《华地项目工程合同验收管理办法》.doc

华地项目工程建设合同验收管理办法华地项目工程建设合同验收管理办法为加强对合作单位各方面的管理，有必要在合同结算前系统地、全面地对各合作单位在合同的履行的成效方面给予验收。合同验收结果不但可以作为结算等合同收尾工作的依据，还能为以后合作单位的选择提供参考。为此，特制定本办法。一， 适用范围及原则1. 本办法适用于各项目所签订的工程勘察、设计、施工、材料设备供货合同；2. 合同验收的内容包括以下两方面：第一， 质量本办法所指的“质量”，是指以上合同中约定的所有发包工作内容的质量。工作内容既包括实物形态的工程、设备和材料，也包括图纸等书面资料及以电子文档形式提交的各类成果； 尤其是对于工程、设备和材料，在接受政府质监部门和监理单位的正常监督检查的前提下，有必要进行业主方面内部验收，来作为现行质量监督检查体系和程序下的补充；作为补充，内部质量验收标准应不低于国家颁布的相关规范所规定的水平，验收的方面要大于政府规定、规范所要求的范围。第二， 工期即在合同约定工期的基础上，剔除其他方面影响后的实际工期。合同没有约定具体工期的，以履约期间双方约定的其他书面依据为准。3. 合同验收的形式可针对发包业务的特点分别采取实地查验和书面成果检查的方式进行；4. 合同验收应本着客观公正、全面细致的原则，对于验收结果要作到查之有据，各方认可；5. 合同验收的结果（合同验收意见表形式见附件）应作为各合同结算的依据之一，结算既包括竣工结算，也包括各中间结算和保修结算。二， 责任分工1. 发包业务的主办部门是合同验收的主导部门，在合同验收方面的责任有：(1) 全面监控经办合同的履约过程，随时随地收集未来合同验收的依据；(2) 组织其他部门进行合同验收，收集各方面的意见，并出具合同验收意见表。2. 参与合同验收的其他部门均有责任在履约过程中和合同验收阶段收集和反馈必要的意见；3. 成本管理部负责督促主办部门进行及时验收，若有其他方面的相关信息，则进行收集汇总，并根据内验结果和汇总信息，在履约跟踪和结算等环节对合作单位进行必要的协调和处理；4. 对于开发项目在外观和品质上有影响的工程，业务主办部门在组织实地质量验收时应通知公司领导参加，并及时收集意见；5. 具体参与的部门按如下安排(1) 勘查合同：主导部门为工程管理部，参与部门为设计研发部和成本管理部；(2) 设计合同：主导部门为设计研发部，参与部门为工程管理部、成本管理部和物业公司；(3) 施工、供货类合同：主导部门为工程管理部，参与部门为设计研发部、物业公司和成本管理部。三， 验收流程1. 勘查、施工、供货类业务合同：(1) 工程管理部分阶段先行组织合作单位进行实地验收，对可以整改的质量问题，责令对方及早整改；(2) 在结算前，工程管理部组织合同的联合实地验收，并结合其他部门各方面的意见，填报合同验收意见表；(3) 成本管理部根据合同验收意见表反映的意见进行结算。2. 设计类合同： (1) 对于履约期较长的合同，分别在每一开发区段竣工后，由设计部门组织合同验收；(2) 验收结果将作为日后督促设计单位改进服务质量、费用索赔和合同最终结算的依据；(3) 履约期较短的合同，合同验收应在合同结算或支付尾款前进行。四， 其他1. 合同验收仅仅是业主方面的内部验收，是在各合同结算前对发包工作完成结果的事后认定，在合同执行过程中的及时、有效把控才是保证合同履约质量的关键所在；2. 对于合同验收出来的问题，各相关部门应在以后的招标、合同和履约过程中给予特别注意，逐步减少此类问题的发生；3. 本办法从二零零七年十二月一日开始实行。华地地产二零零七年十一月华地项目工程建设合同验收意见表项目名称：华城美地 天地华城 其 他工程名称合同名称合作单位验收日期质量认定：序号具