爱猪网兽药通帮助文档(GSP普及版).doc

用户操作手册用户操作手册 健坤兽药通健坤兽药通 GSPGSP 普及版普及版 广州市健坤网络科技发展有限公司广州市健坤网络科技发展有限公司 目目 录录 第一章第一章 系统概述系统概述 1 一 系统介绍 1 二 功能介绍 1 三 运行环境介绍 2 第二章第二章 健坤兽药通安装说明健坤兽药通安装说明 3 第三章第三章 帐套控制台帐套控制台 7 一 概述 7 二 使用说明 7 第四章第四章 权限设置权限设置 12 一 概述 12 二 使用说明 12 第五章第五章 基本资料基本资料 16 一 概述 16 二 部门 16 三 仓库 16 四 地区 17 五 供应商 19 六 客户 20 七 商品 21 八 员工 22 第六章第六章 期初期初 24 一 概述 24 二 期初信息的建立 24 第七章第七章 采购管理采购管理 30 一 概述 30 二 采购订单 30 三 采购收货单 31 四 现金采购单 33 五 采购退货单 33 六 采购付款单 34 第八章第八章 销售管理销售管理 35 一 概述 35 二 销售订货单 35 三 销售发货单 36 四 现款销售单 36 五 销售退货单 37 六 销售收款单 37 第九章第九章 库存管理库存管理 39 一 概述 39 二 其他入库单 39 三 其他发货单 40 四 盘点单 40 五 调拨单 41 第十章第十章 现金银行现金银行 42 一 概述 42 二 银行存取款业务单 42 三 费用开支单 43 四 其他收入单 44 第十一章第十一章 店面管理店面管理 44 一 概述 44 二 店面设置 44 三 会员卡充值单 45 四 店面 POS 收银单 46 五 店面 POS 结算单 46 第十二章第十二章 报表中心报表中心 46 一 概述 46 二 常见报表介绍 46 第十三章第十三章 POS 系统系统 48 一 概述 48 二 使用说明 48 第 1 页 第一章第一章 系统概述系统概述 一 一 系统介绍系统介绍 健坤兽药通 基于国家 GSP 管理规范设计 满足国家药监部门对兽药流通企业质量管 理的要求 帮助兽药流通企业通过 GSP 认证 取得兽药经营资格 同时 满足企业本身对药 品质量管理的需要 提高质量管理业务效率 加强对药品质量的管理控制 是应用于兽药经 销管理和零售企业进行 GSP 管理的软件产品 二 二 功能介绍功能介绍 采购管理采购管理 主要功能 主要功能 供应商资料管理 采购订单管理 采购收货管理 现款采购管理 采购付款 管理 采购发票管理 采购退货管理 GSP 专业版还具有采购付款和发票自动生成财务凭 证功能 主要报表 主要报表 采购订单汇总表 采购订单明细表 采购收货汇总表 采购收货明细表 供应商供货汇总表 供应商供货明细表 供应商退货汇总表 供应商退货明细表 商品采购汇总表 商品采购明细表 采购开票汇总表 采购开票明细表 应付帐款汇总表 应付帐款明细表 待开票采购一览表 销售管理销售管理 主要功能 主要功能 客户资料管理 销售订单管理 销售发货管理 现款销售管理 销售收款管 理 销售发票管理 销售退货管理 GSP 专业版还具有销售收款和发票自动生成财务凭证 功能 主要报表 主要报表 销售订单汇总表 销售订单明细表 销售发货汇总表 销售发货明细表 客户发货汇总表 客户发货明细表 客户退货汇总表 客户退货明细表 商品销售汇总表 商品销售明细表 销售开票汇总表 销售开票明细表 应收帐款汇总表 应收帐款明细表 待开票销售一览表 销售毛利报表 库存管理库存管理 主要功能 主要功能 货品资料管理 货品类别管理 采购收货 GSP 审核 销售发货 GSP 审核 其 他收货管理 其他发货管理 货品调拨管理 仓库盘点管理 存货调价 主要报表 主要报表 库存收发存汇总表 库存收发存明细表 批次结存报表 批次跟踪报表 即时库存 库存中心 其它收货汇总表 其它收货明细表 其它发货汇总表 其它发货明细表 货品调拨汇总表 货品调拨明细表 第 2 页 现金银行现金银行 主要功能 主要功能 费用支出管理 银行存取款管理 其他收入管理 转帐管理 主要报表 主要报表 银行存取汇总表 银行存取明细表 费用开支汇总表 费用开支明细表 现金银行汇总表 现金银行明细表 POSPOS 收银收银 主要功能 主要功能 POS 机收银前台客户软件 POS 后台管理功能 包括店面设置 会员资料 POS 收银单 结算单管理 主要报表 主要报表 POS 销售汇总表 POS 销售明细表 三 三 运行环境运行环境 1 硬件要求硬件要求 CPU PIII800 或以上 内存 128M 以上 硬盘 至少 100M 空间或以上 2 操作系统操作系统 Window 2000 Window XP 3 库据库及应用软件库据库及应用软件 客户端需要 MSDE 数据库引擎和 健坤兽药通 普及版软件 第 3 