2011年欢送晚会策划1.doc

主办单位：贵阳学院院团委承办单位：贵阳学院数学系团总支、学生会目 录 一、 前言.3二、 活动介绍.4-5三、 活动流程.6-7四、 宣传流程.8五、 赞助商家的回报9-10六、 经费预算.11七、附录.12-13前言 四年过去了，我院的毕业生迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我院学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望。大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位和赞助单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得最大丰收。本学期是我院欢送毕业生活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。会有更多的组织参与活动，学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个公司率先策划出极具创意的活动，哪个公司就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更快地占据这一片超一万人的大市场。本次活动的策划不但在这几年成功举办各种晚会的经验总结之上筹办，而且是历年来的一个创新，因此得到本校各兄弟组织、和学校领导的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们也会为此而奋斗到底！ 诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“双赢”的一个平台，我们希望能与贵方合作。同时，我们也热切希望通过此次活动，双方能够达成友好的长期合作关系，互惠互利，共同发展！活动介绍一、活动背景：在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。二、晚会主题：道声再见、莫忘师恩 三、活动时间：月15号(18:3021:30) 四、活动地点：贵阳学院阳明广场五、主办单位：贵阳学院院团委承办单位：贵阳学院数学系团总支、学生会六、活动目的及意义： 毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生都有一天要走出学校面对社会,毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点飞得更高。七、参与方式：可以以班为单位，由系团总支指导、系学生会主席管理，系文艺部长组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。八、工作安排: 1、节目组: （组织部、文艺部）负责每个节目的审核、确定,在我们筛选节目之前就提高节目的质量.在节目确定之后,定期组织排练节目.2、宣传组: （宣传部） 在节目筛选开始后就可以做宣传工作了.要求宣传策划一定要提前作好，宣传要做强做大！ 3、主持组: （善主持者） 根据晚会主题写好晚会所需串词，要能掌控晚会节奏和气风，能自如应付意外事件。主持人是本场晚会的核心务必作好准备工作！ 4、后勤组: （体育部、生活部） 晚会之前负责舞台布置,晚会当天晚上主要负责晚会现场的道具供应! 5、礼仪组： （外表端庄者）负责晚会期间的接待和礼仪工作 九、节目:（节目单另附） 各班最少出三个节目,形式不限，内容尽量贴近主题。然后从中选一些好的节目，最终确定18个左右。毕业班的同学最好多出一些节目,还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由学生会文艺部部长负责和组织，协助节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。活动流程一、晚会流程：1 晚会开始（介绍领导及嘉宾）（1）节目数量：18个左右（2）节目形式：歌曲（包括独唱、乐队、合唱）；舞蹈（包括现代舞、民族舞）；曲艺（相声、小品、魔术等）；（3）访谈环节，领导寄语，毕业生表露心声。2 晚会结束时，所有演员为祝福毕业生同唱一首歌3 晚会结束后，所有工作人员清理会场，做好晚会的收尾工作；二、各部门职责：1 文艺部：主要负责进行3次筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调，负责晚会礼仪方面。2 生活部：协助文艺部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。3体育部：负责催节目及舞台道具转换。4 纪检部：维持当天晚会现场秩序。5外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费。6社团部：协助各部门的工作。7秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导，说明晚会的时间地点等等。三、注意事项 ：1. 主持人注意把握整个活动流程时间安排 2. 主持人在互动交流环节要注意会场气氛使其轻松愉悦 3. 主持人方面不要出现冷场 4. 主持人善于随机应变穿着得体谈吐幽默和谐 5. 座位摆放整齐有序不能有空座 6. 注意游戏时间不能出现拖沓、杂乱的现象 7. 各协会成员佩带工作证尽量统一服装 8. 协会成员要起到领头作用协助调节会场气氛 9. 会场布置简洁、细致、典雅 10. 活动当天,协会人提前半小时入场就位 11. 开始前播放有节奏轻快的歌曲迎接观众 四、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。附：有些注意细节请各成员细心体会争取做到万无一失 宣传流程传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立 。海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报可在校内宣传栏内张贴。 广播宣传：活动举办当天校广播可为本次活动做一些宣传。（包括介绍贵公司产品）现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料 。 工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，包括现场使用的道具等。促销点宣传：活动当天商家可在现场搞促销。现场宣传：Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏 。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间 。派发纪念品：如本子、笔等等，由公司提供，我们协助在活动现场派发。 问卷调查：活动当天可在现场进行问卷调查最好有抽奖 。形象策划：公司在本活动中可商量合作策划一个形象show。 产品代理：可长期合作。市场分析及其回报一、市场分析（投资高校活动的优势） 1学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。在校大学生是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： （1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2）容易受周围环境的影响，消费易引导。 （3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的能展示个性表现自我心理知识的活动。若是商家能在竞赛的活动中进行宣传，效果可想而知。 2.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们其他各学生组织的大力协作配合。 3.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!二、商家回报l、 增加贵公司在我校的品牌形象及增加校企业间的交流与合作，共同学习，共同发展。2、扩大公司在各高校影响，通过相当全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。3、 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的销售效益。4、 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。5.赞助企业可以根据自己的需要在活动场地设立一个有关企业文化的咨询点。6.若本次合作的效果令双方满意，我们诚意邀请贵公司与我们建立长期的友好合作关系，每学期或每年合作举办一次活动，或者不定期进行促销活动，不断提高贵公司在校内外的知名度，此举极具长远意义！经 费 预 算项目单价数量总价备注晚会当晚用品及布置晚会背景布置1200元/背景架、500元/喷绘一背景架、一喷绘1700元包括背景架(10.1m*6.4m)、喷绘(10.2m*6.5m)晚会舞台及入口装饰200元嘉宾席布置5元/人20人100元包括水和糖果荧光棒18元/筒10筒180元调动气氛哨子1元/个50个50元充气棒2元/个50个100元无线麦的电池8元/个8个64元节目单和邀请涵0.5元/张节目单350张邀请涵40张195元需要租借的晚会用品主持人的服装100元/人2人200元租借主要演出人员服装饰品50元/人5人250元无线麦50元/个4个200元灯灯1500元/一套1套1500元工作餐及礼品演员和工作人员工作餐3.5元/份100份350元工作餐为酸奶+面包活动的小礼品5元/份60份300元可以为商家提供的物资嘉宾的小礼品10元/