三华电子公司物流管理方案设计

三华电子公司物流管理方案设计三华电子公司物流管理方案设计邓国权/广州广播电视大学/09年物流管理专业一、企业背景三华电子公司是一家中小型企业，前身是百泰电子厂, 隶属于嘉华电子集团。主要经营电子产品，尤其以影碟机和电视机居多，产品出口国际，国内多地都设有经销商。是新型可发展中小型企业。公司下设插件、面板、组装、打盖、包装、工程、供销七个部门。在职员工二百余人。年产值达30万台，年销售收入愈80万。二、企业现状与需求由于长期受计划经济体制的影响，公司原有的供应物流体系已经明显不能适应现在市场经济的需要。其存在主要问题如下：（一）供应物流观念陈旧企业的改革开放意识、市场竞争意识和企业创新意识不强，习惯于传统采购方式，计划经济体制的惯性和影响仍然存在。长期以来形成了“大而全”、“小而全”的生产模式和“重生产、轻物流”的经营观念，对非生产诸如采购、仓储、运输、配送的辅助环节重视不够。员工甚至管理人员创新理念不强，没有做好整个配送环节的配送计划，导致真正实行运输过程时出现很多问题，从而拖慢整个物流运输环节。（二）供应物流组织结构松散由于三华电子公司下辖的各生产事业部在生产职能划分上均相对独立，供应物流自成体系，各事业部内部由于采购、仓储、配送分属不同的职能科室管理，各自物流管理不连贯。这种多头管理和相互划分的物流管理模式，不仅导致流通的密集化、专业化程度低，流通不畅，而且还造成了采购效率低、供应队伍臃肿、管理松散等一系列问题。（三）供应物流操作方法简单大部分的供应环节操作都还采用手工方式进行，这直接导致了供应工作效率低、错误率高、采购成本居高不下。虽然位提高工作效率，不少单位都配备了电脑等装备，但没有统一的信息管理系统，难以提供准确、及时、实用的信息来指导决策和营销，现代化设备成了 “花架子”。并且容易产生错误。（四）供应物流管理模式落后原有的供应物流体系没有实现从物品采购到库存管理再到物品供给的全过程管理，没有统一的采购流程设计，而且在库存管理、供应商管理、配送管理、计划、价格、招投标管理等方面都难以适应现代物流管理的要求。现阶段，三华电子公司核心竞争力不仅要体现在主业的生产技术方面，还应该包括了生产、销售、研发及物流等生产经营全过程的有机配合和优化管理。供应物流体系的不健全，直接影响了企业效益专业化、社会化等功能的发现和整体优势的发挥。因此，如何挖掘企业的第三利润源泉，建立合理、适用的供应物流体系成为了企业提高生产效率、降低生产成本、提升市场竞争力的当务之急。三、物流体系的设计目标与方案（一）设计目标以整合供应物流组织机构为前提，现代信息管理技术作支撑，重点围绕供应物流运作的三个主要内容：采购、库存管理和物品供给，应用先进的现代物流管理理念和方法，对三华电子公司供应物流体系进行设计和规划。务求达到供应物流运作一步到位，大大提高公司生产效率（二）具体方案1、强化物流理念、整合组织结构结合现代物流理念，设计公司供应物流组织结构。从根本上改变供应物流管理的各自为政、相互隔离的“分散”局面，形成一个整体，以充分发挥公司集团采购的优势。并运用“送出去，请进来”的学习培训机制，加大了对现代物流知识的宣传力度，将现代物流理念深入人心。结合三华电子公司的有关物流部门，采购工程部主要是对其负责的专业类别物资进行适时适价符合流程地采购操作；仓库负责库存物资管理和物品的供给；QC部负责产品的质量检验。各部门单位各负其责、通力协作，逐步形成了统一化经营、专业化管理的供应物流新格局。2、优化供应流程、加强采购管理（1）优化供应流程对各业务环节进行统一和规范，将供应物流体系进行有机结合，确保物流、资金流、信息流通畅，从而大幅提高系统管理效率。设计规范包含计划申报、物资采购、物资验收配送等一系列供应物流环节的业务流程图（2）加强采购管理通过引入供应链管理理念，使物资采购供应管理更富科学性，企业将管理重心集中在提高系统管理效率和整体效益上，注重物品采购的基本经济指标。