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文档简介
一、 工作簿及工作表的操作1、【页面练习】请打开C:xls100027.xls工作簿,把“工资表”的批注删除。保存文件。步骤:1) 打开C:xls100027.xls工作簿;2) 选中批注后,方法1:选中设置批注的单元格选择编辑/清除/批注命令,方法2:对设置批注的单元格击右键选择删除批注 ,方法3:选中置批注,按键盘;3) 保存文件。完成样式:2、【工作表删除设置】请打开C:xls100013.xls工作簿,删除名为“成绩表”的工作表。步骤:1)打开C:xls100013.xls工作簿;2)单击“成绩表”的工作表后,方法1:选择编辑/删除工作表命令或,方法2:对“成绩表”工作表击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除”。3)保存文件完成样式:3、【工作表改名练习】请打开C:xls100011.xls工作簿,把其中的Sheet1工作表改名为“成绩表”。步骤:1)打开C:xls100011.xls工作簿;2)单击Sheet1工作表后,方法1:选择格式/工作表/重命名命令,方法2:对表名处击右键在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,方法3:对表名标签双击;3)保存文件。完成样式:4、【工作表插入练习】请打开C:xls100012.xls工作簿,插入一张名为“成绩表”的工作表,并使该工作表成为工作簿中的第3张工作表。步骤:1)打开C:xls100012.xls工作簿;2)选中Sheet3工作表后,选择插入/工作表命令或对表名处击右键再弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,最后将新插入的工作表更名;3)保存文件。完成样式:5、【工作表创建练习】请创建一个包含4张工作表的工作簿100007.xls,保存到C:xls文件夹中。各工作表的名称依次为:工作表1、工作表2、工作表3和工作表4。步骤:1)创建一个新的工作簿;2)选择插入/工作表命令,并对四个工作表重新命名;3)选择文件/另存为命令,保存文件。完成样式:6、【工作表复制练习】请打开C:xls100009_1.xls工作簿,把其中的Sheet1工作表复制到C:xls100009.xls工作簿中,复制后的工作表名称为“工作表”,并使其成为100009.xls工作簿中的第3张工作表。步骤: 1)打开C:xls100009_1.xls工作簿和C:xls100009.xls工作簿,选择窗口/并排比较命令;2)方法1:拖动100009_1.xls工作簿中的Sheet1工作表标签到100009.xls工作簿第3张工作表位置,松开鼠标前按住键。方法2:对100009_1.xls工作簿中的Sheet1工作表标签击右键,选择移动或复制工作表命令,在弹出的对话框中,在“工作簿”组合框中选择100009.xls,在“下列选定工作表之前”单击“移动最后”,单击“建立副本”复选框;3)单击确定命令后保存文件。完成样式:7、【工作表移动练习】请打开C:xls100010_1.xls和C:xls100010.xls工作簿,把其中的Sheet1工作表移动到100010.xls工作簿的第2张工作表(Sheet2)后,移动后的工作表名称为“成绩表”。1)打开C:xls100010_1.xls工作簿和C:xls100010.xls工作簿,选择窗口/并排比较命令;2)方法1:拖动100010_1.xls工作簿中的Sheet1工作表标签到100010.xls工作簿第3张工作表位置。方法2:对100010_1.xls工作簿中的Sheet1工作表标签击右键,选择移动或复制工作表命令,在弹出的对话框中,在“工作簿”组合框中选择100010.xls,在“下列选定工作表之前”单击Sheet3,取消“建立副本”复选框;3)单击确定命令后保存文件。完成样式:二、 工作表编辑、设置等操作1、【区域字体格式练习】请打开工作簿C:xls101137.xls工作簿,并按指定要求完成有关的操作:(没有要求操作的项目请不要更改) A将J2:J19区域的单元格设置字体为楷体_GB2312,字号为14。 