艾滋病抗病毒药品管理信息系统操作手册.doc

文档编号：IE-MED -操作手册-v2.0中国疾病预防控制中心性艾中心艾滋病综合防治信息系统艾滋病抗病毒药品管理信息系统操作手册2014年2月18日 艾滋病抗病毒药品管理信息系统用户操作手册关于本文档项目名称中国疾病预防控制中心性艾中心艾滋病综合防治信息系统抗病毒药品管理信息系统主 题艾滋病抗病毒药品管理信息系统操作手册标 识本文档标识说明：aidsMed(AIDS antiviral Medicine Management Information System) 艾滋病抗病毒药品管理信息系统说明本文档描述了艾滋病抗病毒药品管理信息系统的操作方法适用对象国家疾病预防控制中心性艾中心项目负责人、有关人员中科软科技股份有限公司本项目工程领导小组、项目经理、项目组全体成员修 订 历 史版 本章 节类 型日 期作 者说 明1.0ALLC2013-11-23曾建才2.0AllU2014-02-18鲍泓宇说明：类型创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；评 审 记 录 角 色签 名日 期说 明审 核会 签标准化审查批 准目 录第 1 章前言11.1目的11.2术语和缩略语11.3遵循标准11.4参考文档1第 2 章用户计算机硬件要求3第 3 章用户计算机软件要求4第 4 章登录方式5第 5 章功能操作65.1用户与权限管理65.1.1机构管理65.1.2权限管理175.1.3用户管理245.2药品管理信息系统305.2.1系统管理305.2.2药品库存管理325.2.3省级药品合同管理415.2.4药品需求计划管理525.2.5药品流通管理675.2.6药品使用管理1005.2.7统计分析1045.2.8监督评估管理1115.2.9药品质量管理116第 6 章退出119艾滋病抗病毒药品管理信息系统 Addr: 北京市海淀区中关村南四街四号 4号楼1层中段 Tel579 III 艾滋病抗病毒药品管理信息系统用户操作手册第 1 章 前言1.1 目的本文档是系统功能操作手册。用于指导用户按流程操作药品管理系统。本文档中的操作用例覆盖了全部系统功能点，每个功能点都可以在本文档中找到对应的用例。本文档中操作以药品管理系统业务为主，手册中详细列出了完成各项功能需要用户进行的操作步骤,操作过程中的注意事项。操作用户按照手册的顺序从上至下完整执行一遍，即可完成整个操作流程。1.2 术语和缩略语术语/缩写解释药品管理系统艾滋病抗病毒治疗药品管理信息系统的简称。艾滋病系统艾滋病综合防治信息系统的简称。1.3 遵循标准本项目的软件开发依据如下行业及公司的标准及规范：1. 中国疾病预防控制中心信息资源管理办法（试行）2. 信息化工程监理规范 （GB/T 19668-2007）3. 信息技术 软件工程术语（GB/T 11457-2006）4. 计算机软件文档编制规范（GB/T 8567-2006）5. 中科软科技股份有限公司质量管理体系程序文件1.4 参考文档1、本项目招标文件2、本项目技术需求书3、本项目投标文件4、本项目合同书第 2 章 用户计算机硬件要求用户登录使用药品管理系统的计算机硬件要求如下：名称内容计算机配置CPU：PIII600以上内存：512M以上硬盘：20G以上分辨率在1366768或以上第 3 章 用户计算机软件要求用户登录使用药品管理系统的计算机软件要求如下：名称内容软件环境操作系统： Windows XP或Windows 2003等浏览器：MS IE 8.0或以上版本浏览器，IE9，(不支持IE10)支持软件：Office 2007Adobe flash 10.2.0版本以上第 4 章 登录方式使用药品管理信息系统，需要进行系统登录。首先，进入IE浏览器，输入网址：1/aidsMed/login.do回车，进入系统登录界面，登录界面如下图所示。在登录界面输入正确的用户名、密码和验证码，点击登录进入系统。图 41 药品管理信息系统登录界面第 5 章 功能操作药品管理信息系统分为【省级药品合同管理】、【药品需求计划管理】、【药品流通管理】、【药品使用管理】、【药品库存管理】、【统计分析】、【监督评估管理】、【药品质量管理】、【系统管理】、【用户与权限管理】十大功能模块。本章将以用户与权限管理的创建机构为系统整个操作流程的开始，详细介绍为用户分配机构与权限过程完成系统的用户创建，然后基于这些用户逐步完成药品信息管理系统中药品管理信息系统的省级药品合同、需求计划、审批、发放、接收、驳回，以及药品使用发放等出入库业务操作，操作用户按照操作手册的顺序完整执行一遍，即可掌握系统的整个操作流程。