酒会策划方案.doc

浩铭集团（皇窖九莊、浩铭商务、点金文化、安居乐装饰）迎新招待酒会暨团购签售会项目背景： 随着浩铭集团下属四大子公司的发展越来越壮大，合作伙伴也越来越多，为了整合公司整体资源，提升公司整体形象，提高公司知名度，在新年来临之际，举办本次招待酒会暨团购签售会，以此向鹰潭介绍浩铭集团各子公司的产品及特色，增加相互间的了解，并希望借此机会，寻求长期商业合作伙伴。活动目的通过本次酒会暨团购签售会，对浩铭集团各子公司的特色产品加以推广，利用参会各合作伙伴互相传播，让更多的消费者关注浩铭集团特色产品。 1、提升品牌形象，增强知名度和美誉度 2、促进销售通过本次酒会暨团购签售会，不仅可以树立良好的企业形象，而且能够让产品被合作伙伴所认识、信任，从而促进本产品的销售，并扩大其在是中的销路。 3、客户激励，巩固客源通过本次酒会暨团购签售会，寻求新的合作伙伴，让各大经销商信任其产品，从而调动经销商的积极性，相互配合，为拓展市场奠定良好的客户基础，扩大客源。活动中可以单独举行小型座谈会方式进行业务推广。 活动形式1、浩铭集团产品推介：四子公司各安排10-15分钟的时候，使用PPT资料或视频等方式对自己的产品进行宣传推广。（1）、现场表演节目，放音乐让宾客跳舞，活跃气氛。（2）、现场发放产品的一些宣传单页及招商手册等资料。 2、客户恳谈会 （1）、酒会举行的时间、地点，及邀请的宾客。酒会是在可以举办展览的饭店的举行，时间定在元月中下旬，年前10天外。邀请的宾客主要由合作伙伴、经销商、客户、采购商、供应商等构成。 （2）、小型恳谈会具体介绍产品特色分组进行。 酒会会场布置1、酒会户外的布置 （1）、在正门口的左侧设有来宾签到处、媒体签到处，摆放宣传资料。 （2）、从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮或气球。 2、会场内的布置（1）、前方设置舞台，舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，悬挂处可印有本公司的名称及图标。（3）、会场中间分散布置桌椅。（4）、会场的四个角落对称的放置宣传展架。 活动时间和地点1、时间 开幕式：2013年元月XX日晚18点。 做好来宾们的签到工作，并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况，为酒会的下面的活动做好铺垫。 注意事项：特别是品酒试吃活动和现场活动，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。2、地点：待定 活动工作分工安排1、 筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；2、 现场工作人员：各子公司负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；3、 工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备，由酒店工程部与现场工作人员协调负责；4、 服务员若干人员：负责酒会的服务工作；5、 摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程，摄影机、照像机各一台；8、 宣传部：做好酒会前后的宣传工作。 活动执行进度表1、准备期（1）、确定举办酒会的场地、时间；（2）、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；（3）、确定所有的准备工作是否到位；（4）、确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；（5）、召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；（6）、对所有工作人员进行培训；（7）、发出邀请函；（8）、做好广告文案；（9）、费用的审批；（10）、在酒会前一天要布置好现场。 2、执行期（1）、召开动员大会；（2）、分工合作，做好监督工作；（3）、前线的后勤工作要到位；（4）、指导人员在现场进行指导工作；（5）、各表演嘉宾准备就绪；（6）、工作人员做好签到工作；（7）、后台工作人员做好灯光、