工作表的建立.doc

实验一 工作表的建立一、实验目的与要求1了解中文Excel2000的运行环境和基本功能，掌握Excel2000的启动和退出方法。2了解中文Excel2000的工作界面，了解工作界面的设置。3了解工作表和工作簿的含义，掌握工作表创建、保存、打开与关闭的各种方法。4了解工作表中单元格的意义，掌握单元格的选取与定位。5掌握工作表中数据的输入与数据格式的修改。6掌握工作表中单元格（行、列）的移动、复制、插入和删除。二、实验内容与步骤1中文Excel2000的启动单击屏幕左下角的【开始】按钮，在打开的菜单中选择“程序”命令，在其级连菜单中选择“Microsoft Excel”命令，如图3-1-1所示，即可进入Excel 2000界面。图3-1-1 中文Excel2000的启动2中文Excel2000的退出1）选择Excel2000“文件”菜单的“退出”命令，如图3-1-2所示，即可退出Excel2000；如果下拉菜单中没有出现“退出”命令，可选择菜单下方的“”命令，从出现的所有命令中选择“退出”命令。图3-1-2 中文Excel 2000的文件菜单2）单击Excel2000标题栏中的【关闭】按钮。3）使用快捷键Alt+F4。3工作表的创建、保存、打开与关闭1）工作表的创建：在Excel2000界面中，单击工具栏上的【新建】按钮可创建一个新的工作表；或选择“文件”菜单的“新建”命令；或使用快捷键Ctrl+N。2）工作表的保存：在Excel2000界面中，单击工具栏上的【保存】按钮，在出现的对话框中键入文件名，并将保存类型更改为“Microsoft Excel工作簿”后再保存文档；或选择“文件”菜单的“保存”命令；或使用快捷键Ctrl+S。3）工作表的打开：在Excel2000界面中，单击工具栏上的【打开】按钮，在出现的对话框中正确选择需要打开工作表的路径，然后双击它；或选择“文件”菜单的“打开”命令；或使用快捷键Ctrl+O。4）工作表的关闭：在Excel2000界面中，单击标题栏上的【关闭】按钮可关闭当前工作表；或选择“文件”菜单的“关闭”命令；或使用快捷键Alt+F4。4工作表中单元格的选取与定位1）使用鼠标选取和定位单元格：若要选取某一个单元格可将鼠标指向它，单击鼠标使所选的单元格的边框变黑并加粗，同时该单元格所对应的行号和列号也变为粗体，单元格引用出现在“名称”框中，如图3-1-3所示。图3-1-3 使用鼠标选取和定位单元格若要选取连续单元格可用鼠标单击所选择区域左上角的单元格，按住鼠标左键，同时向下拖拽鼠标直到所选区域右下角的单元格为止，然后释放鼠标。此时被选中的单元格区呈现兰紫色，并为黑色粗线边框所包围，上角单元格成为当前活动单元格，其引用出现在“名称框”中。若要选取具有两对角的区域，可单击所选区域左上角的单元格，然后按住Shift键，同时用鼠标单击要选择区域的右下角单元格，可选取指定的两对角区域；或先用鼠标单击要选择区域的左上角单元格，同时按一下F8键，再用鼠标单击要选择区域的右下角单元格，也可选取指定的两对角区域。若要选取某一行或列，可直接单击行号或列号，则该行或列显示兰紫色，表明被选中。此时，第一个单元格为活动单元格。若要选取一系列不连续的单元格或区域，可使用Ctrl键。按住Ctrl键的同时，用鼠标选择所需的单元格或区域；或在选取了第一个单元格（区域）后，按住F8+Shift键，此时可用鼠标随意点取所需要的单元格（区域）。2）使用“定位”命令快速定位单元格：选择菜单栏中“编辑”菜单的“定位”命令，打开“定位”对话框，如图3-1-4所示。在“引用位置”编辑框中键入想到达的单元格的名称，单击【确定】按钮。3）创建一个新的工作表，用鼠标选择B4：F31两对角的区域，并用“定位”命令快速定位单元格G20。图3-1-4 使用“定位”命令快速定位单元格5工作表中数据的输入1）数据的输入：单击要输入数据的单元格，直接输入数据；或先单击单元格，再单击编辑栏并在编辑栏中输入数据。当在单元格中输入文字或数字时，可能会超过单元格的宽度，如果右边的单元格中没有数据时，所输入的内容仍会在单元格中显示出来，自动覆盖相邻的单元格。如果某个单元格不够宽，而且右边的单元格中含有数据，这时在该单元格中输入的数据不能全部显示出来，需要改变单元格的宽度或高度才能实现。2）在单元格中输入“天津”和 3.14159。6工作表中单元格（行、列）的移动、复制、插入和删除1）单元格（行、列）的移动：选择要移动的单元格（行、列），将鼠标指向所选的区域的黑色边框，鼠标符号将变成箭头。按住鼠标的左键，拖拽单元格（行、列）到新的位置，释放鼠标；也可使用“编辑”菜单的“剪贴”命令或工具栏中的【剪贴】按钮完成移动。2）单元格（行、列）的复制：选择要复制的单元格（行、列），将鼠标指向所选的区域的黑色边框，鼠标符号将变成箭头。同时按住鼠标的左键和Ctrl键，拖拽单元格（行、列）到新的位置，释放鼠标；也可使用“编辑”菜单的“复制”命令或工具栏中的【复制】按钮完成复制。3）单元格（行、列）的插入：选择需要插入的单元格的位置，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，选择“插入”命令，在出现的“插入”对话框中，若选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，则插入一个单元格；若选择“行”，则插入整行；若选择“列”，则插入整列。4）单元格（行、