5.1 用户与权限管理用户与权限管理操作流程以已经存在的Y性艾中心用户建立机构浙江省疾控，并创建浙江省疾控机构的用户zjs为例，介绍用户与权限的操作流程。5.1.1 机构管理药品管理系统机构分为治疗机构与药品管理机构，治疗机构有从艾滋病系统同步过来的抗病毒治疗机构与药品管理系统创建的机构，药品管理系统创建的治疗机构名称前加Y以区分，药品管理机构可在艾滋病抗病毒治疗机构生成机构或新增机构创建，机构名称前都加Y，管理机构可购药、发药、收药，治疗机构可接收药物、给患者发药。本章节以创建机构“Y浙江省疾控”为例。 进入方式hygieia用户登录药品管理信息系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击用户与权限管理模块展开功能子菜单，选择机构管理。图 51 机构管理界面 功能详述机构管理功能包括查看、新增、修改、删除、查看、由治疗点生成机构、启用/撤销、设置为下级机构功能。各个功能的作用是：新增：是指新建一个药品管理机构，新增时不区分管理机构和治疗机构，机构名称前加Y区分艾滋病系统同步的抗病毒治疗机构与本系统新建的机构。由治疗点生成机构：艾滋病抗病毒治疗机构在药品管理系统是管理机构且只有一个药房时，为治疗机构同时分配药品管理与治疗机构角色即可，如果为两个药房时，需要在抗病毒治疗治疗机构基础上生成一个新的药品管理机构。修改：是指修改用户自己新增或生成的机构，其中机构所在县区、机构类型、药品管理级别不能修改，生成的机构原有的抗病毒治疗机构名称不能修改。启用/撤销：是指启用未启用或撤销的机构，撤销已启用的机构。设置为下级机构：是指为机构与当前登陆用户所在的机构建立上下级关系。查看：是指查看机构的信息。删除：是指删除用户自己新增或生成的机构，并解除与机构的上下级关系。 操作步骤.1 新增机构1、点击系统菜单【用户与权限管理】-【机构管理】-【机构管理】，进入机构管理页面，如下图所示： 图 52 机构管理界面2、点击左边列表上的【新增机构】按钮，右边界面显示机构录入页面。如下图所示：图 53 机构新增界面3、如上图所示，机构所在地区为“全国”，机构所在区县必须选择在县区级，点击【上级】或【下级】按钮，进入机构所在地区的上一级或下一级地区，依次到浙江省-杭州市-上杭区，输入机构名称为“浙江省疾控”，机构类型为“疾病预防控制中心”，药品管理级别为“省”，代表浙江省疾控在药品管理系统的管理级别是省级。录入其它信息，点击【保存】，保存机构数据，机构编码后与机构名称前自动加Y，新增机构Y浙江省疾控。点击【返回】，返回机构管理页面。.2 由治疗点生成机构1、如果机构在抗病毒治疗机构中已经浙江省疾控在且在药品管理系统中有两个不同药库时，需要由治疗点生成机构。在机构管理页面的机构列表勾选不带Y的抗病毒治疗机构浙江省疾控，点击左边列表上的【由治疗点生成机构】按钮，右边界面显示机构录入页面。如下图所示：图 54 由治疗点生成机构界面2、“机构所在县区”和“机构类型”不能修改，原抗病毒治疗机构名称浙江省疾控不能修改，只可在机构名称后的空白输入框录入管理机构描述，如“管理药库”区分治疗机构，选择机构在药品管理系统的管理级别为“省”，点击【保存】，机构编码后与机构名称前自动加Y，生成管理机构“Y浙江省疾控”。点击【返回】，返回机构管理页面。.3 启用/撤销1、新增或生成的机构启用状态为未启用，启用状态为未启用或撤销的机构，需启用后才能设置为下级机构。在机构管理页面勾选“Y浙江省疾控”，点击左边列表上的【启用/撤销】按钮，在弹出提示框点击【确定】启用未启用的机构。如下图所示：图 55 启用机构界面2、勾选启用的“Y浙江省疾控”，点击左边列表上的【启用/撤销】按钮，在弹出提示框点击【确定】，撤销已启用的机构。如下图所示：图 56 撤销机构界面.4 设置为下级机构1、在机构管理页面勾选无上级单位且启用状态为启用的“Y浙江省疾控”，点击左边列表上的【设置为下级机构】按钮，右边界面显示确认提示框页面。如下图所示：图 57 设置为下级机构界面2、在弹出的提示框点击【确定】，设置为下级机构，机构列表的“上级单位”列显示上级机构“Y性艾中心”。3、机构设置为下级机构后，上级机构“Y性艾中心”可在下级单位列点击【下级机构列表】，进入下级管理机构列表页面，点击【查询】，列出机构的下级机构列表，如下图所示：图 58查询下级机构界面4、选择一个下级机构，点击【解除上下级关系】，即可解除与下级机构的上下级关系，下级机构从下级机构列表中移除。如下图所示：图 59 解除上下级关系界面.5 修改机构1、点击系统菜单【用户与权限管理】-【机构管理】-【机构管理】，进入机构管理页面，如下图所示： 图 510 机构管理界面2、点击左边列表上的【修改机构】按钮，右边界面显示机构录入页面。