B保存文件。步骤:1)打开工作簿C:xls101137.xls工作簿;2)选中J2:J19区域设置字体为楷体_GB2312,字号为14;3)保存文件。完成样式:2、【区域数据格式设置练习】请打开C:xls100015.xls工作簿,把“应发工资”列中含有有效数据的区域的格式设置为数值、保留2位小数、使用千位分隔符、负数时用红色不带负号格式表示。步骤:1)打开C:xls100015.xls工作簿;2)选中H3:H9区域后选择格式/单元格,在“数字”卡片中单击“数值”后,在右侧设置保留2位小数、使用千位分隔符、负数时用红色不带负号格式;3)保存文件。完成样式:3、【列移动练习】请打开C:xls100026.xls工作簿,把“工资表”的“编号”列移动成为第A列。保存文件。步骤:1)打开C:xls100026.xls工作簿;2)对B列击右键,选择剪切命令,在对A列击右键选择插入已剪切的单元格命令;3)保存文件。完成样式:4、【行插入练习】请打开C:xls100021.xls工作簿,在“成绩表”的第3行插入一行记录:“陈大相,67,51,79,80”。步骤: 1)打开C:xls100021.xls工作簿;2)对行号3击右键选择插入命令,在空行中输入“陈大相,67,51,79,80”;3)保存文件完成样式:5、【列插入练习】请打开C:xls100020.xls工作簿,在“成绩表”的第B列插入一列,B2:B8分别为“物理,61,62,63,64,65,66”。步骤: 1)打开C:xls100020.xls工作簿;2)对列号B击右键选择插入命令,在空列中输入“物理,61,62,63,64,65,66”;3)保存文件完成样式:6、【单元格插入练习】请打开C:xls100017.xls工作簿,在“成绩表”的C3单元格位置插入一单元格,单元格值为20,原单元格的内容右移。步骤:1)打开C:xls100017.xls工作簿;2)将光标定位在C3单元格上后选择插入/单元格命令,在弹出的对话框中单击“活动单元格右移”后击确定命令;3)保存文件。完成样式:7、【单元格删除练习】请打开C:xls100018.xls工作簿,在“成绩表”中删除C3单元格,删除时右侧单元格左移。步骤:1)打开C:xls100018.xls工作簿;2)将光标定位在C3单元格上后选择编辑/删除命令,在弹出的对话框中单击“右侧单元格左移”后击确定命令;3)保存文件。完成样式:8、【行删除练习】请打开C:xls100019.xls工作簿,在“成绩表”中删除第3行的空行。步骤:1)打开C:xls100019.xls;2)对行号3击右键,选择删除命令后保存文件。完成样式:9、【区域转置练习】请打开C:xls100025.xls工作簿,复制“工资表”的A2:A9,以转置形式选择性粘贴到以A11为左上角的区域。步骤:1)打开C:xls100025.xls工作簿;2)选中A2:A9区域后,选择编辑/复制命令;3)单击A11,选择编辑/选择性粘贴命令中的“转置”;4)单击确定命令后保存文件。完成样式:10、【格式套用练习】打开C:xls目录下的“101052.xls”工作薄: 1利用自动套用格式“古典2”格式化A2:H7; 2保存文件。步骤:1)打开C:xls目录下的“101052.xls”工作薄;2)选中A2:H7区域,选择格式/自动套用格式命令,在弹出的对话框中单击“古典2”;3)单击确定命令后保存文件。完成样式:11、【条件格式练习】打开C:xls100001.xls工作簿,请必使用条件格式工具对“工资表”的“应发工资”列中的有效工资数据按不同的条件设置显示格式,其中应发工资在1001到1199(含1001、1199)之间的,采用蓝色字体;应发工资在1200(含)以上的采用绿色文字。步骤:1) 打开C:xls100001.xls工作簿;2) 选中H3:H9区域;3) 选择格式/条件格式命令,在条件1的第二个组合框中选择“介于”,在后两个文本框中分别输入“1001”和“1199”;4) 单击添加命令,在条件2的第二个组合框中选择“大于”,在后翼个文本框中输入“1200”;5) 单击确定命令后保存文件。