《多媒体幻灯片制作》PPT课件.ppt

PowerPoint2003幻灯片制作 1 PowerPoint2003幻灯片制作 教学提示 无论是进行多媒体教学 做各种报告还是进行产品宣传 最好的办法就是事先准备好一些带有文字 图片和图表的幻灯片 然后 在面向观众播放幻灯片的同时 配以丰富详实的讲解 使用PowerPoint2003就可以轻松地做到这一点 教学目标 通过学习掌握运用PowerPoint2003进行幻灯片的制作 编辑和放映的方法 幻灯片制作及演示的全过程 2 PowerPoint2003窗口组成 大纲编辑窗格 使用大纲编辑窗格可组织和开发演示文稿中的内容 可以输入演示文稿中的所有文本 然后重新排列项目符号 段落和幻灯片 幻灯片编辑窗格 幻灯片编辑窗格可以查看每张幻灯片的内容 用于完成幻灯片的编辑工作 可以在单张幻灯片中添加图形 影片和声音 并为单张幻灯片创建超链接和向其中添加动画 备注窗格 备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注信息 视图切换按钮 单击这些按钮完成PowerPoint2003的不同视图方式间的切换 3 制作和编辑演示文稿 创建演示文稿输入文本插入图片对象插入新幻灯片在幻灯片中插入图表插入组织结构图插入影片移动与复制幻灯片删除幻灯片撤消和恢复操作 4 制作和编辑演示文稿 上一节介绍了PowerPoint2003的窗口界面的组成 读者对PowerPoint2003有了一个初步的认识 本节将详细介绍如何具体制作具有丰富幻灯片内容的演示文稿 5 创建演示文稿 在PowerPoint2003中 要制作一篇演示文稿 可以采用创建空演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿和根据设计模板创建演示文稿等多种方式 1 创建空演示文稿选择 文件 新建 命令 将打开如图所示 新建演示文稿 任务窗格 在 新建 选项组中 选择 空演示文稿 选项后 即可创建一个空演示文稿 如图所示 6 输入文本 7 输入文本 当用户单击标题区或其他文字区时 将会发现此时系统均显示了一个选择框 事实上 这些区域都是在其中添加了文字的自选图形例如 要修改文字内容 可在单击自选图形进入文字编辑状态后直接进行修改 要设置文字的字体和段落格式 可在拖动选中文字后选择 格式 菜单中的适当选项或单击 格式 工具栏中的适当工具即可 同样 要组合或分解一组自选图形 调整各自选图形之间的叠放次序 可右击图形边框 然后从弹出的快捷菜单中选择适当的命令即可 8 3 在幻灯片中添加文本 不像Word Excel等其他Office应用程序 用户不能直接在幻灯片中添加文字 而只能借助自选图形和文本框等对象 实现在幻灯片中添加文本 其操作方法是 选择 插入 文本框 命令或单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮 然后拖动鼠标 在幻灯片中拖动出适当大小的文本框即可输入文本内容 文本框的操作方法与Word2003相同 输入幻灯片标题时 一般不用按 Enter 键 除非有特殊的排版要求 当一行不足以放置整个标题时 PowerPoint会自动折行 输入正文时 如果要另起一段 请按 Enter 键 否则不必按 Enter 键 4 方便的编辑与格式化 幻灯片中文本框内的文本 可以进行编辑和格式化 如选定 删除文本 移动 复制文本 设置字体 字号和字形 设置对齐方式和项目符号等 这些操作都可以通过 编辑 格式 菜单来完成 输入文本 9 5 为幻灯片添加页眉和页脚 如果选择 视图 页眉和页脚 命令 系统将打开如图所示的 页眉和页脚 对话框 在该对话框的 幻灯片 选项卡中 通过选择适当的复选框 用户可确定是否在幻灯片的下方添加日期和时间 幻灯片编号 页脚等 并可通过后面的单选按钮和编辑框进一步设置选定项目的格式和内容 设置结束后 若单击 应用 按钮 则所做设置将仅应用于当前幻灯片 否则 若单击 全部应用 按钮 则所做设置将应用于所有幻灯片 此外 若选中 标题幻灯片中不显示 复选框 则所做设置将不应用于标题幻灯片 即第一张幻灯片 从 页面设置 幻灯片初始页码为0 10 插入图片对象 11 插入图片对象 12 插入新幻灯片 13 插入新幻灯片 14 在幻灯片中插入图表 15 在幻灯片中插入图表 16 插入组织结构图 17 插入组织结构图 18 插入影片和声音 除了插入各种图形对象外 还可以在幻灯片中插入多媒体剪辑 可以选择插入来自Microsoft剪辑库中的视频文件 或是自己制作的小影片 选择 插入 影片和声音 剪辑管理器中的影片 命令 可弹出如图6所示的 剪贴画 任务窗格 选中想要的剪辑影片双击 这个媒体剪辑就被插入到幻灯片中了 从 剪贴画 任务窗格中可以看出 系统提供的剪辑是很有限的 