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文档简介
品牌策划推广大赛活动总结管理学院第三届品牌策划推广大赛终于在一片掌声中顺利落下帷幕。两个月来,从前期的筹备工作,到最后的三天销售和POWERPOINT演示,无处不可用汗水来形容。但是,辛苦背后充斥着更多让我们欣慰的笑容,以及通过这次活动所学习到的东西。可以说,这一次的活动极大地鼓舞了我们管理人。同学们的交际、组织、策划等能力在本次活动中都得到锻炼,将自己所学过的知识应用到实际当中,把书本知识切实地转化为具有实践意义的生产力。作为本次活动的主要负责人,一时间很难表达出活动过程中我曾经有过的感想。活动时间跨度长达近一个半月,涉及管理学院12个班级约500名同学,本次活动以班为单位组队参赛。在看到本次活动顺利举办的同时也发现了许多工作的不足之处,现将问题总结如下,希望能够为以后的工作提供一个参考和借鉴:(一) 制定活动计划书活动计划书是整个活动的灵魂,缺乏一份详细的活动计划书将对整个活动构成直接的影响。首当其冲就是外联工作,在与商家洽谈过程中,许多问题都未能得到确切的答复,确定赞助的商家寥寥无几,而且策划书是我们给商家这个活动的第一直观印象,如果这都做不好,商家很快就对我们的活动失去信心,赞助更是难上加难。因此活动计划书应尽早制定并完善,尽可能把活动计划细化,把每项工作都分配好,落实到个人,把各种有可能出现的情况都列入到考虑范围之内。在制定计划时一定要用心地去想,把自己置身于活动当中,将整个活动流程在脑海里不停地回放,看一下还有什么地方疏忽需要补充或修改。这次活动计划书的总页数超过了50页,可以说这是我们学院团总支、学生会全体成员共同努力的结晶,这为我们本次活动的成功举办打下了一个坚实的基础,也为以后学院举办同样类型活动提供了经验。(二) 品牌品牌策划推广大赛顾名思义就是一个与品牌密切相关的活动,品牌的数目也成为大家关心的一个焦点,本次活动总共拉回了13个品牌,成绩是相当不错的。但在品牌这方面也存在着一些问题:1 品牌的确定由于有部分品牌是在限定时间后才能确定下来,所以给后面的工作带来一定的影响,甚至有个别品牌再进行了抽签分组后还进行变更,这不利于参赛队开展筹备工作以及品牌推广。建议品牌应尽早确定好,尽量避免品牌变更的情况,相关工作人员要加倍留神以及做好密切跟踪。2 品牌质量有个别品牌的质量并不是十分好,出现此种情况的品牌都是班级各自拉回的品牌,但作为我们主办方,有着不可推卸的责任,有关部门没有作好质量把关工作,这给品牌策划推广大赛带来一定的影响。因此以后举办同样的活动时,一定要把握好产品的质量关。3 品牌种类有极个别进来的品牌不太适合广商这个市场,这给我们的参赛队作策划宣传和推广增加了一定的难度,这不利于给同学们创造多些理论与实践相结合的机会,难以策划而降低了参赛同学的热情,同时也不能使之在活动过程中学到更多的东西。(三) 宣传本次品牌策划推广大赛的成功举行,少不了宣传这一主要部分。我们这次铺天盖地的活动宣传,一浪接着一浪,一波比一波强劲,给了大家一种万众期待的感觉,同时,让同学们知道我们离品牌策划推广大赛的活动时间已经不远了,其他学院的同学看到了都赞不绝口。我认为我们这次的宣传成功地方有以下几点:1 老师的顶力支持和帮助史业帅老师和林栋老师两位老师不辞劳苦,为我们活动的宣传方式申请四处奔走,亲自与学校有相关负责部门联系,使得我们的宣传工作能够顺利开展。而且两位老师对我们都很信任,完全放手让我们自己去做,让我们有很多发挥的空间。2 有创意我们这次的宣传方式很多都是之前没有见过的,例如一条18米长的横幅悬挂在男生宿舍区一号楼的四楼,非常醒目,这可以说是三水校区有史以来挂得最高的横幅;在每个教室的讲台右上方和在每栋宿舍每一层楼的热水机上贴着本次品牌策划推广大赛的标志;在举行现场销售的前一个前期我们把100多支学院彩旗插在三号楼前面中心花园的周围,场面非常壮观。3 品牌数目多,规模大这次的品牌策划推广大赛总共拉回了13个品牌,品牌数目之多,规模之大,这是三水校区有史以来未曾有过的,同时各队的横幅宣传在学院统一规划下,配合上学院的大宣传更显气势。但是我们的宣传工作也存在的不足,就是最早期的宣传工作没有做好,以至于很多同学对品牌策划推广大赛毫不了解,非常陌生,后来经过大家的共同努力才把这种情况给扭转过来,同时在品牌策划推广大赛期间的宣传海报在质量上不是太稳定,曾有一期的海报质量不是很高。(四) 细节问题仍不够注重1 开幕式(1) 开幕式的舞台布置开幕式的舞台布置工作应尽早完成。