浅谈公共关系专题活动.doc

河南理工大学万方科技学院课程考查（论文）学年学期： 2011-2012年下学期 课程名称： 公共关系原理与实务 论文题目：浅谈公共关系专题活动 任课老师： 杨 晓 燕学生所在系：经济管理与科学系 专业班级： 市 场 营 销 1 班 学生姓名： 徐 乔 学 号： 201003020177 浅谈公共关系专题活动姓名：徐乔 学号：201003020177 班级：10级市场营销1班摘要：公共关系专题活动是指组织为塑造自身形象而围绕某一特定主题所开展的专门公关活动，是组织与公众传播沟通的有效途径。它的形式多种多样，任何组织都可以结合自身的性质、特点和需要，精巧的构思出一种别出心裁的专题活动来展现自我风采。关键词：公共关系、专题活动、组织正文：公关活动是组织为了实现公共关系目标围绕特定的主题而开展的特殊公共关系活动，它具有严密的操作性、高投资性、鲜明的目的性（制造新闻、为促销服务、增强好感、联络感情、挽回影响）、广泛的社会传播性等特征。公共关系专题活动对于改善组织的公共关系状态有着极为重要的意义，是企业用以公关宣传的最有利工具之一，如果把公共关系日常活动比作画龙，那么，公共关系专题活动就是点睛之笔。下面我谨向大家介绍几种常用的活动方式：一、 记者招待会社会组织举办记者招待会的目的是借助新闻媒介向公众转播真实、清晰、权威性的重要信息，引起社会公众的广泛关注，成败得失至关重要。因此在举办记者招待会之前，必须经行周密的筹备。1首先要确定它的必要性和主题。2要确定新闻发布会举行的时间和地点。3，选择记者招待会的主持人和主要发言人。4，要准备好发言提纲和辅助材料5，拟定邀请记者范围6，确定记者招待会的时间、地点7，组织记者参观的准备8，制定预算经费另外，举办记者招待会时还应注意以下事项：一，主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主题太远时，要善于巧妙地将话题引向主题；二，对所发布的信息必须做到准备无误，若发现错误应及时予以纠正。对于不愿发表或透露的信息，应委婉地向记者做出解释，不能简单说“不清楚”“无可奉告”等生硬的话；三，记者招待会后应尽快整理出记者招待会上的记录材料，对会议的组织、布置、主持和回答问题等方面工作的经验和不足作出评价和总结，归档备查；四，同时收集到会记者在报刊、电台、电视台上发表的新闻报道，对这些报道的内容及倾向做定性定量的分析。二、展览会展览会是通过实物展示和示范表演来展示社会组织的成果和风貌的公共关系宣传活动。由于它图文并茂，较为直观形象，往往会给公众留下深刻的印象，因此展览活动是新组织、新产品、新技术等塑造形象的最优公共关系宣传媒介之一，具有直观性、双向性、复合性、高效性、新闻性等特征。展览会的类型大致可以这样来划分：1、根据性质可以分为贸易性展览和宣传性展览；2、根据内容可以分为综合性展览和专题性展览；3、根据规模可以分为大型展览、小型展览和微型展览；4、根据场地可以分为室内展览、露天展览和巡回展览；5、根据时间可以分为长期展览、定期展览和一次性展览【1】组织展览会的一般原则是：展览会主题思想明确，布局结构合理，布局美观大方、经济、新颖、解说精炼流畅、动人，给人以深刻印象。因此在展览会的组织上要求： 一、明确主题。二、确定参展单位、参展项目和参展类型。三、明确参观者类型。四、选择好展会的时间和地点。五、培训工作人员，成立专门对外发布信息机构。六、准备展览会所需要的各种铺租宣传资料、设施和相关服务。七、布置展厅、做好展览会的经费预算。八、做好效果评估。