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文档简介

Office技巧培训 目录 一 Word实用技巧 计算字数和段落 审阅 字数统计画出打勾的方框把 弄成带圈字符画个矩形 移到 上 快速删除空行 使用替换功能 选择段落标记后 点击全部替换 文字旋转 在字体前加入符号 把字体逆时针旋转90度 字体 自动编号功能Word中 提供了许多智能化的自动功能 使用起来确实很方便 但有时不需要这些自动功能 例如 很多人都不习惯使用 自动编号 功能 不喜欢在一行输入完按回车键后在下一行自动出现编号 告知他人这是最终版本的文档 文件 信息 权限标记为最终状态把文档定义为只读也可以用其他方式加密 选择定图片后右击打开设置图片格式 选择 四周型 插入图片后能自由移动 二 Excel2007技巧 分列 2020 2 7 11 用长短不一的色条让数据更具表现力 如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小情况 可以为数据应用 数据条 条件格式 数据条的长度即表示单元格中数值的大小 通过观察带颜色的数据条 可以帮助您省去逐个对比数值的时间 从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值 1 选中汇总表中的 XX XX 单元格区域 2 在 开始 选项卡中 单击 样式 组中的 条件格式 按钮 3 然后 在弹出的下拉菜单中执行 数据条 蓝色数据条 命令 保护工作表 在日常工作中可能有很多数据是非常重要的 但又是发给别人看的 那怎么预防别人更改我的excel数据呢 怎么给指定区域的编辑权限 1 在 审阅 功能组里面点击保护工作表 输入二次密码后 别人就不能更改你的excel数据了 2 在 审阅 功能组里在 选择 允许用户编辑区域 来实现对定区域的行列进行编辑 三 PPT实用技巧 Powerpoint技巧 两幅图片同时动作选定两幅图片后 组合 成一幅图片 图片文字的层叠覆盖 可以使文字或者图片层叠隐藏不必要的部分 边播放边编辑文稿按住ctrl键不放再按观看放映按钮ctrl 第四个按钮 利用画笔在演示文稿的时候标记 放映时 右击屏幕 笔形或者荧光笔形 快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时 如果要快进到或退回到第5张幻灯片 可以这样实现 按下数字5键 再按下回车键 若要从任意位置返回到
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