页 第二章第二章 安装说明安装说明 放入 健坤兽药通 GSP 普及版 安装光盘或解压软件安装包 一般情况下 将自动启动 安装菜单界面 否则可以手工启动 双击安装盘中的 Setup exe 文件 如下图 1 点击 第一步 安装系统数据库 MSDE 注 如果您的系统已安装过 SQLServer 数据 库服务器则不需要安装 MSDE 直接进入兽药通 GSP 普及版安装即可 MSDE 安装 过程不需要用户进行操作 2 安装完 MSDE 后 点击 第二步 安装兽药通 GSP 普及版 进入如下安装界面 第 4 页 3 点击 下一步 如下图 如果您接受该许可证协议 请点击 是 按钮 程序将进入 下一个安装界面 如果您不接受该许可证协议 请点击 否 按钮 退出安装程序 4 在下图中输入您的用户名及公司名称 然后点击 下一步 按钮 第 5 页 5 选择要安装程序的路径 然后点击 下一步 按钮 6 进入安装文件的过程 如下图 第 6 页 7 安装完成后 弹出如下图 8 点击 完成 系统提示要重新启动计算机 点 是 安装过程就结束 重新启动计 算机 系统将在 Windows 操作系统 开始 程序 菜单中给您创建健坤兽药通程 序组 并将该程序的快捷方式放在桌面上 如图所示 第 7 页 第三章第三章 帐套帐套控制台控制台 一 一 概述概述 帐套控制台是管理员进行特定操作使用的模块 首次使用时需要执行新建帐套 权限设 置 日常维护可能需要备份帐套 恢复帐套 帐套数据升级 引入帐套 删除帐套和帐套选 项的修改 二 二 使用说明使用说明 一 一 新建帐套新建帐套 1 点击文件菜单的 新建帐套 弹出 新建帐套 页面 如图 第 8 页 2 输入公司选项的相关信息后 点击 下一步 按钮 页面跳转到第二页 如图 3 输入账套选项的相关信息 点击 下一步 按钮 则页面跳转到第三页 如下 第 9 页 第三页显示的是帐套中所有单据的控制信息 一共有九种 系统已经对某些单据的控制 信息设置了默认值 用户建立帐套时可以根据自己的业务需求对这些控制信息进行相应调整 但对于未设置初始默认值的 请勿随意改动 4 单据控制信息设置完毕后 点击 保存退出 按钮 稍等片刻 系统弹出 新建帐套 成功 的提示信息 如图所示 二 二 帐套选项帐套选项 选中上图中相应帐套所在行 然后点击文件菜单的 帐套选项 弹出 帐套选项 页面 如图 第 10 页 用户可以通过此页面修改企业的相关信息 点击 帐套信息 则跳转到帐套控制页面 从而可以修改帐套的控制信息 同理 点击 单据控制 后可以对单据的控制信息进行重新 设置 注意 账套一经建立 则 账套代号 和 帐套是否已启用 便不准人为修改 但 帐套是 否已启用 标识则是由客户端 结帐 菜单的 启用帐套 和 反启用帐套 来控制 三 三 引入帐套引入帐套 1 点击文件菜单的 引入帐套 链接 弹出选择文件对话框 2 选中欲引入的帐套文件 后缀为 mdf 的文件 然后点击 打开 按钮 则弹出提示框 帐套引入成功 如图 四 四 删除帐套删除帐套 1 在 帐套控制台 表格中选择欲删除的帐套 2 点击文件菜单的 删除帐套 链接 系统弹出提示 确认删除该帐套 如图 第 11 页 3 点击 否 按钮则操作被取消 点击 是 按钮 则选中的帐套被删除 并弹出提示 如图 五 五 备份帐套数据备份帐套数据 1 选中欲备份的帐套 然后点击 维护 菜单的 备份帐套数据 链接 弹出打开文件 对话框 2 输入备份文件名 然后点击 保存 按钮 备份成功 并弹出提示 如图 3 打开备份文件夹 可以看见新建立的帐套备份 六 六 恢复帐套数据恢复帐套数据 1 点击 维护 菜单的 恢复帐套数据 链接 弹出打开文件对话框 2 选择欲恢复的帐套文件后 单击 打开 按钮 系统开始执行恢复操作 恢复成功后 弹出提示 恢复帐套成功 如图 3 点击 确定 按钮 整个恢复操作完毕 并且 帐套控制台 表格被刷新 第 12 页 第四章第四章 权限设置权限设置 一 一 概述概述 帐套控制台中的权限设置提供了操作员和用户组的定义及授权 可以根据企业内部各个 职能部门和职务进行模块权限的设置 还可以进行数据权限和敏感数据保护的设置 二 二 使用说明使用说明 一 一 设置组和用户设置组和用户 1 增加组及成员 点击主菜单 维护 权限设置 系统弹出操作员定义及授权对话窗 系统提供了 管理员组 用户可以按照企业编码及职能的设置增加其他的组及成员 如图所示 2 增加一个新的组 点击 新增组 按钮 系统弹出添加组对话窗 在组名右侧的空白处输入组名 然后点 击 确定 则增加 点击 取消 则不增加并返回上一操作界面 3 在组内增加成员 选择要添加成员的组 然后点击 增加 按钮 系统弹出添加用户对话窗 在用户名右 侧的空白处输入操作员姓名 口令右侧空白处输入该操作员的密码 确认处重复输入一次密 码 点击 确定 则增加 点击 取消 