提案改善管理办法.doc

广州市安达汽车零件有限公司版本版次A0修 订 次0文件名称提案改善管理办法页 数第1页共6页文件 编号Q/AD Q32.QA041. 1.目的：2. 鼓励全体员工勇跃提出有利工作改进意见，达到提高质量、降低成本，提高公司的经营水平，激励士3. 气。2.范围：适用于本公司所有合理化建议及创意功夫的提出、评审、执行和奖励的控制。3.定义：3.1.个人提案：本公司员工均可以个人为名义提案。3.3.团体提案：3.3.1.二人以上联合提案。3.3.2.部门以下单位提案。3.3.3.团体提案处理时以单独案件视之，提案时需选定代表人以便联络。4组织架构及职责： 41 提案委员会组织架构 主任：总经理副主任：管理部长委员：制造部主管委员：技术发展部委员：质保部主管委员：管理部委员：财务部委员：营销部42 职责421 委员：负责合理化建议及创意功夫的提出，跟踪结果。422 委员会：负责合理化建议及创意功夫的评审，提出意见。423 执行部门：负责合理化建议及创意功夫的执行，汇报结果。424主任：负责合理化建议及创意功夫的审批及奖金的批准。425副主任：负责合理化建议及创意功夫的接收、跟踪、主导及存档。批 准审 核编 制受控状态分 发 号实施日期广州市安达汽车零件有限公司版本版次A0修 订 次0文件名称提案改善管理办法页 数第2页共6页文件 编号Q/AD Q32.QA044.流程：流程责任单位相关说明表单改善提案提出部门主管初审 N退件 Y 管理部复审会审N Y委员会评审 N提案评分及奖金复评 总经理审批编号登录、提案奖金发放提案实施提案人详填改善提案表具体说明提案内容改善提案表提案人部门（1）审查提案是否有不受理事项。（2）审查提案实施可行性提案审查表管理部审查提案实施可行性，召开评审会议。 提案审查表委员会（1）评审提案采用与否。（2）审查提案预期年效益，进行追踪。 提案审查表委员会（1）同意采用之提案依提案评分基准进行评分。（2）依提案奖金核发基准进行奖金核定。提案审查表总经理管理部提案执行部门管理部（1）对评审结果进行审批。（1）提案编号、登录于提案改善总览表（2）依核定奖金发放。同意采用提案实施，与跟催。提案审查表提案改善总览表广州市安达汽车零件有限公司版本版次A0修 订 次0文件名称提案改善管理办法页 数第3页共6页文件 编号Q/AD Q32.QA04提案管理确认提案实施效果追赏奖金核发提案执行部门委员会（1）执行部门确认提案实施结果，并记录于提案改善实施报告（2）委员会对效益提案改善进行评估。管理部（1）对追踪效益提案，召开评审会议。 （2）经审查成效属实，核定追赏奖金。提案改善实施报告管理部（1）管理部对已实施完成提案登录于提案改善总览表。（2）将提案改善表、提案改善实施报告整理归档。提案改善总览表5.工作内容：5.1.改善提案，应属于下列范围：5.1.1.管理方法的改进。5.1.2.制造技术、操作方法、作业程序及机械的改进。5.1.3.产品质量改进。5.1.4.设备的新设计或修改。5.1.5.新产品的研发、制造或包装的改进。5.1.6.节省原材料、废料的利用及其他成本降低事项。5.1.7.促进作业安全、预防灾害发生等。5.2.提案内容如有下列之一的，提案不予受理：5.2.1.没有具体内容或纯粹希望事项。5.2.2.众所周如的事项或已经正在改善的事项。5.2.3.已经被采用过或以前已经有的提案。5.2.4.业务上被指定改善的或已由上级指示他人开始进行而且已提出事项。5.2.5.非建设性的批评、诉苦或要求改善待遇。5.2.6.对团体、个人的攻击。5.2.7.与国家专利法相抵触的。5.3.改善提案提出：提案人填写改善提案表，改善提案内容须说明下列事项：5.3.1.提案名称：改善提案说明。5.3.2.现状问题：现在作法及缺点、状况或图示说明。5.3.3.提案内容：改善要点、具体可行实施对策、图示等说明。5.3.4.实施条件：提案实施所需配合事项说明。