库存调剂管理办法20110807.doc

一汽解放青岛汽车有限公司库存调剂管理办法（讨论稿）一、目的优化库存结构，加快资金周转，减轻代理商的资金压力，降低经营风险，提高代理商的竞争能力，制定本管理办法。二、库存调剂界定：1、代理商买断库存；1.1、代理商已经买断且不能正常销售，主动提出申请调剂的；1.2、代理商已经买断库龄超过90天未销售的库存，市场部建议调剂的；三、库存调剂流程：1、主动申请调剂1.1代理商提出调剂申请，填写库存调剂申请表。1.2驻省经理签字确认并登记。1.3驻省经理向销售室提交库存调剂申请表。1.4销售库存管理员登记后在信息平台向代理商发布库存调剂信息并报销售计划员。1.5销售计划员审核订单时结合库存调剂信息将相同、相近订单信息反馈给销售库存管理员。1.6销售库存管理员将调剂库存信息反馈给要货代理商，并且协商价格等相关事宜。1.7代理商签订库存调剂协议（含价格、结算方式）后传真给销售室备案。1.8销售室给调出方下达库存调剂通知单。1.9调出方自己送车或委托青汽公司送车，委托送车时填写库存调剂运输委托书：。1.10、调入方验收调入车辆，填写库存车交付与验收PDI检查表，并将库存车交付与验收PDI检查表报给销售室库存管理员，调出方经销商应保证所调车辆的完好性。1.11销售室登记库存车调整信息，调整代理商采购数量。2、超期库存建议调剂2.1、库存管理员分析代理商库存结构，对超期库存出具关于XXX库存调剂函告，2.2、如代理商不同意调剂，填写关于XXX库存调剂函告回执单；如果同意调剂，按主动申请调剂流程办理。四、库存调剂要求1、价格政策：调出代理商应将已享受的各项返利及促销政策扣除后转入调入方代理商，并给适当让利。2、运费由调出方承担。五、库存调剂奖励办法：1、库存调剂具体奖励明细： 按每调入1台库存车计算：单位：元/辆产品分类三赛/J5K 其他系列奖励金额50010002、针对调入方代理商增设单独一个奖励奖：库存调剂奖；（奖励办法另行通知）六、库存调剂的责权利调出方经销商有责任保证所调车辆的完好性、可行驶性，调入方按库存商品车交付与验收PDI检查表验收。七、建立信息平台调剂青汽公司将建立SMART ECM 平台（企业内容管理平台），代理商可以在信息平台上发布需调剂的车辆信息及价格，有需求的代理商可以自己沟通调剂，省内调剂的由驻省经理协调，跨省调剂的按2011年一汽解放青岛汽车有限公司营销秩序监控管理规定报管理室备案。八、成都分公司可参照本办法执行。九、此办法，自下发之日起开始实施。附件1：库存调剂申请表附件2：库存商调剂登记表附件3：库存商调剂通知单附件4：关于XXX库存调剂函告附件5：库存调剂协议附件6：库存调剂运输委托书附件7：库存调剂交付与验收PDI检查表 一汽解放青岛汽车有限公司市场服务部 2011年8月7日附件1库存调剂申请表NO一汽解放青岛汽车有限公司：因 ，我公司申请将以下库存商品车调剂到 （地址： 电话： 联系人： ）,我公司保证车辆完好无损,工作正常。 申请调剂库存车辆名细序号车型产品代码VIN码发动机号销售价格12345 此申请 省经理意见： 市场部意见： （跨省调剂需填写） 申请单位（盖章）： 地 址： 电 话： 联 系 人： （说明：此表和库存调剂指令内容一致并同时使用，批准后的原件一同寄往销售室备案）附件2：库存调剂登记表序号申请单位申请日期车型产品代码VIN码发动机号产品大类驱动形式驾驶室类型销售价格是否调剂备注12345说明：1、登记表由销售室负责填写备案； 2、此表应及时反馈至销售室计划员；附件3库存调剂通知单 NO.XD2011000098 （地址： 电话： 联系人： ） 请你公司在接到此指令后，在 年 月 日前，将以下车辆交承运单位调到指定地点，并做好随车工具、附件的清理、补充，保证车辆完好无损，工作正常，车辆产生的调剂费用由 承担。