安徽职业技术学青协周年庆策划书.docx

安徽职业技术学院青年志愿者协会安徽职业技术学院荣光闪耀 温暖永存 -院青协十一周年庆典晚会暨职教城青协交流会策划书 主办单位：安徽职业技术学院 承办单位：安徽职业技术学院青年志愿者协会荣光闪耀 温暖永存 -院青协十一周年庆典晚会暨职教城青协交流会一、活动背景：光阴荏苒，不知不觉安徽职业技术学院青年志愿者协会就要迎来成立以来的第11个年头了。虽谈不上历经沧桑，但也是一路风雨兼程饱受考验。在各界协会负责人及会员的努力下，院青协队伍不断扩大，用自己的实力慢慢传播着：让志愿成为一种时尚，这一核心概念。特举行此次11周年庆典晚会暨职教城青协交流会，在庆祝青协生日的同时与各校青协交流，向更多的人传递青协的精神，传递志愿者的热情与真诚。二、活动目的：1庆祝院青协成立十一周年，回顾过去展望未来，展现志愿者风采，发扬志愿者精神。2增强协会凝聚力，为大一新生做好的表率。向更多的人传达志愿者能量，引导更多的人走上志愿服务道路。3. 同时与其他院校青协交流心得，相互帮助扶持，一同做好 志愿服务，做优秀志愿者。 4. 丰富校园文化，充实校园生活，拉进与志愿者之间的距离， 让更多的人去倾听志愿者的心声。三、 活动时间：12月初 晚7点四、 活动地点：学院礼堂五、 活动对象：安徽职业技术学院全体同学 周边院校志愿者组织负责人及代表六、 活动形式：1. 文艺节目表演2. 志愿者代表发言3. 观看交流PPT4. 现场问答七、 前期准备：1. 活动申请：向学团联报批本次活动，申请相关场地、设施等。2. 筹备赞助：由外联部根据本次活动预算筹备赞助3. 宣传：a横幅宣传：组织部负责制作两条横幅，在活动前一周悬挂在篮球场等醒目位置。b. 海报宣传：宣传部制作5张海报，其中3张主要张贴在大 三大一生活区，其中2张张贴在大二主要生活区 。c. 广播宣传：办公室通讯组负责与院广播站沟通，通知院广播站提前写好广播稿，提前两天在校园广播中进行宣传。d. 网络宣传：在院青协、安职院腾讯微博上发布此消息；在院 青协QQ群中进行公告。4. 物品准备：a. 宣传部负责制作宣传海报所用的纸、笔、颜料若干b. 通讯组负责邀请函25份c. 文艺部宣传部共同负责演出服装及化妆用品、道具、音响、气球、鲜花、泡泡机等d. 现场所需饮用水一箱、12寸蛋糕一个e. 策划部负责选出问答活动所需问题及答案并打印交给主持人并采购奖品。f. 办公室负责制作院青协总结交流PPT，展示院青协风采。5. 嘉宾邀请：提前一天发送邀请函给相关领导、周边院校志愿者组织负责人、各系部青协负责人6. 节目准备：a. 提前两周在青协内部征集节目，要求节目内容积极向上，3天内完成报名并进行整理。b. 文艺部负责节目筛选，把节目数量控制在20个左右，并对节目顺序进行编排。c. 手语社准备一个特色手语节目，确定表演节目后上报批准。d. 选定主持人4名，在节目单确定后发给主持人，由支持人自己拟定主持稿。e. 收集拷贝各节目所需背景音乐，准备道具服装。f. 在晚会举办前一周进行两次彩排由各部门协助完成，具体人员由各部门自由安排。g. 总结彩排情况，对节目细节进行最后修改。7. 会场安排：a. 前排为邀请嘉宾预留两排位置，其余位置自由落座。b. 制作拱形气球门装饰礼堂入口。c. 摆放饮料、鲜花在嘉宾席。d. 安装调试各相关设施，确保正常运行。e. 节目演职人员在5点到达礼堂开始化妆、分配服装道具等准备活动。8. 活动当天人员安排：a. 组织部负责演职人员集合点名以及服装、道具保存分发b. 文艺部负责相关演职人员的装扮c. 宣传部负责舞台装饰d. 实践部负责桌椅摆放、引领观众入场维持会场纪律，晚会后场地整理。八、 活动流程：1. 6点半开始引领观众入场并播放志愿者之歌炒热气氛2. 7点整主持人宣布晚会正式开始致开场白及介绍到场嘉宾3. 由现任安职院青协负责人端出蛋糕并与各部门负责人共同切开蛋糕祝福院青协成立11周年4. 按照节目单表演节目（共分为4轮节目表演，每轮暂定5个节目）5. 第一轮节目表演结束之后由院青协办公室主任上台播放并讲解PPT。向在座各位展示院青协历年来成长过程、所做活动的精彩瞬间、活动心得体会等。6. 第二轮节目进行表演7. 第二轮节目表演结束之后开始有奖问答环节，主持人按照先易后难顺序提出问题随即抽取观众回答，若观众回答正解则进行下一题问答，直到6个问题全部问完为止。问答结束后再根据各位观众回答问题的难易程度送上奖品。8. 第三轮节目进行表演9. 第三轮节目表演结束后由周边院校青协负责人代表发言10.第四轮节目进行表演11.表演结束后主持人宣布晚会结束，手语社表演特色手语节目，晚会在优美的手语动作中拉下帷幕。12 演出人员与嘉宾、工作人人员合影留念九、活动后期1. 清理场地，打扫晚会现场。2. 整理活动的照片，撰写总结上传至院青协微博。3. 总结所有活动相关资料（照片、总结等），做好存档并反馈到 文案组。4. 回收本次活动的海报，并妥善保存。5. 清点服装道具，妥善归还相关设备。十、注意事项：1. 工作人员、演员务必在规定时间到达晚会现场。2. 保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场。3. 开始前要求所有在场人员将手机调成静音。4. 演员的上下场次序服从相关人员统一调度。5. 设备应提前调试，晚会期间不准试麦。6. 在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演。7. 会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电。8. 若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始。9. 若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束。10.晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备。11.遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商。12.各部门进行人员安排时要与其他部门保持沟通，相互协调工作。十一、奖项设置： 一等奖（1名）：玩偶二等奖（2名）：精美相册三等奖（3名