如下图所示：图 511 修改机构界面3、修改信息，机构所在县区、机构类型、药品管理级别不能修改，生成的机构不能修改原来的抗病毒治疗机构名称，只能在后面增加机构的描述，新增的机构可以修改机构名，点击【保存】，保存机构信息，点击【返回】，返回机构管理页面。.6 解除上下级关系1、点击系统菜单【用户与权限管理】-【机构管理】-【机构管理】，进入机构管理页面，如下图所示： 图 512 机构管理界面2、勾选下级机构Y浙江省疾控，点击左边列表上的【解除上下级关系】按钮，右边界面显示确认提示框页面。如下图所示：图 513解除上下级关系界面3、在弹出的提示框点击【确定】，Y浙江省疾控的上级机构列没有显示Y性艾中心，此时两个机构已经解除上下级关系。.7 查看机构1、点击系统菜单【用户与权限管理】-【机构管理】-【机构管理】，进入机构管理管理页面，如下图所示： 图 514 机构管理界面2、勾选Y浙江省疾控，点击左边列表上的【查看】按钮，右边界面显示机构查看页面。如下图所示：图 515 机构查看界面3、点击【返回】，返回机构管理页面。.8 删除机构1、在机构管理页面，选择一个启用状态为未启用的机构，点击【删除按钮】，在弹出的页面点击【确认】。如下图所示：图 516 机构删除界面 注意事项1、新增或生成的机构默认为未启用状态。2、新增或生成机构时不区分管理机构和与治疗机构，通过给机构分配的角色来区分，如给机构分配药品管理角色时为药品管理机构，分配治疗机构角色时为治疗机构，也可为机构同时分配以上两个角色，即机构同时具有管理机构与治疗机构职能。 3、新增或生成的机构，机构名称前自动加Y，机构编码最后自动加Y。4、药品管理级别规定机构在药品管理系统的管理级别，如管理级别为治疗机构时，则在分配角色时，只能分配治疗机构的角色，即只能收药和向病人发放药品，不能购药和发药。5、从艾滋病系统导过来的抗病毒治疗机构如果具有管理机构职能且是两个药库时才需要生成管理机构。7、生成的机构不能修改原来的抗病毒治疗机构名称，只能在后面增加机构的描述。8、只能修改或删除自己新增或生成的机构，只能删除启用状态为“未启用”的机构。9、新增或生成的机构默认为未启用，启用/撤销操作会启用机构，已启用的机构，启用/撤销会撤销已启用的机构。10、只能启用或撤销用户自己创建的机构。11、撤销已启用的机构会解除与下级机构的上下级关系。12、没有上级机构的机构是可设置为下级机构。13、非启用状态的机构不能设置为下级机构。14、删除机构会解除被删除机构与其上级机构、下级机构的上下级关系。15、已经录入药品管理信息系统数据的机构不能删除。5.1.2 权限管理 进入方式hygieia用户登录药品管理信息系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击用户与权限管理模块展开功能子菜单，选择权限管理。图 517 权限管理界面 功能详述权限管理功能包括查看、新增、修改、删除、分配权限、导出功能。各个功能的作用是：新增：是指新增一个药品管理系统的角色，可为角色分配权限，然后用于为用户追加角色，只有系统管理员可创建角色。修改：是指修改角色信息，只有系统管理员可修改角色。分配权限：是指给角色分配药品管理系统的功能菜单，如“省级药品管理”功能菜单，一个角色可分配一个或多个权限。删除：是指删除角色，同时删除用户已经分配的角色。查看：是指查看角色的基本信息。 操作步骤.1 新增角色1、登录药品管理系统，点击系统菜单【用户与权限管理】-【权限管理】-【角色管理】，进入角色管理管理页面，如下图所示： 图 518 权限管理界面2、点击左边列表上的【新增角色】按钮，右边界面显示角色录入页面。如下图所示：图 519 新增角色界面3、Y浙江省疾控为省级药品管理机构，需创建两个角色，分别是药品管理角色与省级用户权限管理角色，首先创建省级药品管理角色，输入角色名称为“省级药品管理员”，角色类型为“功能权限”，共享级别为“省级共享”，是否使用选择“是”，是否管理员都选择“否”，点击【保存】。如下图所示：图 520 创建省级药品管理角色4、创建省级用户与权限管理角色，输入角色名称为“省级药品业务管理员”，角色类型为“功能权限”，共享级别为“省级共享”，是否使用与是否管理员都选择“是”，点击【保存】。如下图所示：图 521 省级用户权限管理角色.2 分配权限1、在角色管理页面的角色列表勾选省级药品管理员角色，点击【分配权限】，权限分配管理页面。如下图所示：图 522 分配权限界面2、分配如上图所示的权限，点击页面底端的下一页，进入权限分配的第2页，如下图所示：图 523 分配应用界面3、为省级药品业务管理员分配药品管理信息系统的全部功能权限，分配用户与权限的用户与机构功能权限，点击【保存】。