各项填报系统解析与实务操作.doc

一、各項填報系統解析與實務操作二、進修學校學生學籍電子簽章實務操作明道中學資訊中心.tw/information/林炳源主任（電腦教室一）呂信寬老師（電腦教室二）莊坤育老師（電腦教室三）巫愛雯老師（電腦教室四）請與會教師依所分配之電腦教室(p.145-148)自由選座。課程時間：一、10:00-10:50 (50分鐘)二、11:00-11:50 (50分鐘)小小叮嚀：本校電腦教室需脫鞋並請您將飲食暫置教室外。國立及臺灣省私立高級中等進修學校學生學籍網路申報電子簽章作業壹、 學籍上傳操作一、進入學籍審查系統申報作業網路網址：.tw/escore/ 二、進入網路學籍審查系統申報作業 (以新生名冊做範例)1. 點選新生名冊 。2. 輸入學校認證帳號及密碼。(非電子簽章之密碼)三、傳送作業1. 點選申報學年度。2. 傳送新生名冊A.將申報電子檔、封面檔及學校簽章檔以 瀏覽. 按鈕選取，並輸入簽章密碼，最後按 送出檔案 鍵送出，檔案名稱請參照規定命名。 (名冊電子檔及封面檔須同時傳送)【若出現錯誤訊息，請檢查簽章密碼或版本是否不一致】95B.審查系統會先顯示出所傳送之資料格式是否正確，若是無誤則點選畫面上方 資料無誤上傳至主機鍵。合 格資料格式錯誤範例如下，不合格欄位會有顏色顯示。不合格四、查詢是否上傳成功此畫面可查詢申報資料是否上傳成功之記錄。主要的功能有：記錄查詢、錯誤記錄查詢、上傳成功記錄、目前中辦審核進度、登出系統等項功能。查詢申報資料是否上傳成功畫面。查詢中辦審核之進度畫面。查詢錯誤資料之記錄畫面。五、下載PDF檔1. 點選 記錄查詢。2. 點選 PDF名冊下載。再將滑鼠移至下載PDF欄位中的 下載檔案 文字位置，按滑鼠右鍵另存新檔。3. 個人電腦必須安裝有 PDF Reader 軟體，才能開啟 PDF 名冊，以及列印名冊。名冊檔案欄位規格新生名冊欄位說明 ( 欄位數 22 )欄位順序欄位範圍欄位大小欄位名稱欄位說明11 - 6 6學校代碼27 - 9 3入學學年度97靠左不足補空白310 - 12 3科別代號 例305413 - 14 2班級別從01,02.開始順序編號515 - 24 10學號靠左不足補空白625 - 48 24姓名749 - 58 10身份證字號859 - 59 1註(證號)空白:正常1:錯誤，2:重號960 - 60 1性別代號1:男，2:女1061 - 67 7出生日期例710202，靠左不足補空白1168 - 70 3入學資格代號例0011271 - 100 30入學資格13101 - 101 1註(資格)空白或1(註記填寫於備註)14102 - 102 1特殊身份代碼15103 - 103 1證件件數填寫件數16104 - 107 4流水號例0001開始，前面不足補017108 - 114 7備查日期例970202，靠左不足補空白18115 - 130 16備查文字例 教中四19131 - 146 16備查文號例 0970468708120147 - 147 1是否應屆空白(應屆)或1(非應屆)21148 - 1492班別代碼01:核定班 02:編制班 03:自給自足班 04:員工進修班05:重點產業班06:產學訓班22150 - 200 51備註異動名冊欄位說明 ( 欄位數 29 ) 欄位順序欄位範圍欄位大小欄位名稱欄位說明11 - 6 6學校代號27 - 9 3異動學年度97，靠左不足補空白310 - 10 1異動學期1 , 2411 - 13 3科別代號例305514 - 15 2班級別從01,02.開始順序編號616 - 16 1年級已畢業生填 0 717 - 26 10學號靠左不足補空白827 - 50 24姓名951 - 60 10身份證字號1061 - 61 1註(證號)空白:正常1:錯誤，2:重號1162 - 62 1性別代號1:男，2:女1263 - 69 7出生日期例710202，靠左不足補空白1370 - 72 3原備查年度1473 - 88 16原備查文字例 教中四1589 - 104 16原備查文號例 0970568708116105 - 107 3異動原因代碼17108 - 117 10原學校代碼18118 - 120 3原科別代碼19121 - 130 10原學號20131 - 131 1原年級21132 - 132 1原年級學期22133 - 156 24原姓名23157 - 157 1原性別24158 - 164 7原生日25165 - 165 1特殊身份代碼26166 - 166 1證件註記27167 - 170 4流水號例0001開始，前面不足補028171 - 1722班別代碼01:核定班 02:編制班 03:自給自足班 04:員工進修班05:重點產業班06:產學訓班29173 - 250 78備註畢業生名冊欄位說明 ( 欄位數 19 ) 欄位順序欄位範圍欄位大小欄位名稱欄位說明11 - 6 6學校代碼27 - 9 3畢業學年度97，靠左不足補空白310 - 12 3科別代號例305413 - 14 2班級別從01,02.