则不增加并返回上一操作界面 4 修改组的名称 第 13 页 选择要进行修改的组 然后点击 修改 按钮 系统弹出编辑组对话窗 在新组名右侧 进行修改或重新输入新的组名即可 5 修改操作员 选择要进行修改的操作员 然后点击 修改 按钮 系统弹出编辑用户对话窗 在新用 户名处进行修改或重新输入 然后再输入新的口令 6 删除组 选择要删除的组 然后点击 删除 按钮 如果组下无任何成员 系统直接删除该组 否则系统弹出提示对话窗 请先删除组下所有用户 然后删除该组 删除组下所有成员后即 可删除该组 7 删除操作员 选择要删除的操作员 然后点击 删除 按钮 如果该用户已被资料或者单据引用 则 不允许删除 当相关资料或者单据被删除后即可删除该用户 否则系统弹出提问对话窗 是否 删除该用户用户 点击 是 则删除所选择的操作员 点击 否 则不进行任何操作 8 退出操作员定义及授权编辑界面 点击 确定 按钮即表示退出操作员定义及授权功能 二 二 功能权限设置功能权限设置 用户在上述步骤中添加的新组及其操作员是没有任何权限的 除了管理员组下的用户 需要用户进行授权 用户可以先对组进行授权 当对组进行授权后该组的权限可以传递到本 组的所有操作员 然后再对有特殊使用权限的操作员进行授权 操作员的权限可以大于组的 权限 如图所示 1 进入方式进入方式 在上述操作当中 对组和操作员定义完成之后 选择准备进行权限设置的组或操作员 然后点击 业务端权限 进入查看 组或 人的权限编辑界面 代表组名或操作员名称 2 界面说明界面说明 该界面左侧为模块树 组 点击模块前的图标 或双击模块名称就可以展开该模块 第 14 页 组 而点击 则可以折叠该模块组 设置权限的功能模块包括基础资料 报表 单据 信息 中心和其他模块 每个功能模块又细分到最小功能模块 使您能精确的设置每一个用户的权 限 右侧为权限设置列表 刚进入此界面时系统会列出用户或者组已拥有权限 网格里 代 表用权限 X 代表无权限 代表继承组权限 如果编辑的已经是组 则默认无权限 右侧权限列表下方提供了所有权限的复选框 包括执行 浏览 新增 修改 删除 全部 审核 单据定制 打印 打印定制 敏感保护等 执行 专指对系统中的单据是否可以执行下游单的权限设置 浏览 查看系统中的单据 报表的权限设置 新增 对系统中的单据 基础数据能否增加的权限设置 修改 对系统中的单据 基础数据能否修改的权限设置 删除 对系统中的单据 基础数据能否删除的权限设置 审核 对业务单据的审核权限的设置 打印 即对系统内的单据 报表的打印权限设置 设计 对显示样式和打印样式设计 其他功能按钮还包括 此列全选 此列全清 此列继承父类 全部全选 全 部全清 全部继承父类 将复选框和树形结构结合起来使用 用户可以快速进行权限的设置 3 对组的授权对组的授权 选择组 点击功能权限 点击左侧模块 展开模块树 选择进行权限设置的模块 然后 点击右侧某个模块的某个网格 则右侧权限列表中的模块名一栏会立刻显示您所做的选择 连续点击该网格 系统会在允许 不允许 继承三种模式切换 如果需要选中全部模块的某个功能 可以在此列点击 此列全选 类似 可以点击 此 列全清 此列继承父类 如果您要对显示的全部模块的全部权限进行操作 可以点击 全部全选 全部全清 全部继承父类 如果某个组的用户拥有相同的操作权限 则不需要对组内的用户进行再次授权 否则 需要进行下一步骤 4 对操作员的授权对操作员的授权 如果对一个组的授权操作完毕 而本组的成员还有其他本组没有的权限 则需要对单个 操作员进行授权操作 请先选中该用户 然后点击功能权限 依照上述步骤可以进行权限设 置了 三 三 数据权限设置数据权限设置 数据权限是指用户对其他用户产生的数据是否有操作权限 因此 组没有数据权限的设 置 对用户数据权限的设置如下 第 15 页 选中该用户 点击数据权限按钮 弹出数据权限对话框 网格第一列会显示除本用户之 外的所有用户 第二列会显示权限 点击第二列网格可以更改权限 选择 全部选中 可以 让用户拥有对所有用户数据的操作权限 选择 全部清除 可以让取消用户对所有用户数据 的操作权限 注意事项注意事项 管理员组下的管理员不能进行修改 删除 管理员组下的管理员不能进行修改 删除 也不需要授权也不需要授权 因为该组拥有 因为该组拥有 最大权限 最大权限 只能增加组成员 组成员可以进行修改 删除 只能增加组成员 组成员可以进行修改 删除 第 16 页 第五章第五章 基本资料基本资料 一 一 概述概述 健坤兽药通系统提供两种基础资料查看界面 一种是列表状 运用于大多数基础资料 主要用来编辑一些不需要进行分级的数据 另一种是树状 主要应用于需要分级的基础数据 提示 期初数据的录入在 资料 业务初始化菜单下进入 二 二 部门部门 一 一 业务介绍业务介绍 本模块主要是为了将企业所有部门归集并输入基础资料中 