合同管理暂行办法(定稿).doc

合同管理暂行办法为加强项目部的合同管理工作，规范合同行为，根据中华人民共和国合同法及集团公司相关规定，结合项目实际，制定本办法。第一条 项目部成立合同管理领导小组，项目经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；项目分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助项目经理做好各专业合同管理工作。合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定项目部合同。合同主办部门、管理部门在项目部授权范围内履行合同管理职责。第二条 项目各职能部门和项目各分部是合同主办部门，主要职责是：1、按合同法的规定和项目的具体要求，审查合同对方当事人的资质、资信和履约能力；根据项目部授权，代表项目部与合同对方当事人进行谈判，起草合同文本；2、负责办理合同审查手续，依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续，对所主办合同的真实性、可靠性、可行性负责；3、合同签订后全面履行合同，建立合同履行情况台帐，认真做好合同标的物的交接、验收，确保标的物的质量、数量符合合同要求，交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录；4、保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资料(含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料)，合同履行完毕或合同履行期满时，应及时书面向计合部、财务部报送合同履约情况；5、参加合同纠纷的处理；6、主动接受合同管理部门指导，及时向合同管理部门通报合同签订和履行中发生的问题，必要时直接向项目部领导报告。第三条计划合同部是项目部合同归口管理部门，其主要职责是：1、负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料；2、协助合同主办部门办理评审手续；3、组织学习、宣传并贯彻执行与建设单位签订的施工总承包合同；结合实际制定项目部合同管理办法，并检查监督执行。第四条 项目各部门及项目各分部合同管理职责：1、项目部征迁办负责主办征地拆迁及三电迁改等合同；2、物资设备部负责主办物资、设备采购、租赁等合同；3、中心试验室和测量队负责主办试验、检测、测量等合同；4、计划合同部负责主办建筑安装工程施工合同、劳务合同；5、综合管理部负责主办临时用工、对外宣传、后勤保障、法律事务等合同。6、项目分部负责主办项目部授权范围内的合同。第五条合同主办部门建立专人负责制，负责人发生变化时，必须做好资料的完整移交。第六条合同签订一律采用书面形式，合同内容一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名、身份证号和住所，标的，数量，质量，价款或者酬金，履行期限，地点和方式，违约责任，解决争议的方法以及合同生效条件等。第七条 合同的签订应当由当事人各方的法定代表人或其授权代理人签字，并加盖公章或合同专用章。对方当事人应提供有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明，授权代理人签字的，还需提供代理人身份证复印件及授权委托书。第八条 项目部建立合同评审会签制度。在合同正式签订前，合同承办人将拟签合同文本报送相关主办部门负责人、合同管理部门负责人和项目部主管领导审查会签，经项目经理签字同意后方可签订。第九条 项目部对外签订的所有经济合同或协议，主办部门应将合同评审记录、合同文本、电子文件以及附件等进行归档，建立合同档案。并将原件分别报送项目经理、计合部、财务部备案。第十条合同主办部门应保证最终签订的合同与通过评审会签的合同一致。第十一条合同专用章管理1、合同专用章仅用于对外签订合同，并严格在授权范围内使用；2、合同专用章做到专人专管，严格印章使用，所有用章均需由专管人员签字登记并建立使用台帐；3、加盖合同专用章之前必须经项目经理审查签字，未经签字的任何合同都不得加盖合同专用章；4、非合同文稿及空白纸张不得盖合同专用章。第十二条 合同主办部门对合同谈判、履行过程中双方往来的电报、传真、会议纪要、文件、图表、电子邮件等文件资料，应当及时收集和妥善保管。第十三条 合同主办人应当随时掌握合同履行的动态，对合同履行中发现的问题及时书面报告项目领导和计划部、财务部，并协助在索赔期限内收集和保存证据，及时索赔；将合同履行情况及时反馈给计划合同部。第十四条 合同变更1、合同变更是指合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的改变。2、合同生效后任何一方当事人不得单方面变更或解除合同，确需变更或解除的，应当经各方当事人协商一致并签订书面补充协议。补充协议视同新合同，应当按照合同评审程序履行手续。补充协议与原合同一并装订存档，不得分散存放。第十五条 合同终止时，主办部门做好终止记录，收集履行合同过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和结算工作，办理解除合同的手续，并将资料交计合部、财务部保存。第十六条 合同主办部门应建立合同档案，合同档案主要包括下列资料:1、合同评审纪录；2、对方当事人的资质资料复印件；3、合同正本或副本及补充协议；4、合同台帐；5、其他相关资料。第十七条 严禁违反规定或超越授权范围擅自签订合同，否则一切后果由直接责任人承担。 本办法由项目部计划合同部负责解释。 附件 合同协议评审表 山西中南部铁路通道ZNTJ-4标履约期合同协议评审表 合同名称合同乙方主要内容合同类别1、劳务 2、租赁 3