教育训练实施办法.doc

檔案名稱: 教育訓練實施辦法 版本:A/0文件編號: WI-MD-007分發部門:品保、資材、生產、業務、管理、工程、工模發行/ 再修訂日期：2006/8/1頁次: 4 OF5 發日期DCN修編號修改記摘要版本版次頁次(修)總頁核准審查製表2006/8/1A/05吳楠吳楠向小健分發部門份數分發部門份數工程1資材1生產1業務1品保1工模1管理11.目的：為提高本公司員工素質，充實其技能，以增進工作品質及效率，符合其職能要求並勝任其工作。2.適用範圍：凡本公司所屬新進人員、從業人員及對品質影響之員工之相關教育訓練。3.定義：無。4.權責：參照附件一：教育訓練流程圖5.內容：5.1 教育訓練體系規劃：5.1.2 年度教育訓練規劃必須考量公司整體作業及組織目標，以劃分各職能及機能別之訓練課程內容。5.1.3 各部門組織機能變動或引進新技術(製程)致生產條件變更時，各相關部門即配合實際需要修改教育訓練計劃，以符合實際需求。5.2 教育訓練需求調查及彙總：5.2.1 管理部人事單位於每年十月底前發出空白之教育訓練需求調查表通知各部門課級以上主管填寫。各部門主管需於十一月底前提出翌年度之訓練需求並交回管理部人事單位匯整考量。5.2.2 人事單位根據各部門轉進來之教育訓練需求調查表彙總整理後，將參與人數超過5人/次之教育訓練課程重新擬訂教育訓練需求調查表並送管理代表審查。5.3 年度教育訓練計劃編擬及核准：5.3.1 管理代表依據人事單位所呈報之教育訓練需求調查表考量公司整體作業及組織目標後，擬訂年度教育訓練計劃表，在十二月底前呈報總經理核准後，交給人事單位以作為年度教育訓練執行之依據，並由人事單位交已編訂好之年度教育訓練計划表分發給各所需年度教育訓練之部門。5.3.2 上項之教育訓練需求調查表須涵蓋組織內之各相關管理機能及全員。5.4 教育訓練之執行：5.4.1 管理部人事單位依已編訂好之年度教育訓練計劃表，在上課前一天發出上課通知單至相關單位主管及講師以便實施教育訓練。5.4.2 實施教育訓練單位在上課當日必須佈置好上課場地及準備好教育訓練器材及所需之投影設備、教材和教育訓練簽到表等資料、設備，以便教育訓練課程之實施。5.4.3 對未納入年度教育訓練計劃表之臨時性課程，如各部門之在職訓練與專業訓練則由各部門主管自行通知辦理，並於施訓完成後將教育訓練簽到表送至管理部人事保管備查。5.4.4各單位對於臨時性或職務、機能個案之課程，若其需求之講師為外聘或必須為外訓時，則由需求單位主管視職務或工作機能上之需求，填寫外訓申請單向管理代表提出申請審查後轉呈總經理核准後實施。5.4.5 廠內訓練內容：5.4.5.1 新進員工教育訓練：(1)教育訓練內容：a. 公司簡介。b. 公司管理規章及獎懲規定。c. 工業安全、消防、衛生管理及5S活動推展。d. 環境及各單位主管介紹。e. ISO-9000基本認知(2)時間：每季依實際狀況排定，至少一次。(3)講師：由管理部選派。5.4.5.2 職前訓練：(1)教育訓練內容：a. 職前專業課程訓練。b. 相關工作指導書的研讀或教育訓練。(2)時間：試用期滿前需完成。(3)講師：各單位課級以上主管。5.4.5.3 在職訓練：(1)教育訓練內容：a. 依年度教育訓練計划實施。b. 專業課程訓練。(2)時間：由各部門按實際需求自行辦理。(3)講師：由廠內課級以上主管或外聘講師擔任。5.4.6 廠外訓練內容：依照年度教育訓練計劃表需求實施廠外教育訓練，或配合廠外相關訓練機構之訓練課程臨時辦理申請。5.5 教育訓練記錄：5.5.1 教育訓練完成後，每位學員應在離席前在教育訓練簽到表中簽名並由該單位主管依教育訓練簽到表登錄於員工培訓管制卡上，登錄完成後將教育訓練簽到表及員工培訓管制卡交至人事單位歸檔，以利追查。5.5.2 各單位主管依教育訓練簽到表及成效評估結果建立員工培訓管制卡，將每位受訓學員資料詳細登記於卡上，以利追蹤及考核。5.5.3 若員工職務異動時，原單位主管應將該員工之員工培訓管制卡移交給新的單位主管以便審核其職務之適用性。5.5.4 內訓或外訓完成後接受外訓人員或內訓講師應將教育訓練教材交予人事單位存檔，以便日後供相同或類似課程使用及參考。5.5.5 教育訓練實施並完成後，教育訓練需求調查表、教育訓練簽到表、員工教育訓練管制卡及相關証書由人事單位保存，保存期限為員工離職後一年。5.6 教育訓成效評估：5.6.1 依下表分類執行之：成效評估方式意見調查測驗心得報告結業證書轉授或心得發表廠內訓練廠外三天(含)以上：必要執行：選擇性執行教育訓練方式5.6.2 教育訓練成效評估：5.6.2.1 廠內教育訓練：a. 廠內教育訓練講師為廠內聘任時，可選擇性執行測驗。b. 如講師為外聘時，則需進行意見調查，若其上課時數為8小時(含)以上者，依機能之需要性，可選擇性撰寫心得報告，經部門主管批閱後，轉管理部人事單位歸檔存查。5.6.2.2 廠外三天(含)以上教育訓練：應進行意見調查及檢附結業證書（訓練機構未發結業證書者可免）外，必需撰寫心得報告，經部門主管批閱後，轉管理部人事單位歸檔，必要時得轉授或進行心得發表。5.6.3 教育訓練程結束後如果成效不佳時，各單位主管可利用教育訓練意見調查表填寫後交至管理部彙整找出原因，以便採取對策並做為下一次教育訓練參考。5.7 分析檢討：5.7.1 對於年度內教育訓練成效不佳者，由管理部彙整資料並與相關部主管分析檢討，將改善措施呈報管理代表轉呈總經理核示。5.7.2 依教育訓練成效評估，進行年度教育訓練檢討，以為下年度教育訓練計劃參考資料。6. 參考文件：6.1 教育訓練流程圖7. 相關表單：7.1 教育訓練需求調查表TS-MD-FM-00047.2 年度教育訓練計劃表TS-MD-FM-00057.3 上課通知單 TS-MD-FM-00067.4 教育訓練簽到表 TS-MD-FM-00077.5 外訓申請單 TS-MD-FM-00087.6 員工培訓管制卡 TS-MD-FM-0009 7.7 教育訓練意見調查表TS-MD-FM-00101. 教育訓練簽到表2. 培訓管制卡相關資料相關資料相關資料員工培訓需求調查表1. 年度教育訓練計划表2. 員工培訓管制卡3. 員工教育訓練簽到表各部門新進員工由各部門自行進行職前培訓，並填寫教育訓練簽到表及培訓管制卡由各部門主管制定考核試卷對新進員工進行考核對在職人員進行崗位技能培訓培訓後考核，以考察培訓結果由