信息化背景的档案管理改革论文.doc

信息化背景的档案管理改革论文 摘要：目前我国档案管理工作还缺乏现代管理化体系对档案管理的技术与智能化水平不高这就需要在进行档案管理的过程中遵循安全性、信息化和效率化原则的基础上构建更加完善的现代化档案管理体系创新现代档案管理工作 关键词：信息化;智能化;档案管理 1当前档案管理工作存在的主要问题 1.1缺乏现代化管理体系 在档案管理工作实践中一般精力都在主营业务上不管在工作统筹还是资源调配方面对档案管理工作都缺乏足够的重视一般也很难建立起有效的管理体系在人力和财力资源的配备上也缺乏足够的专业性和实效性如何构建现代、信息化档案管理体系也直接关系到整个管理工作的水平在这样的背景下如何优化提升档案管理综合效能也是档案管理人员关注的焦点将档案管理工作纳入到现代信息化管理体系中是推进我国档案管理的重要改进方向 1.2信息化管理仍存在缺陷 从档案管理实践来看随着现代发展速度的加快传统的档案管理方式已经无法满足当代工作的需求利用大数据和物联网等技术能够很好的提升档案管理工作的针对性通过对档案数据精准分析与筛选可以更好的找准档案管理工作的节点对于提升档案管理工作水平具有至关重要的意义但是在实践中档案管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视固守传统的档案管理工作模式无法发现工作环节存在的诸多问题制约了档案管理总体工作效能的提升 1.3档案管理智能化水平不足 只有提升我国档案管理水平才能够更好的助力档案工作发展这就说明我国档案管理工作离不开现代信息技术的支撑在开展档案管理的实践中由于缺乏科学的管理手段很多单位档案管理模式和手段较为落后智能化水平较低制约了档案管理效能的提升在档案管理实践中涉及到大量的数据如果不能引进有效的信息管理系统容易出现档案管理漏洞和管理风险同时也难免存在管理效率低下的问题基于此探寻有效的信息化管理模式对于提升档案管理综合水平助力档案管理发展具有重要的意义 2信息化背景下档案管理改革的基本原则 2.1安全性原则 在信息化背景下开展档案管理工作必须坚持安全性原则将档案管理安全作为首要目标在档案管理实践中容易产生管理风险对此构建档案管理信息化体系要秉持安全原则注重减少管理漏洞保障档案的安全性为全局工作的顺利推进提供有力的支撑与保障助力的科学化、高效化发展提升档案综合管理效能 2.2信息化原则 在开展档案管理过程中要构建现代管理体系必须注重档案管理的信息化建设随着现代信息技术的发展互联网、大数据技术与传统档案管理工作深度融合极大提升了档案管理效率和准确性在开展档案管理工作过程中要多采取现代化管理模式档案管理人员要不断调整思维优化工作体系和工作方法注重信息技术手段的采用不断提升工作效能提升档案管理综合效能推动档案管理工作不断提档升级 2.3效率性原则 档案管理工作要服务中心工作在档案信息化管理实践中要不断探索优化工作流程升级工作方法提升档案管理效率保证档案的保管与运转进而提高综合工作效率在档案管理实践中提升信息化建设效率需要从多方面入手既要优化管理体系和管理流程同时也要升级管理手段采取现代化档案管理模式满足档案工作基本需求 3信息化背景下改革档案管理的具体路径 3.1强化档案管理的信息化建设 随着档案管理工作的开展会产生大量的档案原始资料同时会产生大量数据在档案人工管理模式下不仅容易出现漏洞也容易出现管理安全隐患对此要积极引入现代信息管理系统通过开展信息化建设提升档案管理综合管理水平在档案管理工作中很多都没有引入信息化档案管理系统成为制约档案管理效率提升的瓶颈在档案管理系统开发和应用上要结合档案管理实际情况寻求合适的信息化管理工具并根据档案管理实践情况进行调整和优化满足当代档案管理的需求 3.2明确档案信息化体系建设目标 档案管理工作具有较强的体系性在信息化管理体系建设过程中普遍存在工作标准与目标不明确的稳定很多工作处于无序状态基于此造成了档案管理资源的大量浪费也制约了档案管理综合效能的提升在实践中要不断明确档案管理信息化工作标准实现标准化管理对于档案管理流程和运作机制都出台明确的标准让档案管理工作有章可循提升综合管理水平一方面要根据相应的业务标准制定准则另一方面则要根据档案管理进度及实践情况及时进行调整提升档案管理工作的灵活性适应当代档案工作发展需求 3.3构筑现代化档案信息管理体系 在档案管理信息化改革实践中要想实现科学化管理目标进而实现档案管理工作效能的提升必须要创新认知落实档案管理责任构建信息化管理体系在信息资源体系构建上要明确相应的责任避免出现档案管理“网络真空”的现象出现形成权力和责任的有机制约避免人为操作失误通过导入多元化档案治理体系构建现代档案管理机制引导各项工作按照既定流程推进形成有效的责任落实机制提升档案管理综合水平实现档案管理信息化建设目标提升治理综合水平 4结语 综上所述随着现代档案管理工作的发展信息化建设工作的重要性不断凸显对于提升档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义在开展档案管理信息化建设过程中要找准工作节点不断优化工作体系和流程及时发现问题并解决问题提升档案管理综合水平 参考文献：