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中文电子表格Excel2000的功能和使用 1熟悉Excel20002编辑工作表3格式化工作表4公式与函数5Excel高级操作6图表和图形 学习目标 学习目标l启动和退出Excel Excel的基本界面组成 工具栏操作l输入数据 工作簿操作 工作表操作l编辑数据的操作 复制 移动和删除数据l改变数字 文本 单元格 自动套用 复制 条件格式化 改变行宽和列高l公式计算 函数计算l页面设置 打印设置 打印预览 打印工作薄l数据排序与筛选 创建图表 1熟悉Excel2000 1 1Excel2000的启动与退出1 2Excel2000的用户界面与操作 返回目录 1 1Excel2000的启动与退出 1 Excel2000的启动 1 在 开始 中选择 程序 MicrosoftExcel 2 在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标 2 退出Excel2000 1 在Excel2000菜单栏上选择 文件 退出 选项 2 按Alt F4键 或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮 图1Excel2000应用程序窗口 返回本节 1 2Excel2000的用户界面与操作 1 工作簿 工作表和单元格 1 工作簿 2 工作表 3 单元格 4 活动单元格 2 Excel2000的用户界面 1 工作区窗口 2 工作簿窗口 3 标题栏 见图1 4 菜单栏 5 工具栏 如图2 3所示 6 编辑栏 如图4所示 7 状态栏 8 工作表标签 见图1 9 工作表拆分框 图2 常用 工具栏按钮功能说明 图3 格式 工具栏按钮功能说明 图4编辑栏 3 菜单栏和工具栏的操作 1 菜单栏的操作 2 工具栏的操作 3 移动菜单或工具栏 如图6 7所示 图5 自定义 对话框 图6工具栏的移动柄 图7工具栏的移动柄 返回本节 2编辑工作表 2 1复制和移动单元格的内容2 2填充单元格区域2 3删除与清除2 4查找 替换与定位2 5插入2 6工作表的操作2 7页面设置2 8打印工作表 返回目录 2 1复制和移动单元格的内容 如图9 10所示 1 单个单元格内容复制2 用剪贴板复制和移动单元格内容3 用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容 图9 选择性粘贴 对话框 2 2填充单元格区域 1 填充数据2 填充公式CTRL 回车 D R3 在当前工作表中自动填充 2 3删除与清除 1 清除单元格中的信息选定单元格区域 在菜单栏上选择 编辑 清除 选项 弹出 清除 子菜单 DEL 2 删除单元格中的信息 1 删除整行或整列 2 删除单元格或单元格区域 返回本节 2 4查找 替换与定位 1 查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容 单元格匹配按值搜索查找格式 图13 查找 对话框 2 替换 图14 替换 对话框 搜索和替换的字符可以包括文字 数字 公式或公式的部分 在菜单栏上选择 编辑 选项 或按Ctrl H键 弹出 替换 对话框 如图14所示 返回本节 3 定位 定位条件的运用 2 5插入 1 插入单元格SHIFT键和鼠标拖曳法2 插入行 列无法插入 工作表以外的区域 时 该如何处理 返回本节 2 6工作表的操作 1 工作表的选择与翻动 1 选择相邻的一组工作表 SHIFT 2 选择不相邻的一组工作表 CTRL 3 选择全部工作表 4 取消工作表组的设置 2 移动或复制工作表 用鼠标直接移动或复制 CTRL 工作表 3 删除工作表4 插入工作表5 冻结与取消冻结窗格 2 7页面设置 图17 页面设置 对话框 在菜单栏上选择 文件 页面设置 选项 弹出 页面设置 对话框 如图17所示 1 设置页面2 设置页边距 如图18所示 3 设置页眉和页脚4 设置工作表的选项 打印标题 5 插入分页符 1 插入分页符 2 删除分页符 6 设置打印区域运用 对不连续区域如何打印在同一页面上 照相机 图18 页边距 选项卡 图19 页眉 页脚 选项卡 返回本节 2 8打印工作表 1 打印预览在菜单栏上选择 文件 打印预览 选项 在预览窗口顶部单击 关闭 按钮 可返回工作表 2 设置打印机和打印在菜单栏上选择 文件 打印 选项 弹出 打印 对话框 单击 确定 按钮开始打印 返回本节 3格式化工作表 3 1列宽和行高的调整3 2设置单元格的字体3 3单元格内容的对齐3 4表格线与边框线3 5设置单元格的颜色和图案3 6设置单元格的数字格式3 7使用条件格式3 