公司6S管理办法.docx

公司6S管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司各种工作现场的管理，规范公司办公场所的工作秩序，充分体现公司良好的企业形象，树立优良的企业文化理念，反映公司员工饱满的精神面貌和良好的自身素质，特制定本办法。第二条 本办法中的“6S”是指：工作现场中人和物的整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、修养（SHITSUKE）和安全（SAFETY）六个方面。第三条 公司6S工作采用“统一领导，分级管理”的原则，即公司统一领导，各部们具体管理实施。第二章 组织机构第四条 行政人事部负责公司6S工作的开展和管理，各事业部可设立对应的6S管理办公室，也可设兼职人员负责相关工作。各单位必须明确一位负责6S管理的主管领导。第五条 行政人事部主要负责组织指导、协调和检查公司6S工作执行情况以及日常工作。第六条 行政人事部根据工作需要可向下属单位派出监督检查人员。第三章 职责和职权第七条 行政人事部的主要职责及履行职责的方式：1. 负责组织领导公司6S活动的各项工作。2. 监督检查各部们相关制度的落实执行情况。3. 组织实施开展相关的考评和检查，并对违反相关要求的单位和个人进行处罚4. 执行公司交付的有关6S活动的其它工作。第八条 各部们的主要职责及履行职责的方式：1. 编制本部们6S管理的具体实施细则。2. 组织对本部们6S的日常检查和考核。3. 配合支持公司6S整体工作的相关事项。第四章 实施推进第九条 根据公司管理、生产、加工、质检等业务环节，全面推行6S标准化管理。各部门应制定自己业务范围的相关标准。第十条 办公场所、加工现场、检验室、库房等应采用看板管理。第十一条 看板管理实行“三定原则”，即：定位、定物、定量，作到放置场所明确，种类名称明确，数量多少明确。第十二条 公司标准分为程序类标准和规范类标准。程序类标准主要指规定工作方法的标准，如工作程序、工序设定等；规范类标准主要指规定工作结果的标准，如技术规范、成品规格等。第十三条 各类标准的制定、执行、修订和完善，必须结合公司实际和本单位、本业务属性特点实施。各部门在制定、执行、修订和完善相关标准时应首先报公司行政人事部审核，再经公司总裁月度例会批准后实施。第五章 考核与奖惩第十四条 公司行政人事部每年定期或不定期的对公司各单位6S执行情况进行检查评比，并对检查结果进行相应的奖惩处理。第十五条 考核指标：1. 组织健全，有专人负责。2. 有相应的6S管理细则，同时科学合理易操作。3. 各部们应针对下属分公司、加工厂、农场及试验站的不同特点制定相应的、符合实际情况的管理办法。4. 实施检查持之以恒，相关记录清楚详实。5. 公司各部考核参照公司总部6S管理规定具体细则进行。第十六条 奖励与惩处1组织健全，有详细、完善的6S管理细则，在实际操作中成效显著的单位，在公司OA办公系统上予以通报表扬，同时在公司各种评优评先活动中优先考虑，并给与一定的物质奖励。对具体负责人在OA办公系统上予以通报表扬，一次性奖励现金五百元，同时在公司各种评优评先活动中优先考虑。2对在6S管理中组织混乱，管理细则简单不易操作，同时在实际管理中应付差事，内部6S管理无明显提高和成绩的单位，公司在OA办公系统上予以通报批评，同时取消参加公司各种评优评先活动的资格。对具体负责人在OA办公系统上予以通报批评，一次性罚款现金一千元，同时取消其个人参加公司各种评优评先活动的资格。第五章 附 则第十七条 本办法由公司行政人事部负责解释。第十八条 本办法自颁布之日起试行。公司总部6S管理规定第一章 总 则第一条 为规范公司办公场所的工作秩序，充分体现公司良好的企业形象，树立优良的企业文化理念，反映公司员工饱满的精神面貌和良好的自身素质，特制定本规定。第二条 公司行政人事部负责公司总部6S管理的具体工作。 第二章 办公环境与卫生管理第三条 爱护公司财物，爱惜办公桌椅柜和其它办公设施。办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作，要求办公桌、柜上无灰渍，办公桌面干净整洁，办公用品摆放有序。第四条 各工作场所及公共区域内，均须保持整洁，不得堆放物品、杂物及垃圾。清扫工具（如拖把、扫帚、水桶、抹布等）和垃圾要在指定地点存放。第五条 公共区域（除物业打扫部份外）各部应将所辖卫生区域进行打扫，保持整洁、干净。 第六条 会议室、洽谈室、接待室由行政人事部负责管理，各部会议、洽谈、接待结束后，应立即清扫干净，否则罚该部门200元，并责令迅速进行清扫。第七条 办公室、走廊、门厅内不得随意钉挂各种物品及展板，墙壁应保持清洁，严禁乱写、乱画。第八条 办公区域内的办公用具及有关设施不得私自挪动，办公桌、柜因工作需要挪动时必需经行政人事部同意做统一布置。第九条 各部储藏室应摆放整齐，文件柜保持干净，其余杂物应用屏障隐蔽，个人衣物一律不得放在桌椅上，全部挂在衣架上。