交通管理办法.doc

交通管理办法（试行）一、目的为保障公司业务的有序开展，加强公司车辆和交通费的统一管理，确保车辆使用安全和维护保养，提高车辆利用率，节约费用、降低能耗，特制定本办法。二、适用范围公司全体员工。三、 用车原则原则上，员工外出办事不予安排车辆，有下列情形的除外：(一) 财务等相关人员提送大额现金时；(二) 代表公司形象或参加大型活动时；(三) 公司级领导业务用车及指定业务用车的；(四) 紧急、重大及特殊事件发生时。四、车辆管理原则公司车辆管理实行统一调度、归口管理的原则，由综合管理部负责。（一）用车程序1、用车部门与车队队长提前预定，填写用车申请表，车队队长根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度。 2、如遇特殊情况或紧急情况，用车部门可先用车后补单，但必须提前电话征得车队队长的同意。3、公司以外单位借用，须经总经理同意后方可借用，具体程序同上。同时车队队长要事先与用车人讲明车辆的基本情况和注意事项。交车时，车队队长要检查车辆使用状况，并报告综管部负责人。（二）驾驶员职责、权利及义务职 责权 利义 务1、驾驶员根据用车申请单出车，未经车队队长同意，驾驶员不予出车，否则发生的一切费用自负。1、驾驶员有权拒绝无用车申请单出车。2、驾驶员有权拒绝违反交通法规的行车和停车。1、驾驶员必须执有合法驾驶证件。2、出车时，司机要绝对保持良好的精神状态，严格遵守交通规则，杜绝酒后驾车和疲劳驾车。3、驾驶员要爱护车辆，严格遵守交通法规，安全文明行车，切实管理和保护好车辆，因个人原因造成的违章、事故、丢失车辆等经济损失由驾驶员自行承担2、每车设置车辆行驶记录表，驾驶员使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符，使用后记载行驶里程、时间、地点、用途等。3、每车设置车辆使用记录表，车队队长负责检查加油及维护记录，以了解车辆使用状况。每月20日前，司机连同车辆行驶记录表一并报送至车队队长，由车队队长审核后报综管部负责人审批，最后抄报财务部一份。4、驾驶员做好行驶记录，并按服务划分详细记录相关费用，为财务部门核算提供准确依据。5、除董事长车辆外，其他车辆无公司派遣，下班后不得在外停留，夜间车辆必须停放到公司院内，以确保车辆安全。6、车辆赴外地出差，必须经车队队长审核，并会同出差司机对车辆进行全面检查，填写车辆检查记录表。检查内容包括：随车工具、备品、备件、车辆状况（车体、发动机等）、公里数等。车队队长将用车申请单和车辆检查记录表一并报至综管部负责人，由综管部负责人批准后方可使用。 7、每月司机对车辆使用情况进行统计，报车队队长审核、综管部负责人审批后，抄报财务部一份。8、未经批准，驾驶员不得私自出车，不得把车辆外借，不得把车交给他人驾驶，否则按公司制度严肃处理；若因上述原因出现车辆损坏、被盗、发生交通事故等，由驾驶员承担全部经济责任和法律责任，并按公司制度给予处分。9、非办公时间，车辆应入库（停放在院中），不得开回家或办理个人事宜。因停放位置不适，造成车辆表面破损，公司不予承担。（三）车辆的保养与维修1、车辆燃油由综合管理部统一采购，长途用油需经车队车队审核、综管部负责人审批后方可报销。2、驾驶员要加强对车辆的爱护和保养，保持车内卫生清洁，妥善操作，尽可能保护车辆，因不负责任导致车辆损坏的要追究驾驶员经济责任。3、车辆保养和发生故障时，驾驶员及时向车队队长申请，队长批准后到指定维修地点进行维修；车辆维修票据要填报维修项目及预算经费，经车队队长审查，综管部负责人签批后方可报销，驾驶员要对维修项目质量进行监督并承担连带责任。4、车辆的随车工具、备品、备件由驾驶员负责保管，队长要进行不定期检查，无故丢失由驾驶员负责赔偿，新增工具备件要经综管部负责人批准。5、车队队长要及时交纳车辆保险及各种车辆费用，保证车辆正常上路行驶。（四）车辆使用费计算方式市内每公里2.50元，每次出车超过1小时，行驶里程不到10公里，每小时加收5元，市外每公里1.20元，市外每超过24小时的，每天加收10元管理费。五、监督检查及奖罚（一）监督检查1、车队队长要不定期抽查驾驶员车辆使用记录表和车辆行驶记录表的填写情况，并核对公里数。2、车队队长要不定期抽查驾驶员对车辆的清洁及保养情况。（二）奖罚1、驾驶员全年安全行车，未出现违章驾驶情况和任何交通事故的给予安全奖500元，年终审定后核发。2、驾驶员劳动保护用品每年按400元标准在12月底发放；驾驶员必须保持每日24小时手机开机，节假日照常。手机占线时间不得超过5分钟。每月补助通讯费300元，每次不通畅扣罚50元，并视误事严重程度按公司规定处罚。3、为保持车辆清洁，每年冬季11月到次年4月，补助驾驶员洗车费80元/月，随工资发放。4、驾驶员带车去外地出差，相关补助等按公司有关规定执行。5、未经公司分管领导批准，将车外借、交由他人驾驶、下班后私自用车或将车辆停放在公司外的每次罚款200元，连续3次或累计5次违反者公司予以除名。6、虚报车辆维修、燃油费用等，一经发现并核实后立即予以除名。7、其他情况遵照公司相关制度执行。六、交通费管理细则公司交通费管理以部门为单位进行核算，费用控制由部门负责人掌握，具体遵照公司每年颁布的年度全面预算管理办法。 1、根据各部门实际情况结合上一年度各部门市内交通费用统计，每年年初由财务审计部给予各部门匹配定额市内交通补助，经与各部门沟通确定后由总经理审批执行。2、各部门每月22日前向财务审计部报请下月交通费用补助额度，由财务审计部将费用划拨部门负责人。3、业务用车使用公司车辆的，按本办法“车辆使用费计算方式”进行内部价核算；如打车的，保留出租车发票，作为部门内部月度报销的凭据，部门内发生的市内交通费用由部门负责人审核报销。4、市内交通补助实行结余奖励、超支扣除的方式执行（即市内交通补助每年结余部分70%返还部门自由分配，超支部分由部门智本期权奖金中全额扣除）。5、享受市内交通补助期间公司不再报销打车费，非特殊情况下不再享受公司派车制度。（二）车辆补助对自费购车的员工，公司根据实际发生的交通费，视情况给予燃油、维修费用补助。需要提供补助的员工需向综管部提交书面申请，具体补助金额参照下表执行。职级公司级领导二级正副职三级及普通员工补助标准（元/月）8006004001、享受燃油、维修费用补助的员工，公司一律不再执行派车制度；2、所有因公出车而发生车辆故障者，公司概不承担维修费用；3、带车出行赴100公里以外执行公务时，公司按照实际情况核销燃油费及过路费，其他费用一律自负。4、享受燃油、维修补助者自享受补助之日起，公司不再核销任何市内交通费用。七、本制度从下发之日起执行，与之不符的制度同时废止。内蒙古希望阳光实业股份有限公司各部门二00九年度市内交通费用匹配表 单位：元/年部门综合管理部财务审计部金融部工程部合同预算部开发部营销部规划设计部招标办物业公司合计08年实际发生费用2885285406255949253800015