8使用格式刷3 9保护单元格或单元格区域3 10自动套用格式 返回目录 3 1列宽和行高的调整 1 设置工作表的列宽 1 在菜单栏上选择 格式 列 列宽 选项 单击 确定 按钮 2 在菜单栏上选择 格式 列 最适合的列宽 选项 单击 确定 按钮 3 将鼠标移到所选列标的右边框 拖动该边框 2 设置工作表行高 1 在菜单栏上选择 格式 行 行高 选项 单击 确定 按钮 2 在菜单栏上选择 格式 行 最适合的行高 选项 单击 确定 按钮 3 将鼠标移到所选行标的下边框 该行的高度自动设置为最高项的高度 返回本节 3 2设置单元格的字体 1 用菜单命令设置字体方法为 选定单元格区域 在菜单栏上选择 格式 单元格 选项 完成设置后 可在 预览 框预览当前选定的字体及其格式式样 2 用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体 字号等按钮 可对选定的单元格区域设置字体 返回本节 3 3单元格内容的对齐 1 用菜单命令设置对齐方式 1 水平对齐 框 2 垂直对齐 框 3 文本控制 框 4 方向 框2 用 格式 工具栏设置对齐方式 格式 工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 返回本节 3 4表格线与边框线 1 在单元格区域周围加边框2 删除边框运用 斜线标头的制作 返回本节 3 5设置单元格的颜色和图案 选定单元格区域 在菜单栏上选 格式 单元格 选项 弹出 单元格格式 对话框 在 图案 选项卡中设置底纹颜色和图案 在 示例 显示框中预览设置的效果 单击 确定 按钮 返回本节 3 6设置单元格的数字格式 1 数字格式概述 Excel提供的数字格式有 常规 数值 货币 会计专用 日期 时间 百分比 分数 科学记数 文本 自定义等 默认的数字格式是 常规 格式 输入时 系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化 2 设置单元格数字格式 图20 单元格格式 对话框 3 单元格数字格式的运用 日期分数身份证号 银行卡号 返回本节 3 7使用条件格式 设置条件格式 如图21所示 图21 条件格式 对话框 图22在 条件格式 对话框中设置条件 图23设置条件格式示例 返回本节 3 8使用格式刷 选定要复制的单元格区域 在 常用 工具栏上单击 格式刷 按钮 单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框 单击鼠标左键 则该单元格区域设置为相同的格式 格式刷恢复原状 双击 格式刷 按钮 可多次选定单元格进行格式刷操作 返回本节 3 9保护单元格或单元格区域 1 选定要锁定 隐藏的单元格区域 2 在菜单栏上选择 格式 单元格 选项 弹出 单元格格式 对话框 在 保护 选项卡上选择相应的选项 3 单击 确定 4 在菜单栏上选择 工具 保护 保护工作表 选项 弹出 保护工作表 对话框 5 输入保护口令并设置相应的选项 6 单击 确定 并在 确认口令 对话框中再次输入口令 另外 打开 修改工作表设置密码 返回本节 3 10自动套用格式 选定要套用自动格式的单元格区域 在菜单栏上选择 格式 自动套用格式 选项 弹出 自动套用格式 对话框 在 格式 列表框中选择一个格式 单击 确定 返回本节 4公式与函数 4 1公式的使用4 2函数的使用 返回目录 4 1公式的使用 1 什么是公式函数与公式既有区别又互相联系 由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 以公式 SUM E1 H1 A1 26 为例 它要以等号 开始 其内部可以包括函数 引用 运算符和常量 上式中的 SUM E1 H1 是函数 A1 则是对单元格A1的引用 使用其中存储的数据 26 则是常量 和 则是算术运算符 如果函数要以公式的形式出现 它必须有两个组成部分 一个是函数名称前面的等号 另一个则是函数本身 2 公式中的运算符 1 算术运算符 乘方 2 比较运算符 3 文本运算符 4 引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并运算 包括冒号 逗号 和空格 其中 1 冒号 是区域运算符 2 逗号 是联合运算符 3 空格是交叉运算符 3 在公式中引用其他单元格 1 引用的类型 图27所示 1 相对引用 2 绝对引用 3 混合引用 2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格 3 引用其他工作簿的单元格 表1数值转换示例 4 2函数的使用 1 