往往满足不了要求 19 插入影片和声音 图6 剪贴画 任务窗格 20 插入影片 选择 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 插入其他的影片 21 用控件插入影片 1 运行PowerPoint程序 打开须要插入视频文件的幻灯片 2 将鼠标移动到菜单栏 单击其中的 视图 选项 从打开的下拉菜单中选中 控件工具箱 再从下级菜单中选中 其他控件 按钮 3 在随后打开的控件选项界面中 挑选 WindowsMediaPlayer 选项 再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中 画出一个合适大小的矩形区域 随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面 4 用鼠标选中该播放界面 然后单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中挑选 属性 命令 打开该媒体播放界面的 属性 窗口 5 在 属性 窗口中 在 FileName 配置项处正确输入须要插入到幻灯片中视频文件的细致路径及文件名 这样在打开幻灯片时 就能通过 播放 控制按钮来播放指定的视频了 22 用控件插入影片 23 插入声音 1 选择 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 系统将显示下图所示的 插入声音 对话框 2 选定要插入的声音文件 单击 确定 按钮 3 系统将显示下图所示的提示对话框 用户可通过该对话框确定播放声音文件的方式 插入声音文件后 系统将在幻灯片视图中间区域显示的声音文件图标 该图标实际上和普通图形文件一样 用户可以移动其位置 调整其尺寸 边框等 此外 通过从其右键快捷菜单中选择 播放声音 命令可试听声音 选择 编辑声音对象 命令可设置声音播放选项 是否循环播放 插入声音 24 插入声音 让声音文件重复播放单击 幻灯片放映 选择 自定义动画 在任务窗格中单击声音文件的名称 单击右面的下拉箭头 选择 效果选项 中的 停止播放 设置在最后一张幻灯片之后就可以了 25 插入Flash动画 1 运行PowerPoint2003 切换到要插入Flash动画的幻灯片 2 单击 视图 菜单 在弹出的下拉菜单中单击 工具栏 再在弹出的子菜单中单击 控件工具箱 便出现 控件工具箱 3 单击 控件工具箱 中的 其他控件 在控件列表中找到 ShockwaveFlashObject 并单击 4 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中 光标变成 十 字形 按下鼠标并拖动 画出适当大小的矩形框 这个矩形区域就是播放动画的区域 5 右单击矩形框 在出现的快捷菜单中单击 属性 出现 属性 窗口 6 单击 属性 在 影片URL M 或MOVIE右侧文本框中输入Flash动画的完整路径 假如Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中 也可以只输入Flash动画文件名 且必须带后缀名 swf 按 确定 返回PowerPoint 7 放映该幻灯片 你所期待的画面就出现了 26 插入Flash动画 27 在幻灯片中插入表格 插入 表格 然后可以对表格进行操作 28 插入一个已存在的Word表格 在演示文稿中插入一个Word新文档 然后将Word表格直接粘贴入内 这样做 不但能大大简化编辑工作量 且成效较好 将Word文件中的表格复制到剪贴板上 将光标移至需插入Word表格的幻灯片 在PowerPoint中 单击 插入 对象 再在 插入对象 对话框上 选中 新建 单选框 默认选项 在 对象类型 框中选中 MicrosoftWord文档 然后单击 确定 将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可 此后的编辑要领与Word中的编辑要领相同 29 在幻灯片中插入EXCEL图表 通过选择 插入 菜单中的适当选项 用户还可方便地在幻灯片中插入图表 表格 对象和超级链接 其中 要插入Excel图表 用户可选择 插入 对象 Excel图表 命令 出现 插入对象 对话框 对图表进行编辑 30 插入EXCEL中已存在的图表 单击 插入 对象 选择 由文件创建 浏览 然后选择已存在的文件 如下图所示 31 32 删除幻灯片 对于不需要的幻灯片 也可以将其删除 只要选中要删除的幻灯片 然后按键盘上的Delete键 或者选择 编辑 删除幻灯片 命令即可 如果误删除了某张幻灯片 那也不必着急 单击常用工具栏中的撤消按钮 即可恢复上一步操作 33 撤消和恢复操作 34 制作演示文稿的高级操作 