黑白版书画名城开业宣传.ppt

主办 湖南省湘潭市文联湖南省湘潭市书法家协会承办 万凯源商业有限责任公司湖南万凯源书画名城弘儒文化传媒有限公司 万凯源开业庆典暨北京 台湾故宫稀世高真仿书画展开幕 目录 活动推广策划开业庆典活动方案费用预算 活动推广策划 第一波主题一万凯源集团八大产业齐腾飞启动时间 2010 1 3目的 整合推出集团概念宣传内容 八大产业宣传方式 公交站牌公交站牌共计4块发布一个月 建设路口2块 潭城1块 基建营1块费用 公交站牌共计5000元 第一波公交站牌广告主题和内容 主题 万凯源集团八大产业齐腾飞内容 1 八大产业各放置一句话和一张图片2 超市年货宣传注 作为户外广告 越简单越好 字多了别人也不会看 第一波主题二万凯源故宫稀世高真仿书画春节礼品 字画古董艺术品 超市购物卡 餐饮美食卡 时间 2011 1 5 1 11目的 1 打造春节送万凯源艺术礼品概念2 书画城 超市 餐厅 渔场营销互动宣传内容 以春节送礼送字画艺术品 独特 大气为主题 附以其他产业春节礼品宣传方式 软文 公交电视互动节目 金鹰之声电台互动节目 公交站牌 DM 门店喷绘 会员短信1 软文3 4篇 主要发布在湘潭晚报 日报和潇湘晨报的湘潭主页上 字 画 根雕 石雕 古董 石头餐等为主题 2 公交电视上 限时抢购互动节目共录制1期 分11天循环播放 为在超市和餐厅以家庭为单位的限时抢购乐 3 公交站牌另找4块发布一个月 建设路口1块 潭城1块 基建营1块 建设南路上1块4 16家超市门店和中西餐厅 书画名城巨幅喷绘各1块 更换第一波的 5 DM2万份 扫楼到居民家中 其中河东60 河西40 6 会员短信2万条 全市10万条短信7 金鹰之声电台互动节目费用 软文5000元 公交电视互动节目10000元 公交站牌5000元 DM6000元 门店喷绘2000元 会员短信1000元 金鹰之声互动节目10000元 全市20万条短信3000元 40000元 第一波新闻稿主题 第一波公交站牌和门店巨幅广告主题和内容 主题 万凯源故宫稀世高真仿书画春节礼品 字画古董艺术品 超市购物卡 餐饮美食卡 老友钓鱼券 内容 1 四种产业的春节礼品各放一句话和一张代表性的产品图片 加上每个产业的联系电话和购买地址2 超市年货宣传注 作为户外广告 越简单越好 字多了别人也不会看 万凯源故宫稀世高真仿书画春节礼品 字画古董艺术礼品注 稿件的开篇第一段文字 要涵盖并明确指出所有的四大产业春节礼品 第一波DM广告主题和内容 主题 万凯源故宫稀世高真仿书画春节礼品 字画古董艺术品 超市购物卡 餐饮美食卡 老友钓鱼券 内容 1 软文的10个主题礼品文字简介 图片2 宣传介绍与公交电视合作的节目 第一波会员短信主题和内容 主题 万凯源故宫稀世高真仿书画春节礼品 字画古董艺术品 超市购物卡 餐饮美食卡 老友钓鱼券 内容 加入每个产业的联系电话 第一波公交电视和金鹰之声电台互动节目的主题和内容 主题 万凯源春节礼品家庭抢购乐内容 合作形式 与金鹰之声电台 快乐帮帮帮晚间版 栏目和公交电视 万凯源品质生活 栏目进行合作 周一至五常规节目中开设特定环节 凡在这一时间段内打进电台和电视热线的听众均有机会参加每周日下午 在万凯源购物广场店进行的限时抢购活动 每天产生的名单由1065电台和公交电视台准确登记 并及时告知万凯源 活动执行 活动时间 每周日15 00开始活动主题 限时抢购乐操作内容 1 每周一至六 由快乐联盟湘潭1065和万凯源购物广场店收集报名资源 电台的听众报给万凯源购物广场店 名额不限 2 每周日15 00开始 获得抢购名额的听众和观众到万凯源购物广场参与活动 3 每三组家庭进行一轮比赛 每轮限时15分钟 限定抢购金额为100元 划定购物区域 设置2个奖项 在限定时间内 购物越接近限定金额的选手获胜 第一名获得全免的奖励 第二名获得4折优惠的奖励 余下的选手获得8折优惠的奖励 也可以退出比赛选择自己所需要的物品自行购买 每周活动不超过5个全免 5个四折 5个六折 S4 每次活动之后 由记者采访获胜者 电台在每周一的晚间节目中播出 公交电视台从第二天开始每天循环播出 S5 电台赠送 城市黄页 突出宣传万凯源近期的促销信息 电台的硬广支持 每天10次 15秒广告的密集宣传 每场活动现场采访 每天节目对活动进行口播介绍 播放时间 钻石 3次 8 1512 1518 30黄金1 3次 9 1516 3019 00黄金2 