完成样式:三、 函数练习1、【逻辑函数练习】A、请打开工作簿文件C:xls100009_1.xls工作簿,并按指定要求完成有关的操作:(没有要求操作的项目请不要更改,不使用函数或公式不得分) 请在各科成绩后插入一列,使用IF函数计算每位同学的分数等级,计算标准如图中的表格。保存文件。分数等级=90优秀=80良好=70中等=60及格60不及格步骤:1)打开C:xls100009_1.xls工作簿;2)在语文、数学、英语后各插入1列,在C2、E2、G2、I2单元格中输入等级;3)在C3单元格中输入=IF(B3=90,优秀,IF(B3=80,良好,IF(B3=70,中等,IF(B3=60,及格,不及格);4)利用C3单元格的填充控制柄向下拖动至C9;5)将C3单元格的函数表达式分别复制到E3、G3、I3,再分别利用E3、G3、I3的填充控制柄向下拖动至E9、G9、I9;6)保存文件。完成样式:B、请打开工作簿文件C:xls100129.xls工作簿,并按指定要求完成有关的操作:(没有要求操作的项目请不要更改,不使用函数或公式不得分) 请:A)使用IF函数在I列计算每位职工的职务津贴(省略单位),计算标准如图中的表格;B)计算应发工资;C)使用IF函数在L列计算每位职工的所得税(省略单位),计算标准如图中的表格;应发工资 起征点(2000元)税率=500020%=300015%=200010%其它0%D)计算实发工资;E)保存文件。步骤:1)打开C:xls100129.xls工作簿;2)在I3单元格中输入=IF(E3=总经理,3000,IF(E3=经理,2000,IF(E3=工程师,1500,1000);3)利用I3单元格的填充控制柄向下拖动至I20;3)在J3单元格中输入=H3+I3,利用J3单元格的填充控制柄向下拖动至J20;4)在L3单元格中输入=IF(J3-$K$3)=5000,(J3-$K$3)*0.2,IF(J3-$K$3)=3000,(J3-$K$3)*0.15,IF(J3-$K$3)=2000,(J3-$K$3)*0.1,0) ,利用L3单元格的填充控制柄向下拖动至L20;5)在M3单元格中输入=J3-L3,利用M3单元格的填充控制柄向下拖动至M20;6)保存文件。完成样式:2、【数学函数练习】请打开C:xls100043.xls工作簿,在单元格F17用函数公式计算出“基本工资”的最大值,在单元格J17用函数公式计算出“基本工资”的最小值。保存文件。步骤:1)打开C:xls100043.xls工作簿;2)在单元格F17中输入=MAX(F3:F16);3)在单元格J17中输入=MIN(F3:F16);4)保存文件。完成样式:3、【统计函数练习】打开工作簿文件C:xls100097.xls,请使用函数和公式,在K列计算每位学员的总成绩,在L列根据总成绩计算每位学员的排名。(提示:通过字段名右上角批注,可查看函数使用的提示和帮助)保存文件。步骤:1)打开C:xls100097.xls工作簿;2)在单元格K4中输入=SUM(E4:I4),利用K4单元格的填充控制柄向下拖动至K15;3)在单元格L4中输入=RANK(K4,$K$4:$K$15,0) ,利用L4单元格的填充控制柄向下拖动至L15;4)保存文件。完成样式:4、【统计函数练习】请打开C:xls100024.xls工作簿,采用公式计算“工资表”中各职工的“应发工资”,应发工资的计算方法为基本工资补贴工龄工资与津贴的总和减去扣款。步骤:1)打开C:xls100024.xls工作簿;2)在单元格H3中输入=SUM(C3:F3)-G3,利用H3单元格的填充控制柄向下拖动至H9;3)保存文件。完成样式:5、【财务函数练习】打开工作簿文件C:xls100139.xls,请使用PMT函数,在B5单元格计算为使18年后得到5万元的存款,现在每月应存多少钱?(注意:计算出结果后,不要自己改变小数位数及格式设置,否则不能得分。提示:通过字段名右上角批注,可查看函数使用的提示和帮助)步骤: 1)打开C:xls100139.xls工作簿;2)在单元格B5中输入=PMT(B2/12,B3*12,0,50000)3)保存文件。