三、赞助活动赞助活动是社会组向人民所关心的社会事业无偿地提供资金、物质、技术或劳动等帮助以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。它可以使提供赞助的组织与赞助的项目同步成名，是一种信誉投资和感情投资行为，也是一种有效的公共关系手段。随着现代社会经济的高速发展，赞助活动作为公共关系的一项重要活动也越来越盛行起来。例如李光宇董事长代表郑州宇华教育投资有限公司于2009年7月为河南理工大学百年校庆捐款600万元人民币【2】极大地促成了河南理工大学与万方科技学院的合作，这种必要的赞助活动也是一种富有远见卓识的行为。赞助活动的类型多种多样，但大致可以归纳总结为以下几种：赞助体育活动、赞助文化活动、赞助教育事业、赞助社会公益和福利事业、赞助环保活动事业。赞助活动的实施可以分为以下几个步骤；一、确定赞助活动的类型和赞助对象；二、确定赞助金额；三、制定赞助活动计划；四、赞助活动的实施；五、赞助活动效果评估。另外，社会组织无论是主动选择赞助对象，还是接到赞助请求时去考虑是否赞助，都应当遵循以下基本原则：社会效益原则、传播效益原则、合乎实力原则、合理合法原则。四、典礼与仪式典礼与仪式是社会组织本身重大事件的仪式活动和组织所处的社会环境中有关的节日庆典以及大事庆典活动的总称。典礼与仪式的类别很多，常见的有：开业典礼、落成典礼、剪彩仪式、交接仪式、签字仪式、发奖仪式、周年纪念大会、地方传统节日、典礼与仪式的形式也是多种多样如举行员工大会、周年纪念酒会、茶话会、上街义务劳动等如果公关人员能抓住这个有利时机，借助喜庆、热烈的气氛来渲染组织形象，往往能收到意想不到的公关效果。典礼与仪式的组织工作主要有以下几个方面：一、要明确典礼与仪式的主题，围绕主题来安排活动的内容；二、拟定典礼与仪式活动的程序，落实有关任务，明确职责分工；三、拟定邀请的宾客名单；四、拟定致贺词的宾客名单；五、为典礼与仪式活动安排一些制造气氛的活动和促进理解的活动；六、利用新闻媒介扩大典礼与仪式活动的社会传播面和社会影响面。五、联谊活动联谊联谊活动是以实现一定合作目标为宗旨的信息沟通和感情交流专题活动。它包括参观活动、文艺演出、宴请活动、舞会、联欢活动。参观活动是社会组织为了让公众更好的了解自己、向公众宣传自己、表明自身的存在，或为了消除某种误解而进行的开放活动。通常由公共关系部门负责组织一些社会公众到组织内部来考察、参观，使公众了解真相，增加兴趣和好感。虽然这项工作很麻烦，但却可以较好的提高组织美誉度。那么，组织参观活动要做好哪些方面的工作呢?一、明确参观活动的目的；二、明确主题；三、设立筹备和接待机构；四、安排参观活动的时间；五、确定参观内容和参观路线；六、做好传播宣传工作；七、培训宣传人员和向导；八、发出邀请。邀请公众观看文艺演出可以增进公众对组织的了解和感情，同时又是一种艺术享受和娱乐活动。组织文艺演出应遵循以下程序：一、选定节目；二、发出邀请；三；座位安排；四；入席与退席；五、献花。宴请则是一种灵活性较高的活动，它主要包括宴会、招待会、茶会。在组织方面要求：一是要确定目的、名义、对象、范围和形式；二是要确定宴请的时间和地点；三是发出邀请；四是定菜；五是座次席位安排；六是餐具准备。舞会也是联谊活动的一种重要形式，它可以使公众在这种活动带来的满足下达到对组织的认可，但由于这种活动经费过高，组织可以综合考虑各方面因素有效地进行开展。联欢活动是指社会组织为了达到内部员工之间、社会组织与社会公众之间或者社会组织与社会组织之间联络感情、增进友谊的目的而组织的活动。一般分为感情型、信息型、合作型。社会组织内部的联欢活动可以调节员工文化生活，创造和谐的人际关系。社会组