公司车辆管理办法.doc

惠州市骏越（皮具）实业有限公司车辆管理制度 车辆管理制度（试行）一、 目的为适应公司规模不断扩大、业务不断拓展的需要，更好服务客户，加大公司与外部交流的快捷度。为规范车辆管理，使车辆顺利发挥自身职能，提高出勤效率，特制定本制度。二、 管理职责2.1 车辆管理人员作为公司员工，接受人力资源部的管理，自觉遵守公司的各项规章管理制度，积极配合业务部、采购部、研发中心，营运中心等相关部门的工作。2.2 人力资源部应作好车辆管理人员的岗前培训工作，使之理解公司的各项行政规章制度，熟悉业务技能，以快速适应本职工作。2.3人力资源部后勤应制定车辆的日常维修、一级保养、二级保养、三级保养、年检维护等维修维护保养计划，以保证每辆车使用性能良好，避免或减少各类安全事故的发生。三、 派车程序3.1 用车部门应填写派车单，详细注明用车时间、用途、地点、经部门主管人员确认，人力资源部审批后送交前台文员存档。3.2 人力资源部审核用车用途，并根据当日全厂用车的缓急情况进行统筹安排，以确定是否派车，对确需派车的给予签字认可。3.3 各司机凭人力资源部签好的派车单，并填好该车辆的出厂里程数、出厂时间才能出车。3.4 司机完成出勤任务回厂，应在前台报备记录回厂里程数、回厂时间并填写于相应的派车单上再签字，于次日交人力资源部前台文员予以存档。四、 用车管理4.1 除公司经理级以上领导用车外，其它人员无派车单或派车单签字不全，司机不得擅自出车，司机必须无条件服从人力资源部的调配。4.2 司机必须严格按派车单注明的出勤任务出车，不得借出车机会为自己或他人办私事。4.3 公司财务用车，严禁搭乘无关人员尤其是非公司人员，执行特殊任务，应通知保安队派员参与。4.4 司机应认真、及时、准确做好行车记录，记录应与派车单的内容相符，如无记录或记录与派车单不符，财务不予报销相关费用。4.5 司机出勤时应严格遵守国家及地方的相关法律法规，安全行车。4.6 司机每次出车，应节约用油，要控制耗油量在标准范围内，严禁将汽柴油私自送人或挪作他用，一经发现从严处罚。4.7 出车完毕，司机应将车辆停放在指定地点，并立即向人力资源部报到。4.8 惠州市区内如不赶时间、没有货物运输的情况下一般不允许使用车辆，如货物超过体积或者面积1立方米或者重量在25KG以上者可以使用车辆；4.9 惠城区外需要使用车辆，必须同行四人以上，并且其中有主管级以上一人，经过总经理批准后才能用车；4.10 如客户来访，需要对外接送客户就餐、返回等状况下，需要预先知会人力资源部申请用车，如遇车辆忙碌，请各部门相关人员以其他方式处理；4.11 外出购买物品、前往分厂在每天只限于一趟，各部门需要紧密联系，如有紧急事情需要前往分厂处理，在得到人力资源部批准的情况系可以使用车辆；4.12 其他因工作需要用车的，在总经理不在公司的情况下，由人力资源部负责人代为行使审核权利；五、 安全管理 5.1 司机出车必须证照齐全，严禁无证驾驶。 5.2 出车前司必须对车辆进行例行检查，以确定车辆是否完好，状态是否正常，若有问题，应立即报修。 5.3 行车中，如发现车辆故障，应立即停车检查，排除故障后方可继续行车，对处理不了的，应立即送修，并报告人力资源部。 5.4 行车时，司机必须严格遵守交通规则，严禁违章、违规行驶。因违章行驶而引起的处罚由司机自行负责。 5.5 司机严禁酒后开车，严禁带病、疲倦、疲劳开车，否则后果自付。 5.6 在高速公路上行驶，司机和随车人员必须佩带安全带，并严格按照高速公路上的车速规定限速行驶，否则后果自付。 5.7 司机必须加强专业知识和专业技能的学习和培训，提高安全意识。六、 车辆维护和保养 6.1 司机负责车辆的日常清洁、维护，随时保持车况良好，车辆清洁。 6.2 司机应按期做好车辆的保养，年检工作，确保车辆性能。6.3 人力资源部应提供司机保养所需要的所有表格表单，并收集好相关保养资料进行存档，以备查验；七、 费用报销程序 7.1 司机因公出勤发生的燃油费、过路费、过桥费，可在公司财务报销。 7.2 报销时，司机应遵照公司的财务管理制度，认真填写好费用报销单，粘贴好相关发票收据，经人力资源部审核后送交财务部。八、 司机管理规定 8.1 司机不爱护车辆，用车后不清洗、不按规定停车、不及时交车钥匙、不填报行车记录者，记警告一次。8.2 司机酒后驾车、出车不带证照、违规行车者，记小过一次。8.3 发生问题，不及时报告或有意隐瞒者，记小过一次。8.4 无派车单或派车单手续不全，私自出车者，记大过一次。8.5 借出车机会为自己或他人办私事者，记大过一次。8.6 完成任务后不及时回公司，不经许可私自停车在厂外过夜者，记大过一次。8.7 司机在厂内不遵守公司的各项行政规章制度，参照相关规定予以处罚