学位授予单位客户端操作手册

北京言信达科技有限公司全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端操作手册 版本号：V2.0 目录客户端系统41.信息采集41.1文件转录：41.2数据录入：51.3数据修改：51.4批量修改：62.数据浏览63.数据分析73.1.关于年度数据分析：73.2.关于历史数据分析：84.数据校验95.生成上报文件106.信息备份117.代码库127.1代码库：127.2代码库升级：138.图片148.1.文件转录148.2.提示框148.3.打开框158.4.文件转录168.5.选项表178.6.开始转录188.7.数据录入188.8.录入信息表198.9.学历博士表198.10.学历硕士表208.11.硕士信息表208.12.同等学力博士信息表218.13.同等学力硕士表218.14.专业学位博士表228.15.专业硕士学位表238.16.教师在职攻读硕士信息表238.17.数据修改248.18.修改信息框248.19.查询提示框258.20.输入条件268.21.查询信息表268.22.拉菜单268.23.本年度数据分析对话框1278.24.本年度数据分析对话框2278.25.本年度数据分析对话框3288.26.打印预览288.27.数据分析298.28.历史数据统计分析对话框1298.29.历史数据统计分析对话框2308.30.历史数据统计分析对话框3308.31.历史数据统计分析对话框4318.32.历史数据统计分析对话框5318.33.历史统计分析对话框6328.34.历史数据统计分析对话框7328.35.数据校验下拉单338.36.数据校验338.37.校验结果348.38.错误信息358.39.数据校验368.40.修改博士信息表368.41.生成上报文件378.42.浏览文件夹378.43.自定义路径388.44.数据校验框388.45.错误记录398.46.错误详细信息对话框408.47.信息备份按钮408.48.修改博士信息418.49.数据另存为对话框418.50.数据备份1428.51.备份数据完成提示框428.52.打开对话框438.53.数据备份对话框438.54.数据结构对话框448.55.导出数据到DBF表浏览框448.56.导出数据到DBF表对话框458.57.帮助按钮458.58.代码库信息458.59.代码库信息对话框46 全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端 操作手册 学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。客户端系统1.信息采集登陆全国学位授予信息年报系统-学位授予单位客户端1.1 文件转录：一、作用与功能 主要完成数据DBF的转录功能。二、操作说明1. 进入操作界面 用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【文件转录】，左边置放的是现有的信息表，右边置放的是要转录的DBF数据库文件。 2.【文件转录】 在下拉菜单中选择文件转录，系统出现提示框，在右侧点击【浏览】，系统出现打开对话框，在【查找范围内】选择你所需要的表或文件，单击打开，在左侧【学位信息表框】选择与之相匹配的学位信息表（左右字段选择后双击，系统自动对应），单击【开始转录】按钮，系统开始转录，转录成功系统出现文件转录生成报告，单击是进入文件转录的错误信息记事本框。3.【关闭】单击关闭按钮，系统退出文件转录框。注意：在文件转录对话框中，单击左侧选项后选择与右侧相对应的字段，其中授予单位码、身份证号、或学位日期不能为空。1.2 数据录入：一、作用与功能 主要功能是增加数据，将数据存放本地数据库中。二、操作说明1. 进入操作界面 用鼠标选择菜单【信息采集】下的【数据录入】或操作界面上的数据录入按钮。2. 【数据录入】进入信息框8.8录入信息表， 单击【学历博士】按钮，进入学历博士表；单击【学历硕士】按钮，进入学历硕士表；单击【学士】按钮，进入学士信息录入表；单击【同等学历博士】按钮，进入同等学力博士信息录入表；单击【同等学历硕士】按钮，进入同等学力硕士信息录入表；单击【专业学位博士】按钮，进入专业学位博士录入信息表；单击【专业学位硕士】按钮，进入专业学位硕士信息录入表；单击【高等学校、中等职业学校教师在职攻读硕士】按钮，进入高等学校、中等职业学校教师在职攻读硕士信息录入表。1.3 数据修改： 一、作用与功能 主要功能是对已录入的本地错误数据进行修改。二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【数据修改】或单击操作界面上的【数据修改】按钮2.【修改数据】进入信息框9.9修改信息框；点【学历博士】、【学历硕士】、【学士】、【同等学历博士】、【同等学历硕士】、【专业学位博士】、【专业学位硕士】、【高等学校、中等职业学校教师在职攻读硕士】按钮都是进入查询提示框；例如：选择一个条件，输入相应的数据，点【查询】按钮，出现相应的信息表，双击选择的一项信息，进入到相应的学位表，可进行修改。1.4 批量修改：一、作用与功能 主要功能是对已录入的本地错误数据进行批量修改。