以方便您在以后编制各种业 务单据 二 二 进入方式进入方式 1 点击 资料 部门 进入列表界面 双击后进入编辑界面 三 三 界面说明界面说明 1 该界面以列表的形式将部门的名称 描述 2 界面下方为编辑和打印下拉按钮 3 界面右下角为全部显示复选框 三 三 仓库仓库 一 一 业务介绍业务介绍 本模块主要记录企业仓库的名称 地点 为今后进销存发生的业务确定货品的存放 领 取 地点提供数据准备 二 二 进入方式进入方式 1 点击 资料 仓库 三 三 界面说明界面说明 此处提供的是列表状的界面 列示了有关仓库的名称和描述信息 界面下方提供了编辑 和导出下拉按钮以及全部显示复选框 仓库资料的操作与 部门操作方法基本相同 请您参照 执行 此处不再赘述 第 17 页 四 四 地区地区 一 一 业务介绍业务介绍 本模块主要是为了将企业所有 地区归集并输入基础资料中 以方便您在以后对地区资料 的查询和处理 此模块主要运用树形结构 更急突出分级的特征 二 二 进入方式进入方式 1 点击 资料 地区 进入编辑界面 三 三 界面说明界面说明 1 该界面以 树形结构的形式将地区的名称 级别显示出来 2 界面下方为编辑和打印下拉按钮 四 四 操作方法操作方法 1 新增地区资料新增地区资料 1 点击 编辑 增加 打开 地区 编辑 界面 在编制单据时 对于新客户可 以在单据中直接新增 第 18 页 2 输入数据 输入新地区名称 如果有上一级可通过 属于 中的下拉框来选择 如果 没有上一级则 属于 为空 输入完全后按保存退出或保存新增按钮进行确定 2 修改地区资料修改地区资料 1 当您需要更新地区的相关资料 就需要使用此功能 2 在基础资料列表中选择要修改的地区 然后点击 编辑 修改 或者用鼠标双 击要修改的地区 出现的修改界面与新增地区的界面相同 操作方式也基本相同 3 删除地区资料删除地区资料 1 先选择欲删除的地区资料 然后点击 编辑 删除 即可 2 注意事项 若地区资料记录已经在住来业务中使用或被其他地方引用 不能删 除 4 查找地区资料查找地区资料 在对地区资料 信息 维护或管理中 如果您的企业用到的地区很多 就可以利用查找 功能按地区的 名称 等条件实现快速查询 以提高您的工作效率 点击 编辑 查找 即 可调出查找的过滤窗口 具体的操作方法请您在查阅查找方案具体说明 此处不再赘述 第 19 页 5 保存改变后地区资料保存改变后地区资料 与其他列表结构资料不同的是树形结构的编辑按钮下多了一个 保存 按钮 由于树形结 构可以更加明显的显示出级别之间的关系 为了操作方便在这里多加了一个简便的操作 即 可以直接对树形结构中的结点进行拖拽的方式选择其上一级 当拖拽完成时点击保存按钮 即可完成修改操作 五 五 供应商供应商 一 一 业务介绍业务介绍 无论是工业企业还是商业企业 其生产 经营 活动的前提是有适当数量的存货 这会 发生各种物资的采购活动 出于对采购业务的管理 保障销售或生产所需货品的供给 有效 调节库存 降低成本 就需要密切供应商关系 对供应商的情况进行系统管理 二 二 进入方式进入方式 1 点击 资料 供应商 进入列表界面 2 双击进入编辑界面 如下图 第 20 页 三 三 界面说明界面说明 供应商的一些主要数据 包括供应商的编号 名称 简称 助记码 联系人 电话 传 真 地址 送货地址 邮编 开户行 银行帐号 税号 信用额度 地区 类型 部门 实际欠款 付款期限天数 其中 实际欠款 是随着日常往来业务的发生而实时进行更新 此 外 还包括营业执照 经营许可证 GSP GMP 证的信息以及是否生产企业等信息 六 六 客户客户 一 一 业务介绍业务介绍 销售是企业经营活动的中心 在销售活动中 企业会与客户发生 订货 发货 开票 收 款 退货 等销售业务 企业需就货品 价格 金额等对关联客户进行管理 二 二 进入方式进入方式 1 点击 资料 客户 第 21 页 三 三 界面说明界面说明 客户的主要信息与供应商类似 多了业务员信息 在此不再赘述 七 七 商品商品 一 一 业务介绍业务介绍 本模块主要用来输入企业在采购 销售 调拔 盘点等业务涉及的所有存货资料 为企 业日后的进销存方面的管理提供基础数据 二 二 进入方式进入方式 1 点击 资料 商品列表 或 商品分类 前者以列表方式显示 后者以商品类别树的形式过滤显示 第 22 页 三 三 界面说明界面说明 商品的主要信息包括 编号 名称 通用名 大类 规格 剂型 批准文号 质 量标准 生产厂家 性能用途 储存条件 保质天数 标签 产地 检验报告 各种注册或许可证书 以及厂家信息 营业执照 经营许可证 GMP 证书 还 可以指定药品的图片信息 可以通过商品库存页查看即时库存信息 在基本设置 中可以最高最低库存以及是否需要批号管理 特别需说明的是有些药品必须指定 是否进口药品 特殊药品信息 