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文档简介

会的内容根据展览的内容不同,展览会可以分为三类:1.展览展销活动展览展销活动指各种各样的展览会、博览会、交易会。其中,级别最高的是博览会。例如,2010上海世界博览会是以国家名义申办的,每五年举办一次。2.各种类型的大型国内外会议这种类型的展览会主要分为两种:第一,专门会议,如达沃斯经济论坛、APEC会议、博鳌论坛等;第二,企业会议,如对经销商的答谢会或订货会等。3.体育竞技运动、文化活动、大型节庆活动、民俗风情活动等例如,2008年北京奥运会。二、展览会的特点1.综合性与集聚性大型国际展览过程中涉及众多的相关部门与行业,除饭店业、餐饮业、交通业、游览点、文化娱乐场所外,还涉及间接为会展产品提供物质基础与便利条件的工农业、商业、建筑业、卫生、公安、科技、海关等部门。所以,大型国际展览是人、信息、产品、资金在时间与空间上的集聚。时间的短暂性时间的短暂性,主要是指展会现场的短暂性。现在国际最高水平的世界博览会期限为半年,广交会为15天,一般的展会为35天。展会的这一特点决定了营销方法和前期准备工作方面的不同特点。激烈的竞争性展览会的竞争性主要体现在四个方面:参展商品的竞争。专业展会中的参展商品多属于同一类型,如服装可能会细分为男装、女装、内衣等,无形中增加了竞争的强度。企业间的竞争。参展商品和参展企业属于同一类型,企业间必然存在相互竞争。宣传服务竞争。体现在组织较多的宣传活动,还包括展台本身的搭建等。技术竞争。在展览会中,企业会竞相引用很多新技术。由于国际展览大多代表国家或者大型企业,此类竞争甚至包括国家之间、区域之间和地区之间的竞争。功能的辐射性展会的功能辐射性非常大,很多城市会进行会展名城、会展经济的建设和宣传。2.科学性与前沿性科学性展览会的科学性主要包括两个方面:行业内最新技术、最新信息和发展前景的体现。比如,东京车展体现的是发动机的最新技术,从事这一行业的企业必须参加这个展览会,才能了解行业的最新技术;巴黎车展体现的是外观设计技术;柏林车展(德国车展)体现的是整车技术;北京车展之前被形容为“所有展示汽车被销售一空”,现在出现了概念车。大型展览活动本身是较高科技水平的体现。现在的展览会能很好地运用电子识别系统、网上登记、声、光、电等布展技术。比如,北京国展的门机系统就是应用了德国西门子的门机系统。时尚性大型国际展览会具有展示和引领生活时尚的功能。例如,蒸汽机、电动机、海底电缆、飞机、汽车、无线电通信、装配式建筑和可视电话等,都是从展览会上走向市场,为人们所接受的。前瞻性前瞻性主要体现在两个方面:第一,新产品展示。展览会是新开发的产品被市场所接受、认识的最佳途径和最好场所。第二,相配套论坛。由业内顶尖级的专家、学者通过论坛展示行业的发展、最前沿的科学和最先进的技术。3.直观性与艺术性虽然网络技术的发展兴起了网络展览,但根据会展强国德国的调研结果证明:实地展览会不能被网络展览所取代。因为实地展览会让人们眼见为实,讲究的是面对面的交流。展览会的直观性和艺术性主要体现在三个方面:第一,观众可以直接触摸或操作展品,亲身感受产品的各种性能;第二,商业客户进行直接谈判;第三,展会的特装布置可以提升冲击力。特效率是评价展览会的一个重要指标,第100届广交会的特效率达到50%。要点提示展览会的特点: 综合性与集聚性; 科学性与前沿性; 直观性与艺术性; 互动性与国际交流性。4.互动性与国际交流性展览会的互动性和国际交流性主要表现在四个方面:第一,供求双方的互动,即参展商与专业买家之间的互动;第二,同行之间的互动,即参展商之间、专业买家之间的互动;第三,组织者与参与者之间的互动;第四,专业观众之间的互动。每个展会都有自己的特点和魅力。比如,广州美容美发展的魅力,即通过组织各种各样的活动,增进客户和经销商之间的交流和沟通等。三、展览会的核心产业链1.主办机构展览会的主办机构有五大主体:第一,政府;第二,商协会(EGO);第三,企业(外资、民营、合资);第四,传媒;第五,学校。在中国,政府所占的比例比较大,一般的大展都是由政府举办。例如,商务部有32大展。随着经济的发展,民营和外资企业所占的比例会越来越大。2.展览馆展览馆是展览会的载体。目前,广州的展览馆是全国最好的。3.服务公司例如,搭建公司、会展物流公司等。4.延伸机构例如,会展礼仪、模特、翻译等。5.参展商有针对不同行业不同类型的展览会,所以参展商的范围非常广。6.专业买家上述都是展览会的核心产业链的组成部分,会展产业链外围相关的是政府、中介服务、公共服务,如海关、商检、工商、公安、消防、城管等。四、展览会的经济效益展览会的经济效益包含实际经济效益和潜在经济效益两个方面。