第三章 员工规范与人性管理第十条 严格执行公司的作息规定，按时上、下班，不得迟到、早退，严格考勤制度和公司有关管理规定。第十一条 员工自身有义务保持工作环境的有序性和整洁性，在办公区域内举止要庄重、文明，杜绝不文明行为，不得在办公区域内大声喧哗。严禁在工作时间处理私事、听音乐、看影碟、看小说、玩游戏、串岗。第十二条 接听电话文明、规范、简洁，标准用语：您好，康地公司。第十三条 午休时间在办公楼内不得有碍他人休息；不得随地吐痰，乱抛废用物品。 第十四条 员工在上班时间着装整齐，保持良好的仪容仪表。所有员工在上班时间不得穿超短裙、背心、拖鞋或露趾凉鞋。第十五条 吸烟区设在走廊的南边楼口处，公司办公区、公共区一律禁止吸烟，一经发现罚款500元，外来客人吸烟，负责接待的部门负责解释，否则罚该部门200元。第四章 治安管理与消防管理第十六条 有客来访或联系工作必须进行来客登记。由前厅接待秘书负责引至规定的会客场所，不得随意将人带入办公场所会客或商洽业务。严禁推销人员进入办公区。第十七条 安全、正确、按时使用照明、电脑等电器设备。离开时检查相关办公设施的电源开关是否关闭，养成随手关闭门、窗、电源的好习惯。第十八条 严格执行大楼消防安全规定。公司员工要充分熟悉大楼消防通道的路径，警惕各种火灾隐患的出现，正确保管和使用消防器材，服从大楼物业保安的管理。第十九条 会议室、洽谈室钥匙由公司接待秘书保管，配发各部门的钥匙要注意保管，严禁私自配制或外借他人，若因特殊情况需要配制外借的，应报行政人事部备案批准。第二十条 任何人不得携带危险品进入公司，不得随意向窗外抛掷垃圾杂物。第五章 检查与奖惩第二十一条 行政人事部组织定期或不定期的检查，检查结果进行公布。检查小组由行政人事部及公司其他部门临时抽调人员组成。当场打分，当场罚款。第二十二条 检查结果每半年评比一次，由办公场所“6S”检查表配合实施。分别评出前三名进行奖励，第一名：600元；第二名：500元；第三名：400元。一年内检查结果在80分以下6次者，不纳入公司年终先进部门的评选。针对不按规定上交“6S”罚款的部门，罚款金额以每星期25%幅度在原罚款金额基础上递增，逾期半年不缴者，累计罚款金额从部门领导工资中扣除。第六章 附 则第二十三条 各事业部可参照本规定并结合本事业部办公具体情况制定相应管理办法。第二十四条 本规定由公司行政人事部负责解释。第二十五条 本规定自颁布之日起试行。办公场所“6S”检查表区域序号内容分数评分标准罚款（元）得分标准分数办公桌台面1文件资料整齐放置在文件盒内，文件盒位于办公桌右上角，文件资料不得散放在办公桌面上。101文件资料整齐摆放在文件盒内。5202文件盒按规定位置摆放。3103桌面无其它散放资料。252每日必须品包括电话、电脑、台历、口杯、当日工作资料需按规定位置摆放整齐，其他物品不得放在办公桌上。101所列每日必须品1项为1分，未按规定位置摆放1项扣1分。5102如摆放除每日必须品以外的其他物品，1项扣1分。510台下3除垃圾桶外不得放置其他物品，垃圾桶摆放在桌子下侧合适位置，不得超出工作台外，且每日清理1次。91垃圾桶按规定位置摆放。3102做到每日清理。3103无摆放其它物品。3104各部门共用的垃圾桶，拖把，水桶，扫把应放在固定位置，摆放整齐且垃圾桶每日清理1次。61各部门共用的垃圾桶，拖把，水桶，扫把应放在指定位置。3202垃圾桶每日清理1次。3105地面保持干净，无垃圾，碎屑及水迹。51地面保持干净，无垃圾，碎屑及水迹。550办公桌椅文件柜6办公椅保持干净，无污迹，不得随意加任何装饰。51办公椅保持干净，无污迹。3302无任何装饰。2207下班或外出及时将座椅推入桌下。51下班或外出及时将座椅推入桌下。5508办公桌保持干净，无灰尘，无污迹。文件柜上不得放任何物品。51办公桌保持干净，无灰尘，无污迹。3302文件柜上没有放任何物品。2209在办公区（室）任何时候不得穿拖鞋、背心、穿凉鞋必须穿袜子。皮鞋要保持干净。51在办公区（室）任何时候没有穿拖鞋、背心、露趾凉鞋。3302皮鞋保持干净整洁，没有灰尘，黑垢。230人员10爱护公共财产，举止文明，语言礼貌，维护公司形象。51爱护公物，举止文明，语言礼貌，维护公司形象。55011严禁在办公楼用餐，吃零食及带皮果实等。51没有在办公楼用餐，吃零食及带皮果实等。55012不得在办公时间谈天说笑，不得听音乐，看影碟、小说，玩游戏，串办公室。51没有在办公时间谈天说笑，听音乐，看影碟、小说，玩游戏，或串办公室。55013个人衣物，挂包不得放在桌椅上，一律挂在衣架上或柜子里面。51个人衣物，挂包没有放在桌椅上，一律挂在衣架上。53014离开办公室做到随时关灯，并切断其他空调、电脑等电源。21离开办公室随时关灯。1202离开办公室做到切断其他电源。12015不得在公共区办公区吸烟。51没有在办公区吸烟。550016电脑应保持干净，无灰尘、污迹，不得摆放任何物品。21电脑应保持干净，无灰尘、污迹1202电脑上没有摆放物品110电脑17电脑线应束起来