2005年服务业年报数据处理程序使用说明.doc

2005年服务业年报数据处理程序使用说明服务业年报数据处理程序在JF06年报目录下，共设有3个路径： JF06年报JC企业 名称为：企业财务基层年报 JF06年报JC行政事业 名称为：行政事业财务基层年报 JF06年报ZH 名称为：综合年报 专业代码都为：nb解释：专业代码识别不同专业的关键字，以两字节指定。专业名称专业的提示性文字说明。一、在JF06年报JC行政事业路径下的数据处理操作（一）数据录入1、选择录入报表在此路径下共涉及3张表：JF103: 执行行政事业会计制度的服务业法人单位填报的基层年报表JF302: 通过执行分组汇总公式JF302生成的综合年报表UNT: 执行行政事业会计制度的服务业法人单位基本情况表2、进行数据录入（1）UNT单位字典库的录入方式：录入单位字典库时，新增一个新单位，可通过点击数据操作（Z）下拉菜单中的【新增单位】，然后依次录入单位代码和其中的标志值完成。录入时，应在单位代码项中输入单位代码（如果9位代码中出现字符一律要用大写）。（2）JF103表的录入方式：在数据项输入时，每输入一项数据后，按回车键，鼠标跳到下一个数据项进行数据输入；如果按住SHIFT键，再按回车键，鼠标跳到上一个数据项位置。（二）数据追加将鼠标移至报表（R）下拉菜单【追加】处，点击子菜单项【追加】【忽略】，进入选择表对话框，直接选择表名，双击即可进入该表的数据追加对话框，只要确认外部文件名后点【确定】即可把外部文件内容追加到选择的表内。（三）数据审核在此路径下共有3个审核公式：SH: 对单位字典库UNT中单位名称、行政区划代码、行业代码、执行会计制度类别、登记注册类型等指标填写正确与否的审核JF103、JF302: 表内指标间关系的审核（四）分组汇总在此路径下只有一个分组汇总公式：JF302。表示：通过对基层表JF103进行分组汇总生成JF302表。（五）制表输出在此路径下共设有2张表的制表输出公式，即JF103和JF302表都可以在此路径下进行打表。1、修改制表参数。点击制表（P） 描述 制表参数，分别选中公式，在 【制表属性】对话框中点击“制表计算公式、取数码、条件”，修改第2行UN 后跟代码，保存退出。2、进行制表输出。点击制表（P） 制表输出 双击公式名 确定。在SARP系统制表完成后，可以打开表格来浏览或打印。点击【工具（T）】【打开】命令，将当前路径下（JF06年报JC行政事业）后缀名为“prn”的文本表格打开浏览。用“打印设置”命令设置属性，纸张大小为A4、打印方向为横向。最后选择“打印”命令直接打印。（六）数据备份1、修改备份公式。点击报表（R） 描述 备份公式 选择公式名进行双击。对于UNT和JF103表，只需要修改EX:后跟输出文件名，？改为部门代码。对于JF302表，第一步修改EX:后跟输出文件名，？改为部门代码；第二步修改FA:后跟代码，？仍改为部门代码。公式修改完毕之后，点击【保存】 【确定】退出。2、进行数据备份。点击报表（R） 备份 选择公式名进行双击。二、在JF06年报ZH路径下的数据处理操作（一）数据录入1、选择录入报表在此路径下共涉及3张表：JF301: 执行企业会计制度的服务业法人单位填报的综合年报表JF302: 执行行政事业会计制度的服务业法人单位填报的综合年报表UNT: 综合部门基本情况表2、进行数据录入进入ZH专业，首先要对UNT单位字典库进行录入，设2个标志，其中“部门代码”设6位，前两位填写各省直部门代码，中间两位填写各市代码，最后两位填写00，“单位名称”即填写部门单位全称。对单位字典库录入完毕后再选择性的对综合表进行录入。（二）数据追加将鼠标移至报表（R）下拉菜单【追加】处，点击子菜单项【追加】【忽略】，依次进入选择表对话框，直接选择表名，双击即可进入该表的数据追加对话框，只要确认外部文件名后点【确定】即可把外部文件内容追加到选择的表内。（三）数据审核在此路径下共有2个审核公式：JF301、JF302: 表内指标间关系的审核（四）叠加汇总点击汇总（S） 叠加汇总 忽略 双击要汇总的表名 1、指定一汇总单位在“单位编码”处键入单位代码，系统将同时在右方“单位名称”处显示其名称。2、选择综合单位级和基层单位级一般情况下基层单位级都采用汇总单位下一级作为“基层单位级”逐级上汇。（1）如果要把市一级数据统一汇到省级单位中，那么综合单位级 = 1，基层单位级= 2（2）如果要把县一级数据统一汇到市级单位中，那么综合单位级 = 2，基层单位级= 3分别选中综合单位级和基层单位级之后点击【确认】即完成叠加汇总。（五）制表输出在ZH路径下共设有2张综合年报表的制表输出公式。1、修改制表参数。点击制表（P） 描述 制表参数，分别选中公式，在 【制表属性】对话框中点击“制表计算公式”，修改第2行UN 后跟代码，保存退出。2、进行制表输出。点击制表（P） 制表输出 双击公式名 确定。在SARP系统制表完成后，可以打开表格来浏览或打印。点击【工具（T）】【打开】命令，将当前路径下（JF06年报ZH）后缀名为“prn”的文本表格打开浏览。用“打印设置”命令设置属性，纸张大小为A4、打印方向为横向。最后选择“打印”命令直接打印。（六）数据备份1、修改备份公式。点击报表（R） 描述 备份公式 选择公式名进行双击。只需要修改EX:后跟输出文件名，？