至此角色创建完成。.3 修改角色1、在角色管理页面的角色列表勾角色，点击左边列表上的【修改角色】按钮，右边界面显示角色修改页面。如下图所示：图 524 修改角色界面2、点击【保存】，保存修改信息。.4 查看角色1、登录药品管理系统，点击系统菜单【用户与权限管理】-【权限管理】-【角色管理】，进入角色管理管理页面，如下图所示： 图 525 角色管理界面2、选择一个角色，点击【查看】，进入角色查看页面。如下图所示：图 526 角色查看界面.5 删除角色1、登录药品管理系统，点击系统菜单【用户与权限管理】-【权限管理】-【角色管理】，进入角色管理管理页面，如下图所示： 图 527 权限管理界面2、选择一个角色，点击【删除角色】，弹出删除角色提示页面。如下图所示：图 528 删除角色界面3、点击【确定】，删除角色。 注意事项1、系统管理员能删除、新增、修改角色。2、删除角色会同时删除已经分配给用户的角色。3、角色的共享级别与登陆用户所在机构的药品管理级别关联，如省级用户只能给自己创建的用户分配共享级别为省级或省级以下级别的角色。4、给角色分权限时，“可使用”是指角色可以使用功能点。5、给角色分权限时，“可分配”是指角色可以给下级分配功能点。5、给角色分权限时，“可使用可分配”是指同时具有以上两个权限。5.1.3 用户管理 进入方式hygieia用户登录药品管理信息系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击用户与权限管理模块展开功能子菜单，选择用户管理。图 529 用户管理界面 功能详述用户是指药品管理系统的操作用户，本章节以创建Y浙江省疾控用户zjc为例。用户管理功能包括新增、修改、删除、追加角色、已分配角色、查看功能。各个功能的作用是：新增：是指新增一个药品管理系统的用户。追加角色：是指给角色分配药品管理系统的功能菜单，如“省级药品管理”功能菜单，一个角色可分配一个或多个权限。已分配角色：是指查看用户已经分配的角色，移除已分配给用户的角色。修改：是指修改用户信息。删除：是指删除用户。查看：是指查看用户的基本信息。 操作步骤.1 新增用户1、点击系统菜单【用户与权限管理】-【用户管理】-【用户管理】，进入用户管理管理页面，如下图所示：图 530 用户管理界面2、点击左边列表上的【新增】按钮，右边界面显示用户信息录入页面。如下图所示：图 531 用户新增界面3、点击【上级】或【下级】按钮，进入当前地区的上一级或下一级地区，同时在“用户所属机构”显示选择的机构所在地区下属于当前登陆用户所在机构的下级机构，国家的性艾中心用户在浙江省这一级只有一个下级机构浙江省疾控，此时选择机构所在地区为“浙江省”，在“用户所属机构”会显示“浙江省疾控”，用户类型为“业务管理员”，用户名为“zjc”，如下图所示：图 532 用户新增信息录入界面4、录入其它用户信息，点击【保存】，保存用户信息。.2 追加角色1、创建用户后，用户不具有系统的任务功能操作权限，需要分配角色。勾选用户“zjc”，点击左边列表上的【追加角色】按钮，右边界面显示用户未分配角色列表页面。如下图所示：图 533 追加角色界面2、为用户分配角色时，可为本级机构或下级机构的业务管理员用户分配“药品管理”与“用户权限管理”角色，可为本级机构或下级机构的本级用户分配“药品管理”角色，下级机构用户可设置业务管理员和本级用户，不能给本机构用户设置本级用户角色，因此勾选省级药品管理角色和省级用户与权限管理角色，点击【分配】。至此药品管理系统的机构、权限与用户创建工作操作流程已完成，用户可登陆药品管理系统进行权限范围内的相关功能操作。如下图所示：图 534 角色分配界面.3 已分配角色1、用户已经分配了角色时，勾选一个用户，点击左边列表上的【已分配角色】按钮，右边界面显示用户已分配角色列表页面。如下图所示： 图 535 已分配角色界面2、选择一个角色，点击【移除角色】，移除用户已分配的角色，如下图所示：图 536 移动角色界面.4 删除用户1、选择一个自己创建的用户，点击【删除】，弹出删除提示框，如下图所示：图 537 删除用户界面2、点击【确定】，删除用户。.5 注意事项1、只能修改、删除自己创建的用户，为自己创建的用户追加角色，分配所属机构。2、业务管理员可创建本级用户和下级业务管理员与下级本级用户3、当前登陆用户只能给创建用户分配与自己同等级别的角色，如当被赋予了“省级用户权限管理+药品管理省级药品管理”角色的用户，即省级药品管理机构的业务管理员用户登陆，并为下级建用户，追加角色时，可追加：药品管理-地市级及以下用户权限管理药品管理省级药品管理药品管理-地市级及以下药品管理药品管理-药品使用机构角色5.2 药品管理信息系统药品管理系统用户zjs已创建完成，机构Y浙江省疾控以此用户登陆。