处理酒店客人投诉PPT课件.ppt

积极诚恳 把坏事变成好事 处理酒店客人投诉 抱怨 第一讲 1 酒店投诉的定义 客人对酒店的硬件或软件不满 认为酒店提供的服务或产品的质量没有达到自己付出的费用所应达到的或期望的标准时而向酒店抱怨 称为投诉 2 处理投诉的重要性 处理不好投诉 顾客会流失酒店流失宾客的原因1 死亡3 搬迁5 形成了其它兴趣9 竞争的原因员工不是歌星 不要扮酷 不能冷漠 如果拒人 千里之外 试问怎么会有客人回来14 由于对产品或服务不满意68 由于某个员工的冷漠或不礼貌 3 处理投诉的重要性 处理不好会损坏酒店形象通过投诉提高服务质量宾客投诉不要怕 要从积极的一面看 对我们有 好处 1 提高处理各种事件的能力 2 培养一份爱心 同情心 有利于心灵的健康成长 3 积极补救让客人满意 往往比没出任何事更能吸引客人再次光临酒店 4 错误的看法 如果宾客没有投诉就说明我们的工作做得不错失去客户无伤大局吸引到一位新的客人不是很难的即使我们宾客的投诉 他们反正都不会再光顾我们的酒店投诉的客人都是一些制造是非之人 5 发生投诉的五大原因 设备设施出现故障意外情况出现语言沟通障碍各部门之间缺少协调引起服务技能差 工作效率低引起 6 9 6 投诉的问题级别 低严重性的问题 让客人不满或给客人带来不便的小事情例如 没有及时把要离店客人的行李送到大堂中严重性的问题 让客人不满 浪费客人时间或使客人扫兴并影响客人旅程愉快的事情例如 早晨醒来发现卫生间没有水 无法如厕及洗漱 影响了本应有的一天好心情的开始 7 投诉的问题级别 高严重性的问题 妨碍客人获得整洁 安静 干燥 舒适的各种设施或基本需要的事情例如 给客人食用的食品中 有出现 异物 灾难性 非常严重的问题 给客人本人或家庭成员或其财产造成伤害的事情例如 客人在睡梦中突然被从 天 而降的水浇 经查是酒店管道井严重漏水 8 处理投诉最重要的要素 迅速解决问题 如果是硬件问题无法马上修好 要提供给客人option 选择的余地 或提供替代品 成功的处理客人的投诉 你光知道这些是还不够 下一讲我们会具体探讨处理投诉的步骤 处理投诉常用的语言以及实际模拟处理具体案例等等 9 谢谢 10 积极诚恳 把坏事变成好事 处理酒店客人投诉 抱怨 第二讲 11 处理投诉的步骤 H Hear仔细聆听E Empathize表示理解与同情A Apologize表达歉意T Takeaction迅速采取行动解决问题 12 实际模拟 CaseStudy 1 需要客房送东西时 很久没有送过去2 通知工程部人员去房间维修 但很长时间没到位3 房卡打不开房门 前台重做房卡后 仍打不开房门4 客人早上洗衣放在洗衣袋里 并同时写了一张条子要求今晚就要洗好送回 但没有及时告知服务中心 员工下午2点收拾房间时为客人收洗衣 此时只能次日才洗好送回 客人晚上回来发现洗衣没有送回 很不满 13 2020 2 7 14 自我评估 1 在倾听时我的面部表情和眼睛都能表现出适当的关注2 我在处理投诉时从不打断对方话3 我的语气是自信的 且表露出理解和关注对方的情感 15 自我评估 4 我不会将责任推卸给其它部门 总会用我们来暂时代替其它部门解决5 在整个投诉处理过程中 我始终都能控制好自己的情绪6 我会做适当的记录 尽管有时我也认为是并不太重要的事情 16 自我评估 7 每次投诉问题时我都会尝试自行解决 而不会马上将上司叫出来8 每次投诉处理后我都会总结自己的优缺点9 我会和同事分享处理投诉的问题 但不会反复谈论10 处理投诉时 我是注意自己的语句与措辞的 17 化抱怨为满意 有关研究报告表示 一次负面的事件 需要十二次正面的事件才能弥补 全天下的男士早就熟谙此道 所以他们送玫瑰都是送整打的 当场承认自己的错误须具有相当的勇气和品性 给人一个好感胜过一千个理由 18 化抱怨为满意 即使是因客人本身错误而发生的不满 在开始时一定要向他道歉 就算自己有理由也不可立即反驳 否则只会增加更多的麻烦 这是在应对客人投诉时的一个重要法则 但是 一味地赔罪也是不当的 一副低声下气的样子反而会让客人误以为您承认错误罢了 最好在处理时边道歉 边用应对法使对方理解 19 客户投诉的四种需求 被关心客人需要你对他表现出关心与关切 希望自己受到重视和善待 希望他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人 被倾听客人需要公平的待遇 而不是埋怨 否认或找借口 倾听可以针对问题找出解决之道 微微欠身 适当点头回应 用笔做记录都是积极的身体语言 客人会觉得受到重视 20 客户投诉的四种需求 服务人员专业化客户需要明白与负责的反应 客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人 一个不仅知道怎样解决 而且负责解决的人 迅速反应客户需要迅速与彻底的反应 而不是拖延或沉默 客户希望听到 我会优先考虑处理你的问题 或 如果我无法立刻解决你的问题 我会告诉你我处理的步骤和时间 21 处理投诉时你可以这样说 1 实在对不起 张先生 我们马上就把拖鞋送到您的房间 因为今天临时来了好几间房的客人 所以让您久等了 实在抱歉 2 我们对给您造成的不便表示道歉 我们的热水供应临时出了一点故障 正在全力抢修 您现在需要洗浴吗 客人回答说是的 我们已经准备了设备运行良好的房间 请您到1027房间洗浴吧 从您的房间下一层楼就是 服务员就在门口等您 我叫Andy 有需要帮助的请随时联系我们 22 处理投诉时你不要说 1 对不起 但餐厅确实下班了 现在确实没法弄到吃的了 我们也没办法 2 您入住时就是我给您办的手续呀 我确实跟您说了一定要12点以前结帐 您怎么给忘了 3 我早跟您说过贵重物品要放进保险箱里 您非不听 现在丢了吧 4 我已经下班了 您十五分钟以后跟下一班的人说吧 5 前台没有告诉您用早餐要带房卡吗 6 我们已经跟工程部说了 他不到您的房间修我们也没办法 23 处理疑难投诉的技巧 用微笑化解冰霜转移目标转移场所角色转换或替代缓兵之计博取同情真心真意拉近距离 主动回访