“5S”管理办法(修订版).doc

富田-日捆储运（广州）有限公司“5S”管理办法修改号：1 文件编号：FNLQGH07002 页码：1富田日捆储运（广州）有限公司“5S”管理办法 文 件 编 号：FNLQGH07002 版 本：1 作 成： 确 认： 审 核： 批 准： 发 布 日 期：会 签 表部门会签人部门会签人企管部归口部门财务部企划部二轮物流业务部四轮部品物流部四轮运输部第1条 目的 为了加强内部管理，规范现场、现物，创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，全面提高物流服务质量和工作效率，使公司办公管理、现场作业及文化建设提升到一个新层次，特制定本办法。第2条 适用范围本办法适用于公司各部、科。第3条 定义1、“5S”：源于日本，指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），由于这5个词在日语的罗马拼音中第一个字母都为S，所以简称为“5S”。2、“5S”管理：指的是在办公、生产现场，对材料、设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动。3、整理：工作现场，制定要与不要的判别基准，将两者严格区分开来，只保留有用的东西，断然处置不必要的东西。4、整顿：将工作现场内要用的物品，以使用频率和常用程度为基准，按规定分门别类，遵循平行、直角、直线的原则，定位、定量摆放整齐，并加以明确标识，使物品处于在必要的时候马上就能取出来的状态。5、清扫：将工作场所及工作用的设备、物品清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。6、清洁：将整理、整顿、清扫的作法制度化、标准化，并维持成果。个人按要求做好个人卫生清洁，保持个人仪容仪表整洁。7、素养：通过进行上述4S的活动，让每位员工都自觉遵守各项规则制度，养成按规定行事的良好工作习惯。 第4条 “5S”管理职责及架构1、“5S”管理架构（1）、由爱国卫生管理委员会总体负责，建立“5S”推进工作小组（以下简称工作小组）负责具体工作。（2）、“5S”推进工作小组架构为：组长由企管部部长担任，副组长由企管部部长助理担任，组员由企管科科长、品质科科长、企管系系长以及总务系系长担任。（3）、委员会负责公司“5S”活动开展总体策划、评价和工作小组工作开展监督等工作；工作小组负责“5S”活动的开展计划制定和总体实施、培训、过程管理和监控、数据收集、评比等工作。（4）、形成以委员会为总负责与总推进部门，各生产、业务、职能科为执行部门的层层落实的机构。2、关于部、科“5S”管理职责责任人/责任组“5S”工作职责任 务企管部1) 全面协调、监督、指挥公司“5S”工作的整体运作。2) 组织“5S”巡检工作，并对数据进行统计、分析和发布。3) 对“5S”工作的检查情况、推进情况等进行确认。统筹组织评价企划部（品质科）1) 监督和协调公司“5S”工作的整体运作。2) 协助组织“5S”巡检工作。3) 对“5S”工作的具体推行进行教育和指导。监督教育各部、科1) 对部门“5S”工作进行直接全面的统筹管理。2) 开展部门“5S”制度管理和巡检工作。3) 对部门“5S”工作的检查情况、推进情况等进行确认。4) 负责加强部门全员的“5S”管理意识。5) 进行具体的协调、监督与指挥。直接组织实施各班组1) 负责班组“5S”管理的日常工作，执行“5S”的各项工作。2) 开展“5S”巡检工作。3) 指导、监督、协调员工开展“5S”工作。4) 负责对责任区内的5S不合格项进行整改，并防止类似的问题再次发生。5) 对“5S”不合格项整改后的效果进行检查、跟进。活 动主战场第5条 工作程序1、“5S”活动提升计划方案制定。（1）、工作小组于每年12月份负责制定公司下一年度“5S”活动提升的总体计划方案，方案内容应包括活动主题、实施内容等等，获得批准后向各部门发放计划方修改号：1 文件编号：FNLQGH07002 页码：4案和组织计划方案说明会。