药品管理信息系统以药品名称为拉米夫定3TC，药品规格为片剂/150mg/片，药品包装为12瓶/盒的药品作为药品管理信息系统操作药品，以zjc用户作为操作用户，详细介绍药品管理系统的操作流程。5.2.1 系统管理系统管理功能主要管理的是药品基本信息，包括药品的名称，规格等。 药品管理.1 进入方式hygieia用户登录药品管理系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击系统管理模块展开功能子菜单，选择药品管理功能。.2 功能详述药品管理是指创建药品管理信息的各种药品的字典，以用于各功能中的药品集。药品管理包括新增、修改、查看、导出功能。各个功能的作用是：新增：是指新增一个药品字典。修改：是指修改药品字典信息。查看：是指查看药品字典的基本信息。导出：导出药品字典excel文件。.3 操作步骤1、国家用户hygieia登陆系统，点击左侧功能树【系统管理】-【字典维护】-【药品管理】，右边界面显示药品字典查询页面。如下图所示：图 538 药品管理界面2、点击药品管理页面数据列表菜单栏的“新增”菜单，输入药品代码为“1”，药品名称为“拉米夫定3TC”，药名缩写为“3TC”，药品规格为“片剂”，规格为“50mg/片”，如下图所示：图 539 药品管理新增界面3、录入上图所示信息，点击【保存】，保存药品元数据。.4 注意事项1、药品代码是唯一的，不可重复。2、药品一旦新增成功，不可删除。3、只有系统管理员和国家级用户能进行字典维护5.2.2 药品库存管理药品库存管理时管理药品库存信息的功能。在该功能中可以浏览药品的库存信息，并对库存信息进行操作核实、修正，时时掌握药品的数量、失效等信息。这里药品库存不仅指正常的药品库，包括报损药品也可以在这个功能中进行查看。 药品库存管理.1 进入方式国家药品管理机构的hygieia用户登录药品管理系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击药品库存管理模块展开功能子菜单，选择药品库存管理功能。图 540 药品库存管理界面.2 功能详述药品初次入库或初始化会在药品库中新增一个药品，以后每次此药品的入库与出库都会在这个药品的库存数量上增加和减少。药品库存管理包括药品信息的查询、药品库存维护、查看和导出操作。这些功能的作用是：查询：查询药品库存信息。药品库存维护：初始化药品库存或者对库中药品库存进行平库操作。查看：查看药品的详细库存信息。导出：将药品库存信息导出到本地保存.3 操作步骤.3.1 药品库存管理-药品库存维护1、hygieia用户登陆，点击左侧功能树【药品库存管理】-【药品库存管理】界面，如下图所示： 图 541 药品库存管理界面2、点击【药品库存维护】，可以对药品库存进行库存初始化操作，如下图所示：图 542 药品库存初始化界面3、录入如上图所示的信息，点击【保存】，初始化药品拉米夫定3TC（150mg/片），并生成药品初始化的台账记录。4、如果录入的药品数量与实际药品库存数量存在差距，则可通过药品平库来修改库存。选中药品，点击【药品库存维护】，可以对药品库存数量进行平库修改操作，录入实际库存数量。如图下图所示：图 543 药品库存平库界面5、点击【保存】，修改药品库存数量，生成药品平库台账。.3.2 药品库存管理-查询1、在药品库存管理，填写查询条件，选择药品名称为“拉米夫定3TC（150mg/片）“，点击【查询】按钮。如下图所示：图 544 药品库存查询界面.3.3 药品库存管理-查看1、选择查询出来的药品，点击【查看】，可以浏览该药品库存的详细信息，如图所示：图 545 药品库存查看界面2、点击【返回】，返回药品库存管理页面。.3.4 药品库存管理-台账管理1、选择药品“拉米夫定3TC（150mg/片）“，点击后面的【台账管理】按钮。进入药品库存台账明细表管理页面。如下图所示：图 546 药品台账管理界面2、选择出入库时间，点击【查询】，可以浏览该药品的在选择的出入库时间范围内出入库详细信息。说明：1、期初库存：出入库时间范围内，在开始时间的日期算起的出入库操作之前的库存。2、期间入库总量：出入库时间范围内，药品的入库数量之和。3、期间出库总量：出入库时间范围内，药品的出库数量之和。4、治疗点发药总量：出入库时间范围内，药品使用中治疗点发药数量之和。5、母婴阻断发药总量：出入库时间范围内，药品使用中母婴阻断发药数量之和。6、职业暴露用药总量：出入库时间范围内，药品使用中职业暴露发药数量之和。7、期间报损总量：出入库时间范围内，药品报损数量之和。8、期间平库总量：出入库时间范围内，药品平库数量之和。