集团公司供应商信息库管理规定

集团公司供应商信息库管理规定第一条（目的和依据）为了规范（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）供应商信息库管理，加强信息共享，建立供应商档案，促进公平竞争，根据有关法律、法规、规章，结合集团公司实际，制定本规定。第二条 （适用范围）集团公司及其分、子公司（以下简称“各单位”）供应商信息库的管理，适用本规定。第三条 （管理部门及职责）集团公司采购归口管理部门负责供应商信息库统筹管理、协调工作，组织实施本规定，具体职责包括：（一）负责制定供应商信息库管理制度并组织实施；（二）负责建立集团公司统一的供应商管理信息平台，组织建设集团公司供应商信息库总库；（三）指导、协调、监督各单位供应商信息子库的建设和管理工作。集团公司信息技术部门负责供应商管理信息平台的技术支持工作。集团公司其他部门根据各自职责和业务范围，协同实施本规定。各单位负责本单位供应商信息库的管理工作，具体职责包括：（一）贯彻落实集团公司供应商信息库管理规章制度，结合本单位实际情况制定相关实施细则；（二）按照集团公司统一标准和要求，建立供应商信息库子库；（三）开展供应商准入审批和定期量化考评等动态管理工作。第四条 （工作原则）集团公司供应商信息库实行统一管理、共同使用的原则。供应商信息库分为集团公司总库和各单位子库，各单位可根据情况使用本单位子库或集团公司总库。第五条 （入库申请审核）供应商入库申请采取自荐和单位推荐两种方式，对提出申请的供应商按以下标准审核：（一）三年内公开招标中标的供应商；（二）三年内其他采购行为履约和信用情况良好的供应商；（三）被其他同等运能机场所采用并获得良好评价的供应商；（四）其他有特殊需要经本单位内部决策程序审批通过的供应商。第六条 （登记制度）供应商管理实行登记制度，经审核批准入库的供应商应当在供应商管理信息平台上完成注册。第七条 （信息变更管理）各单位应定期检查供应商营业执照等重要资质证书的有效性，及时在供应商管理信息平台上予以变更。第八条 （总库建设）集团公司采购归口管理部门在各单位供应商信息库子库的基础上建立集团公司供应商信息库总库，制定相关标准和程序。第九条 （分级管理）集团公司建立供应商分级管理制度。各单位应当根据供应商的具体表现，评定供应商级别，建立供应商新增、保留和淘汰机制，对供应商实施动态管理。第十条 （评价管理）集团公司建立供应商评价管理制度。各单位应当开展供应商评价工作，按照公平、公正、公开原则，根据供应商履约质量、成本、交付、响应协同、服务等主要方面，对供应商表现进行客观评价。供应商评价档案应当及时记入集团公司供应商管理信息平台，予以公开。第十一条 （退出条件）供应商有下列不良行为之一的，经各单位决策程序审批取消供应商资格，在五年内禁止参加集团公司采购活动，并在集团公司范围内通报：（一）存在商业贿赂行为的；（二）存在弄虚作假行为的；（三）存在串通投标等不正当竞争行为的；（四）无正当理由不执行中标结果或拒绝履行合同约定的；（五）因故意、过失提供不合格产品的；（六）被取消供应商资格的企业投资人为规避处罚而另立公司的；（七）其他有违诚实信用的行为。第十二条 （责任追究）供应商入库实行责任追究制度。在供应商推荐、审核和管理工作中，因故意或工作严重失