PowerPoint中图片的巧妙切换在一张纸上打印多个幻灯片在演示文稿间复制 粘贴幻灯片自由更改幻灯片顺序隐藏幻灯片创建一个摘要幻灯片用我的默认文件夹将最喜欢工作视图作为默认视图PowerPoint导出幻灯片为图片大量图片从PPT中导出的妙招更改幻灯片版式套用设计模板调整幻灯片背景颜色 填充效果和配色方案 35 制作演示文稿的高级操作 调整幻灯片的背景颜色设置幻灯片的背景填充效果使用幻灯片母版设置光标移过和单击对象时所执行的动作设计幻灯片动画效果插入动作按钮录制旁白演示和打包设置放映方式幻灯片放映设置排练计时增加幻灯片的切换效果 36 PowerPoint中图片的巧妙切换 建立一张新幻灯片后 单击 插入 菜单下的 对象 命令 选择 由文件创建 37 PowerPoint中图片的巧妙切换 在这次的特殊运用中 我们发现 在制作课件时 我们也可以利用插入PowerPoint演示文稿这一特殊手段来使PowerPoint课件的结构清晰明了 38 PowerPoint中图片的巧妙切换 完毕后 单击 观看放映 命令进行演示 单击小图片马上会放大 再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了 39 在一张纸上打印多个幻灯片 在一张纸上打印多个幻灯片默认情况下 在PowerPoint中打印幻灯片时 每次只在一张纸上打印一张幻灯片内容 打印出来字相当大 既浪费纸张又影响美观 事实上 通过自由设置 可以让PowerPoint按照你的意愿打印幻灯片 先打开要打印的演示文稿 选择 文件 打印 再在 打印内容 下拉菜单中选择 讲义 此时 会发现讲义组合框会被激活 就可以在 每页幻灯片数 右边的下拉条里选择想要在一张纸上打印的幻灯片数目 同时 在右边的预览框中还能够看到打印效果 40 在演示文稿间复制 粘贴幻灯片 在演示文稿间复制 粘贴幻灯片通过下面技巧 可在两个演示文稿之间复制幻灯片 先同时打开两个演示文稿 再选择 窗口 全部重排 然后在相应的演示文稿窗口的 幻灯片 窗口中 选择要复制的幻灯片 再按下Ctrl C键复制一下 切换到另一个演示文稿 按下Ctrl V键粘贴过来即可 41 在演示文稿间复制 粘贴幻灯片 如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板 并且希望它保留其原始格式 则可以单击粘贴幻灯片下的 粘贴选项 按钮 然后在按钮菜单上 单击 保持源格式 这样 则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式 如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片 请在快捷菜单上单击 剪切 而不是 复制 42 在演示文稿内移动与复制幻灯片 43 在演示文稿内移动与复制幻灯片 2 复制幻灯片如果用户需要制作一张与当前幻灯片相同的幻灯片 并将其插入到该幻灯片的后面 则可按下面方法操作 1 选择需要复制的幻灯片 2 选择 插入 幻灯片副本 命令 就可以在该幻灯片后面插入一张具有相同内容和版式的幻灯片 也可以选择 编辑 复制 和 粘贴 命令 将所选幻灯片复制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中 44 自由更改幻灯片顺序 自由更改幻灯片顺序如果在做好幻灯片后 希望能改变其中某几张幻灯片顺序 则可按照下面步骤来操作 在普通视图的 幻灯片 选项卡上 选择一个或多个幻灯片缩略图 然后将其拖动到一个新位置即可 如果使用的是幻灯片浏览视图 同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图 然后将其拖动到一个新位置 45 计算字数和段落 计算字数和段落如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能 可以这样来做 选择 文件 属性 在弹出对话框中单击 统计 标签 文件的各种数据 包括页数 字数 段落等信息就会被显示在统计的信息框中 46 隐藏幻灯片 隐藏幻灯片如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映 但又不想删除它们 以备后用 就可以隐藏这些幻灯片 在 幻灯片浏览 视图中选中这些幻灯片 可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片 再选择 幻灯片放映 隐藏幻灯片 即可 或用右键的方法 47 在放映幻灯片时显示快捷方式 如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键 只需按下F1 或Shift 幻灯片放映帮助将自动显示 48 创建一个摘要幻灯片 