1.实际经济效益促成经济贸易合作展览会的实际经济效益首先就是促成经济贸易合作,带来交易合同。【案例】革命性的广交会广交会占国家外贸出口交易的1/4,最高时是在20世纪70年代,达到了47%。广交会是在我国外贸不畅通的情况下出台的。在广交会没有举办之前,我国只有广州、大连、上海、青岛和天津五个通商口岸,其他地方的货物必须到这个地方来,缺少可以跟国外沟通、联络的平台。促销会展的促销作用体现在三个方面:告知功能。比如,新产品、新公司可以借助参加展览会的方式,在业内快速打出知名度。说明功能。展览会采用面对面的沟通和交流方式,最容易达到说服的功能。影响功能。通过展览会,产品对于市场的影响会显而易见。2.潜在经济效益对宏观经济的作用从2008年北京奥运会、2010年上海世界经济博览会和昆明世界园林博览会,可以明显看到展览会对宏观经济的影响。概括来说,展览会对宏观经济的作用主要表现在两个方面:第一,对城市基础建设方面的影响;第二,对产业结构调整方面的影响。【案例】南宁东盟博览会南宁在取得第一届东盟博览会主办权之时,整个城市只有三个总统套房。鉴于博览会期间需要接待很多外国领导人,南宁提出了建造五星级宾馆的计划,并对城市建设的其他方面进行改造。这样,东盟博览会带动了南宁城市建设超前推进了十年。义乌义博会随着小商品的迅速发展,义乌在小商品城的基础上办起了义博会。后来义博会层层升级,由原来的当地政府主办,变成后来浙江省政府主办,现在是商务部主办,变成了国家级的博览会。举办义博会反过来促进了小商品城的发展,特别是小商品产业链的发展。比如,袜业原来只是卖袜,因为参加了义博会,感觉到市场的潜力,便将生产袜业的厂家集中起来,进行了产业结构调整。对企业经营决策的作用展览会可以反映行业的发展方向。通过展览会,企业能够了解本企业的经营目标、经营决策是否与总体的趋势相吻合,还可获得竞争对手的相关信息。对收集信息与调整经济结构的作用展览会是收集信息的好场所。通过综合收集来的诸多信息,如市场、竞争对手和消费者等,可以正确调整企业结构。对商品流通渠道的作用展览会是一个交流场所,一个商品流通的平台。有销售人员、展台人员等人的参与,企业可与客户建立全方位的商品流通渠道,进行商品营销。对指导消费和培育市场的作用展览会集中了诸多参展商和专业买家,后者即是渠道。有些展览会是消费型的,如前两天针对专业买家,后两天针对消费者,可以使消费者了解到企业的信息,并通过组织一些活动或者论坛等,引导行业的消费观念。【案例】牙膏类型的展览会人生的生活习惯:老一辈的人只习惯早晨起来刷牙,现在的年轻一辈已经形成了早晚刷牙的习惯。通过大型展览会的方式,如果参展企业能与相关机构合作组织一个活动,形成一种观念:吃一顿饭就刷一次牙,这样才更有利于健康。借此对市场或消费者进行引导,如果人们都接受了这种观点,吃一顿饭或者吃一次东西就刷一次牙,对牙膏企业来说,这种市场的培育有利于促进销量的提高。展览会本身存在很多新观念,如奢侈品展、时尚生活展等。这些展览会提前设定一些门槛,如对专业买家资产的限制,这就是指导消费和培育市场作用的体现。五、展览会的社会效益展览会的社会效益体现在五个方面:1.联络公关展览会是一个综合性的活动,涉及的范围较广,本身就是一项公关活动。2.立体宣传展览会的立体宣传作用主要体现在三个方面:宣传范围广一般的国际性展会的宣传载体很多,如平面、立体、口碑、宣传册等,传播范围非常广。按照国际惯例,国际性展览会要求参展商必须30%是国外的参展企业,专业买家必须30%是国外的,20%的宣传推广费用须用在国外。这三条决定了宣传范围的广度。宣传是全感观的展览会的宣传可以是实物性的,因为触摸本身就是一种宣传,或进行实际交流,或组织活动等,所以是全感观的宣传。宣传时效好展会的集聚性决定了宣传的对象都是目标客户,所以时效好。3.开发产品,优化产业结构现在任何行业都有展会,不同的是产生的效益。以品牌展览会为例,它能代表这个行业一般的发展规模、发展方向,可以从中了解到很多信息,可以了解公司及产品在市场上的位置或与时代的关联性,可以对产品的开发和优化起到一定的作用。要点提示展览会的社会效益: 联络公关; 立体宣传; 开发产品,优化产业结构; 强大的产业带动效应; 树立形象,塑造品牌。4.强大的产业带动效应会展经济属于城市经济,因为展览会受限于地区的经济规模,它有两项基本因素:第一,城市经济发展和经济规模,基本上都集中在经济比较发达的一线城市,如北京、上海、广州;第二,产业基础,有什么样的地区产业,才能办好什么样的展览。通常来说,展览的带动效应为19。5.树立形象,塑造名牌参加展览会的目的不

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