在开幕式当天因为红地毯比预定时间迟了到,所以影响到后来的彩排工作,而且铺红地毯是需要比较长时间的,在短时间里很难把两块大地毯弄好的,当天铺好后基本已到了开幕式开始的时间。同时这次的舞台台阶搭得不是太好,这给上台的表演人员、领导、老师等造成一定程度上的不便。(2) 开幕式的催场工作本次开幕式的整体催场工作还是可以的,但问题还是有的,就是负责催场工作的工作人员在开幕式开始前的半小时,让其中的一名表演人员回宿舍拿表演用品,但该名表演人员在开幕式开始前10分钟前还没有出现,致使在临开场前造成一点点紧张气氛。建议以后所有表演用品提早准备好,所有表演人员在表演前都在后台集中好,没什么事情都不要随处乱走。(3) 司仪由于司仪缺乏舞台经验,显得比较紧张,所以在台上表演说话不是很流畅,经常给人一种断断续续的感觉。2 音响设备的监管在现场销售的第一天,因为有关工作组没有做好监督工作,使得各参赛队在上课期间都开着音响,给教学秩序带来了少少的影响,虽然这种影响是相当有限的,但毕竟给教学秩序带来了影响,这或许会给学院以后举办同样类型的活动带来不便。因此以后无论举办什么活动,在上课期间都要做好音响设备的监管工作,避免给教学、生活秩序带来影响。3 品牌成果展这次活动的成果展(FLASH)总的来说是挺好的,但由于各种原因,使得成果展(FLASH)到颁奖典礼当天才赶制出来,所以之前并没有在颁奖典礼现场的电脑设备测试过,导致在播放当中出现由于电脑设备配置跟不上,播放起来不是十分流畅的情况,因此并没有把预期效果展示出来。这一次教训提醒了我们,在日后的活动中,一定要注意好机器设备这方面的问题,在活动之前做好测试工作。4 灯光控制在PowerPoint演示暨颁奖典礼环节中,负责灯光的同学因为之前并没有看过活动成果展,所以导致在成果展还没有播放完毕前就把现场的灯都开了,影响了播放效果。因此以后凡是涉及到灯光问题的时候,活动前一定要给工作人员说清楚,反复强调。5 申请工作申请工作由于校区的资源有限,所以场地等资源申请应尽早落实,并及时跟进,协调好各方面的工作。在各队的自由宣传期间里,由于我们的申请工作只向有关部门的领导做了申请,之后并没有跟校内的保安、校工等说清楚,所以给各队的第一天自由宣传工作带来了不便。6 活动相片相片质量不高一直是我们学院存在的问题,这次活动依然存在这种问题,一些比较有新意的宣传方式没有利用好现代科技技术,把它们很好的保留下来,做为以后的参考资料。后来经过大家的共同努力,做了一下相关的补救工作,才不至于让一段段美好的回忆错失掉。7 沟通不足(1) 常委与部长,部长与干事的沟通三者的沟通还有所欠缺,从而导致在活动中,工作效率不是很高,没有发挥最大效用,而且有时比较容易产生小误会,幸亏这些问题最终都没有影响到整个活动的顺利进行。因此以后需加强各方的沟通,增进彼此之间的了解,保持沟通渠道顺畅,让工作做得更好。(2) 组委会与参赛队伍的沟通在整个活动当中,总的来说组委会与各参赛队都保持着比较好的沟通渠道,但美中不足的地方就是在现场销售的第一天里由于组委会与参赛队伍的临场沟通不足,造成信息不能及时的传达,从而引起物品分配上的矛盾和混乱。但此情况在第二、第三天基本上没再出现。8 财务状况本次的大赛财务小组对参赛队伍的财务状况起到了较好的监督作用。为评分考核提供了准确真实的数据,较好得完成了本职工作。希望财务组的财务制度能不断完善,评分前核实好各队的财务数据,避免出现数据错误等情况。9 工作总结活动的总结工作应尽早完成。毕竟人的记忆会随着时间的推移会慢慢淡忘,为了追求把品牌做大、做强、做好,我们应在活动结束后马上开展总结工作,把活动中的不足地方找出来,这样的总结才算全面、有效。当活动结束后,碰巧就到了五一长假期,大家都有所松懈,并没有马上投入到总结工作当中,致使总结工作比预期迟了一周才完成。(五) 专业性由于参加本次活动的同学都是大一、大二的同学,大家还没有完全接触到专业课程,而且由于各种原因,所以本次活动各队的策划书部分和Powerpoint演示部分的专业性并不是很高。总而言之,这次活动还算是成功的,在学校有关领导的关心下,在学院领导和专业老师的支持下,在两位辅导员老师的指导下,在所有工作人员和其他常委、部长、干事、各班的共同努力下,我们的活动终于都圆满地结束了!我很想对他们真诚地说一句谢谢。相信这次活动让所有参与其中的人都有或多或少的收获,也许是好的,也许是不好的,但是不管怎么说,希望大家都能在参与其中的过程中学到东西,班集体能更加团结,在往后的日子里共同地冲破任何障碍,使各班级和学院都上升到一个新的台阶。品牌策划推广大赛是我们管理学院
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