9、期未库存：出入库时间范围内，药品的入库总量减去出库总量即为期未库存。.3.5 药品库存管理-导出1、输入查询条件药品名称“拉米夫定3TC（150mg/片）”，点击【导出】，系统会将药品库存信息保存到本地。.4 注意事项1、药品库存初始化是入库非上级发药的药品。2、平库是直接从药库修改药品库存，药品库存为平库修改后的数量。3、药品记录的“数量”是药品平库后的数量，“最近一次平库前数量”是平库前的药品库存。4、期末库存n7=期初库存n1+期间入库总量n2-期间发放总量n3-治疗点发药总量n4母婴阻断用药总量n5职业暴露用药总量n6-期间报损总量n7期间平库总量n8。 报废药品库浏览.1 进入方式hygieia用户登录药品管理系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击药品库存管理模块展开功能子菜单，选择报废药品库浏览功能。图 547 报废药品库浏览界面.2 功能详述报废药品库浏览指的是将所有报废药品的信息汇总提供给用户进行浏览，包括查询和导出Excel功能。查询：查询报废药品信息。导出：将报废药品信息导出到本地保存.3 操作步骤.3.1 报废药品库浏览-查询1、hygieia用户，点击左侧功能树【药品库存管理】-【报废药品库浏览】界面，如下图所示：图 548 报废药品库浏览界面2、填写查询条件，点击【查询】按钮。系统就会将查询条件范围内的报废药品信息查询出来。如下图所示：图 549 报废药品库查询界面.3.2 报废药品库浏览-导出1、在上一章节中，查询后，点击【导出】，系统会将报废药品信息保存到本地。.4 注意事项1、未销毁的报废药品“销毁药品”状态显示“销毁药品”。2、已销毁的报废药品“销毁药品”状态显示“已销毁”，并显示销毁时间。3、发药单一旦保存无法修改和删除。4、发药的数量在药库中减去。5.2.3 省级药品合同管理省级药品合同管理目的是为了管理药品购入情况，省级机构新购药品、省级药品管理机构验收上级发药、省级机构退药时可将这些药品执行到药品名称规格、包装相同的药品合同。 省级药品合同管理功能.1 进入方式zjs用户登录药品管理系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击省级药品合同管理模块展开功能子菜单，再点击省级药品合同管理功能，进入省级药品合同管理功能。图 550 省级药品药品合同管理界面.2 功能详述省级药品合同管理的作用是了解合同药品执行情况，提示执行药品剩余情况，管理药品的购入情况，下级机构验收上级机构发药入库、新购药品入库以及下级退药出库都可以执行到省级药品合同的执行明细中。省级药品合同管理功能，包括查询、查看、新增、修改、删除、批量审核、取消审核、执行明细和导出功能。各个功能的作用是：查询：查询省级药品合同，查询结果以列表的形式进行展示。查看：浏览药品合同的详细内容。新增：创建新的药品合同。修改：对已经创建保存的药品合同内容进行更改。删除：删除药品合同。批量审核：核实药品合同，改变药品合同审核状态为“已审核”。取消审核：改变药品合同审核状态为“未审核”。执行明细：记录药品合同的执行过程。导出：将药品合同信息以excel表格的形式导出保存到本地。.3 操作步骤.3.1 省级药品合同管理-新增1、点击左侧功能树【省级药品合同管理】-【省级药品合同管理】，进入药品合同管理页面，如下图所示： 图 551 省级药品合同新增界面2、点击省级药品合同列表左边列表上的【新增】按钮，界面显示合同录入页面。如下图所示：图 552 省级药品合同信息录入界面3、录入上图所示的数据，点击【保存】，保存合同数据。点击【返回】，返回省级药品合同管理页面。.3.2 省级药品合同管理-查看1、省级药品合同创建成功后，可先查看合同信息，然后再审核。在省级药品合同管理页面，填写查询条件合同号为“1”，点击【查询】按钮。系统就会将符合查询条件的药品合同。如下图所示：图 553 省级药品合同查看界面2、选择一条药品合同信息，点击【查看】，进入药品合同信息详细界面，如下图所示，可以浏览药品合同的详细信息。图 554 省级药品合同信息详细界面3、点击【返回】，返回省级药品合同管理页面。.3.3 省级药品合同管理-批量审核1、省级药品合同查看确认信息后，可以对其进行审核，只有审核通过才能执行。在省级药品合同管理页面，勾选同号为“1”的药品合同，点击【批量审核】，确定需要审核的内容就可以对药品合同进行审核操作，审核通过”后“审核状态”变为“已审核”如下图所示：图 555 省级药品合同批量审核界面2、省级药品合同审核通过后，会显示合同的执行明细，如下图所示：图 556 省级药品合同执行明细界面.3.4 省级药品合同管理-执行明细1、点击合同“1”后的【执行明细】按钮。