材料、统计报表13专业设置、专业调整申报、批复材料14学生成绩总册15各专业教学计划、教学大纲16学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）17课程建设要求及安排、校历表、课程表等18教学实习、生产实习计划、总结及有关材料19自编、主编教材20本科生优秀学士学位论文21教材建设计划及校内自编讲义获奖评选结果22教材推荐、审查、报批出版等有关文件材料23各系、科、专业课程试题库24各系各专业使用教材目录学生工作处序号归 档 范 围1上级有关学生工作、招生、毕业生就业工作、奖贷学金工作、助学金工作、特困生工作、军训工作的文件材料2毕业生工作年度计划、总结3学生工作有关的管理规章制度6委培、代培、定向、自费生计划、合同及名单8学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）9学生处分材料10学生在校情况登记表12毕业生就业方案、计划及派遣名册13毕业生供需统计、计划、合同14毕业生质量跟踪调查有关材料15派遣证存根领取签收册16学生工作各种统计表17历届毕业生集体照（含底片）研究生处序号归 档 范 围1上级下达的有关研究生教学工作、学科、专业设置及实验室建设的文件材料2本校研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法3学校研究生教学工作规划、实施计划、教学管理工作规章制度、会议记录、调研报告、总结、大事记等4研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5研究生新生录取材料及新生名单6研究生招生宣传材料、招生工作总结7本校研究生招生计划、规定、生源计划、上级批复、招生8研究生生换发、补发学历证书材料9毕业证书发放登记表、10关于学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料11专业设置、专业调整申报、批复材料12研究生成绩总册13各专业教学计划、教学大纲14研究生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）15课程建设要求及安排、校历表、课程表等16教学实习、生产实习计划、总结及有关材料17自编、主编教材18研究生优秀学士学位论文19教材建设计划及校内自编讲义获奖评选结果20教材推荐、审查、报批出版等有关文件材料21各系、科、专业课程试题库22各系各专业使用教材目录23上级有关学生工作、招生、毕业生就业工作、奖贷学金工作、助学金工作、特困生工作、军训工作的文件材料24毕业生工作年度计划、总结25学生工作有关的管理规章制度26委培、代培、定向、自费生计划、合同及名单27学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）28学生处分材料29学生在校情况登记表30毕业生就业方案、计划及派遣名册31毕业生供需统计、计划、合同32毕业生质量跟踪调查有关材料33派遣证存根领取签收册34学生工作各种统计表35历届毕业生集体照（含底片）各二级学院、教学部序号归 档 范 围1上级有关本院（部）的文件2学院（部）会议记录、纪要、简报、大事记3学院（部）的工作计划、总结、报告、批复4学院（部）开展各种学术活动的文件材料5学院（部）与国内外单位交流、协作的材料6优秀毕业论文及评审意见7本学院（部）教师任课安排、典型教案8优秀实习报告9本学院（部）各届毕业生集体照（含底片）继续教育学院序号归 档 范 围1上级机关关于成人教育工作有关文件材料2成人教育教学改革、培养目标、培养规格、学制方面的规定、办法及请示、报告、批复3本校成人教育发展规划、年度计划、总结4本校成人教育工作规章制度、会议记录、纪要、简报5教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料6成人教育各类统计报表7设立函授站有关材料8学科、专业设置情况及专业的申报、调整形成的文件材料9成人招生计划、规定、生源计划及新生名单10招生简章、专业介绍、专业目录等宣传材料11新生入学登记表12学生成绩总册、学籍卡13学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）14学生奖惩材料15夜大、函授各专业教学计划、教学大纲16课程建设要求及安排、课表17毕业生验印申请及批复18毕业证书发放登记表科研处序号归 档 范 围1上级下达的有关科研工作文件材料2科研工作规划、计划、报告、总结3科研工作规章制度4科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理文件材料5申报科研基金及有关批复6学会工作（学术活动）材料7科研工作统计资料8科研项目（课题）获各级奖励登记表一科研项目准备阶段1开题报告与课题调研论证材料2任务书、合同、协议书3课题研究计划、设计4计划执行情况、计划调整或撤消报告5课题投资和预算决算材料二研究实验阶段1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)2数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）4研究工作阶段小结、年度报告5配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等6样品、标本等实物的目录三总结鉴定阶段1研究报告、研制报告2论文专著3工艺技术报告4技术诀窍报告5专家评审意见6鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）7鉴定证书8推广应用意见9课题工作总结四申报奖励阶段1科研成果登记表2科研成果报告表3科研成果奖励申报与审批材料4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件5专利申请书或证书原件或影印件五推广应用阶段1转让合同、协议书2生产定型鉴定材料3成果被引用或投产后反馈意见4推广应用方案及实施情况5扩大试生产的设计文件、工艺文件6成果宣传报导材料7对外学术交流材料财务处序号归 档 范 围1上级有关财务会计工作的文件材料2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件3学校基金管理工作文件4有关财务管理方面的其他文件材料5会计移交清册6财会档案移交保管手册7财会档案销毁清册8清产核资工作中形成的文件材料1决算报表（含基建综合决算）2预算会计报表3年度以上规划表、分配计划、测算表4年度以上各种统计报表（含工资报表）5季度以下各种计划、统计报表1涉及外事会计账簿2总账3预算内、外账簿4学校专项基金账簿5日记账其中：现金、银行存款日记账6固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）1涉及外事的会计凭证2预算内各种原始凭证、记账凭证3预算外各种原始凭证、记账账单4学校基金各种原始凭证、记账凭证5会计拨款凭证及其他会计凭证6银行存款余额调节表7银行对外账单8涉及债权、债务及未清理完毕的凭证1工资发放、名册、卡片2工资转移证明、通知存根3各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等基建处、新校区指挥部序号归 档 范 围1上级有关基建工作的文件2基建工作规章制度3基建工作计划、总结、简报4基建工作总体计划5基建工作年度总结、统计报表6基建工程财务预、决算7全校性总体计划、设计总平面图8水、电、气管道分布图9地质勘探、地形测量材料单项工程文件材料一可行性研究1项目建议书及上级批复2可行性研究报告3项目评估4环境预测、调查报告5设计任务书及计划任务书二设计基础1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土岩样说明2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装、测量定位、观测记录3水文、气象、地震等其他设计基础材料三设计文件1初步设计2技术设计3施工图设计4技术秘密资料、专利文件5设计计算书6关键技术实验7总体规划设计8设计评价、鉴定及审批四工程管理文件1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件3施工执照4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书5产权证书五施工1土地施工文件(1) 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要(2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺(3) 原材料及构件出厂证明、质量鉴定(4) 建筑材料实验报告(5) 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批(6) 土建施工定位测量地质勘察(7) 土、岩实验报告，基础处理，基础工程施工图(8) 隐蔽工程验收记录(9) 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告(10) 分项、分单位工程抽量检查、评定(11) 交工验收记录证明(12) 竣工报告、竣工验收报告2设备及管线安装施工文件(1) 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要(2) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批(3) 焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录(4) 隐蔽工程检查验收记录(5) 强度、密闭性实验报告(6) 设备调试记录(7) 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告(8) 系统调试、实验记录(9) 管线清洗、通水、消毒记录(10) 管线标高位置、坡度测量记录(11) 中间交工验收记录证明、工程质量评定(12) 竣工报告、竣工验收报告3电气、仪表安装施工文件(1) 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审(2) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批(3) 调试、整定记录(4) 性能测试和校核(5) 施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告(6) 操作、联动实验(7) 电气装置交接记录(8) 中间交工验收记