開始順序編號515 - 24 10學號靠左不足補空白625 - 48 24姓名749 - 58 10身份證字號859 - 59 1註(證號)空白:正常1:錯誤，2:重號960 - 60 1性別代號1:男，2:女1061 - 67 7出生日期例710202，靠左不足補空白1168 - 70 3備查年度例 97靠左不足補空白1271 - 86 16備查文字例 教中四1387 - 102 16備查文號例 0970568708114103 - 103 1異動代號15104 - 143 40畢業證書字號填寫各校所核發的字號16144 - 144 1特殊身份代碼17145 - 148 4流水號例0001開始，前面不足補018149 - 1502班別代碼01:核定班 02:編制班 03:自給自足班 04:員工進修班05:重點產業班06:產學訓班19151 - 200 50備註封面檔欄位說明 ( 欄位數 22 ) 欄位順序欄位範圍欄位大小欄位名稱欄位說明11 - 66學校代碼27 - 93學年度97，靠左不足補空白310 - 101學期1 , 2411 - 111年級已畢業生填 0 512 - 132學號前二碼新生名冊填報614 - 141名冊別1:新生 3:異動 4:畢業生715 - 173科別代號例305，(無代號之科別填 999，並在備註欄中註明科名。)818 - 225核定班數新生、異動、畢業生名冊均須填報923 - 275實招班數新生、異動、畢業生名冊均須填報1028 - 325實招新生數新生名冊填報1133 - 375原有學生數異動名冊填報1238 - 425新增學生數異動名冊填報1343 - 475註銷學生數異動名冊填報1448 - 525更正學生數異動名冊填報1553 - 575現有學生數異動名冊填報1658 - 625畢業學生數畢業生名冊填報1763 - 697填報日期例 971006，靠左不足補空白1870 - 767學籍核准日例 9710223，靠左不足補空白1977 - 9216備查文字例 教中四2093 - 10816備查文號例 0970568708121109 - 1102班別代碼01:核定班 02:編制班 03:自給自足班 04:員工進修班05:重點產業班06:產學訓班22111 - 20090備註各名冊之封面檔必填欄位 ( 打為必填 )欄位順序欄位範圍欄位大小欄位名稱新生異動畢業生11 - 66學校代碼27 - 93學年度310 - 101學期411 - 111年級512 - 132學號前二碼614 - 141名冊別715 - 173科別代號818 - 225核定班數923 - 275實招班數1028 - 325實招新生數1133 - 375原有學生數1238 - 425新增學生數1343 - 475註銷學生數1448 - 525更正學生數1553 - 575現有學生數1658 - 625畢業學生數1763 - 697填報日期1870 - 767學籍核准日1977 - 9216備查文字2093 - 10816備查文號21109 - 1102班別代碼22111 - 20090備註注意事項：一、異動名冊如遇學生已休學再轉學或已休學再退學等，已在原先異動名冊註銷，現又再提出註銷異動情形，為使封面檔原有、新增、註銷、更正學生數正確合計現有學生數，請依下列方式處理：1.異動名冊檔備註欄務必加註不計人數四字。2.封面檔註銷人數不必列入計算。二、異動名冊原科別代碼如因早期科別沒有代碼(如商業科)，請依下列方式處理：1.封面檔及名冊檔科別代碼均以 999 代替。2.封面檔、名冊檔備註欄均加註 科名：原科別名稱 ，例如（科名：商業科），務必加科名：。三、異動名冊之轉入學校代碼，請務必填寫，學校代碼請參考教育部網站學校名錄及統計各級學校名錄、進修學校學籍審查網站之學籍作業須知學校代碼對照表中查詢。四、已畢業之學生異動處理，請在年級欄位填 0 ，表示該名學生為已畢業，並於封面檔、名冊檔備註欄均須註明畢業學年度。五、異動名冊封面檔，若該科別無任何異動，請不用輸入其他相關資料。六、封面、新生名冊、異動生名冊、畢業生名冊的欄位轉換程式操作步驟均相同。七、封面列印為每年級各1頁。 新生名冊列印為每頁20人。異動生名冊列印為每頁10人。 畢業生名冊列印為每頁20人。八、名冊資料不須要依年級或科別排序。九、建議各項名冊資料除儲存文字檔外，每一名冊也可以儲存成不同檔名的Excel檔。貳、 進修學校基本資料填報一、進入填報網路網址：.tw/class_data/ 二、進入基本資料填報作業1. 點選 (A)、基本資料填報。2. 輸入學校認證帳號及密碼。(非電子簽章之密碼)三、填報作業1. 將各項調查之項目資料填入，按 上傳資料 鍵送出。2. 列印上傳後畫面會顯示出填報內容，如資料正確無誤時，請按畫面最下方之 列印 鍵印出，學校用印後呈中部辦公室。參、 進修學校科班資料填報一、進入填報網路網址：.tw/class_data/ 二、進入科班資料填報作業1. 點選 (B)、科班資料填報。2. 輸入學校認證帳號及密碼。(非電子簽章之密碼)三、填報作業1. 將各項調查之項目資料填入，按 新增資料 鍵送出。已填寫之資料可修改EDIT編輯或刪除DEL刪除。2. 列印先點選 列印科班資料 鍵後畫面會顯示出填報內容，如資料正確無誤時，請按畫面最下方之 列印 鍵印