5.3.5.预期效果：提案付诸实施的成效说明。5.4. 改善提案的提出及部门主管初审广州市安达汽车零件有限公司版本版次A0修 订 次0文件名称提案改善管理办法页 数第4页共6页文件 编号Q/AD Q32.QA045.4.1.提案人依规定填写改善提案表后，呈所属部门主管依第5.2.条规定审查是否有不受理情形。若有属不受理情形，则于提案审查表内签注不受理理由后退回原提案人。5.4.2.所属部门主管受理提案后，提案改善意见内容，依下列原则进行可行性审查：（1） 改善方案、措施实用程度。（2） 自行完成职责内程度或须由其他单位协助程度。（3） 预定实施完成期限，预估改善效益。5.4.3.提案经以上原则审查后，判定不可行，则签注不可行理由，退回原提案人。5.5.管理部主管复审5.5.1.管理部主管于收到改善提案表及提案审查表，依初审结果，决定提案是否采用。5.5.2.若该提案经复审,不同意采用,则将改善提案表连同提案审查表，签注不采用理由，退回原提案人，并复印一份送管理部备查。5.5.4.同意采用提案则送提案委员会进行提案评分及奖金核定。5.6.提案委员会评审、评分及定奖金5.6.1.将提案评审结果须记录于提案审查表内。5.6.2.同意采用提案，提案委员会依提案评分基准（附件一）进行提案初评分数。5.6.3.提案初评后合计分数，依提案奖金核发基准（附件一）进行提案奖金评定。5.6.4.提案评分及奖金核定初评、复评结果须记录于提案审查表内。5.6.5 提案评分及提案奖金提案案委员初评后，送总经理审批。5.7.登录、提案奖金发放。5.7.1. 提案委员会完成提案评分及核定提案奖金后，将该改善提案表及提案审查表送管理部编号、登录于提案改善总览表内。5.8.提案实施5.8.1.经同意采用提案，由管理部根据执行单位于 提案审查表上所写预计完成时间，追踪提案实施情形。5.8.2.执行部门若未确实执行，管理部得要求执行单位提出正当理由。并登于催办记录内。5.9.确认提案实施效果5.9.1.提案实施后，由执行部门确认实际改善效果，将实施结果填入提案改善实施报告内，经该部门主管初评、管理部主管复评。5.9.2.提案预期效益，由管理部提报总经理召开审查会议依提案改善实施报告进行提案实际效益评估。5.10.追赏奖金核发：管理部对须追踪效益提案，召开评审会议，经审查成效属实，则由提案委员会核定追赏奖金，报请总经理核发奖金，依追赏奖金核发基准 （附件三）进行提案奖金评定5.11.提案管理5.11.1.管理部对于已实施提案，将执行部门、实际完成日、改善后效益，登录于提案改善总览表内。5.11.2. 改善提案表、提案审查表、提案改善实施报告由提管理部整理归档，其保存期限以十年为限。6.相关文件：6.1.提案评分基准 （附件一）6.2 提案奖金核发基准 （附件二）6.3追赏奖金核发基准 （附件三）7.相关记录：7.1.改善提案表 7.2.提案审查表 7.3.提案改善总览表 7.4.提案改善实施报告广州市安达汽车零件有限公司版本版次A0修 订 次0文件名称提案改善管理办法页 数第5页共6页文件 编号Q/AD Q32.QA04附件一： 提案评分基准 项 目基准动机主动寻找实施机会1420原有缺点激发实施713上级指示或旁人建议16创造性完全属独创开拓性1620应用技术资料加以研究修正和改良1115由类似技术资料加以联想并比照实施610经他人暗示15职务相关性直接相关，可自行完成1115部分相关，需他人帮助610极少相关，完全由他人完成15不相关0应用范围普遍适用910部分适用48个别适用13实施期间职务范围内，自核定日起三个月完成1620职务范围内，自核定日起超过三个月完成1115职务范围外，自核定日起三个月完成610职务范围外，自核定日起超过三个月完成15年预计效益10万元以上2130510万元112015万元610提案奖金核发基准附件二：提案评分核发奖金100以上2001009