停售标记表明是否药品暂停销售 八 八 员工员工 一 一 业务介绍业务介绍 此模块可记录和管理企业所有员工的电子档案 可参照员工入职表内容等录入 二 二 进入方式进入方式 1 点击 资料 员工 第 23 页 三 三 界面说明界面说明 员工的主要信息是编号 名称 员工类型 部门 职务 工作年限 职称 上岗证证 书 学历和身份证等 最下方的是否直接接触药品人员和是否业务员信息很重要 请 根据实际情况进行设置 签核流程页是进行流程审批的权限设置 第 24 页 第六章第六章 期初期初 一 一 概述概述 当开始正式使用本系统录入单据之前 需要进行期初即当前结存数据的录入 比如仓库 的结存数量和应收应付的结存余额 由菜单资料 业务初始化进入 二 二 期初信息的建立期初信息的建立 一 一 录入银行期初信息录入银行期初信息 二 二 录入客户期初信息录入客户期初信息 第 25 页 三 三 录入供应商期初信息录入供应商期初信息 同客户类似 不再赘述 四 四 录入商品期初信息录入商品期初信息 如果需批号管理 则可双击打开批号管理界面录入批号期初 第 26 页 五 五 启用帐套启用帐套 1 点击客户端菜单 文件 启用帐套 弹出询问对话框 如图 2 点击 是 按钮 帐套开始启用 启用成功后 弹出提示 帐套启用成功 如图 六 六 反启用帐套反启用帐套 1 用户启用帐套成功后 若发现基本资料或者期初资料未建立完整 还可以通过点击此 链接重新使帐套恢复未启用状态 从而继续建立或修改期初资料 点击 反启用帐套 之后 会弹出如下提示框 2 点击提示框的 是 按钮 会弹出反启用帐套成功的提示 如图 第 27 页 七 七 期末结帐期末结帐 帐套正式启用之后 应该针对每一个业务期间 一般以月为单位 执行一次完整的结算 操作 结帐在业务期间结束之前执行 结帐完毕 则系统自动进入下一个业务期间 结帐操 作的执行是有其必要条件的 那就是 必须在本期间所有单据都被审核之后才能执行 否则 结帐操作不成功 其操作顺序如下 1 点击客户端菜单 文件 业务结帐 期末结帐 链接 则进入结帐页面 如 图 2 点击上图的 开始 按钮 则系统开始检查本期间所有单据是否都已被审核 如果本 期间内仍有尚未审核的单据 则审核不成功 系统除给出提示外 还会在页面中心显 示尚未被审核的单据所在 如图 3 点击提示框的 确定 之后 会看到如下详细信息 第 28 页 4 如果全部单据都已得到审核 则系统接下来正式执行结算操作 并最终给出月结成功 的提示信息 如图 5 点击 确定 之后 可以看到单据审核状态的检查过程 如图 八 八 取消结帐取消结帐 如果用户在执行完结帐操作后 系统时间还未进入下一业务期间 但又有新的往来单据 第 29 页 生成 为确保系统数据的正确 用户必须重新对此业务区间执行结帐操作才行 为了做到重 新结帐 用户必须首先将业务区间从当前滚动到上一区间 而若要使当前业务区间前移 就 必须通过 取消结帐 链接来完成 1 点击 结帐 菜单的 取消结帐 链接 进入 取消结帐 页面 2 点击上图的 开始 按钮 则系统便会将此业务区间内的所有月结数据删除 删除完 毕后 弹出如下提示 注 1 如果执行反月结操作的业务区间 所在年月 与开账年月相同 则系统首先 给出如下提示 2 点击上图提示框的 确定 按钮之后 系统才会继续提示您 本月反结算成功 第 30 页 第七章第七章 采购采购管理管理 一 一 概述概述 采购管理由采购订单 收货单 现款采购 退货单 采购付款 采购发票等功能模块组 成 符合兽药 GSP 采购入库标准管理要求 保存采购兽药的有效凭证 建立真实 完整的采 购记录 做到有效凭证 账 货相符 采购记录载明兽药的通用名称 商品名称 批准文号 批号 剂型 规格 有效期 生产单位 供货单位 购入数量 购入日期 经手人或负责人 等内容 具有以下功能特点 1 系统整合了采购全面业务 从采购订货 收货 现金采购 退货 发票 付款等一系列工 作进行流程控制和执行状况的跟踪 实现了业务环结紧密联接 2 实时提醒或控制对供应商信用额度 采购价格 3 提供按商品 供货单位 业务员等进货汇总明细报表 查询订单执行状况 也可单独查现 款和退货信息以及开票信息 4 支持采购发票 可实现货 单 款 票 账的全面管理 二 二 采购订单采购订单 一 一 业务介绍业务介绍 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议 从某种意义上可作为一种简单的采购合 第 31 页 同 它是确定采购商品编号 名称 规格 单位 数量 单价 收货日期 付款期限 运输 方式 结算方式等要素的单据 该订单也是以后采购收货 现金采购 的环节 按订单明细 和汇总有关采购订货报表的基础资料 审核后的数据将反映在有关的采购报表中 企业可以 据此分析和查询采购计划的执行情况 动态掌握和控制采购计划的实施 