物品采购的基本经济指标是供应物流体系运作效果最直接的体现。物品采购的基本经济指标包括四个方面，即：适质适量适价适时。适质是指采购物品必须保证质量，不能因质量事故造成后续流程的中断或推迟；适量是指采购物品的数量应符合企业经营的需要，同时参考企业本身的存货状态；适价是指采购物品在市场供求价格范围内寻求最低成本；适时是指采购物品应在恰当时间输入。加强计划管理，保证采购适量、适时进行；加强价格、询比价、招投标管理，保证采购适值、适价。规范各项管理规章制度，将计划、价格、询比价、招投标各种管理手段有机的结合起来，实现物资采购长期综合效益最佳。（3）完善供应商管理供应商管理是供应链管理的一项主要内容，采购管理模式能否提升和创新，关键是在供应商管理是否科学。传统采购方式与供应商的关系是一种非合作性竞争关系，而供应链管理环境下的采购方与供应商关系是一种战略性合作关系，提倡一种双赢(WinWin)机制。从传统的非合作性竞争走向合作性竞争，合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。依据上诉物流理念，并针对公司实际情况，对公司的供应商管理工作进行三步规划，将其归纳为十六字原则，即：“控制总量、保证质量、优胜劣汰、战略发展”。3、采用适合公司架构的ERP软件，让管理系统化ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它的实施将改善供应物流机构和管理方法，实现各部分、各环节衔接最佳化，提高了整体效益。确保运转过程的顺畅和时效，快速实现资本的循环与增值。其增值是系统整体的增值，而不是某一环节的增值，当某一环节的增值与另一环节的增值发生矛盾时，则权衡各方面因素决定采用哪一种方案，以使系统整体最优，追求供应物流总体效益和总体效率的最佳，最终实现系统增值的目的。三华电子现将准备购入最新ERP软件，初步实行完善的电子系统管理，争取早日实现全公司ERP的实施。让管理系统化。4、运用先进理念、提升库存管理现代物流系统中的库存管理是在确保生产需要的前提下，以市场为依托，通过充分利用企业的现有物资资源，减少库存资金的占用从而降低物流成本。库存管理的首要任务是在不确定的市场环境中解决好库存不足和库存过剩的矛盾。库存管理是供应物流的核心部分。5、树立第三方物流理念，提高配送管理水平第三方物流（TPL Third-party Logistics）是指由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式。第三方物流提供者能够利用精心策划的物流计划和适时装运手段，最大限度地减少企业库存、降低物流成本。引进第三方物流服务是企业经营方式的重大改变，使用第三方物流可以使企业内部物流部门人员削减，但使用第三方物流同时需要新的物流成本核算体系，并要求整合双方的信息系统。6、实现信息管理，提高工作效率提高现代物流的效率与效益，最关键的任务是实现物流管理的信息化，即在供应物流的所有环节全部实现信息化管理，借助现代通信、互联网和信息处理等技术，使物流信息资源达到高度的实时共享和一体化。实现管理信息化，离不开更新公司一系列软件和硬件设备，提供一个稳定、完善、高效的信息系统。针对三华电子现有软硬件设备现状配置不高，运行低效，因此必先更换现有基本信息设备，提高设备级别，从而提高人员工作效率。并且购买并运用一个全面的信息管理软件，将公司的所有运作信息化，工作自然事半功倍。四、预期效果通过以上措施，务求使三华电子公司逐步建立了较为完善的供应物流体系，通过引入现代信息技术，实现ERP、电子商务和INTERNT网和供应物流的有效结合，建立起较为完善的供应物流管理系统。大幅提升企业现代物流管理水平，降低物流费用，提高工作效率，节省出大量时间用于加工和制造，高效率地为社会创造出更多财富。展望三华电