有时 在创建好一个PowerPoint演示文稿后 可能需要添加一个简介 议程或小结 其实 PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法 打开需要添加摘要的演示文稿 选择 视图 幻灯片浏览 并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题 也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片 当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要 再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮 PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为 摘要幻灯片 的新幻灯片 该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面 并作为摘要 49 PowerPoint导出幻灯片为图片 第一步 打开幻灯片第二步 执行 文件 另存为 命令 在打开的 另存为 对话框中 选择文件类型为 JPG 第三步 选择一个保存路径 输入一个文件名 单击 保存 按钮 这时会弹出对话框询问 选择 每张幻灯片 50 大量图片从PPT中导出的妙招 1 PPT上的工具栏 文件 另存为 选择网页格式 选择保存的路径 这时PPT里所有的图片就会批量导出 并保存在一个目录下了 2 我们在进入到这个文件夹里 将多余的一些文件删除掉 对图片做筛选工作 保留起来我们喜欢的并分类入到我们的图库里 51 更改幻灯片版式 PowerPoint2003提供了多种自动版式模板 不同的版式除了含有不同的占位符外 版式布局也有所不同 有的只带有文本占位符 有的则带有图片 多媒体对象以及组织结构图等占位符 利用这些版式可以方便地创建含有不同对象的幻灯片 更改幻灯片版式的方法如下 1 选择 格式 幻灯片版式 2 在左侧的 幻灯片 面板中单击要更改版式的幻灯片 将其切换到当前窗口 3 在任务窗格中单击下三角按钮 从打开的菜单中选择 幻灯片版式 命令 打开 应用幻灯片版式 任务窗格 4 用鼠标指针指向要应用的版式 此时该版式图标上将出现一个下三角按钮 单击该按钮 在打开的下拉菜单中选择 应用于选定幻灯片 命令 即可将该样式应用到所选幻灯片上 52 更改幻灯片版式 图8应用幻灯片版式 53 更改幻灯片版式 54 套用设计模板 PowerPoint2003提供了多种设计模板 这些模板都带有不同的背景图案 使用它们可以编辑出各种具有美丽图案的不同风格的幻灯片 套用设计模板的方法如下 1 选择 格式 幻灯片设计 命令 打开 幻灯片设计 任务窗格 2 在左侧的 幻灯片 面板中单击要应用设计模板的幻灯片 将该幻灯片切换到当前视图中 3 用鼠标指针指向 幻灯片设计 任务窗格中要应用的模板 此时该版式图标上将出现一个下三角按钮 单击该按钮 在打开的下拉菜单中选择 应用于选定幻灯片 命令 即可将该模板应用到当前幻灯片上 如图9所示 4 如果用户希望将该设计模板应用到当前演示文稿的所有幻灯片上 则可在菜单中选择 应用于所有幻灯片 命令 55 套用设计模板 图9应用设计模板 56 调整幻灯片背景颜色 填充效果和配色方案 配色方案 57 调整幻灯片的背景颜色 通过幻灯片背景颜色的调整 可以将演示文稿中的某一张或所有幻灯片的背景进行改变 具体操作步骤如下 1 打开需要调整背景颜色的演示文稿 选中要改变背景颜色的幻灯片 2 选择 格式 背景 命令 3 在屏幕出现的 背景 对话框中 单击 背景填充 栏的下拉箭头 如图所示 在弹出的画面中单击需要的颜色 单击 应用 按钮 则选中的背景颜色即被应用到当前幻灯片中 若要将选择的背景颜色应用到整个演示文稿中 则应单击 全部应用 按钮 58 调整幻灯片的背景颜色 技巧 如果没有满意的颜色 可单击 其他颜色 选项 这时屏幕上将出现 颜色 对话框 在该对话框中选择需要的颜色即可 灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样 比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候 你可以进入 格式 菜单 然后选择 背景 选择 忽略母版背景图形 选项之后 你就可以让当前幻灯片不使用母版背景 59 设置幻灯片的背景填充效果 如果幻灯片的背景是某种单一的颜色 可能会觉得有些单调 为此 可在上图中选择 填充效果 命令打开 填充效果 对话框 然后通过该对话框为幻灯片设置过渡色 纹理 图案或图片等 如图所示 60 设置幻灯片的背景填充效果 选择图片背景在上图中 