职务说明书(人事行政).doc

SHENZHEN CLT LED TECHNOLOCY CO.,LTD文件编号CLT-HR-001文件版次0公司名称深圳市科伦特科技有限公司文件版本A文件页码1/6机密等级C生效日期2011-04-01文件名称职 务 说 明 书职务名称总监直属上级总经理所属部门人事行政中心助手人员经理编制审核批准协助部门公司各相关部门工作职责与权重（分数）主要职责：1主管集团公司（含分公司）行政、人事、厂务及后勤工作（35分）2处理对外政府机构/对内公司各部的协调与沟通（8分）3监督集团公司（各分公司）各部门工作（25分）4集团公司政策的推行与落实（12分）5集团公司发展规划的参与（5分）6安排指导好属下人员的工作（5分）7协助总经理处理相关工作事务（10分）工作权限1员工薪资福利的审核权。2集团公司人事文件的审定权。3集团公司（各分公司）内部、外部政策制度的执行权。4集团公司（各分公司）各部监督管理权。5集团公司（各分公司）人员任免权工作程序1 请示汇报：职员 部门主管 总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2 沟通与协调：1。本部门 2 。部门间本部门 职员 责任人 主管 总经理部门间 职员 责任人 责任主管 本部主管 总经理按实际有效沟通程序处理。3 上传下达: 指令/文件 责任人 专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录, 并专人负责追踪执 任职资格学历本科专业人资、行政、中文性别不限年龄要求30-45岁经验五年以上的人力资源总监实际工作经验所需知识技能1.熟悉现代企业管理知识2.熟悉国家的法律法规3.熟悉ISO：9001并能执行和贯彻给各个部门4. 熟悉人力资源管理所需管理能力1.较强的组织协调能力2.较好的沟通管理能力3.具备较强的执行力所需培训1.ISO9001：2000体系培训2.ISO14001：2004体系培训3.国家的相关法律法规4. 人力资源管理办公条件设施办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套文件编号CLT-HR-001文件版次0公司名称深圳市科伦特科技有限公司文件版本A文件页码2/6机密等级C生效日期2011-04-01文件名称职 务 说 明 书职务名称经理直属上级总监所属部门人事行政中心助手人员主管、专员、文员、网管编制审核批准协助部门公司各相关部门工作职责与权重（分数）主要职责：1主管集团公司总部行政、人事、厂务及后勤工作（20分）2公司各部的协调与沟通（4分）3协助总监管理集团公司（各分公司）各部门工作/安排指导好属下人员的工作（15分）4集团公司政策的推行与落实（10分）5集团公司发展规划的建议（4分）6行政后勤的管理与保障（10分）7.企业文化的建设与宣传（9分）8.人力资源规划与开发（4分）9.负责行政部有关对外事务的处理及公关（4分） 10.处理公司的劳资纠纷（4分）11.招聘、绩效考核/薪酬福利与培训管理（4分）。12.公司相关制度的修正与监督执行（4分）13.公司相关活动的组织管理（4分）14.协助总监处理相关工作事务（4分）工作权限1员工薪资福利的建议权和审核权。2公司相关文件的签署权。3集团公司（各分公司）内部、外部政策制度的执行权。4协助总监对集团公司（各分公司）各部监督管理权。5本部人员任免权工作程序1.请示汇报：职员 部门主管 总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2.沟通与协调：1。本部门 2 。部门间本部门 职员 责任人 主管 总经理部门间 职员 责任人 责任主管 本部主管 总经理按实际有效沟通程序处理。3.上传下达: 指令/文件 责任人 专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录, 并专人负责追踪执任职资格学历大专专业人资、行政、中文性别不限年龄要求28-40岁经验五年以上的人力资源经理实际工作经验所需知识技能1.熟悉现代企业管理知识2.熟悉国家的法律法规3.熟悉ISO：90012000体系4.人力资源管理所需管理能力1.较强的组织协调能力2.较好的沟通管理能力3.具备较强的执行力所需培训1.ISO9001：2000体系培训2.ISO14001：2004体系培训3.国家的相关法律法规4. 人力资源管理办公条件设施办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套文件编号CLT-HR-001文件版次0公司名称深圳市科伦特科技有限公司文件版本A文件页码3/6机密等级C生效日期2011-04-01文件名称职 务 说 明 书职务名称行政主管直属上级经理所属部门人事行政中心助手人员编制审核批准协助部门公司各相关部门工作职责与权重（分数）主要职责：1.公司财产及员工安全的保障与维护（4分）2.公司设施改造、维护等（4分）3.政府、客户人员的接待工作（4分）4.水电/卫生/保安/消防/伙食/宿舍的管控与保障（20分）5.企业文化的建设与宣传（8分）6.负责公司办公用品/文具请购审核与下发（4分）7.固定资产维护与盘点（4分）8.公司制度执行、纪律维护（9分）9.员工奖惩执行（4分）10.公文的起草与档案管理（4分）11.企业证照的办理（4分）12.活动的组织与会议筹备管理（4分）13.展会名片的整理和电脑输入，公司员工印名片。（4分）14.协助人力资源工作：招聘、培训、绩效等工作（4分）15.每日上述工作的巡查，及时发现、解决处理并作好记录（11分）。16.每月行政后勤费用的盘点（4分）17.协助经理完成相关工作任务（4分）工作权限1.后勤保障的管理权2.公司制度的执行权3.对违纪员工的处罚权工作程序1. 请示汇报：职员 部门主管 总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2. 沟通与协调：1。本部门 2 。部门间本部门 职员 责任人 主管 总经理部门间 职员 责任人 责任主管 本部主管 总经理按实际有效沟通程序处理。3. 上传下达: 指令/文件 责任人 专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录, 并专人负责追踪执 任职资格学历大专专业不限性 别不限 年龄要求25-35岁经验三年以上行政主管工作经验所需知识技能1.