二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【批量修改】2. 【批量修改】单击【信息采集】，进入批量修改文件对话框，选择修改学位、修改字段、填入修改的内容，如果启用限制，选择限制条件，输入内容，单击确定，系统会出现询问对话框，选择是，进行修改，成功后，系统提示修改完成。单击取消，退出修改对话框。2.数据浏览一、作用与功能 从本地数据库查询相关的数据。二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据浏览（R）】下的【数据浏览】。2.【数据浏览】 单击【数据浏览】选择下拉菜单中数据浏览，系统出现请选择要浏览的学位信息提示框，例如：单击【学士】按钮，进入查询提示框，在查询条件项中，单击下拉选项选择姓别，选择男性，在下方的表格中会出现相应的姓名，性别，身份证号码，民族，籍贯。如图：9.9.2输入条件3.【模糊查询】在查询条件中不选择任何数据，单击右侧的查询按钮，系统将会出现全部查询结果。或者单击模糊查询前的小方格，系统将会出现全部查询结果。4.【数据浏览】双击查询结果，可以浏览所需学位信息表。3.数据分析3.1. 关于年度数据分析：登陆全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端。一、作用与功能进行年度数据统计分析二、操作说明1. 进入操作界面 用鼠标选择菜单【数据分析（Q）】下的【年度数据分析】，左侧是分析选项，右侧是统计分析结果。2.【数据分析】单击【数据分析】，在数据分析项下拉选项中，单击年度数据分析，系统会出现本年度数据分析信息框如图：10.1：a. 点击选择图表形式，如图：10.2点击开始统计按钮，系统就会出现相应的统计图表。 b. 点击选择报表形式，如图：10.3；在学位类别下拉信息框中，例如：选择硕士学位授予情况统计，在数据统计视角选项中，例如，选择按学科门类统计，下面的数据框中会自动出现学科项目，例如，选择法学，点击开始统计按钮，系统会出现相应的统计分析报表。3.【打印】在统计图表或报表生成后，单击打印按钮，系统会进入到打印页面状态。如图：10.43.2. 关于历史数据分析：登陆全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端。 一、 作用与功能跨年度数据统计分析。二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据分析（Q）】下的【历史数据分析】，左侧是分析选项，右侧是统计分析结果。2.【学位统计】单击【数据分析】，在数据分析项下拉选项中，单击历史数据分析，系统会出现历史数据分析信息框如图：10.5，点击【硕士学位授予统计】按钮，出现如图：10.6 ；点击【博士学位授予统计】按钮，出现如图：10.8；点击【综合汇总统计】按钮，出现如图：10.8；3.【学位统计汇总】用鼠标单击【综合汇总统计】按钮单击【博士学位统计汇总】按钮，例如：开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部博士，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计、学历博士、同等学力博士、博士专业学位；单击开始汇总按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。 单击【硕士学位统计汇总】按钮，例如：11.开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部硕士，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计、学历硕士、同等学历硕士、硕士专业学位、教师在职学位，如图：；单击开始汇总按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。单击【学士学位统计汇总】按钮，例如：如图：11.1开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部学士学位，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计；单击【开始汇总】按钮，系统出现提示正在进行中， 出现相应的统计结果。如图：11.24.【打印】单击打印按钮，系统进入打印页面。如图：10.44.数据校验登陆全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端。一、作用与功能在“数据录入”时候判断数据格式、约束等是否有效。校验“ 数据录入”后的所有数据，保证数据唯一性二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据校验（C）】下的【数据校验】，上边是数据校验的进度显示条，下边是错误信息。2.【数据校验】单击【数据校验】按钮，单击下拉项中数据校验，进入数据校验信息框，单击【开始校验】按钮，系统显示校验进度，系统显示当前校验表，提示 ：校验完毕，点击确定，如果系统校验出有错误，系统就会出现相应的证件号，错误信息， 并且表明错误所在的表以及发现时间。在系统下方出现：发现x条错误记录！双击列表查看详细信息！如图：11.5校验结果3.