完成样式:6、【日期与时间函数练习】请打开工作簿文件C:xls100187.xls,并按指定要求完成有关的操作:使用日期与时间函数分别在“sheet1”工作表B2:G2单元格区域内计算A2单元格的年、月、日、小时、分、秒等值。(提示:必须使用日期与时间函数操作,可查看函数使用的提示和帮助,不用函数不得分)步骤:1)打开C:xls100187.xls工作簿;2)在B2单元格中输入=YEAR(A2),在C2单元格中输入=MOUTH(A2),在D2单元格中输入=DAY(A2),在E2单元格中输入=HOUR(A2),在F2单元格中输入=MINUTE(A2),在G2单元格中输入=SECOND(A2);3)保存文件。完成样式:7、【查找函数练习】请打开C:xls103043.xls工作簿,在“工资表”工作表中,在单元格B17、D17中用函数公式分别计算出“工资收入”的最大值和最小值,在单元格D18中使用VLOOKUP函数分别计算出“工资收入”的最小值的“姓名”。保存文件。(提示:可查看函数使用的提示和帮助,不用指定的函数不得分)步骤:1)打开C:xls103043.xls工作簿;2)在B17单元格中输入=MAX(A3:A16);3)在D17单元格中输入=MIN(A3:A16);4)在D18单元格中输入=VLOOKUP(D17,A3:B16,2);5)保存文件。完成样式:8、【统计函数(COUNTIF)练习】请打开工作簿文件C:xls100185.xls,并按指定要求完成有关的操作:请使用COUNTIF函数在当前工作表内的B8、B9单元格中分别计算商品型号为“C001”的个数和价格大于10的个数。保存文件。 (提示:可查看函数使用的提示和帮助,不用COUNTIF函数不得分)步骤:1)文件C:xls100185.xls工作簿;2)在B8单元格中输入=COUNTIF(A2:A6,A2);3)在B9单元格中输入=COUNTIF(C2:C6,”10”);4)保存文件。完成样式:9、【统计函数(FREQUENCY)练习】请打开工作簿文件C:xls100188.xls,并按指定要求完成有关的操作:在工作表“sheet1”B10:B12单元格区域中用频率分布函数统计数据源区域A2:A8各区间的值的个数(即统计40以下,40-60,60以上各分数段的值的个数),统计的区间由B2至B3各值所确定。保存文件。(提示:必须使用FREQUENCY函数操作,可查看函数使用的提示和帮助,不用函数不得分)步骤:1)打开C:xls100188.xls工作簿;2)选中B10:B12区域,在编辑栏插入统计函数FREQUENCY,第一组序列区域为A2:A8,第二组分段点序列区域为B2:B3;3)此时切忌按确定按钮,而是一定要将键盘的三个键同时按下确认;4)保存文件。完成样式:10、【统计函数(COUNT)练习】请打开工作簿文件C:xls100186.xls,并按指定要求完成有关的操作:请使用COUNT函数在名称为“sheet1”工作表B14单元格里计算区域为A1:E13中属于数字的个数。保存文件。(提示:可查看函数使用的提示和帮助,不用COUNT函数不得分)步骤:1)打开C:xls100186.xls工作簿;2)在B4单元格中输入=COUNT(A1:E13);3)保存文件。完成样式:11、【数据库函数(DMAX)练习】请打开工作簿文件C:xls100189.xls,并按指定要求完成有关的操作:在工作表“sheet1”C13:C15单元格区域中用数据库函数DMAX分别计算出数据源区域A1:D7中满足指定数据库条件的最大数值,数据库条件单元格区域分别为B9:B10,C9:C10,D9:D10。保存文件。(提示:必须使用DMAX函数操作,可查看函数使用的提示和帮助,不用函数不得分)步骤:1)打开C:xls100189.xls工作簿;2)在C13单元格中输入=DMAX(A1:D7,B1,B9:B10);3)在C14单元格中输入=DMAX(A1:D7,C1,C9:C10);4)在C15单元格中输入=DMAX(A1:D7,D1,D9:D10);5)保存文件。完成样式:12、【数学函数练习】请打开工作簿文件C:xls100190.xls,并按指定要求完成有关的操作: 在工作表“sheet1”B4:B9单元格区域中用数学函数计算出数据源区域A2中满足A4:A9所说明的结果。