青州技术站6S管理办法.doc

6S管理文件青州技术站“6S”管理办法1 目的为推动“6S”管理工作深入、持续、有效的开展，营造有序环境，提高工作效能，提升管理水平，增强员工素质，特制定此办法。本办法自2008年5月9日起实施生效。2 范围 青州技术站所有办公场所。3 组织机构及工作职责为确保“6S”管理工作有效实施，成立管理小组，具体负责青州技术站“6S”管理的各项工作，负责对本部门各办公室“6S”管理进行指导、监督、检查和评比。3.1 组织机构组长：段玉军副组长：于伟林成员：王毅 马营 刘月霞 徐静 赵安 孙建宏 穆慧玲3.2 工作职责3.2.1 组长：主导“6S”之推行，开展日常“6S”评审活动，并对“6S”体系进行技术指导。3.2.2 成员：配合组长进行现场检查，并督导本部门人员对“6S”进行维护。3.3 工作范围3.3.1 段玉军、赵安、孙建宏、穆慧玲负责配方维护室范围内的6S管理。3.3.2 于伟林、王毅、马营、刘月霞、徐静负责质量监督检测站范围内的6S管理。4 办公室“6S”操作规范4.1 办公物品实行定置管理，摆放整齐有序，办公室内使用的各类导线集束，整齐美观。4.2 办公设施保持完好、整洁。4.3 文件资料实行分类定置存放，标识合理、清楚，易于取放和查找。4.4 文件柜内的文件资料、计算机存储介质分类存放在适当的文件夹（盒）内，夹（盒）有标识，内有文件目录清单。4.5 办公桌面放置的文件资料是当日要用的，桌面上的东西是保证正常办公最低限量的用品。4.6 办公桌上不放置与工作无关的私人物品。4.7 办公室内要求地面、各种设施保持干净、整洁，空气流通、光线充足。4.8 每天上班前均须整理个人桌面，窗台、地面的卫生。4.9 每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；4.10 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；书籍等图书资料要摆放整齐，确保干净无尘。4.11 对超过保存期限的文件，应相关规定进行处理。4.12 办公室清理出的垃圾、废物每周清理一次。4.13 烟灰缸内烟蒂每两小时清理一次。4.14 接听电话时语气要适中、语调要清晰、语言要礼貌，严禁公话私用；4.15 工作时间提倡使用文明礼貌用语；4.16 上班时间一律穿工作服，佩戴上岗证；5 责任区域卫生标准5.1 每天上班后对卫生区域进行认真清理，保持地面清洁卫生，无杂质、无胶迹、无痰迹等。5.2 窗户玻璃、窗台清洁无灰尘。6 评比办法及奖惩方式6.1 开展目视管理，人人均可随时随地发现存在的问题，互相监督，并帮助及时整改；6.2 违反厂规厂纪者按厂有关规定处理；6.3 现场管理采用定期检查的方式，由小组成员每周五下午3：00对办公现场进行检查，填写6S管理检查表，每出现一项次达不到标准扣0.5分(总分100分)。6.4 对检查中发现的问题，做好记录，依据标准给予扣分，并由责任人限期整改，同样问题再次发现将对责任人进行直接罚款，每次30元。7 附录6S管理检查表6s管理检查表项 目标 准配 分扣 分办公室及设施门窗及玻璃1、门保持干净无尘，内外窗台、窗框要经常擦拭，保持无尘土。42、办公室内窗户玻璃凡能触及到的地方都要擦拭干净，窗帘保持干净无尘。4办公桌资料橱、座椅及沙发1、办公桌定置摆放，桌面保持整洁，文件资料摆放整齐，及时清除不用的文件资料。62、资料橱要经常整理，及时清理不要的资料，内部资料整齐不杂乱，便于查阅。63、桌椅定位摆放，离位超过10分钟需将椅子推入桌内，沙发干净无尘。44、计算机、打印机、键盘、饮水机保持干净无尘，饮水机废水斗要经常刷洗，不残留茶渍，烟灰缸、茶具干净，烟灰缸内烟蒂不得外溢。5地面及盆景摆设1、地面上摆放物品要定位，地上无杂物，经常清除不要的物品，墙角禁止存留垃圾，清扫用具要干净。垃圾桶保持干净，垃圾要及时清理，不要太满，地面及墙裙保持清洁干净。52、摆放的花草要生长良好，没有枯萎干黄叶子，花盆内无烟蒂等杂物。5上岗管理1、职工上岗、劳动纪律按厂违规违纪处理规定执行32、按时上下班，不迟到，不早退，按要求参加各类工作会议43、按规定穿着厂服、佩戴上岗证，如工作需要进入车间场所必须按规定穿戴劳动防护用品44、工作期间不干与工作无关的事，不擅自离岗、串岗或上班打瞌睡35、工作期间操作计算机不准吸烟36、工作期间有事脱离岗位必须向分管领导说明去向；因病、因事不能按时上下班时，必须请假47、严禁损害工厂的利益和违反社会公德的行为3节能管理1、用水完毕，及时拧紧水龙头，杜绝长流水现象42、根据需要开启照明灯具，做到人走灯灭33、下班时及时关闭电脑设备、制冷制热设备开关、饮水机、照明灯具电源44、下班时关闭范围内公共部位的各种开关45、节约使用办公材料，发现办公设备损坏及时报