什么是函数Excel函数即是预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 以常用的求和函数SUM为例 它的语法是 SUM number1 number2 其中 SUM 称为函数名称 一个函数只有唯一的一个名称 它决定了函数的功能和用途 函数名称后紧跟左括号 接着是用逗号分隔的称为参数的内容 最后用一个右括号表示函数结束 2 函数的语法 1 公式必须以 开头 2 函数的参数用圆括号 括起来 3 函数的参数多于一个时 要用 号分隔 4 参数的文本要用英文的双引号括起来 5 参数可以是已定义的单元格名或区域名 6 函数中使用数组参数可以由数值 文本和逻辑值组成 7 可以混合使用区域名 单元格引用和数值作为函数的参数 3 函数的参数类型 1 数字 如21 7 37 25等 2 文字 如 a Word Excel 等 若在文字中使用双引号 则在每个双引号处用两个双引号 如 TEXT 3 逻辑值 如TRUE FALSE或者计算时产生逻辑值的语句 如A10 35 4 错误值 如 REF 5 引用 如D11 C5 C10 3 组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据 还可以充分发挥Excel快速计算和重复计算公式的能力 函数被用作参数时 不需要前置 号 4 函数的输入方法5 使用 自动求和 工具按钮 图29 粘贴函数 对话框 图30函数参数输入对话框 图31 自动求和 功能示例 返回本节 5Excel高级操作 5 1数据排序5 2数据筛选5 3分类汇总5 4数据透视表 返回目录 5 1数据的排序 图35所示操作步骤如下 1 选择单元格 或选择成绩单数据中的任一单元格 2 在菜单栏上选择 数据 排序 选项 弹出 排序 对话框 3 在 排序 对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字 递增或递减排序选项 单击 递减 按钮 4 选择排序区域 5 单击 确认 按钮 图35 排序 对话框 返回本节 5 2数据筛选 图36 37所示 1 自动筛选自定义自动筛选 图36 自定义自动筛选方式 对话框 图37自动筛选的结果 5 3分类汇总 1 选择要进行分类汇总的单元格区域 2 在菜单栏上选择 数据 分类汇总 选项 弹出 分类汇总 对话框如图40所示 3 在 分类汇总 对话框上进行选择 4 单击 确定 如图41所示 运用 分类汇总结果的复制多级分类汇总 图41分类汇总结果示意图 图40 分类汇总 对话框 返回本节 5 4数据透视表 1 创建汇总表格 2 重新组织表格 3 筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组 4 创建数据透视表图表 1 建立数据透视表 如图42 47所示 1 在菜单栏上选择 数据 数据透视表和图表报告 选项 弹出 数据透视表和数据透视图向导 对话框 2 指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型 单击 下一步 3 选择要建立数据透视表的数据源区域 单击 下一步 按钮 4 单击 新建工作表 单选项 再单击 完成 5 根据需要用鼠标分别将 数据透视表 工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置 图42数据透视表示例 图43 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之1 对话框 图44 数据透视表和透视图向导 3步骤之2 对话框 图45 数据透视表和透视图向导 3步骤之3 对话框 图46 数据透视表 工具栏 图47新建立的数据透视表 图48 数据透视表和数据透视图向导 版式 对话框 图49 数据透视表字段 对话框 2 编辑数据透视表 1 更改数据透视表的布局 1 行 列字段互换 2 在字段内移动数据 3 隐藏和显示数据 4 添加字段 5 删除字段 6 设置数据透视表选项 图51 数据透视表选项 对话框 2 更新数据 在菜单栏上选择 数据 更新数据 选项 在数据区域的快捷菜单中选择 更新数据 选项 在 数据透视表 工具栏上单击 更新数据 按钮 在 数据透视表 工具栏上单击 数据透视表 按钮 在弹出的菜单中选择 更新数据 选项 3 数据透视图 如图52所示 1 在菜单栏上选择 数据 数据透视表和图表报告 选项 2 选择 MicrosoftExcel数据清单或数据库 和 数据透视图 单击 下一步 按钮 3 选择数据源区域 单击 下一步 按钮 4 根据需要选择 新建工作表 或 现有工作表 选项 再单击 完成 按钮 5 单击 版式 按钮 单击 确定 按钮 6 单击 下