保存文件。(提示:必须使用说明中的数学函数操作,可查看函数使用的提示和帮助,不用函数不得分)步骤:1) 打开C:xls100190.xls工作簿;2) 在B4单元格中输入=ROUND(B1,0);3) 在B5单元格中输入=ROUND(B1,1);4) 在B6单元格中输入=ROUND(B1,2);5) 在B7单元格中输入=ROUND(B1,3);6) 在B8单元格中输入=TRUNC(B1);7) 在B9单元格中输入=INT(B1);8) 保存文件。完成样式:13、【财务函数练习】请打开C:xls100064.xls工作簿,进行以下操作:(不需要设置的项目不要更改) 某人参加银行的零存整取储蓄,每月存入2000元,年利率为4.80%,请在B5单元格用函数公式计算出3年期满后的减除利息税后的本息总和,设置B5单元格格式例如为:¥1500.22。(注:利息税为4%,必须使用公式,取2位小数位数)保存文件。步骤:1)打开C:xls100064.xls工作簿;2)在单元格B5中输入=FV(B2/12,B3,B4,0)-(FV(B2/12,B3,B4,0)-2000* B3)*0.04 3)保存文件。完成样式:四、 图表练习1、【图表综合练习】请打开工作簿文件C:xls101104.xls,并按指定要求完成有关的操作: A将“sheet1”工作表改名为“销售表”。 B在“半年图表”工作表中根据A2:A5以及H2:H5的数据,建立分离型饼图以显示电脑、空调、风扇销售状况,数据系列产生在列,图表标题为,图例放置在图表底部,数据标志显示类别名称和百分比。建立的图表嵌入当前工作表中。 C建立一个独立的柱型图表,比较同一产品在前半年各月的销售业绩。D.保存文件。步骤:1)打开C:xls101104.xls工作簿;2)对“sheet1”工作表标签击右键,在弹出的快捷菜单中单击重命名命令,改名为“销售表”;3)选中A2:A5及H2:H5区域;4)选择插入/图表菜单命令;5)在弹出的对话框其图表向导4步骤之1-图表类型中,图表类型:饼图,子图表类型:分离型饼图。击下一步命令;6)在对话框其图表向导4步骤之2-图表源数据中,数据系列产生在:列。击下一步命令;7)在对话框其图表向导4步骤之3-图表选项中,“标题”选项卡中,图表标题:输入“2007年上半年合计销售情况对比图”。“图例”选项卡中,位置:底部。 “数据标志”选项卡中,选中“类别名称”和“百分比”。击下一步命令;8)在对话框其图表向导4步骤之4-图表位置中,选择“作为其中的对象插入”。击完成命令。9)选中A2:G5区域;10)选择插入/图表菜单命令;11)在弹出的对话框其图表向导4步骤之1-图表类型中,图表类型:柱形图,子图表类型:簇状柱形图。击下一步命令;12)在对话框其图表向导4步骤之2-图表源数据中,数据系列产生在:列。击下一步命令;13)在对话框其图表向导4步骤之3-图表选项中,“标题”选项卡中,图表标题:输入“产品在前半年各月的销售业绩”。其它选项卡按系统默认即可。击下一步命令;14)在对话框其图表向导4步骤之4-图表位置中,选择“作为新工作表插入”。击完成命令。完成样式:五、 数据库练习1、【工作表排序练习】请打开文档C:xls100003.xls,对表中的记录进行排序。主要关键字:“涨幅”、降序,次要关键字:“成交量”、升序。步骤:1) 打开C:xls100003.xls工作簿;2) 选中A2:D7数据库;3) 选择数据/排序命令,再弹出的对话框中,主要关键字:选择“涨幅”,“降序”。次要关键字:选择“成交量”,“升序”。击确定命令。完成样式:2、【汇总练习】打开C:xls101030.xls工作簿,先把“Sheet1”工作表的职工工资记录按性别进行升序排序,再分别统计男、女职工的平均基本工资和平均应发工资。保存文件。步骤:1)打开C:xls101030.xls工作簿;2)选中A2:J16数据库;3)选择数据/排序命令,再弹出的对话框中,主要关键字:选择“性别”,“升序”。击确定命令;4)选中A2:J16数据库;5)选择数据/分类汇总命令,再弹出的对话框中,分类字段:选择“性别”,汇总方式:选择“平均值”,选定汇总项:选择“基本工资”和“应发工资”。