车辆及司机管理制度.doc

Q/SPQ- 第 4 页 共 4 页发布日期：2008-11-27 生效日期：2008-12-1 第01版 车辆及司机管理制度1 目的和范围为了加强我公司机动车辆和驾驶员的管理，贯彻车辆使用、维修、安全管理责任制，提高车辆使用率，使公司的车辆能更好地服务于生产经营。本制度规定了车辆使用原则、车辆调度、驾驶员管理、违规处理等内容。2 车辆调配、调度2.1 公司的全部车辆调配、保养、检查及驾驶员调度和管理归公司行政部负责，日常调度工作由行政部车队长（车队调度员）负责。2.2车队队长负责车辆管理，并按车辆管理制度的要求对驾驶员进行教育，督促平时的车辆检查和维护保养；同时做好驾驶员的日常考核工作。2.3车辆原则上实行定人定车管理，以加强车辆的保养维护，如需临时调配应进行详细的交接手续。2.4公司的车辆外出，一律凭批准的用车申请表出门，无用车申请表出车视作私人用车，不得出门（董事长专车及固定配给高管车辆除外）。2.5申请用车部门提前一天填写用车申请表，以便根据工作需要用车的车型、用途、任务的缓急，合理的调配车辆。调度员应科学灵活地调派车辆，使用车辆实行“申请派车、同向共用、先后缓急”原则。2.6驾驶员应服从调度安排，不断提高服务态度和质量，驾驶员在上班（值班）时间应坚守工作岗位，随叫随到，并提前10分钟赶到领导指定的用车地点。2.7 车辆在外执行任务，除当天不能回公司，一律不得在外过夜停放。平时（或节假日）因私人私事用车须公司总经理批准，并填写用车申请表。2.8为确保行车安全，非专职司机（不管是公司领导还是普通职员）不得单独驾车，驾龄在五年以下的非专职司机不得单独驾车80km以上路程。2.9 车辆只能用于公司业务工作，未经批准不得用于办私事，严禁利用公事用车外出旅游或学习驾驶技术；2.10每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机每日登记行车来住地点、过桥过路费、加油、停车费等全部费用，并按时间顺序粘贴报销凭证。3 驾驶员管理3.1 驾驶员必须具有良好的道德品质，注意个人言行举止，遵纪守法、文明驾车、安全行车；3.2 服从调度，不得无故拒绝出车，如遇身体或家中有事等原因不能出车，必须事先请假。驾驶员在上班（值班）时间应坚守工作岗位，随叫随到，并提前10分钟赶到领导指定的用车地点；3.3 驾驶员在出车前应准备好所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司车辆管理制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全；3.4 驾驶员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件；3.5 法定节假日无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放，驾驶员不得擅自私用；3.6 车辆的一切费用（修理费、油费、路桥费、停车费等），必须先经行政部核算登记，再按程序办理报销手续；3.7驾驶员选择标准户藉为常州的本地人，年龄在2535岁之间的，驾龄在五年以上的，无不良行车记录。身体健康，反应快，能长时间出差。无不良嗜好，如：喝酒、赌钱等不良爱好，最好选不喝酒、不抽烟、不赌钱的。勤快、刻苦、有服务精神。爱干净整洁。家庭和睦。3.8驾驶员的招聘3.8.1按其他员工的招聘流程进行；3.8.2在初试、上车复试合格后，必须上门家访，了解家庭住址、家境和家庭是否和睦，如符合公司标准，方可正式录用。3.9驾驶员年审驾驶员在年审前要根据交管部门规定的时间，提前请好年审假，接受交管部门的年审，年审费用自理。4 车辆年审4.1全公司的汽车年审工作由行政部做计划，然后交驾驶员进行年审工作；4.2车辆年审工作应按公安交警部门的要求按时组织实施；4.3因司机疏忽影响车辆超时年审，被交警部门罚款支出部分，由有关责任人负责，公司不予报销；如因前责任人未按时年审造成的罚款费用，需给出凭证，公司才予以报销，否则，公司不予报销；5 违规处理5.1 凡因违章驾驶被交通部门处理的，一切费用由驾驶员当事人自行负担，公司不予报销；5.2如违章罚款费用是因先前其他驾驶员违章驾驶而当时未处理所致，凭交警开具的对应违章处理决定书凭证给予报销，但原先责任司机承担罚款，如无有效凭证公司按自己违章处置；5.3 因违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。特别是未经许可将车借予他人使用的，发现并确认者不仅承担相应修理等全部费用，公司有权开除责任司机；5.4 驾驶员违章驾驶将与年终考核奖挂钩；5.5 行政部车队负责对违章记录登记和汇总。6 车辆维修与保养6.1所有车辆由各司机负责检修、保养。凡安排车辆的大修项目均应作出计划向行政部报告，待批准后方可进行，平时的一般性保养、小修由车队长向行政部后勤总务主管报告，审批同意后实施。6.2 车辆的日常维护保养，轮胎换位，车辆清洁由驾驶员本人完成。需要送外修理时应选择公司指定的修理厂修理，以确保维修质量，节约维修费用。车辆修复出厂时，驾驶员应对车辆的修理质量进行检查、验收和试车，并在修车后付单上签名确认；6.3 车辆的保养、维修内容分为：6.3.1车辆修理分三种：小修、中修、大修；6.3.2车辆保养是定期（原则行车5000km以上包括5000km）强制执行的，必须坚持“保修并重”和以“预防为主”的原则，要有计划地安排保养，以延长车辆的使用寿命。7 车辆档案7.1 各车辆的技术、维修、保养必须建立档案。从购买新车起逐年、逐项进行登记立档；7.2 车辆的档案内容7.2.1新车购买时车价发票复印件、行驶证及其它证件复印件；7.2.2每辆车的技术数据、说明书等；7.2.3每年的行车记录、年审记录；7.2.4维修与保养记录；7.2.5历任驾驶员驾驶该车记录、里程等；8 安全制度措施8.1 行政部定期对驾驶员进行安全意识教育，交通法规等方面内容的学习，以提高全体驾驶员的安全观念，预防交通事故的发生，确保行车安全；8.2 车队长平时应经常对驾驶员进行安全教育，教育全体驾驶员行车时应将安全放在第一位；8.3 驾驶员要严格执行“中华人民共和国道路管理条令”，遵守交通法规，不得超速行驶；8.4 驾驶员应按驾驶技术规范，安全规程，集中精力驾驶，确保行车安全；8.5 出车前要认真检查车辆的油、水、气是否充足，灯光、制动是否良好、车况是否良好，随车工具及证件是否齐全,冬季防冻液是否按要求更换；8.6 坚持出车不喝酒、喝酒不开车，严禁酒后驾车，严禁车辆带故障行车。驾驶员如酒后驾驶，一经发现立即开除；8.7 途中停车或在外过夜车辆停放，应办理保管手续，做好防火、防盗工作，确保车辆和物资的安全，现金及贵重物品应随身携带；8.8 车辆回公司后，做好车辆检查、清洁工作，发现车辆有故障应及时排除；8.9 车辆发生交通事故时，驾驶员注意保护现场，及时抢救伤者，迅速报警部，并即刻联系公司，做好善后处理工作。9 其他规定9.1出差用车返厂时车钥匙要上交行政部（含自驾的营销人员