离职管理办法.doc

有限公司编号离职管理办法版次A页数共4页1、目的为加强公司离职人员的管理，特制定本办法。2、适用范围适用于公司所有员工的离职管理。3、定义离职分为：辞职、辞退（解雇）、自动离职（除名）、开除。3.1辞职：指员工提出辞去职位工作并解除或终止劳动关系。3.2辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因生产经营需要进行的一种裁员行为。3.3自动离职：指员工终止劳动关系时不履行解除劳动合同手续，擅自出走离岗；或者解除劳动关系手续没有办理完毕而离开公司。自动离职属自行放弃一切待遇，公司不负责任；对公司造成经济损失的，自动离职员工须承担违约或法律责任。公司对无故旷工连续3天以上或一年累计旷工12天以上的员工均按除名处理。3.4开除：是对犯错误员工作出的一种最严重的行政处分形式，它适用于严重违法乱纪的员工。4、辞退条件员工有下列情形之一的，公司有权给予辞退，提前30天书面通知当事人解除劳动关系：4.1员工有病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，或不能从事公司另行安排的工作的。4.2员工对所承受的工作，虽无过失，但不能胜任，经过培训和调整工作岗位后，仍不能胜任工作者。4.3在工作中不善于学习提高者。4.4由于公司经营调整需要裁员的。4.5在绩效考核中不合格或属于末位淘汰之列的。5、开除条件员工有下列情形之一的，公司有权给予开除，可以不预先通知当事人而解除劳动关系：5.1在欺骗公司情况下与公司签订劳动合同，致本公司造成损失者。5.2严重违反公司规章制度、劳动纪律，造成影响极坏的，经教育无效者。5.3诽谤公司和公司领导，严重破坏公司声誉，损害公司利益、公司形象，造成公司损失较大者，并承担公司的声誉损失的经济赔偿。5.4违抗命令（工作安排）或擅离职守，情节重大者。5.5聚众罢工、怠工、造谣生事，故意扰乱生产、工作秩序者；后果严重者，还需承担给公司造成的相关经济损失。5.6犯有破坏、偷拿、盗窃公司设施、产品等行为，致使公司财产受到损坏者，依法追究相应法律责任，并承担造成公司财物损失的经济赔偿。5.7营私舞弊，收受他人回扣与贿赂，严重失职，数额较大或给公司造成经济损失者，依法追究相应法律责任，并承担公司的相关经济损失。5.8工作疏忽、严重失职、贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。5.9工作期间因违法受到公安司法机关处理，被依法追究刑事责任或劳动教育者。5.10泄漏、盗取公司技术、商务机密，给公司造成经济损失者，依法追究相应法律责任，并承担公司的相关经济损失。5.11打架斗殴为首者或唆使者或打架斗殴使人重伤、致残及更严重后果者或参加社会黑势力者。5.12聚众赌博，影响生产、工作者。5.13品行不端、行为不检，屡教不改者。5.14当月记过两次以上或警告4次以上者。6、离职审批权限6.1离职员工根据管理权限一览表逐级上报审核，各审核人员根据审批权限进行审批作业。各级管理人员必须在一个工作日内完成各自的审核工作。6.2审批内容：确定员工离职原因，有无挽留的必要，同时做好交谈和记录。6.3决定辞退或开除的，由车间或部门主管填写辞退/开除员工申请单，逐级上报审批后方可执行。车间或部门主管做好辞退或开除工作，人力资源部办理解除劳动合同及相关手续。6.4无故旷工连续3天以上或一年累计旷工12天以上，经批评教育无效者。由所在部门或车间主管上报人力资源部除名，人力资源部解除劳动合同及相关手续，并通知相关部门或车间。7、作业程序7.1需要辞职的员工填写离职通知书按管理权限一览表逐级上报审批，被辞退、除名或开除的员工直接填写移交手续清单办理离职手续。7.2各部门进行工作移交。7.3填写移交手续清单。7.4移交部门工作和管理的文件资料，由部门主管或接替的员工签字确认。7.5到工具库、计量室归还所领用的工具、计量器具，由工具库、计量室管理员签字确认。7.6到人力资源部归还领用的工作证、员工手册、劳动合同书等物品，由人力资源部签字确认。7.7到办公室归还领用的办公用品、办公室钥匙等物品，由办公室签字确认。7.8安排了宿舍的员工应到办公室办理退住手续和上缴相关物品（如宿舍钥匙等），由办公室签字确认。7.9到档案室归还领用的公司文件资料、借阅的书籍等物品，由档案管理员签字确认。7.10员工领用的资料、物品及工具等如有遗失、损坏，应折价赔偿。7.11如果离职员工和公司存在帐务关系（与公司存在应收账款以及借款、欠款等关系）的，还需到财务部签署确认。7.12移交期限以2个工作日内办妥。7.13上述手续办完后，再到人力资源部主管处签字，确认是否已经办理完整，财务部方可结算工资。7.14人力资源部开据解除或终止合同证明书，经离职人员签名确认，离职人员和人力资源部各保留一份。7.15人力资源部开据出厂证，通知保安员检查放行。7.16人力资源部把相关资料及时存入个人档案备查。7.17人力资源部每月统计员工离职情况，填写月度离职员工统计表，上报人力资源部主管审批后存档备查。8、其他事项8.1离职通知8.1.1公司正式员工离职须提前30天书面通知，试用员工离职须提前3天书面通知，到期可离职。8.1.2所有离职员工，未办理手续擅自离职的作自动离职处理。8.2离职谈话8.2.1对辞职员工，车间主管、部门经理及分管副总应与其积极沟通，了解辞职原因及对公司的评价和建议，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，离职谈话记录在离职通知书上。8.2.2人力资源部主管在接到离职通知书后须对谈话内容进行调查、分析，并于2个工作日内与辞职员工就关键内容进行谈话。8.3辞职期满到人力资源部办理离职手续后，财务部才能办理结算工资手续，办理手续后须立即离开公司。8.4属违反公司管理制度，被公司开除的员工，按公司规定处罚后，给予发放工资。若有违法情节，报公安机关处理。8.5凡离职的员工必须在结算工资之前办理移交手续，填写移交清单，如有缺少、遗失、损坏或工作失误造成公司损失者，将依据有关规定或损失程度进行罚款。8.6如离职人员正式离职后，再发现财物、资产或对外的公司应收款项有亏欠未清的，公司将保持法律追讨的权利。8.7辞退（开除）的员工在办妥有关手续后必须立即离开公司，不得在公司内逗留、住宿。离开公司时应自觉接受保安人员的检查，不得携带公司物品、资料出公司。8.8自动离职的员工，如有对公司财物、资料等交接不清，或对外的公司应收款项有亏欠未清，或吞食公司公款的，公司将保持法律追讨的权利。9、处罚规定9.1所有相关责任人未按规定程序和时间内办理相关手续者，处以10元/次的处罚（总经理特批或自行安排的除外）。9.2凡在运作过程中弄虚作假者，处以20元/次的处罚。9.3在审批过程中，越权审批的责任人员，处以50元/次的处罚。9.4人力资源部未进行有效复核的，给予责任人处以50元/次的处罚。9.5违法本办法未尽处罚规定事项的，处罚责任人10元/次，情节严重的按总经理批示处理。9.6上下工序、部门举报本办