系统就会列出药品合同的执行明细。如下图所示：图 557 省级药品合同执行明细列表界面说明：1、 执行数次为0时，为新建审核通过的合同系统自动记录的执行明细，药品出库ID为空，执行次数为0，首次执行数量为执行明细的本次执行数量，未执行数量为本次操作后合同未执行数量。2、 新购药品入库、上级发药验收入库药品执行到合同，药品合同明细相应的会增加一条记录并从合同未执行数量中减去入库数量，退药发药出库执行到合同时，合同的未执行数量会加上入库数量。.3.5 省级药品合同管理-取消审核1、选择审核状态为“已审核”的合同“1”，点击【取消审核】，如下图所示：图 558 省级药品合同取消审核界面2、在弹出的对话窗口选择“确定”，药品合同的审核状态变为“未审核”，审核状态的“执行明细”不显示。如下图所示：图 559 审核省级药品合同.3.6 省级药品合同管理-删除1、点击左侧功能树【省级药品合同管理】-【省级药品合同管理】，进入药品合同管理页面，如下图所示： 图 560 省级药品合同删除界面2、填写查询省级药品合同的查询条件，点击【查询】按钮。系统就会将符合查询条件的药品合同。如下图所示：图 561 省级药品合同查询3、选择一条药品合同信息，点击【删除】，系统弹出药品合同删除提示，确定删除药品合同，系统会删除药品合同。图 562 省级药品合同删除界面.3.7 省级药品合同管理-修改1、点击左侧功能树【省级药品合同管理】-【省级药品合同管理】，进入药品合同管理页面，如下图所示： 图 563 省级药品合同管理界面2、填写查询省级药品合同的查询条件，点击【查询】按钮。系统就会将符合查询条件的药品合同。如下图所示：图 564 省级药品合同查询界面3、选择一条药品合同信息，点击【修改】，进入药品合同信息修改界面，如下图所示，可以修改药品合同的详细信息。图 565 省级药品合同修改界面4、点击【保存】，保存修改的合同数据。点击【返回】，返回省级药品合同管理页面。.3.8 省级药品合同管理-导出1、在省级药品合同管理界面输入查询条件，点击【导出】，系统会将药品合同数据存储到本地。如图所示：图 566 省级药品合同导出界面.4 注意事项1、省级只能查看，修改自己的合同。2、国家级能查看所有的合同，但是只能修改自己签订的合同。3、如果合同状态是未审核可以直接进行修改。4、如果已审核的合同需要修改则先点击取消审核，在进行修改。5、已审核的合同不能删除。5.2.4 药品需求计划管理药品需求计划主要是下级机构向上级机构申请药品发放的前置条件。首先下级机构需要按照要求定期填写需求计划，提交计划之后计划会到达上级机构的系统，上级机构可以对计划进行审批，同意则进入发药业务（注意只能够发计划中的药物），不同意则将需求发回给下级机构。同时药品需求计划还分正常的季度需求计划和临时需求计划（注临时需求计划只能够填写季度需求计划中提及的药物，因临时计划是为了弥补计划量不足）。 申报需求计划.1 进入方式浙江省药品管理机构zjs用户登录药品管理系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击药品需求计划管理模块展开功能子菜单，再点击申报需求计划功能展开二级子菜单，选择计划类型进入申报需求计划功能。（因年度需求、季度需求和临时需求计划的申报方式一致因此以季度需求计划为例讲解申报需求计划内的功能。）图 567 申报需求管理界面.2 功能详述年度需求计划是由省级药品机构上报到国家机构，国家根据省级机构的报告情况评估当年的药品需求。季度需求计划是各级药品机构逐级往上级报，每季最后一个月1到10号报下一个月计划，计划审核之后可以直接进行发药操作。如果季度需求计划药品数量不满足病人发放时，可签定一临时需求计划，申请更多的药品。因此本章节需求计划以季度需求为例，介绍需求计划申报操作流程。季度需求计划包括功能有：查询、新增、修改、删除、审核、取消审核、查看、导出Excel。这些功能的作用分别是：查询：查询需求计划，查询结果以列表的形式进行展示。新增：创建新药品需求计划。修改：对已经创建保存的药品需求计划内容进行更改。删除：删除药品需求计划。批量审核：核实药品需求计划，改变药品需求计划审核状态为“已审核”。取消审核：改变药品需求计划审核状态为“未审核”。查看：浏览药品需求计划的详细内容。导出excel：将药品需求计划信息以excel表格的形式导出保存到本地。.3 操作步骤.3.1 申报需求计划-季度需求计划-新增1、zjs用户点击左侧功能树【药品需求计划管理】-【申报需求计划】-【季度需求计划】，申报需求计划界面，如下图所示： 图 568 申报需求计划管理界面2、点击药品季度需求计划申报列表左边列表上的【新增】按钮，界面显示季度需求计划录入页面。