单击 图片 标签 弹出如图所示对话框 单击 选择图片 选择你自己的图片即可 如c windwos web wallpaper下的图片 61 使用幻灯片母版 幻灯片母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息 可以通过更改幻灯片母版的格式来改变所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片 可更改的元素包括母版中的背景图片 各元素的位置 标题的字号与字形等 其操作步骤如下 1 打开演示文稿 2 选择 视图 母版 幻灯片母版 命令 切换到幻灯片母版编辑模式下 如图1所示 幻灯片母版实际上就是一张幻灯片 3 单击要更改的占位符 便可改变它的位置或格式 4 如果要改变幻灯片母版的背景图片 则可单击该图片 按Delete键将其删除 然后粘贴其他图片 5 幻灯片母版中除了普通幻灯片的标题区外 还有日期区 页脚区及数字区等 在这些区域内填入适当的内容就可以给演示文稿的所有幻灯片加上日期 页脚及页码等 62 使用幻灯片母版 图1编辑母版 63 设置光标移过和单击对象时所执行的动作 如果希望在光标移过或单击某个对象时 能切换到其他幻灯片 执行某个程序 播放选定的声音文件或单击时突出显示对象等 可通过设置对象的动作来实现 为此 可在选定对象后选择 幻灯片放映 动作设置 命令 此时系统将打开如图所示的对话框 依提示用户可设置光标移过和单击对象时所执行的动作 64 设计幻灯片动画效果 65 设计幻灯片动画效果 另一种是自定义动画效果 此时在幻灯片中选定要设置动画的元素后再选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 1 选定要自定义动画效果的对象文字 2 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 在任务窗格中出现 添加效果 对话框 3 通过该对话框设置动画效果 播放动画时使用的声音以及动画播放后的效果等 单击 播放 按钮可通过对话框中的幻灯预览窗口观察动画设置效果 66 设计幻灯片动画效果 67 设计幻灯片动画效果 PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能 它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线 这在PowerPoint中被称为 动作路径 使用 动作路径 能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果 例如 你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点 为了方便你进行设计 PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径 如果想要指定一条动作路径 选中某个对象 然后从菜单中选择 幻灯片放映 自定义动画 在 自定义动画 任务窗格中点击 添加效果 按钮 在下拉列表中选择 动作路径 然后再选择一种预定义的动作路径 比如 对角线向右上 或者 对角线向右下 如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径 还可以选择 更多动作路径 来打开 添加动作路径 对话框 确保 预览效果 复选框被选中 然后点击不同的路径效果进行预览 当你找到比较满意的方案 就选择它并按 确定 按钮 68 设计幻灯片动画效果 PowerPoint也允许你自行设计动作路径 选中某个对象然后从菜单中选择 添加效果 动作路径 绘制自定义路径 然后再从列表中选择一种绘制方式 如自由曲线 接着用鼠标准确地绘制出移动的路线 在添加一条动作路径之后 对象旁边也会出现一个数字标记 用来显示其动画顺序 还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束 分别用绿色和红色表示 你还可以在动画列表中选择该对象 然后对 开始 路径 和 速度 子菜单中的选项进行调整 在 自定义动画 任务窗格 69 插入动作按钮 后退 70 插入动作按钮 71 录制旁白 如果希望将来自动播放幻灯片 且为其录制好旁白 即同步播放的声音文件 操作步骤如下 1 选择 幻灯片放映 录制旁白 命令 此时系统将打开如图所示的 录制旁白 对话框 2 用户可通过该对话框设置话筒级别以及录音质量 单击 确定 按钮 系统将开始放映幻灯片并开始录制旁白 3 录制结束后 系统将弹出如图所示的对话框 告诉用户旁白已经与相应的幻灯片共同保存 并询问是否保存排练时间 用户可根据需要单击 是 或 否 按钮 图提示是否保存排练时间 72 设置放映方式 1 