击确定命令。完成样式:3、【自动筛选练习】请打开C:xls101049.xls工作簿,采用自动筛选从“Sheet2”工作表中,筛选出所有副处长且基本工资大于或等于1020元的记录。保存文件。步骤:1)打开C:xls101049.xls工作簿;2)选中A2:J16数据库;3)选择数据/筛选/自动筛选命令,在“职务”字段名旁边的下拉列表中选择“副处长”。在“基本工资”字段名旁边的下拉列表中选择“自定义”,在弹出的对话框中,选择“基本工资大于或等于”,在其后的文本框中输入1020。击确定命令。完成样式:4、【高级筛选练习】打开工作簿文件C:xls101087.xls,利用高级筛选功能,把学历为大学的女性员工记录筛选至A30开始的区域。条件区域从A26开始的区域中书写。(注:条件顺序必须为先性别后学历)保存文件。步骤:1)打开C:xls101087.xls工作簿;2)将字段名“性别”和“学历”复制到A26:B26区域中,将条件值“女”和“大学”复制到A27:B27区域中;3)选择数据/筛选/高级筛选命令,在弹出的对话框中,列表区域:选择“Sheet1!$A$1:$H$24”。条件区域:选择“Sheet1!$A$26:$B$27”。单击“方式”中的“将筛选结果复制到其它位置”,然后来到复制到:选择“Sheet1!$A$30”。击确定命令。完成样式:5、【有效性练习】请打开C:xls101125.Xls工作簿,使用数据有效性工具完成以下的操作。(没有要求操作的项目请不要更改) A当用户选中“间隔”列的第2行至第12行(含)中的某一行时,在其右侧显示一个下拉列表框箭头,并提供“2房1厅”、“3房1厅”和“3房2厅”的选择项供用户选择。 B当用户选中“租价”列的第2行至第12行(含)中的某一行时,在其右侧显示一个输入信息“介于1000与5000之间的整数”,标题为“请输入租价”,如果输入的值不是介于1000与5000之间的整数,会有出错警告,错误信息为“不是介于1000与5000之间的整数”,标题为“请重新输入”。 (选择项必须按题述的顺序列出,A操作的有效性条件为序列,B操作的有效性条件为介于整数之间) C保存文件。步骤:1)打开C:xls101125.xls工作簿;2)选中C2单元格,选择数据/有效性命令,在弹出的对话框中,其“设置”选项卡“有效性条件”“允许:”中选择“序列”,“来源:”文本框中输入“2房1厅,3房1厅,3房2厅” 击确定命令。再利用填充控制柄向下拖动至C12;3)选中E2单元格,选择数据/有效性命令,在弹出的对话框中,其 “有效性条件”“允许:”中选择“整数”,“数据:”中选择“介于”,“最小值”文本框中输入“1000” ,“最大值”文本框中输入“5000”;4)在“输入信息”选项卡中,“标题”文本框中输入“请输入租价” ,“输入信息”列表框中输入“介于1000与5000之间的整数”;5)在“出错警告”选项卡中,“标题”文本框中输入“请重新输入” ,“错误信息”列表框中输入“不是介于1000与5000之间的整数”,“样式:”中选择“警告”。击确定命令。再利用填充控制柄向下拖动至E12。完成样式:B6、【透视表练习】请打开C:xls100006.xls工作簿,利用“工资表”工作表作为数据源创建数据透视表,以反映不同性别(在前)、不同职称(在后)的平均基本工资情况,将“性别”和“职称”设置为行字段。请把所创建的透视表放在当前工作表的D10开始的区域中,并命名为“工资透视表”。步骤:1)打开C:xls100006.xls工作簿;2)选中A2:J9数据库;3)选择数据/数据透视表和数据透视图命令,其对话框中共有3个步骤,第1步骤可按默认的即可,第2步骤已选好数据库。第3步骤单击布局命令,在对话框中将“性别”和“职称”设置为行字段,将“基本工资”设置为数据并双击将“求和”改为“平均值”后击确定命令。再击“布局”对话框的确定命令;4)回到第3步骤,选中“数据透视表显示位置:”的“现有工作表”并选择工作表的“工资表!$D$10”;5)单击选项命令,在对话框中将“名称”文本框中输入“工资透视表”后击确定命令。最后击 完成命令。