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文档简介

设备档案管理制度一、主要职责划分1、使用分厂负责建立健全全部设备微机档案和文字档案。2、各分公司生产运行处负责全部设备微机档案和主要设备文字档案以及锅炉、压力容器、压力管道、特种设备档案的管理。3、公司资产管理部负责设备固定资产的管理。4、各使用分厂负责建立设备固定资产卡片。二、档案内容1、设备资料：包括设备名称、规格型号、价格、编号、固定资产编号、安装地点、制造单位、制造时间、安装时间、安装单位、投用时间、重量尺寸、制造编号、合格证编号、设备用途、技术规范、使用说明书、设备主辅机备件明细及价格。2、设备采购：包括设备采购计划、招标文件、投标情况、评标经过、中标情况、招评标人员、采购合同、技术协议、到货时间、验收记录、易损件明细及价格和售后服务情况。3、设备使用：包括设备大中小修理记录、事故记录、运转记录、改造移动记录。 三、档案管理要求1、设备档案应全面记录设备从计划、采购、验收、安装、使用、维修、报废的管理过程，档案内容应齐全、准确。2、各级档案管理人员要按照档案内容要求，认真及时地填写设备档案，并定期和设备管理部门核对档案内容，确保设备档案准确。3、使用单位和设备管理部门必须有专人负责设备档案的管理。4、文字档案外借要有详细记录，借阅人姓名、借出日期、归还日期、借阅用途，到期不还档案管理人员要及时催要。5、微机档案应按月备份，备份由档案管理人员负责保管，备份文件不得丢失、不得改动，备份保存一年后经与文字档案和当前微机档案核对无误方可销毁。6、设备固定资产的增加、调拨、租借、封存、报废、处理等，应及时办理相关财务手续并记入设备档案。7、新增设备到货验收合格后，领用单位应同时填写固定资产增加变动单，经生产运行处、分公司主管设备副经理、财务处签字后办理固定资产增加手续。8、设备在分公司范围内调动使用时，由分公司生产运行处负责办理设备调拨手续。在分公司之间调动使用时，由公司生产运行部办理设备调拨手续。设备调拨单应存入设备档案。9、设备
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