车辆管理办法.doc

河北众美房地产开发集团有限公司机动车辆管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司机动车辆日常管理，保证车辆安全行驶，降低费用开支，特制定河北众美房地产开发集团有限公司机动车辆管理办法（以下简称“本办法”）。第二条 适用范围本办法所指车辆系指公司的行政部办公用车；本办法所称“车辆管理员”系指管理车辆实物的具体负责人；本办法所称“驾驶员”系指实际驾驶公司公车的人员。第二章 管理原则第三条 车辆实行“账实分管”的模式。财务部负责车辆的预算管理和价值核算等工作；行政部负责车辆的实物管理和日常维护等工作。 第四条 实行车辆管理员制度。公司行政部应指定专人负责公司车辆，对公司车辆进行统一的日常台账登记、维护、保养和年检等工作。 第五条 未经公司批准，不得私自报废、出租、出售、赠予车辆、将车辆调往其他单位以及其他与车辆所有权有关的任何处置行为。第三章 车辆保管、使用第六条 车辆应指定专人驾驶与保管。车辆管理员需建立车辆资料档案，并妥善保管车辆钥匙、行驶证、保单、养路费凭证、机动车登记证书、车辆购置税完税证明等有关资料。第七条 机动车行驶本严禁存放于车内，出车时领取，下班后与车钥匙一并交回，由专人保管。第八条 车辆管理员应认真执行车辆使用登记制度（出车记录表），对业务及接待车辆的用途、使用人、驾驶人、出车时间、返回时间等情况进行登记。对外出异地公务，当日不能返回公司的，须报行政部经理批准。第九条 公司车辆原则上不得外借他人使用，如因工作需要必须外借车辆，须经总经理书面批准。在外借结束后，车辆管理员须对车辆进行外观和性能检查，对异常情况进行登记并上报。 第十条 车辆安排以保障公司重大活动、涉外接待、会务用车、业务需要为原则；以各部门书面（派车单）报行政部的优先顺序，由行政部统一安排出车顺序。第十一条 下班后和节假日期间，驾驶员必须将业务及接待车辆停放在公司指定的停车场内，完成必要的安全防范措施后方可离开，并将行驶证及钥匙交行政部车辆管理人员妥善保管。 第十二条 因执行公务，业务及接待车辆下班前不能按时返回公司，须提前向行政部经理说明原因。在完成任务后，车辆仍需停放在公司指定停车场，不得将公司车辆开往其他地方停放。如因此而造成损失，由当事人全部承担。第十三条 业务及接待车辆如外出异地执行公务，且当日不能返回公司的，应事先由驾驶员上报行政部，经批准后必须将车辆停放至有人看管的停车场内，完成必要的安全防范措施，并妥善保管停车凭证。第十四条 所有需在外存放的公司车辆，必须停至有人看管的停车场内。车辆应根据实际情况加装必要的防盗装置。车辆行驶证及其他相关证件、现金等贵重物品严禁存放在车内。第十五条 公车公用。凡因私发生交通事故的，全部责任及经济损失由当事人承担。凡非公且未按公司规定存放车辆发生车辆丢失、损坏的，当事人除接受公司处理外，还应承担保险公司未赔付损失部分的经济赔偿。第四章 费用管理第十六条 车辆管理员应按公司要求准确编制年度费用预算，经审批后严格执行。第十七条 车辆因公发生的日常费用，如油料费、路桥费、停车费、洗车费等可在预算额度内据实报销。因违反交通法规被处罚的罚款，不予报销。第十八条 车辆加注燃油须在“中石化”办理加油卡。主卡由车辆管理员保管，副卡随车由驾驶员或使用人保管。一车一卡。加油卡须限油品、限车牌号加油。第十九条 因外出异地公务不能使用油卡加油的，票据经行政部经理签字可予以报销。不按规定所发生的加油费用由当事人个人承担。第二十条 车辆管理员应对每辆车的燃油领用、维修保养、出险理赔等情况建立（独立）台帐进行登记，并定期整理统计。发现异常应及时上报主管领导。第二十一条 车辆管理员负责车辆投（续）保、出险理赔工作，并妥善保管保单。