迎新晚会策划书.doc

主办单位：湖北文理学院管理学院 承办单位：共青团湖北文理学院 管理学院委员会 湖北文理学院管理学院社团联合会湖北文理学院管理学院学生联合会一、活动目的 为了向学院展示我院全体师生的精神风貌，增进我院新生对大学生活的了解，更好的适应大学生活。同时，也是为了挖掘我院的优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养，为以后的各种活动提供和储备文艺人才。二、活动宗旨 促进新老生的交流,帮助新生更好的融入大学生活,加强对大学生活的了解。三、活动主题 以心迎新 新心相印四、活动口号 青春公益 梦想起航五、活动时间 2012年10月12日六、活动地点致远餐厅二楼大学生活动中心七、活动参与方主办单位：湖北文理学院管理学院承办单位：共青团湖北文理学院管理学院委员会 湖北文理学院管理学院社团联合会 湖北文理学院管理学院学生联合会八、活动宣传1、宣传部充分发挥海报、宣传板、横幅、卡纸的作用，可寻求广播站的帮助，大力宣传此次活动。2、通过走访军训队伍和新生寝室进行宣传九、活动流程晚会前三个阶段：（一） 晚会策划及准备阶段（2012年10月15日至国庆放假）场地申请：素质拓展部负责 节目收集：团委组织部与社联组织部负责（1） 通过向管理学院大一新生宣传征集节目（2） 通过管理学院大二、大三等征集节目（3） 通过与别的学院协调征集节目 赞助商确定：实践公关部和素质拓展部负责与赞助商取得联系，联系商家，并配合商家作好宣传工作。与商家商定宣传内容，宣传方式。 宣传工作：宣传部负责。通过海报、横幅、宣传板、广播、卡纸、进入军训队伍、走访寝室等方式进行宣传。 主持人人选：组织部负责（二） 晚会后期及倒计时阶段（国庆结束至2012年10月12日）节目筛选：各部门负责物品购买：秘书处负责舞台灯光及音响师确定：领导邀请：秘书处负责节目单制作：秘书处负责后期宣传：宣传部负责。在致远楼下张贴海报，通知各班班委带领各班同学参加观看晚会。并在相关网站发布相关信息。会场布置：组织部、义工活动中心和素质拓展部。布置晚会现场，挂放幕布，横幅，彩带，彩球，摆放观众座椅等。彩排：各部门都到场.第一次彩排（10月10日下午15:00开始）不要求服装、灯光等。把流程过一遍，在时间、节目编排等方面调整至最佳。 第二次彩排（10月12日下午15：00）要求服饰、灯光、音响等全部到位，整体的演练一遍，不足之处再作修改。布置会场的部门13：00到场。十、晚会大致安排整体流程：18:00观众准时入场会场一切准备工作就绪嘉宾入场18:30开场节目主持人宣布晚会开始正式的节目演出及现场活动主持人晚会闭幕观众退场（工作人员留下）。1、 晚会时长约两小时，插30分钟“大学生公益援助计划”启动仪式活动汇报 ，及30分钟的互动环节。2、 嘉宾发言、新生代表发言（约10分钟）。3、 开场节目4、 主持人开场白（两个主持人），介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始15分钟前确认到场的嘉宾）5、 按照确定好的节目顺序出演6、 互动环节7、 晚会结束：由主持人宣布晚会结束，并按秩序退场，要求大家带走自己身边的垃圾，安排人收拾会场十一、晚会当日准备安排 l 迎宾及引领观众入场：实践公关部l 会场布置：组织部、素质拓展部、义工活动中心l 相关工作人员签到：秘书处l 嘉宾邀请：秘书处l 晚会当天彩排负责：团委组织部 社联组织部l 照相：团委宣传部 社联宣传部l 维持秩序：实践公关部 l 演出时后场人员：杂志社（要求相关工作人员在当天下午彩排开始时准时到达并签到）十二、晚会总负责人：杨军强698763 张冰 697055 刘翔698479 袁方圆665567执行组委会: 团委组织部 社联组织部十三、应急方案停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。十四、经费预算： 场地租借（两天）：200元物品：1.音响：100元 2.装饰品（气球、彩带等）：300元 3.服装、造型费：1000元4.幕布：14