企业后勤管理岗位职责.docx

企业后勤管理岗位职责【篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣 传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争 取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等 法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准 及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需 要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控 制和执行；负责对保洁员及保安的管理。 13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗 位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工 信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相 关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的 落实与开展。18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活 动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节 约、杜绝浪费。 23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用 品的造册与发放工作。 24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档 的管理和保密工作。 25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。 26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上 级反映。 27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。 28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。 办公室主任岗位职责 1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。 2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。 3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关 系。 4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效 考核的管理工作。 5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、 劳动合同的签订、续订及善后处理工作。 6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。 7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步 审审核。 8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。 9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规 范管理等。 10、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的评 优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。 11、组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并及时传 达到部门。 12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司 信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。 13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、 洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。14、服从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、 协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。关心员工，帮助员工解决实际困难。 15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐 心的解释或处理，及时向公司领导汇报。 16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛 围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。 17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强 外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。 18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政 策支持。 19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作，包括聘请律师 和诉讼、工伤等法律事务的处理。 20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待群 众来访与处理善后相关事宜等。 21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽与接待工作等。 22、负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员 工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。【篇二：后勤部部门职能和岗位职责】 后勤部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称：后勤部 部门人员编制：2人 部门直接主管：常务副总 部门负责人：后勤部长 二、部门定位 为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后续管理。 三、部门职能 1. 负责制定公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。 2. 基本建设管理 1) 参与基本建设规划拟定，并经批准后实施； 2) 负责基本建设预算编制； 3) 负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事 项的办理； 4) 负责基本建设支出控制。 3. 物业管理 5) 负责房产、房屋管理，产权事项的办理。房屋维修、养护； 6) 负责消防、机电设备、自行车房（棚）、园林绿化地、沟、渠、 池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管 理； 7) 清洁卫生；8) 治安管理。 4. 生活后勤保障服务 1) 负责日常伙食供应及管理； 2) 负责企业员工集体宿舍管理，包括宿舍分配、水电管理等； 3) 负责休闲、文化娱乐设施管理。 5. 后勤物资管理 1) 编制上报后勤物资采购计划； 2) 负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工 作。 6. 灾害及其他突发事件处理。一、岗位描述 全面负责公司各项后勤保障工作，制定并实施各项后勤制度，为公司运作提供有效后勤支持。 二、岗位职责 1. 领导安排、处理公司的日常后勤事务，保障公司正常运转。 2. 负责公司后勤管理规范的制定，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。 3. 负责公司基本建设的规划拟定，招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理，负责基本建设支出控制。 4. 建立健全物业管理工作，对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。 5. 负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理，确保员工饮食安全；负责企业员工集体宿舍管理；负责休闲、文化娱乐设施管理。 6. 负责后勤物资管理，编制、上报后勤物资采购计划，负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。 7. 负责灾害及其他突发事件处理。 8对本部门的工作负责。 9负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10完成常务副总临时交办的其他临时性工作。 一、岗位描述 协助后勤部长落实各项后勤工作。 二、岗位职责 1. 负责后勤制度的拟定。 2. 负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。 3. 负责公用设施的维修、养护和管理； 4. 负责宿舍公用设施的维修、养护和管理； 5. 完成后勤部长交代的其他临时性工作。【篇三：后勤主管岗位职责】 后勤主管岗位职责 一， 岗位关系 1. 岗位名称：后勤主管 2. 所属部门：行政部 3. 直接上级：行政副总经理 4. 下属：后勤职员（包括：厨房职员、保洁员、绿化员、宿舍管理员） 二， 岗位技能要求 1. 熟练掌握专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作的内容和程序； 2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力； 3. 具有较强的工作责任心。 三， 工作职责 1. 在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作； 2. 全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才， 各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作； 3. 负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督； 4. 根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩； 5. 全面负责员工食堂的管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，提高食堂 伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全； 6