熟悉现代企业管理知识2.熟悉国家的法律法规3.熟悉ISO：90012000体系4.行政后勤管理所需管理能力1.较强的组织协调能力2.较好的沟通管理能力3.具备较强的执行力所需培训1.ISO9001：2000体系培训2.ISO14001：2004体系培训3.国家的相关法律法规4. 行政后勤管理办公条件设施办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套文件编号CLT-HR-001文件版次0公司名称深圳市科伦特科技有限公司文件版本A文件页码4/6机密等级C生效日期2011-04-01文件名称职 务 说 明 书职务名称人事专员直属上级经理所属部门人事行政中心助手人员编制审核批准协助部门公司各相关部门工作职责与权重（分数）主要职责：1.离职人员手續的办理，并對離職人員進行離職原因調查，對於調查中的重要問題及時匯報給部門领导。（10分）2.每月人力资源费用盘点。（5分）3.人员的接待与会议记录整理（5分）4.辦理員工的社保、居住證等事宜。（5分）5. 人员的招聘工作：网站上简历的搜索、人才市场的招聘等。（20分）6. 加班單、调休单、请假单、外出单等单据的审核，並分类按日期裝訂好。（10分）7. 员工工作证的办理、通信录的更新。（5分）8.员工招聘有效率、员工离职率分析报告（5分）9.每周人事档案更新，每月人事档案盘点一次。（5分）10.员工培训资料整理与归档。（5分）11.员工绩效考核追踪与归档。（5分）12.公司相关活动的组织管理（5分）13. 出差人员火车票/机票的预订（5分）14. 协助经理完成相关工作事务（10分）工作权限1.人事管理权2.考勤管理权3.部门发展建议权工作程序1. 请示汇报：职员 部门主管 总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2. 沟通与协调：1。本部门 2 。部门间本部门 职员 责任人 主管 总经理部门间 职员 责任人 责任主管 本部主管 总经理按实际有效沟通程序处理。3. 上传下达: 指令/文件 责任人 专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录, 并专人负责追踪执 任职资格学历大专专业人资、行政、中文性 别不限 年龄要求22-30岁经验三年以上人事专员工作经验所需知识技能1.熟悉接待礼仪2.熟悉办公软件3.熟悉人力资源管理所需管理能力1.较强的组织协调能力2.较好的沟通管理能力3.具备较强的执行力所需培训1.商务礼仪2.人力资源3.ISO9001：2000体系培训办公条件设施办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套文件编号CLT-HR-001文件版次0公司名称深圳市科伦特科技有限公司文件版本A文件页码5/6机密等级C生效日期2011-04-01文件名称职 务 说 明 书职务名称前台文员直属上级经理所属部门人事行政中心助手人员编制审核批准协助部门公司各相关部门工作职责与权重（分数）主要职责：1.電話接聽，傳真、復印。（20分）2.公司相关文件的分发，快递的收发，记录所收快递，并做好记录和登记。（5分）3.访客人员的接待、登记。控制未經允許之人員進入工厂区。（8分）4.定期通知維修公司人員對復印機、傳真機進行維修、保養。（5分）5.負責檢查贵宾卫生间、會議室、接待室、前台等区域的衛生及清理。（5分）6. 保持会客室、前台的整洁；夏季空调的开关，办公室花草的爱护（5分）7.公司员工日常考勤情况、监督外出人员的登记，并在每月月底做考勤月报表（10分）8.文具的發放與管理，每月於25號之前將各部門需申請的文具整理齊全，交行政主管汇总申購。（5分）9.人员入职、离职信息的及时上报（5分）10.协助人事专员的招聘工作（12分）11.协助行政/人事资料的整理、存档和发放（5分）12.公司名称活动、会议筹备等（5分）13.每月前台费用盘点。（5分）14.完成上级领导的指令工作（5分）工作权限1. 考勤管理权2. 人员进出的控制权3. 前台办公设备管理权4. 接待室管理权工作程序1. 请示汇报：职员 部门主管 总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2. 沟通与协调：1。本部门 2 。部门间本部门 职员 责任人 主管 总经理部门间 职员 责任人 责任主管 本部主管 总经理按实际有效沟通程序处理。4. 上传下达: 指令/文件 责任人 专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录, 并专人负责追踪执 任职资格学历高中专业不限 性 别不限 年龄要求20-30岁经验二年以上前台工作经验所需知识技能1.熟悉接待礼仪2.熟悉办公软件3.熟悉前台及相关人事行政工作所需管理能力1.较好的沟通管理能力所需培训1. 商务礼仪2.人力资源办公条件设施办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套文件编号CLT-HR-001文件版次0公司名称深圳市科伦特科技有限公司文件版本A文件页码6/6机密等级C生效日期2011-04-01文件名称职 务 说 明 书职务名称网管工程师直属上级经理所属部门人事行政中心助手人员编制审核批准协助部门公司各相关部门工作职责与权重（分数）主要职责：1.公司信息化平台建设（10分）2.公司计算机系统软硬件的维护与保障（40分）3.公司网站的建设与维护（10分）4.公司营销推广的支持建设（10分）5.公司企业文化的支持建设（10分）6.公司办公设备的管理维护（10分）7. 完成上级的领导下达 相关工作任务（10分）工作权限1. 计算机系统软硬件配置管理权2. 公司信息化平台建设建议权工作程序1. 请示汇报：职员 部门主管 总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2. 沟通与协调：1。本部门 2 。部门间本部门 职员 责任人 主管 总经理部门间 职员 责任人 责任主管 本部主管 总经理按实际有效沟通程序处理。3.上传下达: 指令/文件