2次 10 3015 30黄金3 2次 13 1514 00公交电视台播放方式 全市共计210台公交车 每车每天50次播放频率 第二波万凯源书画名城1月20日盛大开业暨北京 台湾故宫稀世高真仿书画展档期时间 2011 1 12 2011 1 20目的 1 传递开业信息2 通过创意活动吸引目光开业当天五大主体活动 1 北京 台湾故宫稀世高真仿书画展览2 鉴赏中国顶级国画 外交部专职国画师陈君个人作品及部分藏品展览3 感受欧美风情油画 国家级油画大师王北南油画展览4 人体户外彩绘展 国画艺术与人体艺术的完美融合5 书画名家现场泼墨挥毫 宣传方式 硬广 软文 活动 公交电视互动节目 公交站牌 DM 门店喷绘 会员短信 全市短信 软文 54篇 以开业和四大主体活动为内容 硬广共4期 全部为开业主题 电视互动节目为30秒 费用 硬广32000元 软文5000元 公交电视互动节目10000元 公交站牌5000元 DM5000元 门店喷绘2000元 会员短信1000元 全市10万条短信3000元 人体彩绘6000元 书画名城改造10000元 户外巨幅大牌20000元 97000元 开业五大主体活动 1 北京 台湾故宫稀世高真仿书画展时间 1月20日 2月17日每天9 00 21 00地点 万凯源书画名城3楼展厅2 鉴赏中国顶级国画 外交部专职国画师陈君个人作品及部分藏品展览时间 1月20日 2月17日每天9 00 21 00地点 万凯源书画名城3楼展厅3 感受欧美风情油画 国家级油画大师王北南油画展览时间 1月20日 2月17日每天9 00 21 00地点 万凯源书画名城3楼展厅4 人体户外彩绘展 国画艺术与人体艺术的完美融合时间 1月20日上午9 00 10 00地点 开业庆典舞台上5 书画名家现场泼墨挥毫 时间 1月20日 1月26日上午9 00 11 00地点 万凯源书画名城3楼油画展厅 改造方案如下 1 改造目的 让书画展览成为湘潭市民业余休闲生活的新潮流 让书画名城成为人流聚集地 2 改造内容 1 展区增加轻音乐 并派专业讲解员讲解每幅画的作者 风格 派别 寓意故事等2 细分展区区域 首先分为国外和国内 再以派别分区 并分两个特殊区 鉴宝区鉴别真迹和赝品 湘潭本地名人区 齐白石画区3 会展现场增加互动环节 现场教毛笔书法 DIY现代爱情主题油画表演4 三楼免费开放展厅营业时间改为 9 00 21 00 第三波您的宝物我来代售 万凯源书画名城鉴别代售民间宝物档期时间 2011 1 21 2011 2 17目的 延续开业后的人气 提升春节销售宣传内容 1 现场民间鉴宝活动2 围绕艺术春节礼品做具体内容介绍宣传方式 软文 活动 公交电视互动节目 公交站牌 报纸硬广 湘潭电视台播放 DM 门店喷绘 会员短信 软文2篇 平均每2个星期一篇 电视互动节目共6 8期28天循环播放 费用 软文5000元 公交电视互动节目30000元 公交站牌5000元 DM5000元 门店喷绘2000元 会员短信1000元 鉴宝活动30000元 户外巨幅大牌20000元 98000元 您的宝物我来代售 您有什么宝物 都可以拿到万凯源书画名城进行鉴定 估价 并由我们网告全市买家 让您的宝物待价而沽 1 鉴宝地点 万凯源书画名城2 代售流程 先把宝物拿到万凯源书画名城由专家进行甄别 点评 估价 然后我们将会对您的宝物以照片 电视录像的方式广而告知买家 让他们来书画名城和您洽谈 在此我们声明 万凯源书画名城只作为中介联络 所标价格仅供参考 具体价格和真伪鉴别请买卖双方自行洽谈 3 鉴宝范围主要为书画 陶瓷 玉器 青铜器 古董 邮票 杂项 木雕 家具 等 4 操作细节 鉴宝报名 通过各个媒体宣传报名 每周一至六为报名时间 报名电话 书画名城电话 报名地址 书画名城一楼交易大厅 当报名人员达到10个以上时 可组织鉴宝 电视台录制及相关媒体做新闻报道 活动推广策划费用预算 第一波 主题一 费用 5000元第一波费用 主题二 40000元第三波费用 97000元第四波费用 98000元共计费用 240000元 开业庆典活动方案 目录 活动组织架构庆典开始前的热场接待来宾及入场流程图开业庆典流程设计工作具体事项突发事件处理预案费用预算 总顾问顾问总指挥副总指挥策划组织组视觉设计组宣传推广组联络接待组安保预案组工程物料组内场改造组营销联动组财务保障组审计监督组 活动组织架构 具体分工见表 舞台上歌舞热场 小提琴 萨克斯 