完成样式:7、【数据透视表练习】请打开C:xls100124.xls工作簿,对工作表进行以下操作:利用“SHEET2”工作表作为数据源创建数据透视表,以反映不同性别、不同职务的平均基本工资情况,性别作为列字段,职务作为行字段;取消行总计和列总计项。把所创建的透视表放在SHEET2工作表的A18开始的区域中,并将透视表命名为“基本工资透视表”。保存文件。步骤:1)打开C:xls100124.xls工作簿;2)选中A2:J9数据库;3)选择数据/数据透视表和数据透视图命令,其对话框中共有3个步骤,第1步骤可按默认的即可,第2步骤已选好数据库。第3步骤单击布局命令,在对话框中将“性别”设置为列字段、“职务”设置为行字段,将“基本工资”设置为数据并双击将“求和”改为“平均值”后击确定命令。再击“布局”对话框的确定命令;4)回到第3步骤,选中“数据透视表显示位置:”的“现有工作表”并选择工作表的“工资表!$A$18”;5)单击选项命令,在对话框中将“名称”文本框中输入“基本工资透视表”,取消行总计和列总计项,击确定命令。最后击 完成命令。完成样式:六、 综合练习1、打开工作簿文件C:xls100095.xls,请使用函数和公式在F列计算每位学院的平均成绩,请使用IF函数对该清单的G列给出“评价”。 “评价”的标准为以“计算机”成绩为标准,分三个档次:优秀(计算机75)合格(75计算机60)不合格(60计算机)。说明:要求保留公式或函数,计算结果后,不要自己改变小数位数,否则不能得分。(提示:通过字段名右上角批注,可查看函数使用的提示和帮助)保存文件。2、打开工作薄文件C:xls目录下的“100172.xls”并按指定的要求完成有关的操作:(没有要求操作的项目请不要更改): 请在G1为左上角的区域做一透视表:按不同的年度、季度、车间和小组统计利润的总和,取消列总计项,其中年作为页字段,季度作为列字段,车间和小组作为行字段。设置该透视表名称为车间总利润透视表。(提示:多于一个统计项的时候,请按题目给出的先后次序对数据进行布局)3、请打开工作簿文件C:xls100141.xls,并按指定的要求完成有关的操作:对工作表进行设置,当鼠标移至“考试成绩”列中的D2:D21任一单元格时,显示“请输入0-100的有效数据”,其标题为“考试成绩”,当用户输入的考试成绩不在指定的范围内,错误信息提示“考试成绩必须在0-100之间”,“停止”样式,同时标题为“数据非法”,忽略空值,有效性条件为介于整数1到100)。4、请打开C:xls100118.xls工作簿,按下列要求排序,如果“联想电脑”列的数据有相同再按“百通电缆”降序排序,数据区域有标题行。保存文件。5、请打开C:xls102043.Xls工作簿,在“工资表”工作表中,在单元格B17、D17中用函数公式分别计算出“工资收入”的最大值和最小值,在单元格B18中使用VLOOKUP函数分别计算出“工资收入”的最高者的“姓名”。保存文件。(提示:可查看函数使用的提示和帮助,不用指定的函数不得分)6、请打开工作簿文件C:xls102033.xls,并按指定的要求完成有关的操作:(没有要求操作的项目请不要更改) A. 将工作表“SHEET1”建立(复制)一个副本工作表并移动到“SHEET1”工作表后,该副本工作表名称改为“人员学历表”;B. 请将“SHEET1”工作表图表类型改为“簇状柱形图”,并在图表中加入研究生的学历情况。C. 保存文件。7、请打开工作簿文件C:xls101107.xls,并按指定要求完成有关的操作: A将“工资表”工作表删除; B在工作表“sheet1”中将图表改为描述四个季度的广州、北京、厦门三个城市的销售情况图。提示:可通过修改源数据实现。 C保存文件。8、请打开C:xls101110.Xls工作簿,使用数据有效性工具完成以下的操作。(没有要求操作的项目请不要更改) 当用户选中“所属部门”列的第3行至第14行时,在其右侧显示一个下拉列表框箭头,忽略空值。并提供“办公室”,“制作室”和“教研室”的选择项供用户选择。(提示:选择项必须按题述的顺序列出,有效性条件为序列)保存文件。9、请打开C:xls100055.xls工作簿,并对
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