用户可以根据企业 实际情况选择使用或不使用采购订单业务 二 二 进入方式进入方式 打开采购订单界面 可以 1 在菜单栏点击 采购 采购订单 2 在导航图中点击 采购管理 左侧导航条的 采购订单 功能图标 三 三 界面说明界面说明 采购订单标准样式中单据体包括了单据编号 单据日期 付款期限 发票类型 结算方 式 收货日期等项目 单据明细包括了商品名称 规格 批准文号 剂型 单位 数量 单 价 税率 价税金额等项目 四 四 其他关联性其他关联性 采购订单可自动生成现金采购单 采购收货单 可在采购订单货品汇总 供应商货品订 单汇总 采购订购单明细等报表中查看到订单及采购货品的有关信息 审核后影响商品的采购在途量 三 三 采购收货单采购收货单 一 一 业务介绍业务介绍 第 32 页 在实际发生采购入库业务时 需做采购收货单 用户可以采用两种方法填写单据 一是按采购订单 如果企业与供应商之间开了采购订单 那么在制作采购收货单时 应 选择已审核过并且未完成的采购订单来自动生成采购收货单 二是按实际情况填写采购收货单 系统提供了一张采购收货单同时处理多张采购订单 或者一张采购订单分批分别填写到 采购收货单的功能 二 二 进入方式进入方式 打开采购收货单界面 可以 1 点击 采购 采购收货单 2 或在导航图中点击左侧导航条的 采购管理 界面的 收货单 功能图标 三 三 界面说明界面说明 采购收货单包括了单据编号 单据日期 部门 供应商 仓库 付款期限 结算方式 等项目 单据明细包括商品名称 规格 批准文号 剂型 单位 数量 单价 税率 价税 金额 批号 生产日期 到期日期等项目 四 四 系统的关联性系统的关联性 采购收货单可自动生成采购付款单 采购退货单 可在采购收货货品汇总 供应商货品 收货汇总 业务员货品收货汇总 采购收货单明细等报表中查看到采购货品的有关资料 审 核后影响商品的库存量和供应商的往来帐等 第 33 页 四 四 现金采购单现金采购单 一 一 业务介绍业务介绍 企业在实际采购业务中 有时会使用现金做临时小批量的采购 称为现金采购 二 进入方式 进入方式 1 点击菜单 采购 现金采购单 2 或在导航图中点击左侧导航条的 采购管理 界面的 现金采购 图标 三 三 界面说明界面说明 现金采购单中所含内容与采购收货单类似 只是多了结算方式和付款账号 此处不再赘 述 四 四 与其他系统的关联与其他系统的关联 现金采购单可在供应商现购采购汇总和明细等报表中查看相关数据 审核后影响商 品的库存量 五 五 采购退货单采购退货单 一 一 业务介绍业务介绍 当购入的货品因出现质量问题等原因需要退回原供应商时 用户可以使用本模块进行退 货业务处理 系统提供了两种退货处理方式 一是手工输入退货资料来填写采购退货单 二是根据采购收货单由系统自动生成采购退货单 二 二 进入方式进入方式 1 点击菜单 采购 采购退货单 2 或在导航图中点击左侧导航条的 采购管理 界面的 退货单 功能图标 三 三 界面说明界面说明 采购退货单包括单据编号 单据日期 仓库 退货类型 结算方式 账户 单据明细包 第 34 页 括商品名称 规格 批准文号 剂型 单位 退货数量 单价 税率 价税金额 批号 生 产日期 到期日期等项目 四 四 与其他系统的关联与其他系统的关联 采购退货单的退款类型为冲销往来时扣除应付账款 并回填的采购收货单之后才能够生 成采购付款单 与退现金的处理不同 可查询供应商退货汇总与明细等报表 审核后影响商 品的库存量和供应商的往来帐等 六 六 采购付款单采购付款单 一 一 业务介绍业务介绍 采购付款是对已完成采购入库的货款进行付款或预付货款 同时做应付账款核销 二 二 进入方式进入方式 1 点击 采购 采购付款单 2 或在导航图中点击左侧导航条的 采购管理 界面的 采购付款单 功能图标 三 界面说明界面说明 采购付款单包括了单据编号 单据日期 业务员 结算方式 付款类型 实际付款金额 应付款 预付款 折扣金额 账号等项目 单据明细包括了结算单号 单据金额 待结算金 额 本单结算金额等项目 四 四 与其他系统的关联与其他系统的关联 可在采购应付汇总和明细报表中查询应付账款状况 审核后影响供应商的往来帐 第 35 页 第八章第八章 销售销售管理管理 一 一 概述概述 销售管理由销售订单 销售发货单 现款销售单 销售退货单 销售开票 销售收款单 等功能模块组成 符合兽药 GSP 销售出库标准管理要求 建立了销售记录 销售记录载明兽 药通用名称 商品名称 批准文号 批号 有效期 剂型 规格 生产厂商 购货单位 销 售数量 销售日期 经手人或负责人等内容 具有以下特点 1 系统整合了销售订单 销售发货 现款销售 销售退货 销售开票 销售收款等一系列销 售管理流程 清晰管理客户往来账款及订单执行状况 2 通过客户资料有效进行价格体系 信用额度 