记者团迎新策划书.doc

电子工程与自动化学院记者团2011年秋季期第一期采访活动新生采访策划书 主办方：桂林电子科技大学校团委承办方：电子工程与自动化学院记者团迎新目的： 11级新生刚到桂林电子科技大学注册，对学校里的一切还比较陌生。我们通过迎接新生这一环节，让新生更方便，更快捷的完成各项手续的办理。让他们对电子工程与自动化学院有个大致的了解，并借此机会展示我们学院的风采，记录迎新过程中的点点滴滴，为今后的工作积累经验。活动介绍：一、活动名称：新生采访二、活动意义：本次采访的对象为新生，必定会给新生留下很深刻的印象，引起广大新生的关注，让新生对大学生活继续保持憧憬。而且活动还可以扩大我们记者团在学校的影响力。三、组织机构：主办方：桂林电子科技大学校团委承办方：xxx赞助单位：XXX四、活动对象：桂林电子科技大学2011届新生五、活动时间：2011年9月2日下午2011年9月4日下午五、活动地点：桂林电子科技大学六、工作人员：记者团全体成员值班时间值班时间一：8：0012：30 值班时间二：12：3017：30 值班时间三：17：3023：30 通宵班：23：308：00七、工作安排：采访组工作安排：总负责人：xxx 值班时间一：08:0012:30 小组负责人：xxx 值班时间二：12:3017:30 小组负责人：xxx 值班时间三：17:3023:30 小组负责人：xxx 通宵班：23:3008:00 小组负责人：xxx （各组长需提前通知组员当日的采访任务工作安排） 具体采访任务安排： 1、负责拍摄任务，注意捕捉感人画面。新闻摄像、拍照不仅仅局限于在大本营，可以到宿舍采访新生、采访家长、采访志愿者等等。(采访时，每小组需录制一段采访记录视频，迎新结束后提交)2、记录迎新过程中的新鲜事，感人故事及时发新闻。3、各组组长做好人员的工作安排，特别是在采访时相机要到位，每个小组固定携带一到两台相机。4、拍摄的录像、相片及新闻稿件，在小组交接班时统一交到钟文梓及农欢全处。 网络组工作安排： 总负责人：xxxx 具体任务安排：1、 在当天采访活动工作结束后，稿件相片统一交往网络组，再由网络组当天统一发到团主页上，做到定时更新。2、 迎新结束后，对图片资料进行汇总整理，出一份记录迎新过程的图片展示类海报。3、 对影像，图片以及新闻稿件资料统一整理分类保存。八、应急措施：1、迎新采访工作能否顺利进行，影响迎新工作的开展与后期宣传。（1）小组人数不够措施：提前向负责人报名情况，采取相应措施，从其他小组增补人员。（2）器材缺失措施：提前向负责人报名情况，采取相应措施，及时从别处增补器材，务必做到器材的使用及保管安全。 迎新场地示意图九、活动流程：1、做好新生报到流程图，放在食堂前方2、记者团采访人员分组3、2、3、4日新生报到期间，按分组进行新生采访，记录新生感想，并给新生拍照留念4、新生的相片幸运抽奖5、活动情况反馈6、写真展示、宣传7、中奖的新生可到商家店里领取礼品一份十、活动所需物品： 活动前期：两张彩纸（做宣传用）； 活动期间：相机、记录本、笔等等； 活动后期：写真（3