协会招新策划书.doc

公共关系协会招新系列活动策划书主办单位：华农社团联合会承办单位：华农公共关系协会赞助单位：活动策划书目录：1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传计划6 商家补偿计划7 经费预算8 附录一 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。今年的十月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，而且本月份中旬是全校协会统一招新的黄金月，刚进协会的新生，对事物充满好奇，活动积极性高。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超过三万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会值本月全校统一招新的机会精心策划了一系列的招新活动！本次活动的策划不但在上年成功举办相关系列活动的总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。届时必将能吸收同学们（尤其大一新生）的眼球，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农大公关协会也会为此而奋斗到底！二市场分析（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能抓紧机会进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次招新活动将有接近一万人了解，并至少超过两千人分别报名参加各自喜爱的协会。三活动介绍1 活动目的：本次活动是华南农业大学一年一度的44个协会大型统一招新活动，届时为接近一万人所注意。而我协在这次统一招新中策划一系列招新活动。组织机构：主办单位：华南农业大学社团联合会承办单位：华南农业大学公共关系协会赞助单位：2 活动时间：10月13日，14日两天3 活动地点：教四广场四工作计划1 申请审批：在2005年10月12日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）2 寻找合作组织在2005年10月8日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）3 寻找赞助单位在2005年月10月10日前落实赞助情况（由组织部负责）4 筹备资金在2005年10月中旬落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金（由财务部负责）5 现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责五 宣传计划（具体）：1 横幅宣传时间：10.10开始地点：五山公寓A座或D座内容：“欢迎加入公关协会大家庭”（商家以赞助商的名义在横幅中一并写明）2 传单和海报宣传时间： 10.11-10.12地点：五山公寓宿舍内容：公关协会简介，赞助商家宣传单张3 公关协会展板（招新活动开始）时间：10月13、14日地点：教四广场展出内容：（展板2块）（1） 公关协会0405年活动总结。（2） 公关协会0405年的精彩活动回顾（传单，海报，照片）（3） 新一任公关协会领导团和机构架设（4） 公关协会宗旨，目的和内容（5） 公关协会05-06年的活动计划4 公关协会新会员面试前公关知识讲座时间：10月14日地点：教四102或教四103内容：介绍相关公关，礼仪知识及公关协会的一切，让每个会员在入会前充分了解协会（赞助商以鸣谢单位出现）经费：300元（指导老师出场费和车费）宣传计划（补充）项目内 容时间及频率效 果备 注校 内 媒 体华农广播站活动前后时间段做间断性的追踪报道从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整 个华农及公寓!建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅在五山公寓D栋三到七天左右一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的海报 宣 传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.活动前后分2次张贴学生公寓宣传栏和各大饭堂宣传栏。并置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发各宿舍区的每一个宿舍及活动当天现场分两次派发。在招新活动前一天晚上派发及商家举行活动前一天传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发产品展示会在活动会场中以游戏方式宣传产品。活动当天使公司产品得到展示, 调动学生的积极性及参与性建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳现场介绍shpw活动当天现场在活动过程中宣传效果好，形象生动，这种方法效果经证实不同凡响六 商家补偿计划名称形式备注传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办，在校内和公寓宣传栏内张贴可分时间段张贴横幅宣传，在五山公寓D栋或A栋不可太商业化升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料产品宣传公司产品可作为该活动的指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公关协会本学期的部份活动咨询点促销宣传活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。活动当天可在现场搞活动宣传最好可给咨询人员一点金钱回报，希望公司提供太阳伞、太阳篷。要另收一些场地费现场宣传现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的产品为奖品讲座鸣谢讲座期间，拉一条横幅，商家以鸣谢单位形式在横幅上写明。 效果十分明显问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可，但费用另算网站宣传bbs宣传，我协会今年新建网站及相关Q群提供校内人气最旺，讨论最热烈的BBS五山公寓论坛作为本次活动校内网络宣传的平台。网址是： 我协网站网址是：/pr/index.htm 项目数量总金额说明 宣传经费横幅宣传1幅100元欢迎加入公关协会及赞助商名大海报3份15元手制的商家活动宣传海报，商家自制可免宣传单张5000份500元建议一面为商家宣传，一面为协会宣传公关协会展板2块70元用来展出公协相关资料网站2个600元Bbs广告及协会网站，协会Q群 相关活动讲座300元商家鸣谢横幅，指导老师出场费和车费场地费用300元申请教四广场及会场布置费用 其他费用 宣传人员10人500元在跃进南区和五山公寓各宿舍派单承办费用200元总计：2585元七经费预算补充赞助方案：商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权 华南农业大学公共关系协会 2005年9月27日会长签名： 联系人：赵启民 联系方式录一：华南农业大学及五山学生公寓，跃进南区简介：华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员超过30000人。五山学生公寓是一个以大二，大一学生为主的生活社区，社区内入住人数超过8000人（其中大一新生3000多人），跃进南区是今年新建的宿舍楼，内住大一新生6000多人，两个学生社区距离较近，跃进南区新生也要到五山公寓上课。而且他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环境的影响，易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。附录二：华南农业大学公共关系协会简介华南农业大学公共关系协会是华农大最大的协会，上届拥有会员400多人，在华农大有着极大的影响力。协会以“团结，创新，进取”为会风，以“丰富会员公关知识，提高会员公关素质”为宗旨。公关协会自成立以来，已经成功举办了10多次全校性大型活动，大小活动的总次数已经超过了100次。如上学期举办的一系列公关礼仪讲座，与联通公司公司合作的UP新势力街舞巡演，和V网白马公司合作的圣诞狂欢晚会，进行外校交流，并与广州各大高校建立友好的关系网。协会定期举办公关、礼仪知识讲座，进行外校交流，举办公关形象大赛，公关知识技能竞赛以及与企业公司合作大型晚会活动。 此外，我们每年都会举办公关员考证，为华农大培养了不少有公关能力的人才。我们的很多活动也给予了会员一个将公关理论