412 LM-01-02 法律授权管理办法.doc

体系名称：法律管理编 码：LM-01-02版 本：2013-1发布范围：普 发中海油XX新能源有限公司法律授权管理办法公司名称：中海油XX新能源有限公司批 准 人：中海油XX新能源有限公司总经理批准依据：中海油XX新能源有限公司内控制度体系管理办法（CG-01-05）发布文号：海油XX新能2013号发布日期：2013年XX月XX日生效日期：2013年XX月XX日 法律管理内控制度体系-LM-01-02 xx公司法律授权管理办法目 录1 目的12 编制依据13 主要应对的风险14 释义15 职责分工26 管理要求27 附则3xx公司法律授权管理办法1 目的维护公司的合法权益，规范公司对法律授权行为的管理。2 编制依据中海石油气电集团交通新能源事业部法律授权管理办法（试行），2012，事业部。3 主要应对的风险3.1 合同签字人未获得必要授权或超越授权范围或时间签订合同，使公司遭受损失；3.2 经办人未获得必要授权或超越授权范围或时间擅自处理以公司为当事人的法律纠纷，使公司遭受损失。4 释义4.1 总公司指中国海洋石油总公司，简称中国海油。4.2 气电集团指中海石油气电集团有限责任公司机关，包括气电集团管理层和气电集团机关各业务管理部门。4.3 事业部 指中海石油气电集团有限责任公司交通新能源事业部。4.4 公司指xx公司。4.5 公司主办部门 指xx公司xx部门（即公司负责法律工作的部门）。4.6 法律授权指公司依据法律及公司章程的相关规定，通过法定代表人签发授权书的形式授权某人代表公司对外签订民商事合同及行政合同的行为；公司依据法律的相关规定，委托代理人实施民事诉讼、行政复议、行政诉讼、刑事诉讼和仲裁的行为。5 职责分工5.1 根据公司相关管理规定，公司的法定代表人是法律授权活动中的授权人和被代理人；公司的授权代表是法律授权活动中的被授权人和代理人。5.2 公司主办部门依据公司相关管理规定，为公司法定代表人办理相关合同审批或签字授权。5.3 公司主办部门依据公司关于法律纠纷管理的相关规定，协助公司法定代表人起草、审核和签发关于委托代理人代表公司实施民事诉讼、行政复议、行政诉讼、刑事诉讼和仲裁的行为的授权委托书。5.4 如京外公司的法定代表人办公地点在北京市的，事业部业务主管部门可依据事业部及气电集团的相关管理规定及工作需要，配合气电集团相关部门协助办理公司法定代表人合同签字授权书。（请依据公司实际情况考虑本条是否适用。如不涉及，请将本条删除。）6 管理要求6.1 法律授权应采用书面形式。6.2 合同签字授权书应载明被授权人的职务和姓名、被授权签订协议的名称、协议相对方的姓名或名称、授权书的有效期，由公司法定代表人作为委托人签名。6.3 委托代理人实施民事诉讼、行政复议、行政诉讼、刑事诉讼和仲裁的授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期间。由公司法定代表人作为委托人签名。6.4 公司主办部门应按公司相关管理规定办理公司法定代表人对公司授权代表的年度合同签字授权。如京外公司的法定代表人办公地点在北京市的，则公司年度合同签字授权可依据下述程序办理：（请依据公司实际情况考虑标黄内容是否适用。如不涉及，请将标黄部分删除。）a) 公司主办部门向事业部业务主管部门提交办理申请；b) 事业部主管部门配合气电集团负责股权管理的部门依据公司的章程及气电集团领导的决定为公司负责人制作年度合同签字授权书；c) 公司法定代表人在年度合同签字授权书上签字或盖章；d) 事业部业务主管部门配合气电集团相关部门将由公司法定代表人签发的年度合同签字授权书交付公司主办部门。6.5 超出公司授权代表年度合同签字授权金额并小于限上合同额度的合同，公司主办部门应按公司相关管理规定办理公司法定代表人对公司授权代表的“一事一授权”。如京外公司的法定代表人办公地点在北京市的，则公司年度合同签字授权可依据下述程序办理：（请依据公司实际情况考虑标黄内容是否适用。如不涉及，请将标黄部分删除。） 发的年度合同签字授权书交付所属法人单1a) 公司主办部门依据公司合同管理的相关规定以及公司授权代表年度合同签字授权的权限，向事业部业务主管部门提交合同签字授权申请以及已履行过合同会审、会签和批准程序的公司内部会签单；b) 事业部业务主管部门配合气电集团负责股权管理的部门制作由公司法定代表人授权公司授权代表代表公司签订相关合同的合同签字授权书；c) 公司的法定代表人在合同签字授权书上签字；d) 事业部业务主管部门配合气电集团负责股权管理的部门将由公司法定代表人签发的合同签字授权书交付公司主办部门。6.6 限上合同授权的办理规定：限上合同授权是指对金额大于公司年度合同签署权且大于限上合同额度的合同签字授权。办理限上合同授权要求公司主办部门在公司内部合同审批流程执行完毕后，依据公司相关管理规定执行限上合同审批流程，并在完成公司法定代表人一事一授权程序后，由被授权人签署合同。6.7 如以公司为当事人的民事诉讼、行政复议、行政诉讼、刑事诉讼或仲裁发生后，公司主办部门应依据上级单位对法律纠纷管理的相关规定，及时上报事业部业务主管部门，由上级单位根据实际情况作出相应处理。严禁无权代理