改为部门代码。公式修改完毕之后，点击【保存】 【确定】退出。2、进行数据备份。点击报表（R） 备份 选择公式名进行双击。2006年服务业定期报表数据处理程序使用说明服务业定期报表数据处理程序在JF06定报目录下，共设有3个路径：JF06定报JC企业 名称为：企业财务基层定报 JF06定报JC行政事业 名称为：行政事业财务基层定报 JF06定报ZH 名称为：综合定报专业代码都为：db解释：专业代码识别不同专业的关键字，以两字节指定。专业名称专业的提示性文字说明。一、在JF06定报JC行政事业路径下的数据处理操作（一）数据录入在此路径下共涉及9张表：JF202-1: 1-2月份冀服202基层定报表JF202-2: 1-5月份冀服202基层定报表JF202-3: 1-8月份冀服202基层定报表JF202-4: 1-11月份冀服202基层定报表JF402-1: 1-2月份冀服402综合定报表JF402-2: 1-5月份冀服402综合定报表JF402-3: 1-8月份冀服402综合定报表JF402-4: 1-11月份冀服402综合定报表UNT: 服务业法人单位基本情况表（二）数据追加将鼠标移至报表（R）下拉菜单【追加】处，点击子菜单项【追加】【忽略】，进入选择表对话框，直接选择表名，双击即可进入该表的数据追加对话框，只要确认外部文件名后点【确定】即可把外部文件内容追加到选择的表内。（三）数据审核在此路径下共有9个审核公式：SH: 对单位字典库UNT中单位名称、行政区划代码、行业代码、执行会计制度类别、登记注册类型等指标填写正确与否的审核JF202-1、JF202-2、JF202-3、JF202-4: 分别对1-2月、1-5月、1-8月和1-11月冀服202表内指标间关系以及累计数大小对比的审核JF402-1、JF402-2、JF402-3、JF402-4: 分别对1-2月、1-5月、1-8月和1-11月冀服402表内指标间关系以及累计数大小对比的审核（四）分组汇总在此路径下共设有4个分组汇总公式：JF402-1、JF402-2、JF402-3、JF402-4。其中，公式JF402-1表示：对基层表JF202-1进行分组汇总生成JF402-1表；公式JF402-2表示：对基层表JF202-2进行分组汇总生成JF402-2表；公式JF402-3表示：对基层表JF202-3进行分组汇总生成JF402-3表；公式JF402-4表示：对基层表JF202-4进行分组汇总生成JF402-4表；（五）制表输出在此路径下设有2张表的制表输出公式，即JF202表和JF402表都可以在此路径下进行打表。1、修改制表参数。点击制表（P） 描述 制表参数，分别选中公式，在 【制表属性】对话框中点击“制表计算公式、取数码、条件”，修改第1行文件名，* 改为1、2、3或4，修改第2行UN 后跟代码，保存退出。2、进行制表输出。点击制表（P） 制表输出 双击公式名 确定。（六）数据备份1、修改备份公式。点击报表（R） 描述 备份公式 选择公式名进行双击。对于UNT、JF202表，只需要修改EX:后跟输出文件名，？改为部门代码。对于JF402表，第一步修改EX:后跟输出文件名，？改为部门代码；第二步修改FA:后跟代码，？仍改为部门代码。公式修改完毕之后，点击【保存】 【确定】退出。2、进行数据备份。点击报表（R） 备份 选择公式名进行双击。二、在JF06定报ZH路径下的数据处理操作（一）数据录入在此路径下共涉及9张表：JF401-1: 1-2月份冀服401综合定报表JF401-2: 1-5月份冀服401综合定报表JF401-3: 1-8月份冀服401综合定报表JF401-4: 1-11月份冀服401综合定报表JF402-1: 1-2月份冀服402综合定报表JF402-2: 1-5月份冀服402综合定报表JF402-3: 1-8月份冀服402综合定报表JF402-4: 1-11月份冀服402综合定报表UNT: 综合部门基本情况表（二）数据追加将鼠标移至报表（R）下拉菜单【追加】处，点击子菜单项【追加】【忽略】，依次进入选择表对话框，直接选择表名，双击即可进入该表的数据追加对话框，只要确认外部文件名后点【确定】即可把外部文件内容追加到选择的表内。（三）数据审核在此路径下共有8个审核公式：JF401-1、JF401-2、JF401-3、JF401-4: 分别对1-2月、1-5月、1-8月和1-11月冀服401表内指标间关系以及累计数大小对比的审核JF402-1、JF402-2、JF402-3、JF402-4: 分别对1-2月、1-5月、1-8月和1-11月冀服402表内指标间关系以及累计数大小对比的审核（四）叠加汇总点击汇总（S） 叠加汇总 忽略 双击要汇总的表名 1、指定一汇总单位在“单位编码”处键入单位代码，系统将同时在右方“单位名称”处显示其名称。2、选择综合单位级和基层单位级一般情况下基层单位级都采用汇总单位下一级作为“基层单位级”逐级上汇。（1）如果要把市一级数据统一汇到省级单位中，那么综合单位级 = 1，基层单位级= 2（2）如果要把县一级数据统一汇到市级单位中，那么综合单位级 = 2，基层单位级= 3分别选中综合单位级和基层单位级之后点击【确认】即完成叠加汇总。（五）制表输出在此路径下设有2张综合定报表的制表输出公式。1、修改制表参数。点击制表（P）