（2）、各部门根据公司年度计划方案结合部门特点制定适合本部门的详细分解计划，计划内容应包括主题、目标、实施内容、责任人等等，并需提交到工作小组进行归档。2、在公司范围内开展培训、宣传活动。（1）、企管科、品质科负责公司级别的“5S”培训的组织、协调、考核，负责各部门内部“5S”培训的监督、归档等工作。（2）、企管科、品质科负责对编写新员工岗前“5S”培训教材，并且组织新员工进行岗前“5S”培训、考核，考核合格者才准于上岗。（3）、各部门负责定期开展内部“5S”培训、考核，并将培训、考核情况反馈到企管科进行归档，企管科、品质科负责组织进行抽检，将抽检结果计入年度评先。（4）、企管科、品质科负责定期通过OA、物流信息、公司宣传栏等渠道进行5S知识介绍宣传，各部门负责在工作区域通过看板、标语等方式进行5S知识介绍宣传，工作小组负责对各部门宣传工作进行检查、归档。3、工作区域定置、实施5S包干责任制。（1）、各部门负责对业务范围的每个工作现场进行规划定置，并在明显地方张贴定置图，定置图必须清晰、整洁、完整，工作现场各项物品需按定置图要求进行摆放。（2）、在工作现场每个区域都需确定5S责任人，责任人负责区域范围内包干、日常管理、整改等工作。（3）、各岗位、工序每天要对各自责任区进行彻底的整理、清洁。各班组要利用班前、班中、班后，对“5S”情况进行巡检，发现问题要及时纠正解决。4、5S的日常管理、检查以及监督。（1）、各部门必须至少确定一名专门的5S稽查员，并反馈到企管科进行备案，人员变动时应及时通知企管科。（2）、稽查员负责部门内部5S检查、整改推进状况跟踪等工作。（3）、各部门负责对责任区域开展日常的检查，并根据检查结果填写5S检查表，对检查发现的不良项目应填写5S推进表，并确定责任人、整改完成期限等。（4）、各部门必须在作业现场建立5S看板，看板内容包括5S知识宣传、5S推进项目、现场各区域的检查结果公布等信息，使作业现场所有人员都能了解区域内5S管理状况，并主动进行推进。修改号：1 文件编号：FNLQGH07002 页码：5（5）、工作小组负责定期检查各部门的5S工作开展状况，包括：检查人员培训状况、监督5S稽查员的工作、抽查现场5S现状（填写5S检查表）、抽查人员对5S知识的了解状况、5S整改项目推进状况等等。5、5S管理工作开展的考核、公布。（1）、各部门负责定期对内部开展5S活动考核，将考核情况在内部进行公布，并将每次考核结果反馈到企管科进行备案。(2)、企管科负责每周将对各部门的5S现场检查状况通过公司OA进行公布，并且每月由企管部负责在部科长会上进行通传。(3)、工作小组负责每月将各部门反馈信息和对各部门的检查情况相结合，对各部门的5S工作开展状况进行考核，填写5S考核表，将考核结果进行公布。6、评比、奖励、(1)、评比细则序号项目要求分数1教育培训根据5S要求和本部门特点制作相关教育资料，并且根据现状的改变定期更新。没有资料不得分，没有更新或者更新纪录不完整的酌情扣分。102对每个新员工进行培训，否则不得分。53有定期培训的计划和培训纪录，否则酌情扣分。104有固定的板报进行教育和考核公示55长期推行在工作现场每个区域都需确定5S责任人，责任人清楚自身的职责。56各岗位、工序每天要对各自责任区进行彻底的整理、清洁。57内部检查有本部门自身的检查细则和检查制度58定期对内部开展5S活动考核，将考核情况在内部进行公布，并将每次考核结果反馈到企管科进行备案。否则酌情扣分。209考核记录完整，否则酌情扣分。510自检发现的问题要及时整改，否则每一起扣1分，可以倒扣，本项最多可以倒扣10分。1011公司检查企管科和品质科定期抽查，发现问题扣0.5分，若不能及时整改或者重复发生同一问题，则每次扣1分。20合计100（2）、奖励公司每年根据评比细则进行总结评比，对表现突出的集体和个人进行表彰，并且以此作为部门年度考核的依据之一。第6条 “5s”检查细则见附表，用于公司检查；由工作小组根据现实情况进行完善。第7条 本办法由企管部负