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江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范创三星级讲课稿各位老师大家好，对照江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范的要求，档案工作达三星级需测评得分90100分，其中有四个方面的考核标准。一、组织管理1、本校组织学习档案法档案管理条例记录、活动图片、考试卷及成绩表2、近三年本校年度工作计划（内容有涉及档案工作部分）3、2011年档案工作创三星级实施计划，主要包括指导思想、组织机构、任务、步骤和主要措施四部分。4、档案工作创三星级工作任务分解表（任务具体、责任人明确、完成时间）5、档案工作经费明细表（包括档案专用设备购置、档案用房的改造、档案用品的更换等所需经费的开支）6、成立“综合档案室”、“档案创建领导小组”机构7、库房档案排放“示意图”8、档案管理“网络图”，做到分三个层面（1）分管领导、具体责任人（综合档案室主任）（2）专职档案员（3）各科室兼职档案 9、本校专兼职档案人员“毕业证书”复印件10专（兼）职档案人员情况统计表11档案人员岗培证书复印件12档案管理9项制度整理归档制度、保管制度、鉴定销毁制度、保密制度、档案查（借）阅制度、库房管理制度、电子文件归档制度、档案人员岗位职责及档案管理办法13开展业务交流活动 “图片”、文字记录二、基础业务1、文件材料归档范围及保管期限表，这其中包括本校的各门类档案，学校档案主要包括党务行政类、教学管理类、德育教育类、教育科学研究类、总务后勤类、财务类、实物类、声像类几大块全要包括进去。2、近3年文件材料归档情况的年度“立卷说明表”编写立卷说明时，应从四个方面简要概括（1）上年度归档的基本情况，主要指门类数量（2）单位上年度工作基本情况，所取得的主要成绩、获奖情况（3）中层干部任免、调进（出）情况、机构改革情况（4）所归各门类档案的基本内容和保管期限。3、档案“分类方案及编号规则”4、档案的用房要做到库房、办公、阅档“三分开”，并有平面图5、档案工作管理设备情况一览表，用一张表格说明就行6、建立符合规范的“全宗卷”（ 全宗卷主要有以下7方面构成）（另册装订）（1）档案收集：归档范围、交接文据、移交目录、接收征集记录、来源价值说明。（2）档案整理：分类方案、编号规则、年度立卷说明、整理工作小结。（3）档案鉴定：鉴定小组名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁清册。（4）档案保管：档案安全检查记录、重点档案保护措施、档案的抢救与修复情况。（5）档案统计：档案管理统计台帐、档案工作统计年报。（6）档案利用：档案借阅利用制度，开放利用和控制范围说明，档案汇编情况，档案产生“社会效益”或“经济效益”的“典型事例”等。（7）计算机在档案管理中的运用：档案管理“新技术”的应用、“缩微复制”和“计算机辅助管理”等情况的“文字说明”材料。7、档案“存放索引”或“示意图”8、成立“档案鉴定、销毁小组”9、有关台帐的建立（1）库房“温、湿度记录簿” （另册装订）档案“检查登记簿” （另册装订）档案“修复登记簿” （另册装订）到期档案鉴定登记记录（另册装订）档案“销毁登记簿” （另册装订）档案“收进、移出登记簿”（另册装订）档案“移交清册” （另册装订）10、室藏档案数量统计表（表格说明）三、信息化建设1、档案信息化列入单位信息化建设规划（文件或文字）2、档案信息化设备一览表3、综合档案室电子数据库情况说明4、室藏档案“文件级目录”、“案卷目录”（台账反映）四、开发利用1、全宗指南 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 包括以下方面：(1)“机构沿革”概况：介绍本学校是哪年成立？“名称”的变更、及“机构”撤并演变情况。（2）本单位历届主要领导任职情况：（某年某年，某书记、某校长，担任某职）（3）本单位的工作职能：（比如：贯彻党的路线方针；制定发展计划；指导基层等）（4）本学校“内设机构”工作职责：（5）全宗内档案介绍：（包括：1、档案形成的门类；2、档案形成“起止时间”和“数量”；3、档案的“内容”及“成分”介绍；（4）全宗内档案“检索工具”的编制；（5）档案“库房布局”及档案的“存放”；（6）档案资料的“编研”情况）2、综合档案室检索工具明细表档案“借阅登记簿” （另册装订）档案“利用效果登记簿” （另册装订）3、档案利用效果事例汇编 10例以上4、大事记编写“大事记”要求：用材真实、时间准确，内容简明扼要。对内容所涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用“简练”的文字表达出来。5、组织机构沿革“组织机构沿革”是系统记载某个机关、地区，或“专业系统”的体制、组织机构、人员编制、变革情况的一种材料。内容大致包括：本单位的概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销、合并的时间、隶属关系、性质和任务，职权范围、领导人变动、“编制”扩大与缩小，以及“内部机构设置”等变化情况。6、发文汇编7、基础数字汇编要求编写本单位近3年的基本情况，数据比照，这是属于“综合性”汇编。 8、综合档案室主要编研资料一览表另外需要准备四种“申报材料”：1、档案工作创“三星级”书面申请。创3星级及其以下，主送单位抬头写区档案局2、档案工作规范测评申报表。省档案局20098号文