收款期限等业务管控 3 提供按商品 单位 业务员等销售汇总和明细以及销售业绩排行榜 还可以通过销售毛利 汇总和明细报表做经营分析 4 对销后退货的兽药 品销售部门开具的退货凭证收货 存放于退货药品库 由专人保管并 做好退货记录 二 二 销售订货单销售订货单 一 一 业务介绍业务介绍 销售订单是反映由购销双方确认的订货单据 也可视为一种简单的销售合同 它是确 第 36 页 定销售货品的规格 数量 单价 送货日期 送货方式等要素的单据 该订单也是以后 销售 发货环节 按订单办理货品出仓的依据 二 二 进入方式进入方式 1 在菜单栏点击 销售 销售订单 2 在导航图中点击左侧导航条的 销售系统 界面的 销售订单 功能图标 三 三 界面说明界面说明 销售订单中包括了客户 业务员 开单日期 单据编号 发票类型 合同号 发货方式 发货日期等项目 单据明细包括了商品名称 规格 单位 数量 单价 税率 价税金额等 项目 三 三 销售发货单销售发货单 一 一 业务介绍业务介绍 企业将货品发往客户 应使用销售发货单 并根据销售业务的不同 选择不同的开单方 式 系统为您提供了两种方式来编制销售发货单 一是按销售订单填制 如果企业与客户先开具了销售订单 在制作发货单时 应根据已 审核过的销售订单由系统自动生成销售发货单 二是按实际发出的货品等资料手工编制销售发货单 系统提供了一张发货单同时处理多 张销售订单 或者一张销售订单分别填制销售发货单的功能 二 二 进入方式进入方式 1 点击 销售 销售发货单 2 点击销售系统导航图右边的 销售发货单 功能按钮 三 三 界面说明界面说明 销售发货单中包括了客户 仓库 开单日期 单据编号 业务员 收款期限 发货地址 等项目 单据明细包括了商品名称 规格 单位 数量 单价 税率 价税金额 批号 生 产日期 到期日期等项目 四 四 与其他系统的关联与其他系统的关联 1 销售发货单自动与客户资料中的信用额度控制关联 系统会自动判断该客户的应收账 款是否超出信用额度 如果超出则有报警提示或不允许审核通过 2 相关报表有客户 业务员 货品销售汇总和明细报表 3 发货单审核后会影响实际库存量和应收账款 四 四 现款销售单现款销售单 一 一 业务介绍业务介绍 第 37 页 当销售货物给客户当时付清货款就叫现款销售 当您的企业发生现款销售业务时 可以 使用本模块开一张现款销售单 记录货物的销售情况 二 二 进入方式进入方式 1 点击菜单中 销售 现款销售单 2 点击销售系统导航图中的 现款销售单 功能图标 三 三 界面说明界面说明 现款销售单中数据项与销售发货单相似 只是多了个账户 五 五 销售退货单销售退货单 一 一 业务介绍业务介绍 当销售的货品出现质量等问题需要作退货处理时 系统提供两种单据输入方式 一是通 过手工输入退货资料 编制销售退货单 二是根据销售发货单 由系统自动生成一张销售退 货单 二 二 进入方式进入方式 1 点击 销售 销售退货单 2 点击销售系统导航图中的 销售退货单 功能图标 三 三 界面说明界面说明 销售退货时自动默认为退货药品库 区 还应该记录退货入库后的检验结果 记录合 格数和不合格数 审核后 可以通过执行功能按钮自动生成调拨单 将合格与不合格药品分 别调入合格药品库 区 和不合格药品库 区 六 六 销售收款单销售收款单 一 一 业务介绍业务介绍 销售收款是对已发出货品的收取货款的行为 还可以处理预收款业务 第 38 页 二 二 进入方式进入方式 1 点击菜单中 销售 销售收款单 2 点击销售系统导航图中的 销售收款 功能图标 三 三 界面说明界面说明 销售收款单中包括了开单日期 单据编号 客户 实收 应收 预收 折扣金额 银行 账号 收款类型等项目 单据明细包括了结算单号 单据金额 待结算 本单结算等项目 第 39 页 第九章第九章 库存库存管理管理 一 一 概述概述 库存管理由 GSP 验收入库 GSP 出库 其他入库 其他出库 调拨单 盘点单等功能模 块组成 符合兽药 GSP 仓储标准管理需求 不合格兽药的确认 报告 报损 销毁等有完善 的手续和记录 具有以下功能特点 1 对兽药的进货有规范的 GSP 验收入库审批流程 2 支持药品的多级批发价以及最高最低库存 有效期的管理 3 采用移动加权平均法进行存货成本核算 4 提供即时库存 存货数量金额汇总和收发存明细报表 以及批次汇总和跟踪明细报表 5 支持可用量库存分析 6 通过库存中心可以很清晰的查询货品详细入库 出库和供货单位和摘要信息 二 二 其他入库单其他入库单 一 一 业务介绍业务介绍 其他入库单是用来处理与采购销售无关货品进出业务 货品的借入或还回 以及捐赠业 务 二 二 进入方式进入方式 1 点击 库存 其它入库单 第 40 页 2 点击导航图中库存系统的 其它入库 图标 三 三 界面说明界面说明 其他入库单包括了开单日期 单据编号 