库存商品车调剂名细序号车型产品代码VIN发动机号调剂费用验收情况承运人12345678承运单位： 联系人： 电话： 承运人： （身份证号： ）调入单位(盖章)： 地址： 联系人： 电话： 备注：本通知单传真件经调入代理商盖章确认收车后的原件作为调出、调入代理商及销售室计划统计调剂、调帐及运费结算的依据。 一汽解放青岛汽车有限公司市场服务部 2011年 月 日 附件：4 关于XXX库存调剂函告 公司 请贵公司认真研究表内调剂库存，并按回执单要求及时反馈至市场部销售室序号车型产品代码VIN码发动机号产品大类驱动形式驾驶室类型库龄周期反馈时间备注123456.回 执 单: 解放青岛公司市场服务部：1、我公司已对贵公司下发的库存调剂函告以认真研究，我公司决定（自行消化库存或按库存调剂流程执行消化）；2、我公司执行自行消化库存，造成库存积压的不在提报库存调剂申请，后果我公司自负。 代理商总经理签字： 代理商单位名称（盖章）：附件5 库存调剂协议协议编号： 申请日期： 年 月 日调出方代理商名称调入方代理商名称解放青岛公司开具发票时间发票号开票价格年 月 日 （元）调出方代理商原享受政策及金额调入方代理商享受政策及金额车辆明细（数量多可附表）车辆型号发动机号底盘VIN码调剂原因及理由说明（调出方填写）调入方代理商预计销售时间段 年 月 至 年 月调入方代理商预计销售价格调入方代理商预计销售区域 省 市（区/县）调出方代理商意见（加盖财务章） 年 月 日调入方代理商意见（加盖财务章）年 月 日调出方省经理意见年 月 日调入方省经理意见年 月 日填写说明：1、调出及调入方代理商享受的政策可以不填，由销售室最终确定并实施。 2、调入方代理商预计销售价格应填写为最低的销售价格；即终端销售价格不能低于此价格。 3、此表仅针对跨省区域调剂销售的车辆。一式三份：调出方、调入方和销售室各持一份。附件7： 库存调剂交付与验收PDI检查项目表检查日期： 检查单号发运单位车 型发动机型号发运单位电话底盘VIN码发动机号经销单位名称联系电话序号检 查 项 目备注1检查发动机号、底盘号是否清晰， 2是否与合格证上的号码相符3检查门锁、油箱盖锁、点火开关功能是否正常4检查蓄电池外观是否完好，固定卡子及导线连接是否牢固5检查蓄电池是否亏电，必要时给予充电6检查整车相关部件是否有漏油、漏水、漏气7检查发动机是否有异响、发动机机油及冷却液是否加注到位8检查整车的外部漆面是否有掉漆、磕碰、划伤9检查轮胎气压是否正常10检查雨刮器、风窗洗涤器工作是否正常11检查各种灯光、组合开关及仪表工作是否正常12检查制动液储油杯油量是否加注到位13检查玻璃升降器、中央门锁及倒车雷达工作是否正常14检查车辆行车及驻车制动系统工作是否正常15检查空调、暖风机功能是否正常16检查收放机、电喇叭、CD机功能是否正常17检查座椅调节器、安全带功能是否正常18检查随车资料、随车工具及附件是否齐全完好19检查变速换档操纵功能是否正常检查结果及其他未尽事项：代理商PDI检查员签字：日期：送车人员签字：（身份证号： ）日期：注：本“PDI检查单”所列项目也许是您所检查的特定车型所没有的，为此请结合实际