因人为因素不按期续保并在此期间因交通事故而造成的损失由车辆管理员承担。第二十二条 车辆每年必须按时足额投保交强险、车辆损失险、第三者责任险、 车上人员责任险，机动车盗抢险。其它附加险种（如基本险不计免赔率特约险、车身划痕、玻璃、自燃等）各分支机构可视情况在预算费用额度内自行决定。第五章 维修保养第二十三条 车辆管理员应每年结合车况制定维修保养计划，按时按要求进行车辆保养，对车辆单独建立维修保养表，保证车况良好。第二十四条 车辆保养维修，每年可在当地招标选择专业汽车修理厂家作为年度车辆修理指定厂家。公司车辆的维修保养原则上由指定厂家负责完成。第二十五条条 严格修车审批制度。坚持先申请、后修理的原则，维修费用严格控制在预算范围内。第二十六条 对于进厂维修的车辆，车辆管理员要做好公里数登记。一般情况下，该车辆驾驶员应跟随车辆进厂，观察和检验车辆的维修情况。第二十七条 对在交通事故中报废的车辆或推定全损的车辆，原则上在取得保险赔偿后不得进行修理。保险赔偿费用须及时交财务部门作相应的账务处理，该车可向公司申请报废。第二十八条 车辆管理员和驾驶员应爱护车辆，平时注意保养。使用过程中出现问题，应及时进行维修。如因驾驶使用不当，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修理费，视造成损失情节轻重，由当事人负担。第六章 安全管理第二十九条 车辆管理员须对驾驶员的资格进行核实，必要时应进行实际操作测试，登记并保存其驾驶证复印件。严禁将车辆交给“无证”和技术不熟、经验不足的人员驾驶，如因此发生交通事故、人员伤亡、车辆损坏等情况，车辆管理员将与当事人共同承担相应责任。第三十条 公司建立后备司机制度，对各部门合格的驾驶员进行登记，由行政部安排专人考核合格后，在行政部无法满足各部门接送和公车任务时，可以由本部门的驾驶员执行公车任务。第三十一条 车辆管理员应每月对车辆违法情况进行查询及登记，并通知当事人及时处理。每季度对车辆违法情况进行通报并上报主管领导，对违法次数较多者，应责令其做出书面检查；对违法行为较严重者，应禁止其驾驶公司车辆。第三十二条 公司车辆应按时参加车辆审验，因无故未审验而产生的罚款由车辆管理员自行负担。第三十三条 驾驶员要熟知中华人民共和国道路交通安全法基本知识以及国家和当地交通管理机关制订的道路交通管理规定。第三十四条 驾驶员在行车中须严格遵守交通规则，维护公司形象，不得超载，严禁在限速路段超速驾驶，争道抢行、开斗气车，更不准酒后驾车，如发现或举报查实，将严肃处理。第三十五条 驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性，保证出车时证照齐全。第三十六条 车辆因意外交通事故造成员工伤亡或发生盗抢案件，应在1小时内通知行政部经理，并在24小时内书面上报，并积极配合当地相关部门处理善后事宜。不准以各种理由延报或隐瞒不报。第三十七条 当发生交通事故时，驾驶员要立即向当地交警机关、保险公司报案，并通知主管领导。第三十八条 发生交通事故并负全责的，如赔偿金额超过保险金额时，其超过金额部分需由当事人负担，并视情节追究当事人责任。第三十九条 公司行政部对驾驶员进行考核，对怠慢工作、违反制度者，视具体情节给予处理。 第七章 监督处罚第四十条 公司行政部负责对车辆管理使用情况进行监督检查。第四十一条 车辆管理实行“安全一票否决制”。当年发生重大交通事故造成人员死亡或严重伤残事故，将取消该员工年度评优资格，部门责任人当年不得参与系统内任何评优，并承担相关经济和法律责任。第八章 驾驶员管理规范第四十二条 驾驶员礼仪规范：礼貌、友善、周到地对待每一位用车人及乘车人；驾驶员应为乘车人上下车时开关车门，经常使用“您好”、“您去哪里”、“祝您一路平安”等祝福语；第四十三条