供应商开发评估作业办法.doc

英聯衛浴器材(東莞)有限公司檔案名稱供應商開發/評估作業辦法版本文件編號頁 次第 7 頁，共 7 頁A文件類別三階文件生效日期2003/09/01供應商開發/評估作業辦法會 簽 部 門部門名稱簽 認部門名稱簽 認 人力資源部 研發部 工程中心 業務部 沖模部 總管理處 生技部 財務部 塑模部 資訊部 品客部 稽核室 製造中心 英聯廠務部 組立部 英聯行銷業務部 烤漆部 英聯品保課 沖制部 英聯研發中心 塑膠部 量產技術部 資材部 統購部 精沖部 以上全部會簽核 准管理者代表復 核審 核經辦主管制 定版次變更履歷頁次/章節發行日期A新發行/2003/09/011.0目的輔導及獎勵協力廠商，使其品質、交期、價格及配合度等，且使材料承認有所依據 並能配合本公司長期發展，使本公司與協力廠之間能維持良好關係，以期達成互惠互利之原則.2.0范圍凡直接或間接供應材料之協力廠商.3.0權責廠商評估小組由資材單位采購人員,研發單位人員及品保單位人員組成.采購人員負責安排對廠商的調查,包括通知相關部門,聯絡廠商,安排實地調查與討論會議的時間等.研發人員及品保人員負責對供應商評鑑表上各自對應評鑑項目作出評分,4.0定義4.1開發認可:4.1.1 合格: 總分大于或等于70分之供應商將被認可為合格供應廠并列入內列管.4.1.2 暫時合格: 總分介于60至69分之間之供應商可被暫時認可,供應商需在三月內改善不合格問題點,評估小組需再次評估但以一次為限,合格者仍可納入合格廠商.4.1.3 不合格:總分低于60分不被認可.4.2評估(交付評鑑)級別: 4.2.1A級廠商:評分之平均值為10090分4.2.2 B級廠商:評分之平均值為8980分4.2.3 C級廠商:評分之平均值為7970分4.2.4 D級廠商:評分之平均值為70分以下5.0作業流程見附件6.0作業內容6.1 開發動機6.1.1 新材料現有廠商無法提供時。6.1.2 第二供應商之開發。6.1.3 提高品質或降低成本。6.1.4 現有供應商在品質、成本、交期上無法滿足需求時。6.1.5客戶指定協力廠商，但該協力廠商本公司尚未承認時。 6.2 開發流程 6.2.1 零件開發如上述任何一項動機存在時，各評估單位均可向採購反映，由採購協調辦理。 6.2.2 廠商協定凡上述具有公司、工廠、管理事業登記証者，其品質產能符合本公司之需求時均可以視為開發之協力廠對象。6.2.3 廠商評估6.2.3.1 書面評估：實施之時機為新開發廠商時，原則上對所有廠商，均需做書面評估,以供應商資料表行之。6.2.3.2 經書面評估後：如該廠商在本地設有製造工廠，由採購人員協調各單位派員組成評估小組，針對該廠商之品管、生產、人力、交貨等狀況進行現場實地評估並填寫供應商資格評鑑表. 原則上以下之廠商只作書面評估而不作現場實地評估：a. 因地理因素影響之國外廠商。b. 國內廠商，但無生產工廠，如貿易商、代理商等。c. 客戶指定之廠商.6.2.4 評估結果認定經過實地評估后，由評估小組人員對各項評估項目給予評分并簽注調查意見后，由品管最高主管或其代理人決議是否合格。 6.2.5 樣品承認:廠商經評估承認后，即由采購索取樣品,並送品保/研發承認，具體按物料樣品承認管理辦法執行.6.2.6經綜合評定(現場評估及樣品承認)后之廠商，經資材主管或其指定代理人及顧客工程部門核准后，交由資材助理加入合格廠商名冊中，以供參考.6.3考核種類凡直接或間接供應之原物料均被列入考核。6.4考核週期分每月考核、年度考核。6.5 每月考核項目與標準6.5.1 每月考核項目： 1.交貨品質: 30% 2.交貨守時: 20% 3.交貨數量: 20% 4.包裝規范: 10% 5.配合度: 20%6.5.2 由IQC依進料檢驗狀況，每月提出協力廠商品質評分統計表，知會採購做為品質項目評分依據。其他項目由采購依廠商配合狀況自行評分.6.6.3評分低於70分的采購須督導廠商作改善.6.6 年度考核項目與標準6.6.1 每年實施一次，由採購提出供應商等級評定表，此評分表將作為優良協 力廠商名單之依據。6.6.2 考核項目a.品質： 40%b.交期： 25% c.價格： 25% d.配合度： 10%6.6.3 品質評分標準由IQC依進料檢驗狀況，每月提出協力廠商品質評分統計表，作平均值。6.6.4 交期評分標準由採購依廠商之交貨狀況予以評分。 6.6.5 價格評分標準由採購依廠商之價格水準，價格合理與否，經比價、議價及降價的考核後，予以評分.6.6.6 配合度評分標準由採購依廠商之品質異常處理的改善對策、急料處理的配合度，予以評分.6.7 對C級,D級廠商的處理6.7.1廠商經評定為D級以下時，採購發出聯絡單通知品保及廠商，並將該廠商在電腦系統QVL之資料由系統中去除。6.7.2 廠商被評定為C級時,采購必須向該廠商提出糾正改善,并請品管給予輔導,如半年內未改善,情況嚴重者,可以減少訂單或新機種訂單不下給該廠商或DISQUALIFY處理.6.8供應商需經由客戶工程部門批准並列入合格供應商名錄後,方可選用;本公司藉由客戶對產品樣品的最終認