班级风采展策划.doc

一 活动背景 为了展现我院教学成果，体现班级社团风采，加强班级社团文化建设，充分展现各班、各社团团结进取、健康向上的精神风貌，推动各班良好班风、各社团良好风貌的形成，机械工程学院宣传部特搭建这样一个平台举办班级及社团文化风采展的比赛。为各班及各社团提供一个展示班级社团文化的机会，打造属于自己的班级社团的品牌，展示各班各社团风貌，塑造班级社团良好的形象，加强班级、社团间的联系。 二 活动主题：秀出团队的风采，足以令全校青睐！三 活动目的及意义 通过此次活动，塑造优良的班级社团形象，展现才华，展现风采，展现精神，进而提高班级社团的凝聚力、传播班级社团影响力，塑造班级社团魅力、活跃班级社团气氛、增强集体荣誉感，从而提升全班全社团成员的整体素质，丰富校园文化生活；同时，希望同学们把这种热情带到学习中去，学好文化知识。四 举办单位：机械工程学院宣传部、信息部五 活动时间 ：2011年11月17日2011年11月27日（22日晚办展板，17日22日活动的前期准备，其他流程23日27日进行）六 活动地点；班级：教学楼A1101 102 103 社团及其他团队：教学楼A1201 202 203 七 活动对象；机械工程学院所有班级、社团及其他组织八 活动形式；展板九 展板内容介绍及要求：以班级、社团为单位，办一块有属于自己特色的展板。宣传内容要求健康向上，有积极意义，如：增强班级学习气氛，加强班级社团凝聚力，展现本班本社团的精神风貌、大学生风采等。十 活动主要流程：（一）前期工作：1 联系好各班宣传委员及各社团负责人，介绍活动基本内容及注意事项，同时宣传活动，邀请各班班长团支书宣传委员参观展板及参与评分过程；为保证活动的有序且顺利进行需拉一至两个赞助。2 活动总共需25块左右的展板（社团的展板由其内部提供），由宣传部准备好，展示地点也由宣传部联系好。 3 活动所需的材料（纸、毛笔、颜料、墨水、浆糊等）由宣传部提供。因此，宣传部应提前准备齐全活动所需的材料。（二）具体工作：1 统计好参赛的班级及社团数量，以便筹备活动所需的材料2 前期准备工作完成好，宣传部安排时间，提供场所，通知各班级组织班上同学进行展板的制作工作。宣传部的部员只负责指导和监督，不参与制作。全过程由班级人员自行完成，注意完成之后统一在展板的右下角标明班级。3 各社团的展板由其宣传部（或文宣部）制作。4 由宣传部安排人员进行评分并公布评比结果，详见评分细则。5 展板完成后，由各班级、各社团安排人员负责抬到天桥上展示。要求展板摆放整齐美观。（三）收尾工作1 展板展示完后，在11月28日将展板抬回指定的地点，由宣传部归还向其他部门借来的展板，各社团的展板自己收回。2 参与指导监督的宣传部及信息部成员都得做好活动总结，在部门例会上进行阐述。十活动人员安排1活动指导及辅助人员名单：写字：高阳、郑亚岚展板设计及画画：王小季、李密、李汉阳、赵广煜具体教室人员安排：教室101：王小季、赵广煜 教室102：杨杰、李密 教室103：郑亚岚、李汉阳负责看管颜料：教室101：王娜教室102：戴伦教室103：王凡庆 教室201：薛宏伟 教室202：李彬 教室203：郑海燕2活动评分人员；（1）各二级学院宣传部部长（13名），机械工程学院团委学生会各部长（12名）（2）在展板展示地点随机挑选50名观众（注意；观众不能是参赛班级及社团的同学），对展板进行评分（哪块办的最好，一个最好一分）十一评分细则 1 各部长分别对每块展板打分（10分制），统计之后取平均分为得分A2 统计随机挑取的50名观众的评分结果（50人每人一分，每人限评论一次）为得分B3 各部长评分标准：创意新颖2分，内容充实3分，大方美观4分，摆放整齐1分4 得分A与得分B相加即为其最后得分。十二奖项设置：最具创意奖2名（班级、社团）最具潜力奖2名（班级、社团）优秀奖（若干）十三经费预算1. 每块展板4张白纸 4*1*25=100 2颜料10盒 2.5*10=253墨水2瓶 10*2=204奖品 1405参与评分的部长及宣传部成员每人一瓶水 30*1=306横幅4条 40*4=1607糖果或水果 508其他 20总计：100+25+20+140+30+160+50+20=545十四注意事项a) 保证展板完整，不要损坏；b) 各班展示完之后将展板送回指定地点c) 注意合理利用宣传部提供的材料，不要太过浪费d) 社团的展板评比与班级的展板评比分开进行e) 在宣传地点随意挑取观众评委时，准备一些糖果或水果进行奖励f) 注意宣传部与信息部的相关工作的沟通交流g) 活动的所有进程必须按照本策划的安排，特殊情况再议h) 活动结束后召开组委会内部会议，对此次活动进行总结机械工程学院宣传部、信息部2011年11月12日 附：相关安排（一）具体的时间安排：11月16日完善策划11月17日晚办两块活动宣传展板11月18日前统计参赛团队的数目11月18日中午召开活动启动会议11月18日晚召开组委会内部会议安排具体事宜11月19日前借好所有活动所需的展板11月19日11月20拉赞助并订做横幅11月21日上午挂横幅11月22日晚举办活动11月23日27日展板展示及评分（11月23日中午各部长评分，11月24日27日大众评分）11月28收回展板，活动结束（二）人员安排：1 展板方面：宣传部全体成员2 统计参赛团体数目：宣传部全体成员 3 拉赞助：宣传部、信息部（部员共8人，分四组进行）4 挂横幅：宣传部、信息部5 活动当天打扫卫生：宣传部、信息部（各自负责其分管教室的卫生情况）6 抬展板：各参赛团队负责人 （三）宣传方案：1. 展板宣传（两块展板在教学楼A1前展示）：以图片、文字相结合的方式宣传此次活动，吸引同学的眼球2. 海报宣传（6张海报全校内宣传）：宣传此次活