自动放映有时候为了演示的必要 比如某公司在展台上摆出几台计算机 向过往的游客展示其产品 每页幻灯片停留5秒钟 自动翻页 这可以通过以下步骤实现 1 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格 2 在 换片方式 选项组中选中 每隔 复选框 并指定时间间隔为5秒 如图6所示 3 单击 应用于所有幻灯片 按钮 此外 设置放映方式 对话框中的 在展台浏览 全屏幕 单选按钮将演示文稿以自动放映形式保存 当选择了这个选项后 PowerPoint会自动设置放映 使其不停地循环运行 图6 幻灯片切换 任务窗格 73 设置放映方式 2 自定义放映可以把演示文稿分成几个部分 并为各部分设置自定义演示 以针对不同的观众 例如 可将演示文稿中的组织结构图和图表幻灯片组合起来 创建一个自定义放映 并以 添加特殊对象 命名 其设置方法如下 1 选择 幻灯片放映 自定义放映 命令 打开 自定义放映 对话框 如图7 37所示 2 单击 新建 按钮 弹出 定义自定义放映 对话框 如图7 38所示 3 在 幻灯片放映名称 文本框中输入新建的放映名称 4 在 在演示文稿中的幻灯片 列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片 单击 添加 按钮 将其添加到右侧的 在自定义放映中的幻灯片 列表框中 5 单击 确定 按钮返回 自定义放映 对话框 单击 放映 按钮即可放映 74 幻灯片放映 1 从开始播放所有幻灯片当演示文稿处于打开状态下的某种视图模式时 选择 视图 幻灯片放映 命令 屏幕上就开始从第一张幻灯片开始显示 提示 利用 幻灯片放映 菜单同样可以播放演示文稿 选择 幻灯片放映 观看放映 命令 则屏幕上开始从第一张幻灯片播放演示文稿 每单击一下鼠标则显示下一张幻灯片 直到所有幻灯片播放完毕 2 从当前幻灯片开始播放当我们正在编辑某一张幻灯片时 如果希望观看一下这张幻灯片的播放效果 只需单击视图工具栏中的 幻灯片放映视图 按钮 屏幕上就开始满屏显示当前幻灯片 3 停止播放幻灯片在播放演示文稿过程中如果想终止幻灯片的播放 可以单击右键 这时屏幕上将出现快捷菜单 选择 结束放映 命令 此外 在该快捷菜单中还列出了有关幻灯片播放的其他命令 用户可以根据需要加以选择 75 设置排练计时 对于非交互式演示文稿 在放映时可为其设置自动演示功能 即幻灯片根据预先设置的显示时间一张一张自动演示 为设置排练计时 首先应确定每张幻灯片需要停留的时间 根据演讲内容的长短来确定 然后可通过下面的方法来设置排练计时 1 切换到演示文稿的第1张幻灯片 2 选择 幻灯片放映 排练计时 命令 进入演示文稿的放映视图 同时弹出 预演 工具栏 如图7 40所示 3 完成该幻灯片内容的演示后 单击 下一步 按钮进行人工进片 继续设置下一张幻灯片的滞留时间 4 当设置完最后一张幻灯片后 会弹出如图7 41所示的对话框 该对话框显示了演示完全部演示文稿共需要多少时间 并询问用户是否使用这个时间 5 单击 是 按钮完成排练计时 单击 否 按钮取消所设置的时间 76 设置排练计时 77 设置排练计时 图1MicrosoftOfficePowerPoint对话框 78 如何让播放幻灯片时不显示备注 下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲 并且充分利用 备注 的作用 以期作出最出色的讲解 79 如何让播放幻灯片时不显示备注 第一步 在你的电脑的显示属性中进行设置 如图所示 在连接了外部显示器或者投影仪的情况下 点击 2 号屏幕 并按照图中高亮标注处选中 将windows桌面扩展到该显示器 同时设置适当的分辨率 单击 应用 这样 下面的观众就不会看见演讲者的电脑里面装了什么东西 演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来 而不是把演讲者的所有操作都放映出来 80 如何让播放幻灯片时不显示备注 81 如何让播放幻灯片时不显示备注 第二步 打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作 82 如何让播放幻灯片时不显示备注 选择放映的设置 在图中高亮的部分选中 显示演讲者视图 这个是重点 单击确定后就完成了设置 83 如何让播放幻灯片时不显示备注 第三步 开始放映 可以很好的控制演讲时间 在进行非正常流程 的时候 可以点击 黑屏 这样观众就看不到你在进行何种 胡乱操作 了 84 如何让播放幻灯片时不显示备注 打开双监视器支持在打开双监视器支持 有时称为多个监视器支持 之前 必须根据制造商的产品说明正确安装硬件 双监视器支持可用于运行Windows2000 带ServicePack3或更高版本 