离职作业指导书.doc

文件编码：UA/WY/QP-10-40版 本 号：A-0生效日期：2012年10月31日质量管理体系作业文件人力资源管理制度阿诗丹顿电气（中山）有限公司离职作业指导书起草部门：管理部起 草 人： 审 核 人：批 准 人： 受控标示：修订状态修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期1.0 总 则1.1 目的：为加强企业正规化管理，明确相关职责权限和详细事项，规范公司员工离职管理，人员工作能够顺利的进行交接，保证不影响公司运作，特制定本制度。2.0适用范围2.1 本制度适用于公司全体员工。3.0 职 责3.1 管理职责：3.2.1 管理部：负责员工离职手续的办理和考情的计算；3.2.2 各相关部门：负责办理工作交接手续及办理离职员工的台账转移及清退手续；3.2.3 财务部：负责离职人员工资的计算和发放事宜。4.0工作程序4.1 离职类别4.1.1 辞职：员工因个人原因辞去工作；4.1.2 辞退：员工因各种原因不能胜任本职工作岗位或公司不景气等原因裁员；4.1.3 解除劳动关系：员工严重违反厂纪厂规，或有违法犯罪行为，公司对其采取强制终止雇用行为。4.1.4 自离：员工无故连续或当月累计旷工三天以上（含三天）。4.2 离职程序4.2.1 辞职4.2.1.1所有在职工辞职必须提前1个月提出申请，员工在试用期间辞职必须提前三日提出申请；4.2.1.2 员工辞职时，首先到管理部人事处索要员工辞退/解除劳动关系、辞职表填写，领取离职申请单后认真填写，字迹工整不得涂改、乱写乱画，写明离职申请日期，由部门主任、经理批准，管理部备案。4.2.1.3 员工将审批后的离职申请书送管理部人事处执行（职员以上人员必须经部门经理同意，管理部经理审核，模块总监批准后方可执行）。4.2.1.4 辞职的审批从直接上司开始，逐级审批，严禁越级审批。两日内审批完后提交人事。4.2.1.5 人事在收到所有辞职申请书后，在每个月的离职前两日公布离职人员名单。4.2.2 辞退/解除劳动关系4.2.2.1 辞退/解除劳动关系员工时，由其直接上司向员工开具员工辞退/解除劳动关系、辞职表，经部门主任、经理批准后，送交管理部人事处执行（主任以上人员必须经模块总监同意，人力资源总监审核，并经副总批准后方可执行）。4.2.3 自动离职：自动离职由管理部限期离开并检查所有物品的交接情况。4.3 离职手续4.3.1 员工辞职申请到期，持已批准的员工辞退/解除劳动关系、辞职表到各相关部门办理移交手续，涉及重要工作或者使用工具、文具的员工和班组长以上人员离职，有接手人和相关人员签字确认，办好后再送管理部审核，可按公司正常工资发放规定发放。4.3.2 员工被辞退/解除劳动关系，收到已批示的员工辞退/解除劳动关系、辞职表通知时，到各相关部门办理移交手续，办好后再送管理部审核，即可到财务部领取薪资。4.3.3 特殊岗位人员（电工/维修工）及职员以上人员离职时，应向管理部索要移交清单，并作好交接工作，交管理部审核后，方可核算薪资。4.3.4 工作移交时，领用工具、物品、账册、技术资料都应在移交清单上明确填写，并经接收者签字及接收部门主任签字。4.3.4 员工离职时，离职工直接主任要监督审查交接工作，不合理处要及时纠正，否则在员工正式离职后，造成公司资料丢失或产生经济损失由部门直接主任负责。4.1 离职薪资结算4.4.1 办理正常离职者，发予正常工资，无其它补助；4.4.2 移交不清者，按遗失物等价折扣工资，如情节严重则移交司法处理；4.4.3 违纪解除劳动关系者，按公司制度进行经济索赔后结算薪资，如有违法情节，送公安机关处理。4.4.4 所有离职人员的薪酬均于离职到期日全部结清。5.0附 则5.1 本制度由管理部修订并解释，自发布之日起执行。 附件一：离职申请用人部门管理部总经办离职审核部门经理复核 管理部