入库类型 仓库 员工 单据明细包括品名 规格 单位 数量 单价 金额 批号 生产日期 到期日期等项目 四 四 与其他系统的关联与其他系统的关联 1 单据审核之后会库存量 三 三 其他发货单其他发货单 一 一 业务介绍业务介绍 其他发货单可处理非采购 销售业务 如借出 捐赠等 二 二 进入方式进入方式 1 点击 库存 其它发货单 2 点击导航图中的库存系统 其它发货 图标 三 三 界面说明界面说明 与其他入库单类似 在此不再赘述 四 四 与其他系统的关联与其他系统的关联 1 其它发货单审核之后会相应地减少库存量 四 四 盘点单盘点单 一 一 业务介绍业务介绍 在同一期间企业可对仓库存货进行多次盘点 有利于对存货盘盈 盘亏 自然损失等处 理 本系统的库存盘点模块可以协助您处理清查结果及调整账实间的差额 二 进入方式进入方式 1 点击菜单 库存 盘点单 2 点击导航图中的库存系统 盘点单 图标 三 三 界面说明界面说明 盘点单包括开单日期 单据编号 仓库 经手人 单据明细包括 商品名称 规格 单 位 实盘数量 账面库存量 批号 生产日期 到期日期等项目 第 41 页 五 五 调拨单调拨单 一 一 业务介绍业务介绍 本模块是处理不同仓库之间货品的非采购销售的货品调入 调出业务 二 二 进入方式进入方式 1 点击 库存 调拨单 2 点击库存管理导航图中的 调拨单 图标 三 三 界面说明界面说明 调拨单包括开单日期和单据编号 调出仓库 调入仓库 单据明细包括 品名 规格 单位 数量 批号 生产日期 到期日期等项目 四 四 与其它系统的关联与其它系统的关联 1 调拨单审核之后会更新该货品的分仓库存数 第 42 页 第十章第十章 现金银行现金银行 一 一 概述概述 现金银行由银行存取款业务单 费用开支单 其他收入单 转账单等功能模块组成 具 有以下功能特点 1 可以处理与采购销售无直接关联的资金业务 比如提现 取现 转账 2 管控费用开支和非主营收入 3 通过资金收支汇总和明细可以分析企业的资金流动状况 二 二 银行存取款业务单银行存取款业务单 一 一 业务介绍业务介绍 银行存取款单记录企业存取款相关业务活动 二 二 进入方式 进入方式 1 点击菜单 银行 银行存取款单 打开银行存取款业务单编辑界面 2 点击导航图中的现金银行 银行存取款单 功能图标 也可以打开 第 43 页 三 三 界面说明界面说明 银行存取款业务单包括单据包括开单日期 单据编号 银行账号 经手人 收支项目 收支类别 单据明细包括银行票据号 单据金额 备注等项目 三 三 费用开支单费用开支单 一 一 业务介绍业务介绍 费用开支单是企业在业务发生过程所产生的相关费用开支 二 二 进入方式进入方式 1 点击菜单 银行 费用开支单 2 点击导航图中的现金银行 费用开支单 功能图标 三 三 界面说明界面说明 费用开支单包括开单日期 单据编号 银行账号 单据明细包括费用项目 银行票据号 第 44 页 金额 备注等项目 四 四 其他收入单其他收入单 一 一 业务介绍业务介绍 其他收入单是企业发生业务活动时产生的一些非主营业收入 二 二 进入方式进入方式 1 点击菜单 银行 其他收入单 2 点击导航图中的现金银行 其他收入单 功能图标 三 三 界面说明界面说明 其他收入单的内容与费用开支单基本一致 在此不再赘述了 第十一章第十一章 店面管理店面管理 一 一 概述概述 店面管理由店面营业点设置 会员卡 会员充值单 POS 收银单 POS 结算单等功能模 块组成 具有以下功能特点 1 具有功能实用 界面友好的 POS 收银界面 支持各种小票打印机 钱箱 客显 条码 设备及电子秤等常用 POS 配套外设 2 支持 POS 转单 锁单 结帐 会员消费 挂单 日结 自动找零 扣零 满足单店 连锁超市 便利店的经营管理需求 3 实际应用分前端 POS 收银和后端数据查询和统计 二 二 店面设置店面设置 一 一 业务介绍业务介绍 本模块设置自营店信息 以便 POS 收银的正常进行 二 进入方式进入方式 1 点击 POS 管理 店面收银设置 双击后打开店面收银设置编辑界面 第 45 页 三 三 会员卡充值单会员卡充值单 一 一 业务介绍业务介绍 会员卡充值单即对会员卡进行充值 二 二 进入方式进入方式 1 点击 POS 管理 会员卡充值单 打开会员卡充值单编辑界面 三 三 界面说明界面说明 会员卡充值单包括开单日期 单据编号 会员 银行帐号 充值金额等项目 第 46 页 四 四 店面店面 POS 收银单收银单 一 一 业务介绍业务介绍 店面 POS 收银单是企业自营店零售收银业务单据 此处作为后台查询使用 二 进入方式进入方式 1 点击 POS 管理 店面 POS 收银单 五 五 店面店面 POS 结算单结算单 一 一 业务介绍业务介绍 店面 POS 结算单是对收银单进行日结入账处理的单据 此处作为