的台式计算机以及运行WindowsXP的便携式计算机 如果未曾显示控制面板 请单击 开始 菜单 指向 设置 再单击 控制面板 然后双击 显示 图标在 设置 选项卡上 为演示者的监视器选择监视器图标 通常为1 然后选中 使用此设备作为主监视器 复选框 若此复选框已选中且不可用 则该监视器已指定为主监视器 每次只能选择一个主监视器 当选择不同的监视器图标且完成步骤2后 前一个监视器的该设置自动清除并再次变为可访问的监视器 选择第二个监视器图标 然后选中 将我的Windows桌面延伸至这个监视器上 复选框 85 如何让播放幻灯片时不显示备注 注意只能在一台监视器上显示演示者视图 而在另一台监视器上运行幻灯片放映 您的计算机或许可以支持多个监视器 但PowerPoint只支持在一个幻灯片放映中使用两个监视器 可以通过选择第二台监视器 再清除 将我的Windows桌面延伸至这个监视器上 复选框来关闭双监视器支持 86 增加幻灯片的切换效果 切换效果是添加在幻灯片上的一种特殊的播放效果 在演示文稿放映过程中 切换效果可以通过各种方式将幻灯片拉入屏幕中 还可以在切换时播放声音 其操作步骤如下 1 选中要设置切换效果的幻灯片 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格 如图7 42所示 2 在 应用于所选幻灯片 列表框中选择要应用的切换方式 如 向右下插入 3 在 修改切换效果 选项组中打开 速度 下拉列表框 选择幻灯片的切换速度 如 慢速 4 打开 声音 下拉列表框 从中选择切换时伴随的声音 5 若要为切换效果设置音效 则可打开 声音 下拉列表框 在其中选择一种声音 如 鼓声 6 在 换片方式 选项组中选择幻灯片的切换方式 若要手动切换 则可选中 单击鼠标时 复选框 若要设置自动切换方式 则可选中 每隔 复选框 并在后面的微调框中输入间隔时间 如图7 43所示 7 单击 应用于所有幻灯片 按钮 将设置应用到演示文稿中所有的幻灯片上 8 单击 播放 按钮预览所设置的切换效果 87 增加幻灯片的切换效果 88 打包成CD 打包成CD 是有效发挥演示文稿的MicrosoftOfficePowerPoint2003新增功能 用于制作演示文稿CD 以便在运行MicrosoftWindows操作系统的计算机上查看 打包成CD 可打包演示文稿和所有支持文件 包括链接文件 并从CD自动运行演示文稿 在打包演示文稿时 经过更新的MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在CD上 因此 没有安装PowerPoint的计算机不需要安装播放器就能播放 89 将演示文稿打包到文件夹 图7 打包成CD 对话框 90 编辑技巧 让幻灯片听我的当你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍 却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置 或者本应按下鼠标左键切换到下一张 却由于按下了右键而出现一个快捷菜单 不用担心 只要进行小小的设置 就可以将这些烦人的问题统统搞定 从任务窗格中打开 幻灯片切换 将换片方式小节中的 单击鼠标时 和 每隔 两个复选项全部去除 然后将这个设置应用于所有幻灯片 以后切换到下一张或上一张 只有通过键盘上的方向键才能进行操作 至于另外一个问题 解决的办法也很简单 从 工具 菜单下打开 选项 视图 窗口 取消 幻灯片放映 小节上的 右键单击快捷菜单 复选框即可 Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候 有时需要学生自己看书讨论 这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下 B 键 此时屏幕黑屏 学生自学完成后再接一下 B 键即可恢复正常 按 W 键也会产生类似的效果 91 编辑技巧 让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放 只需要在播放时右键点击这个文稿 然后在弹出的菜单中执行 显示 命令即可 或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时 最好每一页都加上公司的Logo 这样可以间接地为公司做免费广告 执行 视图 母版 幻灯片母版 命令 在 幻灯片母版视图 中 将Logo放在合适的位置上 关闭母版视图返回到普通视图后 就可以看到在每一页加上了Logo 而且在普通视图上也无法改动它了 92 编辑技巧 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时 经常需要寻