招标采购管理办法.doc

*公司2012年汽车配件、材料招标采购管理办法为减少汽车配件、材料的采购环节，规范采购渠道，提高产品质量，降低采购成本，确保采购价格的公开、透明和生产经营的实际需要，根据集团公司关于物资供应实行招标采购的指示精神，特制定本管理办法。一、 标书的提出 汽车配件分公司要根据公司运输生产的实际需要和各单位所报的用料计划，制订招标配件种类明细表报招标领导小组审查，审查同意后确定标书，标书的制定要规范，内容要全面、具体、详实，对标的要求要明确。 二、 标书经招标领导小组审查无误后，由配件分公司书面或电话通知有关具有供货能力的汽车配件生产厂家或销售公司。接到通知后，凡自愿参加投标的汽车配件生产厂家或销售公司，必须在规定的时间携带国家工商行政管理部门颁发的法人资格证书、招标物资的生产经营许可证、国家技术监督局部门签发的产品检验合格证等证件及复印件来参加投标，经审查，具有投标资格的，发给相关的标书，否则，不予发放标书。凡参加投标的单位要认真阅读招标文件，严格按照招标文件的要求，如实填写有关的内容。标书中没有明确生产厂家的，投标方应标明生产厂家；标书中明确生产厂家的，投标方必须按标书中规定的生产厂家报价，更改生产厂家报价，视为无效。三、 投标1、 凡参加投标的单位应将所投标书密封，并按规定时间、地点统一投标，有下列情形之一者，所投标书视为无效。（1） 达不到标书规定的必备条件的厂家和单位所投的标书。（2） 不按招标文件要求填写的标书。（3） 未密封的标书。（4） 报价不明确的标书。（5） 接到举报并经查实，投标单位相互串通所投的标书。（6） 迟到的标书。（7） 以他人名义所投的标书。（8） 改变或变更标书内容、格式或条款的标书。2、 投标人应当满足标书中规定的各项评价标准和招标文件的实质性要求。3、 投标人应当阅读招标文件，按文件要求填写投标书。4、 投标人应对招标文件进行必要的补充、修改的，应当按照招标文件的要求，在提交投标文件截止日前以书面形式提出。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。5、 投标方代表必须是法定代表人或法人代表授权的委托代理人。委托代理人作为投标方代表时，必须持有法人代表签发的授权委托书。6、 采取贿赂手段谋取中标或者弄虚作假骗取中标的，中标无效。7、 投标人参加投标发生的费用自负。四、 开标和议标 在招标领导小组的指导和监督下，开标由纪检和专门工作人员进行。议标有专门工作小组负责，按照公开、公平、公正的原则，同样质量看价格，同样质量、价格看服务，经综合平衡，确定中标单位。五、 合同履行中标方确定以后，招标方与中标方要签订汽车配件、材料的购销合同（协议），中标方从签订供货协议之日起，必须保证在协议期间，按规定的时间、厂家、价格及时供货。批量供货招标方应当将需求计划通知中标方，中标方应在规定的时间（一般为三天）内组织发货，重要货物必须当天发货。延期供货，招标方将按协议规定从货款中扣除一定的违约金。六、 组织机构1、 招标业务小组：组长： 副组长： 2、招标统计工作小组 组长： 成员： 七、 招标期间，招标人员不得接受投标方人员的请客送礼，违者按有关规定处理。若发现投标方有请客送礼等行为，应给于劝告和制止，不听从劝告或纠缠招