如下图所示：图 569 药品季度需求计划新增界面3、录入上图所示信息，点击“添加药品行”，进入药品明细页面，如下图所示：图 570 药品季度需求计划明细界面4、录入上图所示的信息，点击【保存】，保存药品需求明细，返回药品需求新增页面，点击【保存】，保存药品季度需求计划数据。.3.2 申报需求计划-季度需求计划-查询1、填写查询季度需求计划的查询条件申请季度为2014年第一季度，点击【查询】按钮。系统就会将符合查询条件的需求计划。如下图所示：图 571 季度需求计划查询界面.3.3 申报需求计划-季度需求计划-修改1、选择上一章节查询的未审核的季度需求计划信息，点击【修改】，进入季度需求计划信息修改界面，如下图所示，可以修改药品合同的详细信息。图 572 季度需求计划修改界面2、点击【保存】，保存季度需求计划数据。.3.4 申报需求计划-季度需求计划-审核1、选择上一章节修改的未审核季度需求计划信息，点击【审核】，确定需要审核的内容就可以对季度需求计划进行审核操作，如下图所示：图 573 季度需求计划审核界面.3.5 申报需求计划-季度需求计划-取消审核1、选择上一章节已审核季度需求计划，点击【取消审核】，确定取消季度需求计划的审核，季度需求计划的审核状态发生改变。图 574 季度需求计划取消审核界面.3.6 申报需求计划-季度需求计划-查看1、选择一条季度需求计划信息，点击【查看】，进入季度需求计划信息详细界面，如下图所示，可以浏览季度需求计划的详细信息。图 575 季度需求计划查看.3.7 申报需求计划-季度需求计划-删除1、选择一条未审核的需求计划，点击【删除】，系统弹出提示界面，确认删除季度需求计划，系统会将季度计划删除。如下图所示：图 576 季度需求计划删除界面.3.8 申报需求计划-季度需求计划-导出Excel1、填写查询季度需求计划的查询条件，点击【导出Excel】，系统会将季度需求计划表格数据存储到本地。如图所示：图 577 季度需求计划导出界面.4 注意事项1、每一个季度申请的药品种类只能申请一次，如果申请的量不够，请在临时需求计划中申请。2、添加药品申请的药品种类，一次只能申请一种，如果重复添加药品信息，则会覆盖前一条的药品信息的。3、已审核的季度需求计划不能删除，需取消审核再删除。4、已审核的季度需求计划不能修改，需取消审核再修改。5、已审批的季度需求计划不能修改，不能删除。6、国家审批省级的年度需求计划，各级药品管理机构审批下级上报的季度与临时需求计划。7、年度需求计划由省级药品管理机构上报国家，国家根据省级报告情况评估今年的药品需求，年度需求计划不发药。 审批需求计划.1 进入方式hygieia用户登录药品管理系统，可以看到如下图所示界面，界面左侧为功能导航栏，点击药品需求计划管理模块展开功能子菜单，再点击审批季度需求计划功能展开二级子菜单，选择计划类型进入审批季度需求计划功能。图 578 审批需求计划管理界面.2 功能详述审批需求计划指的是上级药品管理机构对下级机构的药品需求计划的审批功能，审批通过后可直接向下级机构发药。审批需求的功能有：查询、查看、批准、导出Excel。这些功能的作用是：查询：查询抗病毒机构上报的需求计划。查看：查看需求计划的详细内容。批准：对抗病毒机构上报的需求计划进行批准。导出Excel：将需求计划以表格的形式导出保存到本地。.3 操作步骤.3.1 审批需求计划-季度需求计划-查询1、hygieia用户登陆系统，点击左侧功能树【药品需求计划管理】-【审批需求计划】-【季度需求计划】，审批需求计划界面，如下图所示： 图 579 审批需求计划管理界面2、填写查询季度需求计划的查询条件，点击【查询】按钮。系统就会将出zjs申请的需求计划。如下图所示：图 580 审批需求计划查询界面.3.2 审批需求计划-季度需求计划-查看1、选择刚查询出来的季度需求计划信息，点击【查看】，进入进度需求计划详细界面，用户可浏览季度需求计划详细信息。如下图所示：图 581 季度需求计划查看界面.3.3 审批需求计划-季度需求计划-批准1、选择zjs申请的季度需求计划，点击【批准】，进入季度需求批准界面，如图所示，可以看到需求计划的详细信息，填写好批准人和批准信息，如下图所示：图 582 季度需求审批界面2、点击【批准药品】，进入季度需求明细页面，填写批准发药量，点击【更新】，保存季度需求明细批准信息，如下图所示：图 583 季度需求明细审批保存界面3、点击【批准通过】，季度需求计划审批通过。.3.4 审批需求计划-发药1、在审批季度需求计划页面选择上一章节批准的需求计划，点击【发药】按钮。进入发药界面，如下图所示：图 584 发药界面2、在药品发药明细选择一个药品明细，点击【修改】，修改发药明细，