街舞 魔术 爵士舞 肚皮舞 人体彩绘等舞台下 群众互动DIY油画舞台下 现场书法爱好者可现场书画秀 并由现场专家权威评选 奖励小礼品 费用 10000元 庆典开始前的热场 嘉宾签到并发放礼品 礼品以书画名城销售产品为主 嘉宾接待现场红墙签名祝贺嘉宾留下手印 制作手模礼品并附名家签名纪念引导分区入座费用 10000元 手模100个 单价为100元 个 接待来宾 接待来宾及入场流程 见附表 开业庆典初定于2011年1月20日上午10点在书画名城前坪广场举行 开业庆典流程 一 8 30前现场布置及音响调试等前期准备全部完成 保安进场维护现场秩序 二 8 30至9 00所有工作人员到岗到位各司其责 三 9 00至10 00现场文艺演出及龙狮队开始表演 重点营造仪式前的热闹气氛 礼仪小姐开始迎接领导及嘉宾入场就座 签到及佩戴胸花等 四 10 08 10 18主持人宣布开业庆典正式开始 并介绍万凯源书画名城背景及到场领导 嘉宾 媒体名单 准备书画名城简介文字 音响播放背景音乐 鸣放皇家礼炮12响并施放五颜六色的纸弹 施放冷焰火1组 五 10 19 10 24唐董致欢迎辞 讲话完毕 音响师播放背景音乐 准备唐董欢迎词发言稿文字 六 10 25 10 35嘉宾代表致贺词 讲话完毕 音响师播放背景音乐 确定致辞嘉宾人数和姓名 七 10 36 10 46开业剪彩仪式开始 主持人邀请万凯源商业有限责任公司董事长唐闻骏先生 文联 书协领导和剪彩嘉宾上台一起剪彩 与此同时 特邀嘉宾宣布 万凯源书画名城盛大开业 确定剪彩嘉宾人数和姓名 指定嘉宾上台剪彩 台下旋风彩虹机喷出五颜六色的金色亮片漫天飞舞 醒狮起舞 施放冷焰火1组 庆典形成高潮 八 10 47 10 52搬迁揭幕仪式开始 先请出公司董事长和4位副总 万凯源商业有限责任公司董事长唐闻骏先生宣布 万凯源商业有限责任公司总部乔迁新址 准备好在公司铭牌上盖红绸和红花 由唐董及4位副总揭牌 同时音乐响起 施放冷焰火1组 龙狮起舞 庆典形成高潮 吸引众人的眼球 九 10 53 11 00领导 嘉宾倒入香槟 并接受媒体记者拍照等 准备香槟及道具 十 11 00 11 40现场抽奖活动 邀请青少年书法大赛的获奖选手 现场书写对联 与此同时 此次庆典活动圆满结束 准备奖品 带编号及副券的奖券 提前邀请青少年获奖选手并确定对联的内容 施放冷焰火1组 音响师播放欢快音乐 十一 11 00男主持人在台上宣布 由礼仪小姐引导媒体发言人及嘉宾至书画名城3楼参加媒体见面会 确定专人负责召集清点所有嘉宾和媒体 十二 11 00 11 20女主持人和礼仪小姐引导嘉宾和媒体就座 确定台上就座公司老总及嘉宾的人数和姓名 现场引导的礼仪小姐人数 音响师播放 乐曲 选一个气势宏大一点的乐曲 十三 11 20 11 25主持人宣布媒体见面会正式开始并介绍本次参加媒体发布会的发言人和到场的媒体单位及人员 确定媒体单位名单 十四 11 26 11 30由主持人对书画名城做概况简述 准备书画名城简介文字 十五 11 31 11 35新闻发言人致发言辞 确定新闻发言人姓名 准备发言稿 十六 11 36 11 46省委领导嘉宾发言 确定发言的省委领导嘉宾姓名 准备发言稿 十七 11 47 12 00媒体提问时间 12 00准时结束 主持人引导来宾及各位媒体人员至指定酒店就餐 准备媒体提问问题 并事前沟通好 媒体提问过程中 现场安排两名礼仪小姐向媒体发言人递送话筒 十八 到酒店就餐 做好引导就餐工作 开业庆典流程 媒体见面会流程 剪彩 揭幕仪式流程 略 1 由主持人介绍本次参加媒体发布会的发言人和到场的媒体单位及人员 2 由主持人对书画名城做概况简述 3 唐董致发言辞 4 省委领导发言 5 媒体提问时间 媒体提问过程中现场2礼仪向媒体递送话题 1 主持人讲话将媒体人员集合至媒体区域2 媒体发言人由礼仪最后引导到场 现场布置完毕 音响 话筒等调试确认无误 活动背景的准备到位 现场领导席及媒体细微的摆放到位 茶水 纸笔准备摆放到位 现场礼仪及服务人员到位 主持人到位 媒体稿准备发放到位 媒体见面会结束 进行下个环节 10 30 10 00 10 30 9 50 10 00 10 00前 时间 项目 工作人员到位 媒体及媒体发言人到位 活动开展过程 媒体见面会结束 内容 相关物品设备 有线话筒6个 无线话筒3 4个 1 公司宣传手册 25000元 开业宣传手册 25000元 手提袋 5000元 