关于地铁档案管理建设信息化的思考.doc

关于地铁档案管理建设信息化的思考 档案管理亦称档案工作是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称也是国家档案事业最基本的组成部分 摘要近几年我国各大城市对于地铁的建设力度逐渐加大地铁也逐渐成为各大城市交通运输中的重要组成部分在很大程度上缓解了地面交通的拥挤问题地铁档案管理是保证地铁正常运作的一个关键因素因此建设好地铁的其中一个要点就是强化地铁档案管理而对于现代发展需求而言进行地铁档案管理建设信息化是必然趋势我国在该方面的进展较为缓慢主要是受各种因素制约造成其管理信息化不高为防止这一现状影响地铁建设的完善性本文分析了地铁档案管理的信息化建设 关键词地铁档案管理;思考研究;信息化 地铁行业在我国发展越来越快对其的应用及建设也在逐渐增加大城市也越来越依赖地铁地铁对于我国交通行业的贡献也越来越大因此需要对地铁建设中各因素及建设部分进行逐步提高发展如安全、成本、管理等而地铁档案管理是其建设过程中不可忽略的因素之一其能使得地铁运行条理化、程序化减少不必要的劳动力使得地铁信息具体化这样便于地铁各方面的顺利进展及总体管理因此发展好地铁档案管理是十分重要的而现阶段我国在该方面存在的主要问题就是其形式和发展与时代发展步伐不一致其主要的解决措施就是进行管理方式的本质改变即进行管理建设信息化地铁档案管理信息化能使得管理的便利程度增加、精确度提高这样能间接发展地铁行业的运作 一、现阶段地铁档案管理信息化存在的问题 1.1地铁档案管理信息化方面的技术较为落后 进行地铁档案管理建设信息化需要的不仅是概念上的转变更必要的是技术上的发展以辅助其进行实质性的信息化发展而我国由于在该方面的发展有限在该方面进行的实践探究不足处于试探期存在严重的经验不足现象导致我国在该方面的进展上受到限制无法进行有效的突破此种状况直接导致管理人员的管理难以进展导致管理的质量和效率得不到明显的提高甚至造成信息紊乱技术落后容易导致地铁档案管理过程中出现失误档案的信息出现错误这样反而会增加相关工作人员的工作量同时也会阻碍地铁行业的发展 1.2档案所储存的信息不完整 地铁档案管理信息化的其中一个步骤就是将纸面信息电子化而在这一过程就是最容易造成档案信息出错出现信息流失和失去有效性在进行转化的过程中由于相关人员的失误和能力问题导致地铁档案信息存在失真性、失效性、紊乱性导致电子形式的信息在使用过程容易出现明显的不符现象较之书面形式而言花费的时间并没有很大幅度的减少没有发挥其真正的作用反而容易造成干扰、增加工作时间、增加麻烦等不利于地铁运行便利化的因素 1.3档案管理的人员素质与管理制度存在问题 我国在管理方面的重视程度一直有所欠缺这在很多方面都有所体现而地铁档案管理方面也是如此其主要体现的就是管理人才缺乏、管理手段陈旧、管理制度空洞等其造成的主要后果就是地铁档案管理的质量无法得到明显的提高地铁档案管理信息化的进展不顺利在此过程中容易出现各种失误导致地铁档案管理的信息化存在明显的不完善性严重影响其发展 二、地铁档案信息化的完善措施 2.1进行相关技术的改进创新 针对较为重要的技术落后这一问题需要进行的改进主要分为两个方向一个就是进行国外相关先进技术的引进在根据具体的情况和需求进行相应的改进另外一个方向就是通过我国现有的科技水平进行技术创新前者取得的成效快后者带来的利益大、发展快通过具体措施进行实际的技术改进为我国的地铁档案管理建设信息化是全面实现和完善提供基础 2.2资料的准确化、完整化 资料对于地铁档案管理而言是重要组成部分而进行相关资料的准确化及完整化是地铁档案管理信息化的关键一步进行该步骤的具体实施策略就是遵从以下几个注意点：在将信息资料从书面化转至电子化时遵从相同化原则即保证电子的信息格式与书面的信息格式相一致减少信息输入时出现的失误;归档时保证时间相一致其主要原因就是防止出现信息重复、信息疏漏等现象;加强资料数据库的建立保证数据的技术更新及信息的有效性和性这样就保证地铁档案管理在信息化之后能真正起到具体作用 2.3该方面人才的培养及制度创新 档案管理人员需要具备独立的思考能力、冷静的工作态度和观的批判标准这些条件的具备往往需要后天的培育这就需要相关部门对此采取具体措施进行管理人员的考核进行其具体水平的认定对此有一个确切的认识而后再制订一套与其能力水平符合的训练方案并在下一次考核中根据考核结果进行职位的调动在一定时间内进行重新考核分析结果 三、结语 地铁档案管理是地铁建设中重要的一部分对其进行信息化建设是顺应时代发展的需求适应时代的发展方向这样也能使得地铁的发展不受限制 参考文献： 1罗焊婷.浅析档案管理者素质的提