行政人事部经理岗位职责.docVIP

岗位名称行政人事部经理工 作关 系直接领导董事长/总经理下辖部门/主要评估考核对象行政部主管、人事部主管内部关联部门集团公司各部门外部关联部门工商局、劳动监察大队、人力资源及社会保障局及其他相关职能部门项 次岗位职责概述1负责本部门的所有工作，及时向主管领导汇报工作进展和执行情况；2检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，预防违反公司规章制度行为的发生；3起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成公司的各类文件、记录和报表、资料、档案； 4组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核；5负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调；6汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作；7负责管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，负责办公用品、用具、劳保用品、器材计划、采购、保管发放的监审管理工作；8认真执行国家有关人力资源、劳动报酬、劳动用工、社会保险、公司财产一切险、公共责任险等方面的政策、法律法规及主管上级的规定，做好职工奖惩、劳动组织管理、社会保障、劳资计划、公司财产一切险及公共责任险的统计工作；9按照文书处理办法，并监督执行公文管理制度，负责企业关文书处理和管理工作；10负责检查各部门年度工作计划目标的实施情况，并与经济效益挂钩。督导每月各部门进行考核。落实中层干部例会布置的相关工作；11负责公司人力资源管理工作，人员招聘审查，员工岗位培训和考核等；12负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的收集、整理和归档备案；13负责协调公司与各级政府及其职能部门的工作；14负责公司工商登记、年审及其工商协调工作；15完成领导交办的其他工作。岗位名称行政部主管工 作关 系直接领导行政人事部经理下辖部门/主要评估考核对象网络监管、保管，行政专员、询价监察员，小车班、保洁、炊事员、杂工内部关联部门集团公司各部门外部关联部门/项 次岗位职责概述1在行政人事经理的领导下全面负责公司行政日常工作。2负责公司各项行政资料文件、表格制定、发放收集分类、存档工作，检查各办公室电脑使用的安全状况；3负责公司办公用品、劳保用品及低值易耗品的计划、采购、登记保管和申领发放工作，做到账务清楚，管理有序，并对公司财产和物品的有效使用进行监督检查； 4监督各部门人员执行公文管理和保密制度，未经集团总裁授权同意，不得将重要文件拷贝带走，抽查各部门办公电脑储存资料内容是否与工作需要相关，严格管理已打印文件，作废文件请示领导同意后予以销毁；5负责来访人员的接待分流工作；6负责本部门各种会议的筹备通知，负责会议记录和文字材料的整理；7完成行政人事经理交办的其它工作；岗位名称人事部主管工 作关 系直接领导行政人事部经理下辖部门/主要评估考核对象纪效考核、劳动纪律检查、招聘培训、人事劳资管理内部关联部门集团公司各部门外部关联部门/项 次岗位职责概述1在行政人事经理的领导下全面负责公司人事日常工作；2全面负责员工招聘工作：包括员工需求调查与分析/招聘计划的拟定/招聘费用的申请/招聘广告的撰写与媒体发布/招聘资料的准备/应聘者的接待与筛选/应聘者的初试/推荐用人部门复试等；3全面负责员工的入职手续办理工作：包括录用者的个人资料收集交行政人事主管进行档案归档/录用者的工牌制作与发放/知会行政部门办理员工餐卡及发放办公文具/发放员工手册培训资料/入职指引与介绍； 4全面负责员工的离职手续办理工作：包括离职申请表的收集/离职面谈记录整理/交行政人事主管归档等；5负责人事各种电子表格的录入与公用表格的发放；6工职业培训需求的调查分析/员工职负责员工培训工作的组织与实施：包括员业培训的方案拟订/员工职业培训的教材汇总/员工培训途径的拓展/员工培训的工具配备；7负责督导行政人事各项日常管理事务岗位名称总务部经理工 作关 系直接领导行政人事经理下辖部门/主要评估考核对象采购、库管内部关联部门商管公司各部门外部关联部门项 次岗位职责概述1负责项目内固定资产记录和管理；2接受各部门费用申请；3项目内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理；4负责项目内外清洁卫生的监督；5负责员工制服的订制、发放；6负责项目内固定设施的管理和维修（工程与总务配合）；7负责项目内水、电、气的费用支出管理；8负责对资产、耗材采购；项次主要工作：1每日对项目的前后场清洁卫生检查确认，监督保洁员工工作状态，并及时登记；2对日常办公用品申购的审核及购买，监控各部门资产使用情况；3对库房资产的管理，保持资产库房的井然有序；4定期组织员工进行公司资产盘点；5进行现金支出月报表与年度报表的制作；6严格控制开支，对各种购品的市场估价；7定期对服务台回退的商品、顾客遗失品进行处理；8员工食堂的秩序进行监督和维护；9便民服务设施的不断完善和管理；岗位名称资料管理负责人工 作关 系直接领导行政人事经理下辖部门/主要评估考核对象内部关联部门公司各部门外部关联部门快递公司项 次岗位职责概述1负责文件的受控分发，确保所有受控分发文件均有文件分发记录，并确保有文件分发记录的文件均有受控分发到位，填写文件分发清单；2确保更改后的文件均有对应的文件变更通知，并负责回收所有作废文件，并盖“作废”章统一管理，并在文件分发清单上做好回收记录；3防止作废文件的误用，确保所有作废文件均能全部回收；4负责文件的归档管理，确保原搞文件分类归档，标识清楚，按一定方式进行分类、排序，并有文件资料总览表作为其目录索引以便于查阅；5确保外来文件均有受控分发，并有文件分发清单作为分发记录；6保证质量管理体系所有受控文件均有电子档，并有效保管，防止遗失及修改；7确保受控文件的文件格式正确，具有文件台头、编号、版本及生效日期，经过权责人员签名审批；8确保所有现场使用文件均是红色印章的有效文件，并防止文件的遗失，应每月定期清查现场各部门文件的状况，对有使用非受控文件及文件有遗失的有权进行处罚，并填写文件清查记录；9确保文控留有所有表格格式原稿样本，并在其背面盖“原稿”章标识，并制作品质记录一览表对表格格式进行编目等管制，10对文件编制人员、使用人员和管理人员进行培训，使其了解文