【查看校验信息】用鼠标双击列表，出现错误校验信息：11.6错误信息例如：证见号、所在表、发现日期，下方列表中是详细的错误信息。点确定出现如图11.7数据校验：4.【修改错误信息】在错误详细信息表的下方，点击【修改错误】按钮，系统会进入到错误所在的信息表中，可供修改。5.【关闭】点击关闭按钮，退出错误详细信息表。6.【校验成功提示】如果校验完毕无错误，系统会提示：校验完毕，点确定退出。5.生成上报文件登陆全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端。一、作用与功能将录入的数据生成一定的格式，然后导出。导出之前，系统要进行唯一性校验。二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【生成上报文件（U）】下的【生成上报文件】，上方是默认路径，下方是自定义路径。2.【上报文件】单击操作界面上【生成上报文件】按钮，系统出现：生成上报文件信息框11.9生成上报文件：选择默认路径，点击浏览按钮11.9.1浏览文件夹，单击【新建文件夹】单击确定，出现如图：11.9.2自定义路径，单击【生成】按钮，如果出现错误将出现数据校验信息表，11.9.3数据校验框，单击【确定】按钮，后，出现如图：11.9.5，单击【修改错误】按钮，进入到错误所在的列表11.9.6修改博士信息，进行相应的修改后，修改正确系统自动提示：修改正确，点击确定完成。返回点击生成按钮系统进入自动校验，系统会自动提示：所有的数据已经通过校验，您现在可以上报文件了！点击确定系统提示：上报路径、文件名；点确定，退出提示。3.【关闭】单击关闭按钮，退出信息框。6.信息备份登陆全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端。一、作用与功能备份本机数据库并且可还原已经备份的数据库。二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息备份（B）】下的【备份数据】2.【数据备份】单击【信息备份】按钮，系统出现：备份数据信息框：选择自定义路径，单击【浏览】钮，单击保存按钮12.2，单击开始备份，系统将提示：备份完成。单击确定退出提示框。12.3 3.【数据还原】单击【信息备份】下拉项 【数据还原】12.：系统出现还原数据信息框：选择自定义的路径单击浏览按钮，系统出现打开信息框，选择要还原的数据（backsql11），单击打开，文件路径自动出现在恢复路径框中12.4，单击开始恢复按钮，系统提示：数据恢复完成。单击确定，退出信息框。12.54.【数据结构】单击【信息备份】下拉项选择【数据结构】系统出现数据结构表单12.6，单击导出到Excel按钮，选择学历博士（或学历硕士、同等学历博士、同等学历硕士、专业学位博士、专业学位硕士、高中职硕士、学士），系统将出现浏览文件夹信息框，选择桌面，点击确定，系统提示：导出 Exce完成，点确定，完成。单击导出DBF，系统将出现浏览文件夹信息框，选择桌面，点击确定，系统提示：导出DBF完成，点确定，完成。5.【导出到DBF】单击【信息备份】下拉项选择【导出到DBF】或者双击操作界面上的【导出到DBF】按钮，系统出现导出数据到DBF表信息框： 例如：单击浏览按钮，出现浏览文件夹信息框，选择桌面文件111，单击确定，系统显示路径12.8，选择单个文件导出，在下拉数据项中选择学历博士表，单击开始导出按钮，系统会出现询问提示框：是否继续？选否，退出，选是，导出数据。如果 选择全部导出系统将全部导出数据。6.【关闭】单击关闭按钮，退出导出表。7.代码库7.1 代码库：登陆全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端。一、作用与功能字典表的功能二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【帮助（H）】下的【代码库】，出现代码库信息表，上方是查询条件，下方是相应的代码表。2.【查询】单击【帮助】下拉项中的代码库，系统出现代码库信息框，在查询条件中，选择人的性别代码，点查询按钮，系统将出现相应的查询表格：编号、代码、代码名称、名称描述、代码类别、代码编写日期。如图：13.代码库信息3.【模糊查询】不选择查询条件，不输入代码、代码名称，启用模糊查询，系统将出现相应的查询表格：编号、代码、代码名称、名称描述、代码类别、代码编写日期。如图13.1：4.【条件查询】添入代码，或者代码名称，点查询系统将出现相应的查询表格：编号、代码、代码名称、名称描述、代码类别、代码，编写日期。5.【关闭】单击关闭按钮，退出信息表。7.2 代码库升级：登陆全国学位授予信息年报系统学位授予单位客户端一、作用与功能完成对代码库升级。二、操作说明 1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【系统设置（W）】下的【系统升级】，进入软件代码库升级对话框。2.【开始升级】单击【浏览】按钮进入打开对话框，选择升级包路径后，单击开始升级按钮，系统开始升级。8.图片8.1. 文件转录8.2. 提示框8.3. 打开框8.4. 文件转录8.5. 选项表8.6. 开始转录8.7. 数据录入8.8. 录入信息表8.9. 学历博士表8.10. 学