请帖 1000元 开业宣传主题设计庆典现场布局图 20000元 舞台效果图室内气氛招贴及效果图设计 2000元 报纸广告版面签到台牌 停车场指示牌 嘉宾区指示牌 签名红墙 嘉宾座位牌 媒体区指示牌 3000元 舞台背景喷绘开业主题的户外大型广告喷绘礼品 20000元 现场各类指示和活动内容展板气氛刀旗 2000元 庆典流程节目单 200元 礼仪小姐绶带 200元 开业宣传单四大产业联合宣传的促销套票 设计工作具体事项 开业现场布局图 舞台效果图 室内气氛效果图 一 电源故障 电源超负荷运转导致停电预防办法 分成多个电路铺线区域 在每个区域设置总电源 将总电源量分摊至负荷内 处理办法 电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 同时防止他人进入电路区 备注 在现场布置之前将各区域总电源准备好 广告公司工程组提供电源量大小 组委会进行线路检查 确保线路无误 二 音响故障 A类 单套音响出现线路故障预防办法 备用1套临时处理音响 2套音响电源线路分开 以便现场紧急调配 备注 音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态 B类 麦克风故障预防办法 增加麦克风的传音端口 在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果 有线无线均可 处理办法 马上调换麦克风 音控师在故障期间播放混响 避免现场不出现冷场情况 C类 各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法 备用多套喜庆曲带 同时VCD采用三碟连放的方式播放 处理办法 出现曲带问题时马上换频 备注 提前调试各类庆典曲带 三 拱门 气柱 拱门 气柱风机烧毁导致坍塌预防办法 备用多个风机 处理办法 广告公司工程组派专人看护风机 如出现风机烧毁情况 在3分钟之内换风机 5分钟之内将拱门 气柱重新立好 备注 安排多人在活动期间于布置区域巡回监视 四 安全标记 参加人员 包括观众 因碰到现场线路而摔跤预防办法 在各个危险区域 如电源 滑湿地带等 作好危险标示 五 下雨 预防办法 为来宾准备雨伞 或在主席台搭建帐篷 突发事件处理预案1 六 人员情况 礼仪小姐因堵车迟到预防办法 由广告公司工作人员提前2个小时集中人员 统一乘车至活动现场 处理办法 如出现个别礼仪小姐迟到的情况 广告公司在安排礼仪小姐时增加2 3个名额 以增补 七 通讯问题 预防办法 工作人员以手机 对讲机的方式联系 保证通讯畅通 备注 如有必要可邀请电信 联通 移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备 八 消防问题 预防办法 消防人员随时检查对消防点 如火源点 电源接头等 并作标记 处理办法 由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查 如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群 备注 组委会可安排119值勤点 九 伤情问题 如现场人员 包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法 常用药品的准备 如创口贴 红药水等 处理办法 出现伤情对伤员进行现场救护 如严重者马上将其送往急救中心抢救 备注 组委会可安排120救护点 十 主席台坍塌 处理办法 一旦出现主席台坍塌 由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散 备注 开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场 十一 人流拥挤 预防办法 在各个区域 停车区域 主席台区域等 由组委会安排保安人员统一指挥 并事先设立多个疏散通道 处理办法 一旦出现挤场情况 各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护 备注 在各个区域尽量多设置秩序维护线 同时保安人员充足 十二 新闻问题 预防办法 新闻通稿及口径统一 处理办法 如现场出现任何异常问题时 各新闻媒介对该问题不予以报道 十三 其他 工作人员在开业典礼前一天在现场